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CONTABILIDAD

FINANCIERA
Contabilidad de las Ventas
Elab. Por Fabin Surez
Reconocimiento de los ingresos por ventas

Reconocimiento de los ingresos es importante porque


estos afectan a la utilidad neta .(gerentes de Ventas Vrs
Contadores )

Segn el principio de asociacin! el costo de las


mercader"as #endidas se registra en el mismo per"odo en
el que se reconoce el ingreso.

Al reconocer el ingreso se requiere$

%os &ienes ' ser#icios de&en ser entregados al cliente(es


decir! se gana el ingreso)

Es necesario reci&ir el efecti#o o un acti#o cu'a con#ersin


en efecti#o sea pr(cticamente garanti)ada.(en otras pala&ras!
el ingreso de&e reali)arse).
Reconocimiento de los ingresos por ventas

No siempre se cumplen estas dos condiciones! por


e*emplo en el caso de las suscripciones+, contratos a
largo pla)o! etc+
Fecha Cuentas Debe Haber
01/ 01/ 2013 efectivo xxxx
IVA Ventas xxx
Ventas xxxx
Fecha Cuentas Debe Haber
01/ 01/ 2013 Cuentas por cobrar xxxxx
IVA Ventas xxxx
Ventas xxxx
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

-e#olucin de mercader"as

-e#olucin del la mercader"a por fallas! cam&io de talla!


color! etc..

El cliente e.ige una nota de cr/dito por defectos

0ransacciones que afectan no a las compras &rutas! sino a las


compras netas.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Conta&ilidad de los ingresos netos por #entas

0odos los descuentos por de#oluciones o &onificaciones!


etc! se deducen de la cuenta de #entas &rutas.

1n estado detallado de #entas tendr( lo siguiente$

%a 2erencia puede dise3ar un sistema conta&le que use una


cuenta (#entas) o #arias .

ventas brutas xxxxx
Devolucin en ventas xxx
Descuento en ventas xxx xxx
Ventas netas xxxxx
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Administracin del Efecti#o

El efecti#o! a pesar de ser una parte peque3a en el &alance


general de una Cia! los gerentes le dedican muc4o tiempo
para administrarlo. 5or qu/ 6

A pesar de algunas #eces tener un saldo peque3o de


efecti#o! los mo#imiento pueden ser muc4os ' enormes en
cuanto a #alores.

El efecti#o es el acti#o m(s l"quido! por lo tanto atrae a


ladrones ' estafadores

Es indispensa&le tener suficiente efecti#o para que las


operaciones de las compa3ias flu'an sin pro&lema

El efecti#o no es precisamente utilidad! por lo tanto no


con#iene tenerlo en grandes cantidades.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

%a ma'or"a de empresas cuenta con procedimientos


detallados para el ingreso! registro! control ' desem&olso del
efecti#o .

Conciliar un estado de cuenta &ancario! significa #erificar


que el saldo del &anco coincida con los registros conta&les.

Adem(s de la conciliacin se esta&lecen otros


procedimientos de control interno como por e*em$

7.8 las personas que reci&en efecti#o no lo desem&olsen

9.8 los indi#iduos que mane*an efecti#o no tienen acceso a los


registros conta&les

:.8 las entradas de efecti#o se registran ' se depositan de


inmediato ' no se usan directamente para 4acer pagos
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

;.8 %os desem&olsos se lle#an a ca&o con c4eques de


numeracin consecuti#a! despu/s de la autori)acin
correspondiente de otra persona que no sea la que e.pide
el c4eque

<.8 las cuentas &ancarias! se concilian de acuerdo a la


necesidad de la empresa$ diariamente! semanalmente!
mensualmente.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Ventas a Cr/dito ' Cuentas por co&rar

%as #entas a cr/dito incrementan las cuentas por co&rar.

%as cuentas por co&rar con #alores que los clientes adeudan
a la Cia. 5or la prestacin de un ser#icio o por la compra de
un producto

C1EN0AS INC=>RA>%ES

%a concesin de cr/dito 4ace que la Cia. Incurre en costos '


&eneficios

El principal &eneficio es que aumentan considera&lemente las


#entas ' las utilidades que se perder"an por no conceder el cr/dito

Costos$ uno es el de administrar ' co&rar la deuda, otro es el


retraso en la recepcin del pago , el #endedor de&e financiar sus
acti#idades con otros medios de pago mientras espera que el
dinero retorne a al empresa.
Reconocimiento de los ingresos por
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?ui)( el costo m(s importante sean las cuentas


inco&ra&les! es decir aquellas que algunos clientes no
est(n dispuestos a pagar.

