KURSUS PENGADILAN BOLA TAMPAR PERINGKAT NEGERI

PERSATUAN BOLA TAMPAR MALAYSIA

25-27 APRIL 2014


ANJURAN
KUMPULAN PJ PPG AMBILAN 2012


SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

Penaung : Pn. Rohana Bt Kamaruddin (Pengarah, IPGKBA)
Penasihat : Dr. Azita Bin Amrin (KJ Sains Kognitif, IPGKBA)
En. Muhammad Hamzah Bin Serimun

Pengerusi : Chua Kok Kian
Naib Pengerusi : Mohd Hafiz Bin Ibrahim
Setiausaha : Mahadi Bin Taha
Bendahari : Noor Shamsida Binti Kammarulzaman

Ahli Jawatankuasa

Penginapan : Ismadi Bin Mehat
Dewan Kuliah : Hasaruddin Bin Ramli
Pendaftaran : Seow Kean Sing
Dokumentasi : Mohd Azwan Bin Zainudin
Teknikal dan alatan : Wan Salmilla Binti Wan Leh
: Azman Bin Ishak
Makanan & Minuman : Norzanah Binti Md. Jais
Buku Program : Muhamad Anuar Bin Zainal Sepri
Upacara Rasmi : Hasnizia Binti Abdul Hamid
Urusetia : Mohd Hafiz Bin Ibrahim







Senarai Tugas:
1. Penaung dan Penasihat
- Memantau dan memberi nasihat dan bimbingan kepada JK dari masa ke semasa
- Berbincang dan membuat keputusan muktamad dalam segala urusan.
2. Pengerusi
- Mengetuai Jawatankuasa Pengelola dalam penganjuran dan pengendalian kursus
- Berbincang dengan Penasihat dan buat keputusan bersama penasihat
- Mengagihkan kerja dan urusan setiap JK dari masa ke semasa
- Menguruskan segala perkara luar jangka bersama para penasihat
3. Naib Pengerusi
- Membantu Pengerusi dalam segala urusan
- Menjalankan dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengerusi bila pengerusi tidak
dapat hadir.
4. Setiausaha
- Bertanggungjawab atas segala urusan rasmi (surat menyurat)
- Menyimpan rekod @ kronologi kursus untuk tujuan dokumentasi
- Menguruskan cenderahati dengan IPGKBA (4 set termasuk sijil penghargaan)
- Menguruskan sijil kehadiran (IPGKBA) untuk semua perserta (jangkaan 40 orang)
5. Naib Setiausaha
- Membantu Setiausaha dan JK Pengelola dalam segala urusan
- Menjalankan dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab setiausaha bila setiausaha tidak
dapat hadir.
6. Bendahari
- Bertanggungjawab atas segala kutipan wang
- Menyimpan kira-kira dan sedia untuk membentangkan penyata
7. Penginapan
- Menyediakan Rooming List di Indonesia
- Mengambil kunci dari pihak hotel untuk diagihkan
- Mengutip kunci untuk diserah balik kepada hotel
- Menangani kekurangan yang dihadapi (Penginapan) di Indonesia.
- Memastikan peraturan am diikuti semua
8. Dewan Kulih
- Menempah Dewan Kuliah C untuk kegunaan kursus
- Memastikan kemudahan hawa dingin, lampu dan LCD berfungsi dengan sempurna
- Menyediakan alat tulis yang bersesuaian untuk kuliah.





9. Pendaftaran
- Menguruskan pendaftaran sebelum dan pada padi 25/4/2014
- Mengutip Yuran Pendaftaran dan serah keseluruhannya kepada Bendahari.
- Mengutip Borang Pendaftaran dan serah kepada Setiausaha
10. Dokumentasi
- Mengumpul maklumat yang diperlukan untuk laporan termasuklah gambar sepanjang
perjalanan kursus.
- Membantu setiausaha dalam menyiapkan Laporan Kursus.
11. Teknikal dan alatan
- Menyediakan Gelanggang Bola Tampar yang lengkap untuk kursus.
- Sediakan alatan yang diperlukan termasuklah garisan gelanggang, jaring, kerusi pemain
simpanan, meja pencatat skor, kerusi pengadil, peti pertukaran pemain, helaian rotation dan
helaian skor.
- Menyediakan Senarai Bertugas untuk menyediakan gelanggang pada setiap hari.
- Menyediakan Back-drop kursus selepas berbincang dengan Pengerusi.
12. Makanan dan minuman
- Merancang dan mencadangkan MENU makanan sepanjang kursus untuk semua.
- Menyediakan tempat yang sesuai untuk sarapan pagi, makan tengah hari dan makan malam.
- Menyediakan air mineral untuk para pensyarah dan peserta sepanjang kursus.
13. Buku Program
- Menyediakan buku program kursus selepas berbincang dengan pengerusi
14. Upacara Rasmi
- Menguruskan Upacara Pembukaan Rasmi (10 minit) pada Hari Pertama kursus dan Upacara
Penutupan Rasmi (20 minit) pada hari terakhir kursus.
- Drafkan surat jemputan untuk Tetamu Khas dan berkerjasama dengan setiausaha untuk
urusan surat menyurat.
15. Urusetia
- Menguruskan segala urusan kursus sepanjang kursus
- Menangani perkara luar jangka semasa kursus