Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Ukuran: 14x21 cm
Tebal: 328 hlm
Harga: Rp 52.800
Terbit pertama: Januari 2006
Sinopsis singkat:
Pengolahan data angka dan tabel dengan Excel sampai saat ini lebih mendominasi dibandingkan dengan
penggunaan grafik dalam kehidupan sehari-hari. Grafik sampai saat ini masih diposisikan sebagai pelengkap
dalam menyajikan data sehingga sebagian besar pengguna belum mampu mengoptimalkan fasilitas yang
dimiliki Excel, padahal grafik mampu mengungkap dan menjelaskan secara rinci data angka tanpa harus
banyak bicara atau mengungkapkannya dengan kata-kata.
Materi buku ini ditulis secara khusus mengupas tuntas tentang pembuatan grafik. Pembahasan materi dimulai
dari pengetahuan dasar pembuatan grafik, mengenal tipe grafik, teknik desain grafik, mencetak grafik, studi
kasus grafik dan contoh grafik siap pakai. Teknik pembahasan semacam ini diharapkan dapat membekali
pengguna buku untuk dapat berkreasi dan menjadi sumber inspirasi dalam membuat grafik.
Buku ini ditulis secara sistematis dengan bahasa yang lugas, jelas, mudah, singkat dan sederhana. Ditujukan
kepada semua pengguna Excel baik tingkat pemula, terampil maupun mahir. Sangat tepat untuk Anda yang
sering mengerjakan laporan-laporan bisnis. Pembahasan tidak hanya mengedepankan teori, namun pembaca
diberi bimbingan terapan berbasis komputer. Materi bahasan buku ini mengungkap 142 studi kasus
pembuatan grafik, dilengkapi arahan penyelesaian kasus dan ilustrasi layar untuk memudahkan Anda
mempelajari materi tanpa harus selalu berhadapan dengan komputer.
DAFTAR ISI
Media Presentasi.......................................................................................... 1
Grafik Excel ................................................................................................. 1
Tentang Buku Ini ........................................................................................ 2
Keunggulan Buku Ini .................................................................................. 3
Sistematika Pembahasan............................................................................. 3
Cara Mempelajari Buku Ini ........................................................................ 4
Grafik Demo................................................................................................ 5
Penjualan Per Triwulan ..................................................................... 6
Penjualan Berdasarkan Merek........................................................... 7
Kurs Rupiah Terhadap Dollar AS...................................................... 7
Pembayaran Pinjaman ....................................................................... 8
Importance Performance Analysis (IPA).......................................... 9
Pengeluaran Rutin.............................................................................. 9
Realisasi dan Proyeksi Penjualan..................................................... 10
Pemegang Kartu Kredit.................................................................... 10
Komisi Penjualan ............................................................................. 11
Kendaraan Bermotor ....................................................................... 12
Inflasi................................................................................................. 12
Pertumbuhan Pekerja ...................................................................... 13
Studi Benchmarking......................................................................... 14
Sinus (1)............................................................................................ 14
Sinus (2)............................................................................................ 15
Kelulusan Siswa ................................................................................ 16
Penumpang Bus dan Kereta ............................................................ 16
Populasi Anjing dan Kucing ............................................................ 17
Ekspor Ikan Hias .............................................................................. 17
Impor Buah....................................................................................... 18
BAB 2
MEMBUAT GRAFIK....................................................................... 19
Grafik ......................................................................................................... 19
vii
Tipe Grafik................................................................................................. 39
Standard Types dan Custom Types.......................................................... 39
BAB 4
Desain Grafik............................................................................................. 45
Mempercantik Tampilan Grafik .............................................................. 46
Memilih Bagian Grafik.............................................................................. 47
Studi Kasus ................................................................................................ 48
Memperbesar Grafik ........................................................................ 49
Judul dan Keterangan Grafik........................................................... 50
Warna Grafik .................................................................................... 51
Posisi Label Data .............................................................................. 53
