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Pl ani f i er l e pr oj et

> Identifier les tapes


> Organiser le projet
> Identifier les tapes
- Le Diagramme de Gantt
> Organiser le projet
- Le Diagramme de Pert
- La Mthode QQCQCCP
- La Mthode MOSI
- Cahier des charges
fonctionnel
6.
C
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N
S
E
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L
S

&

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H
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D
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S
6.
La planification d'un projet est un outil incontournable pour le management de
projet. Elle permet de :
> dfinir les travaux raliser,
> fixer des objectifs,
> coordonner les actions,
> matriser les moyens,
> diminuer les risques,
> suivre les actions en cours,
> rendre compte de l'tat d'avancement du projet.
Guide mthodologique du travail en commun


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A
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0
0
5
6.
L'activit de management de projet peut-tre rsume par le schma ci-dessous * :
* http://www.dsi.cnrs.fr/conduite-projet/phasedefinition/gestion-de-projet/planification-suivi-projet/basdefgestproj2.htm
Guide mthodologique du travail en commun


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5
*** Niveau de difficult
Quantit de matriel requis
Objectif
Mthodologie - Dmarche
Le di agr amme de Gant t
mat r i el ncessai r e :
l ogi ci el s spci f i ques MS PROJECT ou JVC GANTT
***
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Le diagramme de GANTT permet de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement.
Cette mthode visuelle est efficace lorsqu'il s'agit de lister une vingtaine de tches. Au del, la lisibilit est
compromise et il convient d'utiliser PERT.
Notes
La ralisation d'un tel planning ncessite la mise en uvre de techniques
de planification :
> les tches doivent tre identifies,
> les tches doivent tre quantifies en terme de dlais, de charges ou de
ressources,
> la logique de l'ensemble des tches doit tre analyse.
1 Dterminer et structurer la liste des tches en respectant au mieux
une chronologie. Cette identification peut se faire par des techniques
comme le Brainstorming (fiche 2.1) ou les groupes de travail.
2 Estimer les dures et les ressources
Il faut ensuite remplir un tableau prsentant, pour chaque tche, la dure
de celle-ci et les ressources affectes : utiliser la mme unit de temps
pour toutes les tches dans un souci d'harmonisation du diagramme de
GANTT. Quant aux ressources, elles peuvent tre humaines ou matriel-
les.
3 Raliser le rseau logique
Le rseau doit reprendre les hypothses de priorit des tches. Il se pr-
sente souvent sous la forme de tches relies entre elles par des liens
logiques. Dfinir les tches directement antrieures chaque tche. Une
fois le rseau trac, on retrouvera la chronologie du projet.
4 Tracer le diagramme de GANTT
Les coordonnes du graphique font apparatre les tches en ordonne et
la dure (heures, jours, semaines,) en abscisse.
> Chaque ligne reprsente donc une tche, et chaque colonne, une unit
de temps
6.1
> Chaque tche est reprsente par
une droite horizontale, dont la
longueur est proportionnelle la
dure.
> Dessiner chaque tche, en
reprsentant au fur et mesure, la
contrainte en amont
> Lorsque la dernire tche est
reprsente, il convient de suivre le
graphique " en marche arrire ", pour
dterminer le chemin critique.
PLANIFIER LE PROJET - IDENTIFIER LES TAPES
Guide mthodologique du travail en commun
http://www.dsi.cnrs.fr/
http://perso.club-internet.fr/phylog/gantt.html


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Exemple
6.1
Notes
Tches Dure Tches prcdentes
A 5
B 4
C 3 B
D 7 A C
E 6 A C
F 2 B
G 4 D
H 3 E
I 5 E F
J 2 H I
1 > Lister les tches, estimer les dures et identifier
lordre dans lequel les tches doivent tre faites.
2 > Dessiner chaque tche en faisant apparatre aussi-
tt et au fur mesure, la ou les contraintes antrieures,
et/ou les marges de manuvre.
3 > Lire le graphique en sens inverse pour
reprsenter le chemin critique (tches immdiates
derrire).
4 > Calculer l'effectif total par unit de temps.
5 > Faire apparatre la marge possible sur chaque tche,
> Suivre l'tat d'avancement du projet, et corriger ventuellement.
> Visualiser et agir sur plusieurs paramtres annexes (effectif total...)
PLANIFIER LE PROJET - IDENTIFIER LES TAPES


