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Nombre del estudiante:

Carne:
Fecha de Entrega:


AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES
1. sistema de control de remesa en una empresa financiera



elementos del sistema

Descripcin de Salida Output

Description de Entrada INPUT

Recurso humano equipo

total del monto pagado
1. remesa enviada

Gerente Computadoras

comprobante de la remesa
Direccin de ambas partes

Jefe de agencia Telfonos

cancelada
Total de monto enviado

secretaria Escritorio


numero de telfono

receptor pagador sumadoras

nombre en ambas personas

impresora




procesos Datos de informacin


Registro e ingresos y egresos datos de los documentos












Feedback (Retroalimentacin)


Se chequea si la remesa fue entregada satisfactoriamente




se revisan los reportes re resultados de los clientes


atendidos .


se revisan los cierres de caja del total de debe y haber


cuadre de contabilidad





2. sistemas de planilla en un hospital privado




elementos del sistema

Descripcin de Salida Output

Descripcin de Entrada INPUT

Recurso humano equipo



cdigo y nombre del empleado

Gerente
Computadoras

pago de sueldo efectivo o a
salario devengado

jefe del personal impresoras

cuentas bancarias
fecha

contabilidad Escritorio

boleta de pago
registro de asistencia diaria

encargado de la planilla equipo de control de asistencia

planilla

descuento , anticipos




procesos Datos de informacin




marcaje de entrada y salida suspensiones


cierre de planillas horarios del personal


depsito de sueldos registro de asistencia


boletas de pago





Feedback (Retroalimentacin)


revisar las planillas para autorizarlas




sistema de control de planillas


registros de horas de ingresos, egresos del personal


Reportes Contables











Nombre del estudiante:
Carne:
Fecha de Entrega:


AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES


3. sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial



elementos del sistema

Descripcin de Salida Output

Descripcin de Entrada INPUT

Recurso humano equipo

depsitos o
orden de compras

operador de pagos
Computadoras

cheque de pago

contrasea

Jefe de cuentas por pagar Telfonos, escritorios

facturas del proveedor

contador sumadoras, impresoras





procesos datos de informacin


entrega de contraseas datos de los documentos


programacin de pagos sistema de control de cuentas


revisin de documentos por pagar


pago de cheque a proveedores


Feedback (Retroalimentacin)




cuadre de cuentas por pagar


revisin de saldos de cuentas bancarias


inventarios detallados de la mercadera comprada















4. sistemas cuentas por cobrar en una aseguradora




elementos del sistema

Descripcin de Salida Output

Descripcin de Entrada INPUT

Recurso humano equipo

pliza de seguro
nombres de los cliente

agente de seguros Computadoras


total de monto a cancelar

jefe del departamento Telfonos


tipo de seguro

contabilidad Escritorio




secretaria sumadoras





vendedor




procesos datos de informacin


registros de todas operaciones detalle de los clientes


de la empresa catlogo de cuentas


fecha finalizacin del contrato tipo de seguro







Feedback (Retroalimentacin)


reportes mensuales de deudas pendiente


verificacin de tipo de seguro


verificacin de fechas de adquisicin de seguro











Nombre del estudiante:
Carne:
Fecha de Entrega:


AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 2
Curso:
EJERCICIO 1
CAPITULO 1- ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES
5. sistema de facturacin en un hotel


elementos del sistema

Descripcin de Salida Output
Descripcin de Entrada INPUT

Recurso humano equipo

factura
nombre del cliente

Gerente Computadoras

monto cancelado
nit, direccin

recepcin Telfonos


telfono

facturacin Escritorio, impresoras


total de das a cancelar

sumadoras






procesos datos de informacin



registro de husped detalle del cliente


chequeo de equipaje datos de identificacin


entrega de habitaciones







Feedback (Retroalimentacin)


estado de resultados de cliente atendidos


reportes semanales o mensuales de huspedes atendidos


se verifica las quejas del cliente