Menyalin Grafik ............................................................................... 55
Memindah Grafik............................................................................. 56
Menghapus Grafik............................................................................ 57
Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (1) ................... 58
Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (2) ................... 59
Sudut Pandang Grafik 3 Dimensi.................................................... 61
Tipe Grafik........................................................................................ 63
Dua Tipe dalam Satu Grafik ............................................................ 64
Geser Posisi Kolom Grafik............................................................... 66
Posisi Sumbu .................................................................................... 68
Skala Grafik....................................................................................... 70
BAB 5
Pengantar................................................................................................. 117
Studi Kasus .............................................................................................. 117
Laporan Penjualan Barang (1)....................................................... 118
Laporan Penjualan Barang (2)....................................................... 122
Laporan Penjualan Barang (3)....................................................... 123
Laporan Penjualan Barang (4)....................................................... 125
Laporan Penjualan Barang (5)....................................................... 126
Laporan Penjualan Barang (6)....................................................... 127
Laporan Penjualan Barang (7)....................................................... 128
Aktualisasi dan Proyeksi (1) .......................................................... 129
Aktualisasi dan Proyeksi (2) .......................................................... 131
Persamaan Regresi.......................................................................... 132
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (1)............................................. 135
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (2)............................................. 137
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (3)............................................. 139
Sales vs Interest (1)......................................................................... 140
Sales vs Interest (2)......................................................................... 142
Sales vs Interest (3)......................................................................... 143
Sales vs Interest (4)......................................................................... 145
Populasi Penduduk ........................................................................ 146
Indeks Harga Saham ...................................................................... 148
ix
xi
BAB 2
MEMBUAT GRAFIK
Grafik
Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk
angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan
untuk menyebut grafik yaitu diagram atau bagan (chart). Dengan visualisasi
grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan
kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis
akan mengubah tampilan grafik.
Materi pembahasan bab ini mengupas prosedur standar dasar untuk
membuat suatu grafik dengan asumsi data telah tersedia (disediakan).
Pembahasan dimulai dari mengenal range data untuk membuat grafik, memilih jenis grafik, memberi judul dan keterangan grafik, serta menempatkan
grafik. Pembahasan meliputi pembuatan tiga buah grafik tipe batang, garis,
lingkaran, dan sebuah grafik yang dibuat secara cepat. Materi pembahasan
grafik tersimpan dalam file BAB02, masing-masing bahasan tersimpan dalam
sheet KASUSX dan media yang digunakan untuk berlatih menggunakan sheet
KASUSXL.
19
Anda dapat memilih materi grafik dengan klik tombol pilihan yang terdapat
dalam sheet MENU seperti diperlihatkan melalui Gambar 2.1.
Studi Kasus
Anda dapat mengikuti pembahasan setiap studi kasus dengan asumsi telah
mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel dan file BAB02. Pembahasan
bab ini ditujukan kepada Anda yang belum menguasai pembuatan grafik
dengan benar. Materi yang dikupas merupakan dasar pembuatan grafik yang
masing-masing dikemas dalam studi kasus. Jika Anda sudah merasa mampu
membuat grafik, materi bahasan dalam bab ini dapat dilewatkan.
20
Penyajian data tersebut cukup informatif, namun akan lebih mudah membaca data dalam bentuk grafik sehingga lebih komunikatif. Prosedur untuk
membuat grafik sebagai berikut:
1.
Pilih dan klik sheet KASUS1 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS1L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.
2.
Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard.
21
Jika Anda ingin melihat hasil grafik sesuai pilihan tersebut, klik dan
tahan tombol Press and Hold to View Sample.
3.
Gambar 2.5 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data
dengan pilihan seri data Columns
Data untuk membuat grafik disusun menurut data sejenis per kolom
atau baris. Contoh yang diperlihatkan pada Gambar 2.5 menunjukkan
seri data sesuai kolom yaitu data grafik dikelompokkan berdasarkan
merek komputer (dalam kasus ini). Anda dapat memilih data seri data
dengan klik tombol pilihan (option button) Rows atau Columns.
