Econ.: Yolanda Flores Integrantes: Flores Jos Paucar Fernanda Zurita rika
Aula: A 409
SEMESTRE Agosto 2013 Enero 2014
Junta de accionistas Presidente Consejo directivo Direccin ejecutiva Deparamento Financiero y Adminsitrativa Direccion de contabilidad Presupuestos Tesorera Planeacion Financiera Auditora Costos Compras Departamento de Ventas Ventas y autoservicios Creditos y cobranzas Proyectos Zona Ecuador Colombia Soporte de comercio Departamento de mercadeo Merchandising Producto Inv. de Mercados Servicio al Cliente Deparamento de produccion Mantenimiento Ingeniera Industrial Prodduccin Calidad Laboratorio Departamento de Recursos Humanos Jefe de personal Nmina Departamento de Sistemas Mantenimiento Subsistema Integrado Finanzas Redes Sistema de Ventas Asesoria Legal Control de Gestin Auditora Externa ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA CONFITECA C.A.
Fuente: Empresa Confiteca C.A.
Elaborado por: Flores Jos Paucar Fernanda Zurita Erika
Anlisis FODA Confiteca C.A.es una empresa reconocida por sus productos para analizar su mbito interno y externo se tomaran en cuenta varios factores enfocados en la misin y visin de la empresa para realizar un anlisis FODA. Misin "Existimos para generar experiencias de consumo que gratifiquen emocional y sensorialmente a nuestros consumidores, a travs de innovacin, disponibilidad y desarrollo de nuestras marcas, con una operacin rentable, en crecimiento y de bajos costos; en un ambiente agradable." Visin "Seremos una comunidad de clase mundial, que deslumbra permanentemente a nuestro consumidor, sustentada en un equipo humano que disfruta lo que hace con valores morales y organizacionales slidos."
Explicacin: Para poder realizar el anlisis FODA de la Empresa Confiteca C.A. analizaremos individualmente tanto el entorno interno y el entorno externo.
ANLISIS DEL ENTORNO INTERNO Para realizar el anlisis del entorno interno nos basaremos en encuestas realizadas a cada uno de los departamentos de la empresa. La empresa Confiteca C.A. posee los siguientes departamentos: Departamento de Mercadeo Departamento de Produccin Departamento Recursos Humanos Departamento de Ventas y dentro de este departamento se encuentra: Departamento Financiero y Administrativo Departamento de Sistemas
Encuesta N 1
PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA CONFITECA S.A. Encuesta para el Departamento de Produccin
Objetivo.- Recolectar informacin sobre el departamento de produccin para poder realizar la matriz FODA de la empresa.
1) La empresa posee el equipo y maquinaria adecuados para la elaboracin de confites? SI NO
2) Los procesos que utiliza la empresa para la elaboracin de confites son los adecuados? SI NO
3) Las actividades de produccin de confites son planeadas constantemente? SI NO
4) Se preocupan por la innovacin en sus productos? SI NO
5) Cmo es la forma de produccin de confites, aplican algn modelo? SI NO
6) Producen la cantidad suficiente de confites para satisfacer las necesidades de los consumidores?
7) Estn al tanto de las existencias del producto y su produccin?
8) Poseen tecnologa informtica para la forma diseo y elaboracin de los confites?
ANLISIS: 1) La empresa CONFITECA posee maquinaria de ltima tecnologa y cuenta con un nmero adecuado de equipos y mquinas para la elaboracin de confites, nos informaron que poseen 200 mquinas de todo tipo y que realizan diferentes funciones.
2) La empresa CONFITECA realiza procesos adecuados ya que para la elaboracin de confites se realizan varios y diferentes procesos, adems nos informaron que la planta cuenta con 8 areas en las cuales se procesa la materia prima y se realizan los dems procesos de elaboracin.
3) En la empresa CONFITECA las actividades para la produccin de confites son planeadas de forma permanente, ya que mediante una adecuada planeacin y planificacin se logra una mayor eficiencia en los procesos, los cuales son establecidos por las gerencias de produccin, y mediante la designacin de actividades en las diversas reas se desarrolla el proceso.
4) La empresa CONFITECA lanza aproximadamente cada mes un nuevo producto. El mercado demanda novedad por eso la empresa es dinmica y est lista para adaptarse a las exigencias del cambio. Segn Gonzalo Chiriboga, Presidente de Confiteca: Innovar constantemente con inteligencia y no claudicar son pasos trascendentales para que una empresa brille ms all de sus fronteras. 1
Nos informaron que la empresa fomenta concursos de innovacin entre los colaboradores para que aporten con sus ideas novedosas. Como por ejemplo crean productos ms nuevos como los de la marca Dr. Look como la lengua acida y dedo cido, entre otros.
