MANAGEMENTUL INTEGRRII

PROIECTULUI
1. MANAGEMENTUL INTEGRRII PROIECTULUI
Managementul integrrii proiectului asigur procesele necesare implementrii
corecte a tuturor obiectivelor proiectului, care uneori pot fi contradictorii. Aceasta
presupune recurgerea la un arbitraj ntre obiectivele propuse i soluiile adoptate pentru
a putea satisface nevoile i a ndeplini ateptrile prilor interesate.
Procesele specifice managementului integrrii proiectelor sunt prin esena lor
integrative. n figura 1.1. este preentat o vedere de ansamblu a principalelor trei
procese ale managementului integrrii proiectelor!
Elaborarea planului proiectului
Aplicarea planului proiectului
Gestionarea moi!ic"rilor !a#" e planul ini#ial al proiectului
Aceste procese interacionea ntre ele cu procesele altor domenii specifice
managementului de proiect. "iecare proces necesit participarea unei persoane sau a
ntregii ec#ipe n funcie de nevoile etapei n care se afl proiectul. n general, fiecare
din aceste procese au loc cel puin odat n cursul fiecrei fae a proiectului.
$ei procesele descrise aici sunt activiti bine identificate, cu limite foarte clare,
n practic, ele pot s se desfoare sau s interacionee ntr%un mod care nu este
descris aici. &nteraciunile ntre procese sunt detaliate n capitolul ' din partea nt(i.
Procesele, instrumentele i metodele frecvent utiliate pentru integrarea
proiectului constituie subiectul acestui capitol. $e e)emplu, procesul de coordonare
intervine atunci c(nd o estimare a costurilor este necesar pentru cuantificarea
riscurilor, sau c(nd trebuie evaluate riscurile asociate diverselor variante ale strategiei
adoptate n derularea proiectului. ntr%adevr, pentru ca un proiect s reueasc,
coordonarea trebuie aplicat n numeroase alte domenii, ca de e)emplu!
% munca la proiect trebuie s in seama de activitile curente ale
organismului nsrcinat cu derularea proiectului*
% coninutul proiectului trebuie s fie coerent ca de altfel i materialiarea
funciilor impuse noului produs care reult la finaliarea proiectului
+diferenele ntre cele dou obiective sunt tratate n capitolului ,-*
% serviciile de orice natur +de e)emplu, planurile sistemului mecanic,
#idraulic, electric, electronic i de automatiare, dintr%un proiect de studiu
ingineresc- trebuie integrate.
1
MANAGEMENTUL PROIECTELOR

"ig. 1.1. .c#ema de ansamblu a managementului inegrrii
proceselor specifice proiectului
MANAGEMENTUL INTEGRRII PROIECTULUI

1.$. Aplicarea planului
%. &ate e ie'ire
1. Activiti realiate
,. /ereri de modificare
1.&ate e intrare
1. Planul proiectului
,. $etalii ajuttoare
'. Politica organiaiei
0. Aciuni corective
$.Instrumente 'i metoe
1 /ompetene n management
,. /ompetene i cunotine
despre produs
'. .isteme de autoriare a aplicrii
0. 1aportri ale stadiului proiectului
2. .isteme informatice ale
managementului de proiect
3. Proceduri de organiare

1.%. Gestionarea moi!ic"rilor
%. &ate e ie'ire
1. 1ectificarea planului
proiectului
,. Aciuni corective
'. $iseminarea
e)perienei
1.&ate e intrare
1. Planul proiectului
,. 1aportri privind
stadiul proiectului
'. /ereri de modificare
$.Instrumente 'i metoe
1. .istemele de gestionare a
modificrilor
,. Managementul coninutului
proiectului
'. Msurarea performanelor
0. Planificarea
complementar
2. .isteme informatice ale
managementului de proiect

1.1. Elaborarea planului
%. &ate e ie'ire
1. Planul proiectului
,. $ocumente
complementare
1. &ate e intrare
1. $ate de ieire ale altor
procese
,. $ate istorice
'. Politici de organiare
0. /onstr(ngeri
2. &potee
$.Instrumente 'i metoe
1. Metodologii de planifi%
care a proiectului
,. /ompetene ale prilor
interesate
'. .isteme informatice ale
managementului de proiect
1.1. ELA(ORAREA PLANULUI PROIECTULUI
Planul proiectului utiliea reultatele proceselor de planificare ale diverselor
discipline pentru constituirea unui document logic i coerent, care poate fi folosit la fel
de bine i pentru activitile de conducere a proiectului. Acest proces presupune
totdeauna mai multe iteraii. $e e)emplu, ntr%o prim fa se pot descrie la modul
general, mijloacele, fr s se preciee durata activitii, n timp ce n faa final, se
,
MANAGEMENTUL INTEGRRII
PROIECTULUI
detalia toate resursele i se e)plicitea datele. 4laborarea planului proiectului
urmrete realiarea unui document logic i coerent utili(nd celelalte procese de
planificare i este utiliat pentru!
