Material de Apoyo al Curso: Simulacin del Equipo de Trabajo Responsable de la Implantacin del MAAGTIC
Instrucciones
El siguiente ejercicio es complemento del curso Simulacin del Equipo de Trabajo responsable de la Implantacin del MAAGTIC. Y tiene por objetivo mostrar a los participantes al curso una dinmica rpida para diagnosticar la posible resistencia al cambio que impere en su organizacin en relacin a la implementacin del MAAGTIC. El grado de resistencia al cambio se determina por departamento o rea funcional de la organizacin. Con base a una serie de preguntas considerando el tamao de la organizacin, aptitud y actitud de los colaboradores que integran cada rea o departamento. Para cada pregunta se deber elegir alguna de las posibles respuestas escribiendo una a X en aquella que mejor describa la situacin actual de la organizacin. Cada afirmacin tiene un valor asignado en puntos (0, 2.5, 5, 7.5, y 10). Una vez asignadas las respuestas (asignado el puntaje) para cada rea o departamento se deber colocar los puntos asignados en la Tabla de Registro de Puntos. Los puntos asignados se promediarn para establecer, donde se deber ubicar al departamento dentro del Grafico de Dimensionamiento de Resistencia al Cambio
Parte 1 Dimensionar el Tamao de la Organizacin
1. Establecer la Cantidad de Personas por Departamento Escriba el Nombre de Departamentos, Gerencias o Direcciones que conforman su organizacin. Tambin Asigne una siglas para identificar al departamento el resto del ejercicio. Nombre del Departamento, rea o Gerencia Siglas de Identificacin del Departamento Cantidad de Colaboradores
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
Material de Apoyo al Curso: Simulacin del Equipo de Trabajo Responsable de la Implantacin del MAAGTIC
Valorizacin de la Cantidad de Personas en la UTIC
Sigla del Departament o Menos de 15 Colaboradore s (0 Puntos) De 16 a 35 Colaboradore s (2.5 puntos) De 36 a 65 Colaboradore s (50 Puntos) De 66 a 79 Colaboradore s (7.5 Puntos) Ms de 80 Colaboradore s (10 Puntos)
Parte 2 Factores Relacionados con la Actitud
1. Cul es la Edad Promedio de los integrantes de la UTIC? Seale el rango de edad en el que se concentra la mayor parte de los integrantes de la UTIC
Nombre del Departamento < 25 Aos 0 Puntos 25 a 30 aos (2.5 puntos) 31 a 35 aos (50 Puntos) 36 a 39 aos (7.5 Puntos) Ms de 40 Aos (10 Puntos)
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
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2. Cul es el tiempo Promedio que los integrantes de la UTIC han trabajado para la institucin?
Seale el rango de tiempo en el que se concentra la mayor parte de los integrantes de la UTIC
Nombre del Departamento Hasta 1 Ao (0 Puntos) de 1 a 3 aos (2.5 Puntos) de 3 a 7 aos (5 Puntos) de 7 a 15 aos (7.5 puntos) Mas de 15 Aos (10 Puntos)
3. Qu tan frecuentes son las reuniones de trabajo o juntas de carcter formal cuyos temas se focalicen en comunicar Planes de Trabajo, Estado de la Operacin o Resultados?
Siglas del Departamento 1 Vez por Semana (0 Puntos) Cada 15 das (2.5 Puntos) 1 vez al Mes (5 Puntos) Se realizan nicamente cuando ocurre algn problema (7.5 puntos) No se realizan (10 Puntos)
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
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4. Cul es la cantidad de personas que son convocadas a las reuniones de trabajo o juntas de carcter formal?
Siglas del Departamento Del 76 al 100% de la Organizacin (0 Puntos) Entre el 51 y el 75% del Total de la Plantilla (2.5 Puntos) Entre el 26 y el 50% del Total de la Plantilla (5 Puntos) Entre el 11 y el 25 % del Total de la Plantilla (7.5 Puntos) Menos del 10 % del total de la Plantilla (10 Puntos)
Parte 3 Factores Relacionados con la Aptitud
1. Agrupe a los Colaboradores Por Grado de Estudios Seleccione la Casilla que indica mejor el grado de estudios del grupo en general
Nombre del Departamento Superior a Licenciatura (2.5 Puntos) Licenciatura (Trunca o Terminada) (5 Puntos) Preparatoria o Equivalente (7.5 Puntos) Secundaria o inferior (10 Puntos)
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
Material de Apoyo al Curso: Simulacin del Equipo de Trabajo Responsable de la Implantacin del MAAGTIC
2. Cantidad de Colaboradores que Recibieron la Capacitacin durante los ltimos 6 meses
Nombre del Departamento 100% de la Plantilla (0 puntos) Hasta el 75% de la Plantilla (2.5 Puntos) Hasta el 50% de la Plantilla (5 Puntos) Hasta el 25% de la Plantilla (7.5 puntos) Menos del 25 % de la Plantilla (10 Puntos)
3. Indique cundo fue la ltima Capacitacin Recibida por Departamento o rea Funcional
Nombre del Departamento Hace dos meses (0 Puntos) Hace 4 meses (2.5 Puntos) Hace 6 Meses (5 Puntos) Hace un ao (7.5 Puntos) No existe (10 Puntos)
Enliste los Cursos Recibidos en General por la UTIC
Curso Institucin o Proveedor que lo imparte
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
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4. Indique cuntas Propuestas de Mejora han sido generadas por los Colaboradores de la UTIC durante los ltimos 3 meses (Sin considerar si fueron aprobadas o no)
Nombre del Departamento Hasta 1 Ao (0 Puntos) de 1 a 3 aos (2.5 Puntos) de 3 a 7 aos (5 Puntos) de 7 a 15 aos (7.5 puntos) Ms de 6 Meses (10 Puntos)
Parte 4 Registrar los Datos y Elaborar Diagrama
Tabla de Registro de Puntos Actitud y Tamao de la Organizacin Pregunta Siglas del Departamento o rea A B C D Valoracin de la Cantidad de Colaboradores Edad Promedio de los Integrantes de la UTIC Tiempo Promedio que los Integrantes han trabajado en la UTIC
Frecuencia de las Reuniones de Trabajo Cantidad de Personas convocadas a las reuniones de
Promedio por Departamento
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
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Tabla de Registro de Puntos - Aptitud Pregunta Siglas del Departamento o rea A B C D Grado de Estudios de los Colaboradores Nmero de Colaboradores que Recibieron Capacitacin
Frecuencia de la Capacitacin Propuestas de Mejora Promedio por Departamento
Tabla Para Tabular los Datos Departamento Valor Actitud Valor Aptitud
Ejercicio de Diagnstico de Resistencia al Cambio
Versin 1.0 Mayo 2011
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1 2 3 4 10 9 8 10 Actitud (A Mayor Nmero Menor Actitud para el Cambio) Grfico de Dimensionamiento de Resistencia al Cambio 4 5 6 7 8 9 7 6 5 1 2 3 A p t i t u d ( A