5) La empresa CONFITECA aplica un novedoso y nuevo modelo de produccin llamado Lean Manufacturing , en el cual se produce de acuerdo a la demanda del mercado. El cambio est en que el proceso ya no inicia en la misma planta donde se produca de acuerdo a la capacidad instalada sino en bodega, donde se encuentra el producto terminado.
1 CHIRIBOGA Gonzalo, Entrevista
6) La empresa CONFITECA necesita tener una produccin constante para que los distribuidores tengan a su disposicin el producto y as el consumidor tendr la opcin de elegir los productos de esta empresa
7) En empresa CONFITECA como el producto terminado se encuentra en bodega, all se verifica las existencias del producto y en caso de requerirse se enva el pedido al cerebro de la planta, una oficina ubicada en el medio del rea de chicles y caramelos. As, cuando se vende el producto se genera una tarjeta llamada kanbam, la cual pasa al rea de Planificacin donde se emite la orden para producir.
8) La empresa CONFITECA cuenta con alta tecnologa informtica en la produccin industrial la fabricacin de confites van a la par en la compaa en estudio, ya que es un claro ejemplo de produccin tecnolgica obteniendo resultados favorables en el producto ya terminado.
Encuesta N 2 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA CONFITECA S.A. Encuesta para el Departamento Recursos Humanos Objetivo.- Recolectar informacin sobre el departamento de Recursos Humanos para poder realizar la matriz FODA de la empresa.
1) Se preocupan por la salud y bienestar de sus empleados y existe alguna motivacin? SI NO
2) Escuchan las sugerencias y comentarios de los empleados de la empresa? SI NO
3) Los empleados de la empresa estn adecuadamente preparados para su labor y reciben constantemente capacitaciones? SI NO
4) Los empleados perciben las remuneraciones y beneficios de ley? SI NO
5) Cuntos empleados laboran actualmente en la empresa?
ANLISIS: 1) La empresa CONFITECA mediante programas y convenios demuestra mantener un alto estima por sus empleados y colaboradores, los cuales aportan para el crecimiento y desarrollo de la empresa incluyendo bienestar dentro de una relacin de beneficio mutuo. Se preocupa mucho por la salud de sus empleados por ello realizan constantemente programas de salud que buscan brindar acciones de medicina preventiva as Confiteca C.A junto a Cemoplaf brinda los servicios de atencin mdica en varias ciudades del Ecuador y de esta forma, los colaboradores y familiares directos acceden a los servicios de este centro, tan solo con presentar la identificacin se les facilita crditos que sern cobrados a travs del rol de pagos. Tambin Confiteca como una organizacin que cumple con las normas de seguridad establecidas en el Pas, incentiva una cultura de seguridad en todas las personas que la conforman.
2) La empresa CONFITECA se caracteriza por el trabajo en equipo. ste no es un negocio con una o pocas estrellas. Nos preciamos de tener una organizacin con muy buenos prfesionales, hay una meritocracia 2 muy clara. 3
Escuchan y toman en cuenta las comentarios y sugerencias de los colaboradores de la empresa.
3) La empresa CONFITECA mediante alianzas con el servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional los trabajadores pueden tomar diferentes cursos de capacitacin, adems los entrenan adecuadamente para el manejo de mquinas , elaboracin de confites y diversas reas ms.
4) En la empresa CONFITECA todos los empleados son remunerados de acuerdo a su esfuerzo y trabajo, adems CONFITECA premia a aquellos que se esfuerzan y realizan bien su trabajo.
5) En la empresa CONFITECA trabajan 1 300 personas, de las cuales 650 trabajan en la planta industrial y otros tantos en administracin, ventas, exportaciones, investigacin y desarrollo.
2 Meritocracia: (del latn mereo merecer, obtener) es una forma de gobierno basada en el mrito. 3 CHIRIBOGA Gonzalo, Presidente de CONFITECA Encuesta N 3 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA CONFITECA S.A. Encuesta para el Departamento de Ventas
Objetivo.- Recolectar informacin sobre el departamento de ventas para poder realizar la matriz FODA de la empresa.
1) Cul es la funcin del departamento de ventas de su empresa?