% a g#ida e)ecuia unui proiect*
% a meniona n scris ipoteele emise n procesul de planificare*
% a justifica motivele alegerii uneia dintre variante*
% facilitarea comunicrii ntre prile interesate*
% fi)area obiectivelor principale +coninut, ateptri i date- ale proiectului*
% furniarea unui referenial +caiet de sarcini- pentru verificarea stadiului de
ndeplinire a obiectivelor proiectului i a modului cum acesta este condus.
4laborarea planului proiectului este preentat n figura 1.,.

"ig. 1.,. .c#ema de elaborare a planului proiectului

1.1. Elaborarea planului
%. &ate e ie'ire
1. Planul proiectului
,. $ocumente
complementare
1. &ate e intrare
1. $atele de ieire ale
altor procese
,. $ate istorice
'. Politici de organiare
0. /onstr(ngeri
2. &potee
$.Instrumente 'i metoe
1. Metodologii de planifi%
care a proiectului
,. /ompetene ale prilor
interesate
'. .isteme informatice ale
managementului proiectului
1.1.1. &ate e intrare pentru elaborarea planului proiectului
&atele e ie'ire ale altor procese e plani!icare, specifice altor discipline ale
managementului de proiect, servesc ca date de intrare n elaborarea planului de realiare
a proiectului. n procesul de elaborare a planului se dispune de documente general
valabile. Printre acestea pot fi enumerate structura de distribuie, n detaliu, a sarcinilor
pe colectivele e)istente n cadrul ec#ipei, precum i a repartirii sarcinilor pe membrii
ec#ipei. Majoritatea proiectelor necesit i utiliarea unor documente specifice cum ar
fi, de e)emplu, elaborarea unui plan financiar previional de repartiare a costurilor.
&atele istorice repreint informaiile disponibile e)istente din derularea altor
proiecte, absolut necesare la elaborarea planului de realiare a proiectului. $e e)emplu,
ar#ivele proiectelor deja nc#eiate, baele de date privind estimrile, sunt consultate cu
ocaia elaborrii planurilor altor procese ale managementului de proiect. Aceste
informaii trebuie, de asemenea, s fie disponibile pentru a ajuta la verificarea ipoteelor
i estimarea variantelor ce pot fi incluse n proiect odat cu ntocmirea planului
proiectului.
'
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Politicile e or)ani*are cuprind toate regulile interne sau e)terne de funcionare,
ale cror consecine trebuie luate n seam de toate organiaiile implicate n proiect.
Printre politicile de organiare de care se ine seama n elaborarea planului de realiare
a proiectului se pot enumera!
% managementul calitii av(nd ca obiectiv ameliorarea continu obinut prin
proceduri de audit a proceselor de management al proiectului*
% gestionarea personalului care se impune prin proceduri de angajare i de
concediere, de evaluare a colaboratorilor*
% controlul financiar realiat printr%un raport asupra stadiului proiectului,
trecerea n revist a c#eltuielilor, sistematiarea calculelor privind costurile,
respectarea reglementrilor contractuale, a standardelor etc.
