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9/5/2014 Como organizar su equipo.

Parte 2 | Director de Alabanza


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05 ago. 2013
Como organizar su equipo. Parte 2
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Definitivamente no tiene caso que usted est bien organizado y tenga
claros sus deberes, mientras que sus subordinados estn distribuyendo
su tiempo de manera ineficiente. La administracin del tiempo no es slo
el uso eficiente de su propio tiempo, sino tambin el de los dems, y los
directores pueden ayudar a sus subordinados a trabajar de manera ms eficiente. A continuacin hay
una lista de lineamientos a seguir para asignar tareas al personal:
- Procure calcular cunto tiempo tomar realizar un trabajo asignado, aunque slo sea un clculo
aproximado. Si tiene una idea de cunto tiempo es necesario, entonces ser ms fcil comprender
cundo y dnde invertir este tiempo. Muchos subordinados no logran cumplir con todos los trabajos
asignados simplemente porque, sobre todo, jams hay tiempo suficiente para hacerlo. Pregunte a su
personal que es lo que ellos suponen que sea un clculo realista de tiempo para asignar a un trabajo. A
menudo es mejor dejar algunas tareas sin atender que tratar de asignarles menos tiempo del necesario.
A menudo estos clculos poco apegados a la realidad acarrean ineficiencia, errores o trabajos mal
hechos.
- Explique la tarea claramente. Pida a su personal que repita para usted en sus propias palabras lo que
entienden que sean sus trabajos asignados. El tiempo adicional que esto representa est justificado y a
la vez permite que ambas partes exploren maneras ms productivas para llevar a cabo una labor
determinada.
- Explique como determinada tarea contribuye a la consecucin de las metas valiosas del equipo, del
departamento y de la organizacin. Comprender la razn de una actividad asignada puede ayudar al
personal a comprender cmo debe hacerse.
- Revise las tareas asignadas en el contexto de las metas valiosas, prioridades e inversiones adecuadas
de tiempo. Usted y sus subordinados pueden descubrir que se estn dedicando demasiado tiempo a
algunas tareas en tanto que en otras no se invierte una cantidad suficiente. Conocer cules son las
metas valiosas del equipo de administracin y de su organizacin aclara la sustancia y la razn de las
asignaciones de labores. A veces muchos subordinados no saben en realidad en qu consisten sus
tareas porque ignoran las metas y no comprenden su contribucin especifica al todo.
SELECCIONAR PERSONAS ADECUADAS.
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Posted by: Gherman Snchez
Posted in: Articulos / Liderazgo
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9/5/2014 Como organizar su equipo. Parte 2 | Director de Alabanza
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Gherman Snchez
Administrador general de directordealabanza.com
Los directivos no siempre tienen la oportunidad de entrevistar a miembros potenciales de su personal, o
no siempre creen tener la ocasin para ello. Si alguien va a estar trabajando muy cerca de usted, sera
lgico que usted diera la aprobacin a la designacin de esa persona. Como directivo, usted tena que
haber definido el trabajo y la clase de persona que lo puede desempear. En una organizacin grande,
ser un miembro del departamento de personal quien haya escrito y colocado el anuncio y seleccionado
las solicitudes para que usted solo vea las que merezcan realmente una entrevista. Los de personal
pueden realizar perfectamente la primera entrevista, permitiendo que usted tome parte en la entrevista
final.
Hay entrevistadores que se concentran en las capacidades profesionales o tcnicas del solicitante. Este
aspecto es, desde luego importante, pero existen muchos indicadores que apuntan hacia la capacidad y
los mbitos de competencia de un candidato que slo hace falta confirmar en una entrevista. El mbito
ms difcil de tratar es el de la persona misma: como estimar su carcter y su capacidad de trabajo en
equipo, bajo presin, y decidir si se va a llevar bien con l. A la mayora no nos gusta investigar en las
motivaciones de la persona, en lo que la hace ser como es, porque escoge unas opciones concretas de
educacin y labores, en la forma como otras personas han influido en ella, y otros detalles personales
que la distinguirn de entre otros candidatos posibles de capacidad similar. En nuestra cultura, no nos
sentimos estimulados a ahondar en estos detalles privados, pero son de gran ayuda a la hora de
escoger a la persona adecuada para su equipo, y lo puede llevar a cabo de una forma amable y
agradable que no ofende al solicitante.


Artculo tomado de liderazgoymercadeo.com/Image from www.polygongroup.com
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