2) La empresa tiene un adecuado manejo de las ventas y pedidos? SI NO
3) Las actividades de ventas de confites son planeadas constantemente? SI NO
Anlisis: 1) La funcin del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas es quien tiene el contacto con los clientes Confiteca C.A procura que los productos estn a disposicin del consumidor para esto el departamento se divide en: 1. Finanzas 2. Contabilidad 3. Operaciones 4. Ventas
ANLISIS DEL ENTORNO EXTERNO
FACTOR GEOGRFICO: Confiteca C.A se encuentra en Guajal, al sur de Quito, donde se ubica la planta desde sus inicios, en total son 665 tems los que produce actualmente Confiteca y que se venden en el mercado nacional y 26 pases como: Venezuela, Emiratos rabes, Bolivia, Repblica Dominicana ente otros y en el territorio nacional Confiteca C.A se expande segn las zonas de ubicacin de los distribuidores que son: Clientes Altos: Son todos aquellos clientes que se encuentran en zonas de alto trfico de personas, siendo estos lugares donde confluye gente de la zona o de otras partes de la ciudad. Estas son: Zonas tursticas. Centro de las ciudades. Avenidas Principales. Comercio y Banca. Estadios de Ftbol Terminales Terrestres Aeropuertos. Clientes Bajos: Estos clientes se caracterizan por estar en zonas de bajo trfico de personas, por lo general no hay comercio o sitios de inters pblico. Estn en Barrios o ciudadelas en donde la gente circula tanto para salir o llegar a sus domicilios. Mayoristas: Puntos de venta intermediaros para que la marca llegue al cliente como: Coorporacion La Favorita Tia SantaMaria Comisariatos Detallistas: Est conformado por clientes que realizan compras en un determinado perodo de tiempo y las ventas no son tan representativas, es decir este grupo de clientes lo comprenden; tenderos, fruteras, papeleras, panaderas, y locales comerciales que venden al por menor.
FACTOR DEMOGRFICO En Ecuador hay 15,594.300 habitantes, del total de la poblacin, el 95% son consumidores de confites y el 70% son clientes exclusivos de Confiteca C.A podemos sealar los tipos de productos que consumen, estos son los chocolates, chicles, chupetes, caramelos, la empresa identifico claramente a quien est dirigido el producto: Gnero: los productos tienen una aceptacin del 70% en mujeres y el 30% en hombres Edad: El 70 % de la poblacin de 5 a 18 aos prefieren y consumen ms de los Confites que produce la empresa mientras que el 25% de la poblacin de 19 a 45 no se inclinan tanto por los dulces, debido a varias circunstancias que afectan a su vida cotidiana y salud. Estatus Social: los productos que oferta la empresa son accesibles para toda clase social. Gustos y Preferencias: De acuerdo a la innovacin de los productos tiene una gran aceptacin en el mercado por la variedad de los productos.
FACTOR SOCIO-ECONMICO El comportamiento del consumidor y sus estilos de vida, los valores y las creencias estn cambiando es as que existen nuevas tendencias en el consumidor as por ejemplo las personas que compraban chocolates para ocasiones especiales ahora lo hacen ms seguido y sin motivo especial debido a que el mercado ha evolucionado debido a las exigencias de los consumidores, Confiteca C.A. ofrece productos aceptados en el estilo de vida sin restricciones o impedimentos para comprarlos se basara en cuidar la imagen y diseo que no altere la decisin de compra. Para Confiteca C.A es importante saber cmo se encuentra la economa del pas, ms aun cuando esto influye en la decisin de compra del consumidor por ende analizaremos los ingresos de la familia en una Proporcin de la Canasta Bsica:
La Canasta Bsica se ubic en 601,6 dlares, mientras el ingreso familiar mensual con 1,6 perceptores es de 593,6 dlares, es decir, ocho dlares menos. En enero del 2012, la Canasta Bsica lleg a 581,2 dlares con un ingreso familiar de 545,1 dlares, 36,14 dlares menos.
En lo que se refiere a la inflacin esta se ubic en 0,50% frente a 0,57% de enero del 2012. En diciembre del 2012, la inflacin lleg a -0,19%.
FACTOR DE LEYES Y REGULACIONES Confiteca C.A. est regulada por todas las entidades de control y bajo sus normas para mantener el mbito legal en orden con un estndar de calidad alta en cada uno de los productos. Razn Social: CONFITECA C.A. RUC: 1790084604001 Nombre Comercial: CONFITECA C.A. Estado del Contribuyente en el RUC Activo Clase de Contribuyente Especial Tipo de Contribuyente Sociedad Obligado a llevar Contabilidad SI Actividad Econmica Principal ACTIVIDADES DE FABRICACION DE PRODUCTOS DE CONFITERIA.
Fecha de inicio de actividades 21-10-1963
Fuente: Pgina Oficial de SRI Elaborado por: Flores Jose, Paucar Fernanda, Zurita Erika Confiteca C.A. est al da con todas las obligaciones: declaracin de impuestos al SRI, presentacin de Estados Financieros a la Superintendencia de Compaas, afiliacin del seguro para los empleados en el IESS.