Constr+n)erile limitea libertatea de aciune a membrilor ec#ipei din proiect.
&mpunerea bugetului este o constr(ngere care limitea considerabil opiunile ec#ipei n
elaborarea proiectului precum i coninutul acestuia. 1educerea bugetului poate
conduce la diminuarea efectivului ec#ipei i la nt(rieri. Atunci c(nd e)ecuia unui
proiect reult n urma unui contract, proviioanele contractuale constituie, n general,
constr(ngeri.
Ipote*ele repreint presupuneri enunate pe baa e)perienei acumulate, care
pentru nevoile procesului de planificare, se vor considera adevrate, reale sau e)istente.
$e e)emplu, dac nu este sigur data la care o persoan c#eie din ec#ip poate fi
disponibil, ec#ipa va fi)a arbitrar momentul de ncepere a activitii. &poteele
antrenea, n general, un anumit grad de risc.
1.1.$. Instrumente 'i metoe e elaborare a planului proiectului
Metoolo)ia e plani!icare a proiectului se poate considera ca fiind toate
abordrile structurale, metodele de cercetare utiliate, pentru a ajuta ec#ipa n
elaborarea planului proiectului. Aceasta poate fi un simplu formular sau o sc#em, un
plan standard +elaborat pe #(rtie sau cu ajutorul te#nicilor de calcul, tipiate sau nu-, sau
mult mai comple)e, cu o serie de simulri +de e)emplu, analia riscului de nt(riere
prin metoda Monte 5 /arlo-. Multe metodologii de planificare a proiectelor combin
instrumente ca de e)emplu! programe informatice i te#nici precum reuniuni i edine
de lucru organiate odat cu lansarea proiectului.
Competen#ele !iec"rei p"r#i implicate n derularea proiectului pot fi utiliate cu
succes n pregtirea minuioas a planului proiectului. 4c#ipa de management al
proiectului trebuie s creee ambiana necesar tuturor prilor implicate pentru a%i
aduce contribuia la devoltarea c(t mai eficient a proiectului! Cine contribuie, cu ce
contribuie, i cnd trebuie s interin!" +a se vedea, de asemenea, subcapitolul 2.0.,
$evoltarea ec#ipei-. n cele ce urmea sunt date dou e)emple!
0
MANAGEMENTUL INTEGRRII
PROIECTULUI
ntr%un proiect de devoltare a unui produs sau serviciu nou, realiat pe ba de
contract, a crui valoare este tratat n mod forfetar +pentru care s%a stabilit
dinainte o sum global i invariabil-, controlorul gestionrii are o contribuie
major asupra obiectivelor referitoare la profit. "aa de pregtire a propunerii
ofertei de proiect este crucial deoarece, n timpul elaborrii ei se stabilete cadrul
n care se derulea contractul.
ntr%un proiect n care efectivul ec#ipei este cunoscut dinainte, fiecare participant
poate contribui la ndeplinirea obiectivelor legate de costuri i termene, prin
reviuirea estimrilor privind mijloacele i duratele de realiare a fiecrei
activiti.
,istemele in!ormatice ale mana)ementului proiectului sunt formate din
instrumentele i metodele utiliate pentru str(ngerea, asimilarea i difuarea datelor de
ieire din toate procesele specifice managementului proiectului. 4le servesc pentru
susinerea tuturor aciunilor proiectului, de la iniierea lui p(n la finaliare. /orectarea
i prelucrarea datelor presupune n general sisteme computeriate sau proceduri.
1.1.%. &ate e ie'ire in procesul e elaborare a planului proiectului
Planul proiectului este un document tipiat i consimit, utiliat pentru a gestiona
i a conduce e)ecuia proiectului. 4l trebuie difuat aa cum este prevut n planul
privind managementul comunicrii. $e e)emplu, managementul organiaiei economice
nsrcinate cu elaborarea proiectului are o privire de ansamblu asupra tuturor
activitilor pe care le preint mai mult sau mai puin n detaliu, n timp ce un
subcontractor are nevoie doar de un singur subiect, dar foarte detaliat preciat. n
anumite domenii de aplicare, termenul 6planul proiectului integrat7 poate fi utiliat n
egal msur.