%as cuentas inco&ra&les muc4o dependen del riesgo que


los administradores est/n dispuestos a aceptar.

5or e*emplo comercios minoristas aceptar(n ma'or riesgo


que una tienda muc4o m(s grande.

Comercios con un me*or control interno aceptar(n ma'or


riesgo

Comercios con me*or informacin de los posi&les clientes


aceptar(n ma'or riesgo
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

C1AN-= @ C=A= =0=R2AR CRE-I0=

%a competencia! ' la pr(ctica de una industria influ'en


para que las empresas otorguen cr/dito

%a decisin final se &asa en el costo B&eneficio

%as empresas ofrecen cr/dito solo cuando las ganancias


adicionales so&re este tipo de #entas! e.ceden los costos.

5or e*em$ <C de las #entas a cr/dito son cuentas


inco&ra&les

los costos del departamento administrati#o son 1S- <.DDD al a3o

Se o&tienen #entas por 1S- 9D.DDD con una utilidad de 1SC


EDDD antes de los costos de cr/dito.

Suponemos que ninguna de esta #entas se 4u&iera logrado si no se


las 4ac"a a cr/dito.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Vale la pena conceder cr/dito6

Costo de entregar cr/dito$

Cuentas inco&ra&les$ 1S- 9D.DDD F <C G 7.DDD

Costos Administrati#os G <.DDD

Costos totales G H.DDD

1tilidad antes de otorgar cr/dito GE.DDD

-iferencia G9.DDD
5or lo tanto si es con#eniente entregar cr/dito
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Aedicin de la cuentas inco&ra&les

En Ecuador! segn la le' de r/gimen tri&utario interno$

%as pro#isiones para cr/ditos inco&ra&les originados en operaciones del giro ordinario del negocio!
efectuadas en cada e*ercicio impositi#o a ra)n del 7C anual so&re los cr/ditos comerciales concedidos en
dic4o e*ercicio ' que se encuentren pendientes de recaudacin al cierre del mismo! sin que la pro#isin
acumulada pueda e.ceder del 7DC de la cartera total.

%as pro#isiones #oluntarias as" como las reali)adas en acatamiento a le'es org(nicas! especiales o
disposiciones de los rganos de control no ser(n deduci&les para efectos tri&utarios en la parte que e.cedan
de los l"mites antes esta&lecidos.

%a eliminacin definiti#a de los cr/ditos inco&ra&les se reali)ar( con cargo a esta pro#isin ' a los
resultados del e*ercicio! en la parte no cu&ierta por la pro#isin! cuando se 4a'a cumplido una de las
siguientes condiciones$

8 Ia&er constado como tales! durante cinco a3os o m(s en la conta&ilidad,

8 Ia&er transcurrido m(s de cinco a3os desde la fec4a de #encimiento original del cr/dito,

8 Ia&er prescrito la accin para el co&ro del cr/dito,

8 En caso de quie&ra o insol#encia del deudor,

8 Si el deudor es una sociedad! cuando /sta 4a'a sido liquidada o cancelado su permiso de operacin.

No se reconoce el car(cter de cr/ditos inco&ra&les a los cr/ditos concedidos por la sociedad al socio! a su
cn'uge o a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad ' segundo de afinidad ni los otorgados
a sociedades relacionadas. En el caso de recuperacin de los cr/ditos! a que se refiere este art"culo! el
ingreso o&tenido por este concepto de&er( ser conta&ili)ado! caso contrario se considerar( defraudacin.


Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Ia' dos formas de medir las cuentas inco&ra&les

A/todo directo $ El cual supone que todas las #entas se


co&rar(n "ntegramente mientras no se prue&e lo contrario.

Este m/todo 4a sido criticado de&ido a que no aplica el


principio de asociacin en la conta&ilidad de#engada! 'a
que puede reconocer en un a3o posterior a la #enta la cuenta
inco&ra&le.

E*emplo

Ventas (9D7.)