Gambar berikut menunjukkan contoh seri data dengan pilihan Rows.
22
Gambar 2.6 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data
dengan pilihan seri data Rows
Rincian seri data grafik yang bersangkutan dapat dilihat dengan klik
tombol tab Series yang terdapat di bagian atas jendela. Salah satu contoh
tampilan tersebut dapat dilihat melalui gambar berikut ini:
seri data
(merek)
sel alamat
judul
range data
menambah
data
range data
keterangan
menghapus
data
23
4.
24
25
Isi suatu label (label contains) dapat berupa (dengan menandai kotak
periksa):
26
Dalam kotak Separator: terdapat beberapa pilihan untuk memisahkan data. Anda dapat membiarkan kosong atau menetapkan
salah satu pilihan yang tersedia.
Kotal periksa Legend Key akan aktif jika kotak periksa Value
ditandai, dapat Anda klik hingga ditandai untuk menentukan
keterangan atau legenda yang menjadi kunci.
Data Table, digunakan untuk menempatkan tabel data yang digunakan untuk membuat grafik. Jika Anda klik hingga kotak periksa
Show data table ditandai, data akan ditampilkan dengan posisi
bagian bawah grafik.
5.
27
28
Klik tab Font. Anda dapat memilih jenis font, bentuk, ukuran,
warna dan latar belakang font.
Beri warna pola (pattern) yang menjadi latar belakang grafik. Secara
umum pola latar belakang dibagi menjadi empat bagian yaitu area
grafik (chart area) yang dapat Anda klik di dekat sekeliling bingkai.
Dinding grafik (walls atau plot area) yang dapat diklik pada bagian
tengah grafik, warna pola pada keterangan (legend), dan seri data
pada grafik.
Arahkan penunjuk mouse pada latar belakang grafik, selanjutnya
klik-ganda tombol mouse sebelah kiri. Jendela Format ditampilkan, klik tab Patterns. Pilih warna yang sesuai, jika Anda perlu
warna atau pola lain, klik tombol Fill Effects. Jendela Fill Effects
ditampilkan klik tab yang ada dan pilih warna atau pola yang sesuai.
29
Proses pembuatan grafik selain dengan prosedur yang telah dibahas di atas,
dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini:
1. Sorot data yang akan dibuatkan grafik.
2. Aktifkan dan klik menu Insert - Chart. Jendela atau kotak dialog Chart
Wizard Step 1 of 4 Chart Type ditampilkan.
3. Prosedur berikutnya sama seperti penjelasan studi kasus di atas.
30
1.
Pilih dan klik sheet KASUS2 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS2L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.
2.
Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard atau, pilih dan klik menu Insert
Chart. Jendela/kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 Type tab Standard
Types ditampilkan.
3.
Klik tab Custom Types, karena kita akan membuat grafik dengan pilihan
yang terdapat dalam tab Custom Types. Jendela/kotak dialog Chart
Wizard Step 1 of 4 Chart Type tab Custom Types ditampilkan.
4.
Pilih tipe grafik yang diinginkan pada bagian Chart type. Grafik yang
dipilih ditampilkan di bagian Sample. Klik pilihan Built-in pada bagian
Select from. Berbeda dengan tipe grafik dalam Standard Types yang masih
memiliki pilihan subtipe, dalam Custom Types, Anda hanya dapat
memilih grafik pada bagian Chart Type. Penjelasan tentang grafik yang
dipilih dapat dilihat dalam keterangan bagian bawah Sample. Salah satu
contoh dapat dilihat melalui ganbar berikut ini:
5.
Klik tombol Next> jika Anda akan melakukan proses selanjutnya seperti
memberi judul dan keterangan grafik atau Finish untuk mengakhirinya.