8rebuie s se fac distincie clar ntre planul proiectului i referinele de ba ale
proiectului. Planul proiectului este un document sau un ansamblu de documente care
vor fi mbuntite pe msur ce sosesc informaiile despre proiect. Referenialul de
msurare a performanelor este un instrument de control al managementului, care
poate fi sc#imbat dec(t numai ca rspuns la o modificare a obiectivelor proiectului. $e
e)emplu, n devoltarea de produs, elaborarea referenialului iniial are loc n etapa
activitii de cercetare aplicativ, n timp ce definitivarea referenialului se realiea la
finaliarea activitilor de devoltare te#nologic, dup ce a fost realiat i e)perimentat
prototipul +vei tabelul ,.1 din partea nt(i a lucrrii-.
4)ist multe moduri de organiare i de preentare a planului proiectului, dar ele
includ de obicei urmtoarele elemente +care sunt descrise n detaliu n cele ce urmea-!
% sc#ema +diagrama- de realiare a proiectului*
% descrierea strategiei de management al proiectului +reumatul planului
obinut prin corelarea cu alte discipline de management al proiectului-*
2
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
% enunul coninutului proiectului, cu livrabilele +furnirile de materiale,
ec#ipamente etc.- proiectului i obiectivele acestuia*
% structura descompus a proiectului, p(n la nivelul unde controlul poate fi
realiat efectiv*
% estimarea costurilor, repartiarea responsabilitilor, stabilirea datelor de
ncepere i nc#eiere, p(n la nivelul la care se poate face efectiv controlul*
% elaborarea referenialului de msurare a performanelor referitoare la cost i
nt(rieri*
% lista de personal care include at(t persoanele c#eie c(t i efectivul necesar al
ec#ipei*
% evidenierea jaloanelor principale, cu datele lor previionale*
% posibile riscuri principale, cu constr(ngerile i ipoteele corespuntoare
precum i soluiile propuse pentru reolvare*
% planurile de management ane)ate, neleg(nd prin acestea planul de
management al coninutului proiectului, planul de management al
calendarului de realiare a obiectivelor cu termenele scadente*
% lista problemelor curente i a deciiilor ce ateapt reolvare.
Alte elemente pot, de asemenea, fi incluse n planul proiectului tipiat. $e multe
ori planul unui proiect mare comport, n general i o organigram funcional.
&ocumentele complementare sunt constituite din detaliile ajuttoare ale planului
proiectului. Acestea conin!
% elementele altor planuri de proiect care nu sunt incluse n planul proiectului*
% informaii complementare sau documente elaborate n cursul pregtirii
planului proiectului +de e)emplu, constr(ngeri i ipotee necunoscute
anterior-*
% documentaii te#nice, precum condiiile i specificaiile te#nice necesare
realirii proiectului*
% documente ce conin reglementrile legislative i normele aplicabile
e)istente.
1.$. APLICAREA PLANULUI PROIECTULUI
Aplicarea planului de realiare a proiectului are drept int ndeplinirea tuturor
activitilor prevute cu scopul realirii n condiii optime a obiectivelor proiectului.
/ea mai mare parte a bugetului proiectului va fi c#eltuit n timpul derulrii acestui
proces principal.
3
MANAGEMENTUL INTEGRRII
PROIECTULUI


1.$. Aplicarea planului
%. &ate e ie'ire
1. Activiti realiate
,. /ereri de modificare
1.&ate e intrare
1. Planul proiectului
,. $etalii ajuttoare
'. Politica organiaiei
0. Aciuni corective
$.Instrumente 'i metoe
1 /ompetene n management
,. /ompetene i cunotine despre
produs
'. .isteme de autoriare a aplicrii
0. 1aportri ale stadiului proiectului
2. .isteme informatice ale
managementului de proiect
3. Proceduri de organiare
"ig. 1.'. Aplicarea planului de realiare a proiectului
Activitatea conductorului de proiect i a membrilor ec#ipei, n acest proces, este
de a coordona i pilota diferitele interfee te#nice i organiatorice ale proiectului, care
se afl printre activitile de proiectare, dependente mai mult de domeniul aplicativ al
cercetrii precum devoltarea te#nologic i transferul te#nologic. n aceast etap se
creea efectiv reultatul propus n proiect.
