Praktikum Sistem Informasi

Program Studi Ilmu Komputer

Departemen Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor

Praktikum X: Database dan Integrasi Data
Rabu, 30 April 2014, 13.00 15.00 WIB

MATERI
Penjelasan asisten (15 menit).
Studi kasus analisis database dan integrasi data (45 menit).
Presentasi hasil analisis (60 menit).

TUJUAN PRAKTIKUM
Mahasiswa dapat mengetahui perkembangan teknologi database.
Mahasiswa dapat memberikan pandangan tentang konsep database dan integrasi data di
sebuah organisasi dan menganalisis dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap
konsumen
Mahasiswa dapat memberikan solusi untuk mengoptimasi tantangan yang dialami oleh
organisasi dalam masalah database dan integrasi data.

PENDAHULUAN
Masalah database dan integrasi data masih merupakan masalah yang menarik di beberapa
organisasi di Indonesia. Sering kali pelayanan kepada konsumen menjadi lambat
dikarenakan data yang tersedia, masih tersimpan di spread sheet (misal dalam bentuk
microsoft excel). Sebagai contoh, sering kali untuk memperpanjang SIM, kita masih diminta
fotocopy KTP dan berkas-berkas lainnya. Contoh lainnya adalah ketika pengurusan
penggantian/ balik nama kendaraan. Birokrasinya cukup panjang dan tidak bisa selesai
dalam waktu yang singkat. Database dan integrasi data sudah merupakan bagian yang
penting dalam sebuah bisnis dan organisasi. Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
pengiriman paket yang memiliki fasilitas tracking pengiriman, lebih disukai oleh pelanggan.
Hal ini merupakan salah satu contoh nyata bagaimana sebuah sistem informasi yang
memiliki database yang terintegrasi, dapat menambah kualitas pelayanan terhadap
konsumen.

STUDI KASUS

Studi kasus kali ini adalah tentang database dan integrasi data. Setiap kelompok diminta
untuk mencari kasus-kasus yang bisa diselesaikan dengan database dan integrasi data.
Carilah artikel-artikel yang berisi tentang peningkatan kualitas pelayanan publik di berbagai
organisasi atau di berbagai negara. Beberapa contohnya antara lain:
Strategi implementasi sistem informasi real tracking dari perusahaan UPS (United
Parcel Service) di Amerika Serikat yang dapat memberitahu kepada pengirim paket
bahwa paketnya sudah disampaikan kepada penerima. Notifikasi ini dikirimkan
langsung setelah sang penerima paket menandatangani bukti pengiriman.
Strategi pelayanan publik yang terintegrasi oleh Pemerintah Australia seperti
pembayaran pajak kendaraan secara online, balik nama kendaraan dan lain
sebagainya.

DISKUSI KELOMPOK
Posisikan kelompok anda sebagai mahasiswa Departemen Ilmu Komputer yang dipandang
memiliki pengetahuan dalam penerapan sistem informasi. Jawablah pertanyaan-pertanyaan
di bawah ini berdasarkan kasus yang telah kelompok anda cari. Jawaban dituliskan pada
tempat yang telah disediakan pada LKP ini.

1. Artikel / kasus mana yang Anda pilih sebagai contoh studi kasus? Cantumkan URL-nya !,
berikan ringkasan tentang artikel tersebut (50 poin)


2. Apa masalah yang diselesaikan atau proses bisnis yang dioptimasi dengan kehadiran
database dan integrasi data ? (10 poin)

3. Apa keuntungan yang diperoleh oleh organisasi tersebut dengan hadirnya database dan
integrasi data ? (10 poin)

4. Berikan sebuah ide tentang integrasi data yang akan Anda terapkan di Indonesia !
deskripsikan dengan singkat ide anda meliputi latar belakang, tujuan dan dari segi
infrastruktur yang harus disiapkan untuk merealisasikan ide anda ! (30 poin)




Latar Belakang
Belajar adalah suatu proses usaha yang dilakukan oleh seseorang untuk memperoleh
suatu perubahan yang baru sebagai hasil pengalamannya sendiri dalam interaksi dengan
lingkungannya. Begitu juga proses pembelajaran di sekolah dilaksanakan untuk dapat
melakukan perubahan pada siswa. Dan kedisiplinan merupakan salah satu faktor utama untuk
mencapai keberhasilan belajarnya.
Kita mengetahui bahwa pengaruh disiplin terhadap prestasi belajar siswa memang
sangat tinggi sehingga dibutuhkan kesadaran setiap siswa untuk mengikuti kedisiplinan yang
diterapkan di sekolah. Kedisiplinan diperoleh dikarenakan kebiasaan dalam bersikap bukan
dalam waktu sekejap. Oleh karena itu kami membuat sistem pedataan kehadiran absensi
khusus untuk sekolah.
Tujuan
Untuk sistem database kehadiran mahasiswa :
Meningkatkan kedisiplinan siswa
Mempermudah pengolahan database kehadiran siswa seperti mengetahui dengan
cepat jumlah siswa yang hadir pada suatu waktu.
Sementara tujuan dibuatnya sistem ini untuk integrasi data dengan sistem lain adalah
nantinya database kehadiran siswa akan diintegrasikan dengan sistem administrasi sekolah
seperti pembayaran SPP, sistem peminjaman buku perpustakaan dan sistem data siswa berupa
data pribadi, prestasi, dan organisasi.
Implementasi Sistem
Nantinya akan ada 4 sistem yang dibangun :
1. Sistem Kehadiran Siswa
Sistem ini membutuhkan perangkat sidik jari sebagai perangkat dengan end user yang
merekap kehadiran siswa. Data tersebut direkap dalam aplikasi berbasis sistem
informasi. Sistem ini nantinya hanya bisa di akses oleh administrator untuk mengolah
data kehadiran, seperti memberi input alasan ketidakhadiran siswa, atau melakukan
query-query seperti mencari siswa yang sering tidak masuk. Sistem ini juga dapat
digunakan oleh guru namun batasannya hanya melihat database kehadiran siswa.
2. Sistem Administrasi Sekolah
Sistem ini nantinya akan mengolah beberapa perihal administrasi sekolah berupa
pembayaran SPP. Database kehadiran yang diintegrasikan akan membantu
administrator administrasi sekolah untuk menghubungi siswa (melalui sms gateaway)
jika telah melewati masa tenggat pembayaran mahasiswa. Jika siswa terdata lebih dari
1 bulan tidak masuk sekolah akan langsung ditindak lanjuti oleh bagian konsulting
untuk menghubungi siswa tersebut secara langsung dengan mendatangi kediamannya
atau menghubungi orang tuanya (yang datanya telah ada pada sistem data siswa)
3. Sistem Peminjaman Buku

4. Sistem Data Siswa
dapat langsung dikirim kepada wali siswa melalui SMS di gadget atau hanphone.