FACTOR MEDIO AMBIENTAL Campaa Quito Limpiecito Confiteca C.A, mantiene los compromisos con el medio ambiente y como empresa siendo parte de la campaa Quito Limpiecito junto con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito consolidando el compromiso social, y as contribuir con cambios en la sociedad, beneficiando a la ciudad y encaminando valores, en los consumidores. Para esta campaa, Confiteca C.A capacita a la fuerza de ventas a nivel nacional, para que sean portavoces de mantener una ciudad limpia, utilizando la frase BOTA EL CHICLE EN SU LUGAR, se coloca un sticker, en cada uno de los camiones de la fuerza de ventas con la frase de la campaa. Confiteca es parte activa de esta campaa, impulsando acciones que ayuden a que las personas no boten chicles en la calle ya que esto representa un alto costo para el Municipio al limpiarlos, adems que generan contaminacin y mala imagen. Tratamiento de Aguas Residuales Confiteca C.A, dentro de su compromiso y responsabilidad con el medio ambiente y dentro de su proceso industrial, mantiene un equipo de trabajo para el desarrollo de la planta de tratamiento de aguas residuales, y as cumplir con los niveles permitidos para descargas lquidas, establecidas y exigidas por la Direccin Metropolitana de Medio Ambiente de Quito (DMMA). Las aguas residuales del proceso industrial (a excepcin de las que provienen de chocolates) se llevan a travs de los filtros gruesos, finos y extrafinos, posteriormente, al tanque de recoleccin, en donde se unen con las aguas residuales de chocolates que pasaron previamente por un filtro de grasas.
FACTOR TECNOLGICO Confiteca C .A, maneja alrededor de 200 mquinas en la planta de produccin, las cuales el 75 % son maquinaria exportada y el 25% maquinara nacional, todos los procesos se los desarrolla gracias a un gran equipo humano conformado por 1300 obreros, los cuales son capacitados para manejar las mquinas, y de los procesos que deben seguir. La empresa en su constante bsqueda para ofrecer una gran variedad de productos para todos los gustos y preferencias de los consumidores, renueva y adquiere maquinaria nueva para optimizar tiempos en la produccin y recursos, ofreciendo un producto garantizado. Mquina Candy Mandy Esta mquina es para incursionar en una nueva categora, la lnea de Caramelos Comprimidos, a travs de la reconocida marca Candy Mandy, que contiene 24 tubos de 6 diferentes sabores: Naranja, Menta, Limn, Tutti frutti, Fresa y el tradicional sabor a violeta. Para la elaboracin se cuenta con una planta ubicada en la Mitad del mundo con 9 empleados y con una mquina personalizada para producir pastillas de caramelo.
FACTOR POLTICO Es preciso analizar el sistema poltico de gobierno y los diferentes tipos de poderes que existen en el pas, tambin los cambios que se puedan presentar a corto mediano y largo plazo, las medidas polticas del gobierno pueden marcar el xito o fracaso de la organizacin. Segn toma de decisiones en los mandos polticos se han registrado principalmente modificacin de los aranceles, cambios considerables desde el ao 2009, lo que afecta directamente a las importaciones tanto de producto de consumo masivo, como de materia prima, afectando de esta manera a las empresas productoras y a su vez a los consumidores de producto terminado importado y de producto nacional en los que se utiliza materia prima importada.
COMPETENCIA Confiteca C.A es una empresa con gran competencia en el mercado, por lo que se torna ms conflictivo mantener la competitividad en el mercado, ya que actualmente existen empresas grandes que lanzan al mercado productos con precios ms bajos, promociones, etc. Sin embargo la empresa fortalece su visin, deslumbrando al consumidor con productos innovadores de calidad y siempre analizando el bolsillo del consumidor, e implementando estrategias para fortalecer la marca como empresa frente a la competencia. Algunas empresas ofrecen productos con un desarrollo y calidad ms alta debido al tipo de tecnologa y materia prima que utilizan mientras que, otras exponen ofertas con precios incomparables aunque su calidad no sea alta. Actualmente existen varias empresas que comercializan chocolates y confites en general como son: Noel La Universal Colombina Adams Nestl Arcor Ferrero Rocher Manicho Noggy Bombn En este aspecto hay que fortalecer la imagen de American en el segmento de chocolates y por ende de la empresa, con el objetivo de consolidar el reconocimiento, fidelidad y poder de competir.
MATRIZ FODA DE LA EMPRESA CONFITECA C.A. ENTORNO INTERNO FORTALEZAS Cuenta con 1.300 trabajadores. Directiva y empleados comprometidos con el trabajo. Cuenta con instalaciones propias. Cuentan con un rea de investigacin para la elaboracin de confites. Tienen dinero invertido y ahorrado.