1.$.1. &ate e intrare pentru aplicarea planului e reali*are
Planul proiectului- descris n paragraful 1.1.' constituie piesa principal pentru
realiarea n bune condiii a proiectului . Planurile de management ane)ate +planul de
management al coninutului proiectului, planul de management al riscurilor, programul
de aproviionare etc.- i referenialul de msurare a performanelor sunt date de intrare
eseniale pentru e)ecuie.
&etaliile a.ut"toare /piesele complementare0 sunt descrise, de asemenea, n
paragraful 1.1.'.
Politicile or)ani*a#iei sunt descrise n paragraful 1.1.1. "iecare organiaie
implicat n proiect duce o politic formal sau informal, cu reguli interne sau e)terne
de funcionare, care pot avea consecine mai favorabile asupra punerii n aplicare a
planului proiectului.
Ac#iunile corecti1e se efectuea pentru a raporta performanele ateptate ale
proiectului cuprinse n cadrul planului de realiare al lui. Aciunile corective sunt
reultatul c(torva procese de control i de conducere. 8oate acestea se regsesc, de
asemenea, ca date de intrare, ele particip(nd la feedbac9%ul necesar managementului
efectiv al proiectului.
1.$.$. Instrumente 'i metoe e aplicare a planului proiectului
Competen#ele e mana)ement n general, precum aptitudinea de a dirija,
comunicarea i negocierea sunt eseniale pentru aplicarea eficient a planului
:
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
proiectului. Aceste competene sunt descrise n subcapitolul 1.3 din partea nt(i a
lucrrii.
Competen#ele 'i cuno'tin#ele necesare espre prous intr n atribuiile ec#ipei
de proiect care trebuie s posede cunotine te#nico%economice suficiente despre
produsul ce va constitui reultatul proiectului. /ompetenele necesare, ale membrilor
ec#ipei, fac parte din cele ce se regsesc n planificarea resurselor +vei subcapitolul
0.1- i sunt str(nse n cadrul procesului de obinere a resurselor umane +descrise n
subcapitolul 2.'-.
,istemele e autori*are a aplic"rii planului sunt constituite din proceduri
tipiate i reglementri legislative care se aplic pentru a constata c lucrrile sunt bine
realiate n timpul convenit i la un nivel corespuntor. Mecanismul rspunde esenial
la necesitatea unei autoriri scrise pentru nceperea e)ecuiei unei activiti, sau unui
lot de lucru dat. .tudiul sistemului de autoriare a lucrrii efectuate trebuie s in
seama at(t de interesul supremaiei astfel obinute, c(t i de costurile acestei supremaii.
Raport"rile pri1in staiul proiectului presupun reuniuni, edine de lucru,
programate regulat pentru a sc#imba informaii privind proiectul. n multe proiecte,
raportrile se fac cu o frecven variabil i la nivele diferite +de e)emplu, ec#ipa de
management a proiectului poate organia ; edine interne sptm(nale sau lunare cu
beneficiarii proiectului-.
,istemele in!ormatice ale mana)ementului e proiect sunt descrise n
paragraful 1.1.,.
Proceurile e or)ani*are repreint totalitatea regulilor organiatorice, interne
i e)terne, aplicate de ctre fiecare unitate implicat n proiect.
1.$.%. &ate e ie'ire in procesul e aplicare a planului proiectului
Acti1it"#ile reali*ate se oglindesc prin munca prestat efectiv pe parcursul
derulrii proiectului. &nformaia privind munca efectuat este considerat ca element de
aplicare a planului proiectului i alimentea procesul de raportare a stadiului
proiectului. 1aportrile privind stadiului proiectului cuprind, printre altele, detalii care
s ateste buna desfurare a activitilor de aproviionare, legate de costuri, de calitate
etc.!