Cuentas inco&ra&les (9D7.J7)

-ado que los gastos no fueron relacionados con los ingresos


se producen dos errores$
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

7.8 %a utilidad del 9D7.! esta so&re#alorada en 1S- 9.DDD

%a utilidad del 9D7.J7 se su&#ala en 1S- 9.DDD

Comparacin
201x 201x +1 201x 201x +1
Ingreso por ventas 100!000 100!000
"asto por ctas incobrables 2!000 2!000
Mtodo de cancelacin
directa: asociacin
aplicada incorrectamente
sociacin aplicada
correctamente
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

A/todo de estimacin$

Consta de dos elementos fundamentales

7.8 un estimacin de la #entas que no podr(n co&rarse

9.8 una cuenta complementaria que registra la estimacin '


se deduce de las cuentas por co&rar. %a estimacin suele
llamarse (pro#isin para cuentas de dudoso recaudo).

E*emplo.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Aplicacin del m/todo de estimacin mediante un


porcenta*e de las #entas$

%as pro#isiones para cr/ditos inco&ra&les originados


en operaciones del giro ordinario del negocio!
efectuadas en cada e*ercicio impositi#o a ra)n del
7C anual so&re los cr/ditos comerciales concedidos
en dic4o e*ercicio ' que se encuentren pendientes de
recaudacin al cierre del mismo! sin que la pro#isin
acumulada pueda e.ceder del 7DC de la cartera total.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Aplicacin del m/todo de estimacin mediante un


porcenta*e de cuentas por co&rar$

Este m/todo se sir#e del #alor 4istrico de las #entas ' las
cuentas por co&rar.

Aplicacin del m/todo de estimacin mediante la


antigKedad de saldos de las cuentas por co&rar

Este m/todo toma en cuenta la composicin de las cuentas


por co&rar al final del a3o! ' se fundamenta en la antigKedad
de la deuda.

Cuanto m(s tiempo transcurra despu/s de la #enta! menos


pro&a&ilidad 4a&r( de co&rarla.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Recuperacin de cuentas inco&ra&les

Cuando se dan estas recuperaciones en periodos posteriores


es necesario in#ertir las cancelaciones ' tratar el co&ro
como un ingreso normal a cuenta
Fecha Cuentas Debe Haber
10#2013 Cuentas por Cobrar 2!000
provisin cuentas incobrables 2!000
10#2013 $fectivo 2!000
Cuentas por Cobrar 2!000
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

C=A= EVA%1AR E% NIVE% -E %AS C1EN0AS


5=R C=>RAR

Como mantenerlas en el ni#el m(s con#eniente

Cuanto m(s cr/dito e.tienda la compa3"a! ma'or


pro&a&ilidad de cuentas inco&ra&les

1na de las medidas es


Rotacin de C.C G Ventas a cr/dito B Cuentas promedio por Co&rar
Esta ra)n indica la rapide) con la que ocurren los co&ros. Si la rotacin
fuera 79! significar"a que en promedio las cuentas se co&ran despu/s de
un mes. 1na alta rotacin significa que se co&ran mu' pronto, una &a*a
rotacin se3ala ciclos m(s lentos de co&ro.
Reconocimiento de los ingresos por
ventas

Ventas$ 7.DDD.DDD, c .c G 77<.DDD ' 779.DDD


respecti#amente ,

RotacinG 7.DDD.DDD B (77<.DDDJ779.DDD)B9

RotacinG E!E7
Reconocimiento de los ingresos por
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5ara sa&er cuantos d"as se tarda en co&rar las cuentas por


co&rar! tam&i/n se e#aluaron sus ni#eles. Esta ra)n no es
m(s que otra forma de e.presar la ra)n rotacin pero su
interpretacin resulta mu' atracti#a$

Cu(nto tardo en o&tener mi dinero despu/s de la #enta6

-"as de co&ro de las cuentas por co&rar! o periodo


promedio de co&ran)a $

-"as de co&roG :H< d"as B Rotacin C.C

-"as de co&roG :H<BE!E7G ;7! ; d"as.


%istema de control interno

7).%os Controles Administrati#os $

Inclu'en el plan de la organi)acin$ el organigrama oficial


que descri&e las relaciones *erarquicas

A/todos ' procedimientos

Control de las operaciones

E*emplo$ procedimientos de presupuestacin departamental,


los informes so&re el desempe3o, ' los procedimientos para
otorgar cr/dito a los clientes.
%istema de control interno

9). %os controles conta&les

A&arcan los m/todos ' procedimientos gracias a los cuales


se autori)an las transacciones! se sal#aguardan los acti#os '
se garanti)an la e.actitud de los estados financieros

%os controles conta&les eficientes contri&u'en a aumentar


al m(.imo la eficiencia! adem(s de que sir#en para reducir
al m"nimo el desperdicio! los errores in#oluntarios ' los
fradudes