Salah satu contoh grafik yang dihasilkan (diperbesar dan diatur ukuran font)
dapat dilihat melalui gambar berikut ini:
31
Gambar 2.18 Contoh grafik yang dihasilkan dari pilihan Custom Types
Penjualan Motor
Gemilang Motor merupakan dealer sebuah merek motor terkenal. Perusahaan memiliki ruang pamer (showroom) dan mempekerjakan beberapa
tenaga pemasar untuk menaikkan volume penjualan. Selama triwulan
pertama tahun ini, kinerja masing-masing pemasar dapat dilihat melalui
gambar berikut ini:
32
Pilih dan klik sheet KASUS3 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS3L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.
2.
Sorot data pada range B6:F7, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub
tipe Pie with a 3-D visual effect.
3.
Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in:
pada Rows.
4.
Klik tombol Next> berikan judul GEMILANG MOTOR pada Chart Title.
5.
Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak
periksa dalam keadaan kosong.
6.
Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category
name dan Value ditandai.
7.
Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk menempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.
8.
Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran
grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:
33
Laporan Keuangan
Sebuah perusahaan memiliki data laporan keuangan yang terdiri dari penjualan, biaya, dan laba seperti diperlihatkan melalui gambar berikut ini:
34
Pilih dan klik sheet KASUS4 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS4L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.
2.
Sorot data pada range B5:D6, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbar Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub
tipe Exploded pie with a 3-D visual effect.
3.
Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in:
pada Rows.
4.
Klik tombol Next> biarkan isian pada Chart Title dalam keadaan kosong.
5.
Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak
periksa dalam keadaan kosong.
6.
Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category
name dan Percentage ditandai.
7.
Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk menempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.
8.
Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran
grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:
35
Gambar 2.24 Contoh tampilan grafik tipe Pie dengan masing-masih data
terpisah
Populasi Kendaraan
Populasi kendaraan roda dua berbagai merek pada suatu wilayah dalam catur
wulan pertama tahun ini menunjukkan data sebagai berikut:
Misal, karena waktu yang sangat terbatas, Anda diminta untuk membuat
grafik secara cepat hanya dalam hitungan detik. Pembuatan grafik semacam
ini disebut sebagai grafik standar.
Prosedur untuk membuat grafik secara cepat sebagai berikut:
1.
36
Pilih dan klik sheet KASUS5 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS5L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.
2.
Sorot data pada range B5:F9, selanjutnya klik atau tekan tombol fungsi
F11 (biasanya terletak di posisi paling atas pada papan ketik/keyboard).
Excel akan membuat sebuah grafik baru yang akan ditempatkan dalam sheet
tersendiri dengan nama Chart1 (buatan Anda dengan nama Chart2). Posisi
grafik akan ditempatkan di sisi kiri sheet yang berisi data untuk pembuatan
grafik. Jika Anda memiliki waktu yang cukup, grafik tersebut dapat disunting
sesuai dengan yang dikehendaki. Selain itu, grafik yang dibuat secara cepat
tersebut tidak terhubung dengan sheet lain maupun sheet menu dengan
fasilitas Hyperlink. Jika Anda menghendakinya, silakan hubungkan grafik
tersebut dengan sheet yang lain.
Salah satu contoh hasil pembuatan grafik secara cepat dapat dilihat melalui
gambar berikut ini:
Jika Anda melihat grafik yang menurut Anda menarik, tidak ada salahnya
untuk dikoleksi. Sebuah grafik sejauh disertai dengan data dan tidak
diproteksi, pada dasarnya dapat dibongkar untuk dipelajari. Misal, tipe grafik,
format area grafik, sumber data, pilihan grafik, posisi sudut pandang dan
sebagainya. Caranya mudah, arahkan penunjuk mouse pada area grafik, klikkanan mouse, dan pilih serangkaian menu yang ada pada pilihan tersebut.
Penjelasan tentang pilihan menu tersebut dapat Anda baca dalam pembahasan bab berikutnya.
38