% care sunt livrabilele +furnirile de materiale ec#ipamente etc.- care au fost
deja ac#iiionate i care urmea a fi ac#iiionate*
% n ce msur standardele de calitate au fost atinse*
% ce costuri au fost angajate sau atrase.
Cererile e moi!icare sunt adesea inevitabile n timpul derulrii proiectului,
urmare a coreciilor ce se impun a fi fcute la apariia unor factori interni sau e)terni
perturbatori. $e e)emplu, creterea sau reducerea coninutului proiectului i a
<
MANAGEMENTUL INTEGRRII
PROIECTULUI
estimrilor privind costurile i termenele de realiare a activitilor impun efecturi de
corecii ale planului.
1.%. GE,TIONAREA MO&I2ICRILOR 2A3 &E PLANUL INI3IAL
=estionarea modificrilor se face pentru controlul, coordonarea i diminuarea
efectelor cauate de modificrile, inevitabile, survenite pe ansamblul proiectului i
acionea asupra factorilor ce au condus la corecia planului de realiare a proiectului.
.e urmrete ca acele modificri care s%au produs, s fie gestionate efectiv +c(nd i cum
s%au produs-, cu scopul asigurrii c aceste sc#imbri sunt benefice pentru realiarea i
finaliarea proiectului.


1.%. Gestionarea moi!ic"rilor
%. &ate e ie'ire
1. 1ectificarea planului
proiectului
,. Aciuni corective
'. $iseminarea e)perienei
1.&ate e intrare
1. Planul proiectului
,. 1aportri privind
stadiul proiectului
'. /ererea de
modificare
$.Instrumente 'i metoe
1. .istemele de gestionare a
modificrilor
,. Managementul coninutului
proiectului
'. Msurarea performanelor
0. Planificarea complementar
2. .isteme informatice ale
managementului de proiect
"ig. 1.0. =estionarea modificrilor planului de realiare a proiectului
=estionarea modificrilor implic!
% controlul modificrilor din diversele discipline ale managementului de
proiect, aa cum este ilustrat n figura 1.2. +de e)emplu, o cerere de
modificare a scandenarului se va repercuta adesea asupra costurilor,
riscurilor, calitii i cantitii-*
% evidenierea i nregistrarea n planul de realiare a proiectului a tuturor
modificrilor aprobate*
% meninerea integritii referenialului de msurare a performanelor*
% modificrile de coninut pot s afectee referenialul de msurare a
performanelor*
% asigurarea c modificrile de coninut ale produsului se regsesc n definiia
coninutului proiectului +diferenele dintre coninutul proiectului i cel al
reultatului su sunt tratate n introducerea capitolului ,-.
>
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
"ig. 1.2. /oordonarea modificrilor pe ansamblul proiectului
1aportri ale stadiului
proiectului
=estionarea modificrilor
=4.8&?@A14A M?$&"&/A1&B?1 P4 $&./&PB&@4
=estionarea modificrilor de coninut
=estionarea nt(rierilor
=estionarea modificrilor costurilor
=estionarea calitii
=estionarea modificrilor riscurilor
Administrarea contractelor
1.%.1. &ate e intrare 4n )estionarea moi!ic"rilor
Planul proiectului constituie referenialul n raport cu toate modificrile care au
fost efectuate.
Raport"rile pri1in staiul proiectului +descrise n paragraful <.'.- furniea
informaii referitoare la performanele proiectului. 1aportrile privind performanele
pot, de asemenea, alerta ec#ipa de realiare a proiectului asupra unor evenimente care
vor crea probleme n viitor.
/ererea de modificare poate s apar sub form oral sau scris, direct sau
indirect, de origine intern sau e)tern av(nd aplicare contractual sau opional.