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*** Niveau de difficult
Quantit de matriel requis
Objectif
Mthodologie - Dmarche
Le di agr amme de PERT
mat r i el ncessai r e :
l ogi ci el spci f i que : MS PROJECT
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Le PERT (Program of Evaluation and Review Technique) est " une mthode consistant mettre en ordre sous
forme de rseau plusieurs tches qui, grce leur dpendance et leur chronologie, concourent toutes
l'obtention d'un produit fini " * . La mthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion de projets impor-
tants et long terme. C'est pourquoi, plusieurs actions sont ncessaires pour russir sa mise en oeuvre.
1 Dfinir de manire trs prcise le projet.
2 Dfinir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les dcisions importantes.
3 Analyser le projet par grand groupe de tches, puis dtailler certaines tches si besoin est.
4 Dfinir trs prcisment les tches et dterminer leur dure.
5 Rechercher les cots correspondants (ce qui peut ventuellement remettre en cause certaines tches).
6 Effectuer des contrles priodiques pour vrifier que le systme ne drive pas.
Le graphe Pert est compos d'tapes et de tches :
> Exemple de reprsentation de la tche A :
> Exemple de reprsentation de l'tape 1 :
6.2
> Rgles de reprsentation :
- Toute tche a une tape de dbut et une tche de fin
- Deux tches simultanes
- Deux tapes convergentes
tche A

1

5 7
N de ltape
Dlai au plus tard Dlai au plus tt
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET
Guide mthodologique du travail en commun
* http://www.transdata.fr/bois/Cours/PERT/PERT.htm


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Exemple : La recette des crpes *
6.2
Notes
1 > Lister les tches, estimer les dures 2 > Dterminer l'ordre des tches
Pour faire Il faut faire
A
B A
C B
D
E
F D-E
G F
H G
I C
J I-H
K J
3 > Dessiner le graphe PERT
5 > On peut ajouter 2 notions cette mthode :
- la date au plus tt
- et la date au plus tard
= la diffrence entre les deux s'appelle la marge
ETAPES Tches effectuer Dure en sec .
A Mettre la farine dans un saladier 3
B Mettre deux oeufs 30
C Ajouter le lait et mlanger 600
D Mettre du rhum dans une pole 3
E Couper les bananes 300
F Les mlanger au rhum 30
G Faire chauffer le mlange 120
H Faire flamber 10
I Faire cuire une crpe 10
J Verser le mlange sur la crpe 10
K Manger
- Le chemin critique est la chane de
tches partant du dbut et aboutissant la
fin.
- C'est le chemin le plus long entre le dbut
et la fin, il y en a toujours au moins un.
- L'addition de toutes les dures des
tches situes sur le chemin critique
donne le dlai de ralisation du projet.
4 > Dterminer le chemin critique
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET
* www.lyc-couffignal-strasbourg.ac-strasbours.fr/bois/cours/pert/PERT_INTRO.htm