1.%.$. Instrumente 'i metoe e )estionare a moi!ic"rilor
,istemele e )estionare a moi!ic"rilor sunt un ansamblu de proceduri scrise
tipiate, care definesc condiiile n care documentele oficiale ale proiectului pot fi
modificate. Acestea includ documentele, sistemele de urmrire i nivelele de aprobare
necesare autoririi modificrilor.
n cea mai mare parte a caurilor, organiaia nsrcinat cu realiarea proiectului
are deja un sistem de control i gestionare a modificrilor, care poate fi adoptat ca
aplicabil n proiect. $ac nu este disponibil nici un astfel de sistem, ec#ipa desemnat
cu managementul proiectului trebuie s elaboree unul n cadrul proiectului.
.istemul de gestionare i control a modificrilor presupune adesea crearea unui
colectiv de evaluare a modificrilor aprute, nsrcinat cu aprobarea sau respingerea
cererilor de modificare. Puterea i responsabilitatea acestei comisii trebuie clar definit
1C
MANAGEMENTUL INTEGRRII
PROIECTULUI
i aprobat de principalele pri implicate n derularea proiectului. n proiectele
comple)e, de mare anvergur, pot fi create mai multe comisii cu responsabiliti
diferite.
.istemul de gestionare i control al modificrilor trebuie s conin proceduri care
s permit aprobarea aplicrii unei modificri fr un e)amen prealabil, de e)emplu n
ca de urgen. 8ipic, un sistem de control al modificrilor trebuie s permit
autoriarea automat a unei anumite categorii de modificri. Aceste modificri trebuie
listate i documentate pentru a evita viitoare probleme.
Mana)ementul con#inutului proiectului este constituit din procedura de
documentare utiliat n conducerea i urmrirea at(t te#nic c(t i administrativ. n
numeroase domenii de aplicare, managementul coninutului proiectului este un
subansamblu al sistemului de conducere i control al modificrilor planului iniial.
Acest termen se utiliea pentru a ne asigura c descrierea reultatului
proiectului este fcut corect i complet. 4l conine!
% identificarea i documentarea caracteristicilor funcionale i fiice ale
elementelor i sistemelor*
% controlul tuturor modificrilor acestor caracteristici*
% nregistrarea i definirea modificrilor i a aplicabilitii lor*
% auditul elementelor i sistemelor pentru verificarea conformitii cu
specificaiile.
8otui, n anumite domenii, termenul de management al coninutului proiectului
este utiliat ca un sistem riguros de control al modificrilor.
M"surarea per!orman#elor prin diverse te#nici de msurare precum valoarea
obinut +descris n paragraful <.'.,.- permite estimarea devierilor fa de planul iniial.
Aceste abateri necesit adesea aciuni corective.
Plani!icarea complementar" este impus de modificrile survenite care solicit
noi estimri i reviuiri. .c#imbrile n secvenele diverselor activiti, apariia de
alternativele ca rspuns la riscuri, sau a altor ajustri ale planului proiectului impun o
planificare complementar. Proiectele se derulea rareori fr un program.
,istemele in!ormatice ale mana)ementului proiectelor au fost descrise n
paragraful 1.1.,.
1.%.%. &ate e ie'ire in procesul e )estionare a moi!ic"rilor
Reactuali*area planului proiectului conine toate modificrile aduse planului
proiectului i ane)elor sale +descrise n paragraful 1.1.'.-. Prile implicate n proiect
trebuie s fie destinatare pentru at(t c(t este necesar.
11
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Ac#iunile corecti1e au fost descrise n paragraful 1.,.1.
&iseminarea e5perien#ei este necesar at(t pentru proiectul considerat, c(t i
pentru alte proiecte actuale, sau viitoare, ale organiaiei responsabil cu proiectul aflat
n derulare. /auele de abatere n aplicarea planului, demersurile ce justific tipurile de
aciuni corective adoptate precum i alte tipuri de e)perien dob(ndit trebuie
consemnate. 8oate acestea fac parte din baa de date istorice ale proiectului ce trebuie
s fie transmise deoarece constituie e)periena acumulat de ec#ip.
1,