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*** Niveau de difficult
Quantit de matriel requis
Objectif
Mthodologie - Dmarche
La mt hode QQOQCCP
mat r i el ncessai r e :
papi er
cr ayon
paper- boar d
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Technique de recherche d'informations sur un problme et ses causes en se posant des questions afin de
reprer les origines du problme.
> Quoi (objet, action, phase, opration) ?
> Qui (est concern, acteur, responsable) ?
> O (lieu, distance, tape) ?
> Quand (moment, planning, dure, frquence) ?
> Comment (matriel, quipement, moyens ncessaires, manires, modalits, procdures) ?
> pour chaque question se demander Combien ?
> Pourquoi (raliser telle action, respecter telle procdure) ?
Notes
Elle peut tre utilise pour btir le plan d'action de la solution
propose.
1 QUOI ? > De quoi s'agit-il ?
> Quels sont les lments, actions, oprations qui
caractrisent la situation ?
> Qu'est-ce que c'est ?
> Que fait-on ?
2 QUI ? > Quels sont les personnes, services et sites
concerns par la situation ?
> Qui est acteur, responsable ?
> Quelle est la fonction implique ?
3 O ? > O se passe la situation, quel endroit ?
> Dans quel milieu ? A l'arrt, pendant un
dplacement, un transport ?
> Dans quel service, quel poste de travail ?
4 QUAND ? > Quand se passe la situation : date, mois, jour,
poste ?
> Quelle est frquence ?
> Depuis quand, quel moment ?
5 COMMENT ? > Comment ce droule la situation ?
> De quelle manire : procdure, instructions,
modalits ?
> Avec quel outillage, quelle machine ?
6.3
6 COMBIEN ?
> Combien et quelle unit ?
> Combien a cote et quel gain ?
7 POURQUOI ?
> La rponse cette question consti-
tue les suites de l'analyse : la recherche
des causes et doit aboutir vers : peut-
on liminer, permuter, combiner, aug-
menter, diminuer ?
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET
Guide mthodologique du travail en commun


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Exemple
6.3
Notes
> Cette technique est utilise pour btir un plan daction de ce type :
ACTION
Tche Responsable Rsultats attendus Contrle Date de fin Moyens
T1
T2

PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET


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*** Niveau de difficult
Quantit de matriel requis
Objectif
Mthodologie - Dmarche
La mt hode MOSI
mat r i el ncessai r e :
t r ai t ement de t ext e : Wor d
***
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La mthode MOSI (Mthode d'Organisation et Stratgie d'Intervention) permet de planifier un projet et visuali-
ser sur un mme schma les tapes, les acteurs impliqus et leurs modes de participation.
6.4
Notes
1 Dcouper le projet en tapes.
2 Identifier tous les acteurs et groupes impliqus dans le droulement
du projet.
3 Dfinir le mode d'implication des acteurs chaque tape
(ex : entretien, runion, note de service, appel tlphonique, questionnaire, )
4 Reprsenter sur un schma :
> les tapes en abscisse,
> les acteurs en ordonne
> et les modes d'implication de chaque acteur, chaque tape, par un
symbole.
Le droulement de la dmarche est figur par un trait enchanant les
diffrentes actions.
5 Prciser le calendrier des tapes
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET
Guide mthodologique du travail en commun


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Exemple
6.4
Recueil
dinformations
Z oom sur : le cycle de linformation
Collecte Traitement
Diffusion
Expression
des besoins
- identification des destinataires
- organisation de la mmoire de
l entreprise
- identification des
experts internes et externes
- circuits de validation
- identification des sources
- choix des moyens de collecte
- actions de collecte (logique projet)
- dclinaison des axes de d veloppement
en recherche d informations
- rexamen en fin de cycle
1 - Expression des
besoins
2 - Collecte
3- Traitement
4 - Diffusion
Cette mthode de travail peut-
tre utilise aussi bien pour
rechercher des informations
(son usage premier) que pour
organiser tout un projet.
Source : Nicolas Moinet,
ICOMTEC, Universit de Poitiers
Le cycle de linformation comporte quatre phases :
- dclinaison des axes de dveloppement
en recherche dinformations
- rexamen en fin de cycle
- identification des destinataires
- organisation de la mmoire de
lentreprise
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET


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*** Niveau de difficult
Quantit de matriel requis
Objectif
Mthodologie - Dmarche
Le cahier des charges fonctionnel
mat r i el ncessai r e :
papi er
cr ayon
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Expression du besoin dans un cahier des charges en terme de fonctions que le futur utilisateur ou le systme
aura accomplir. Le cahier des charges fonctionnel dbute lorsque le projet est valid et que la phase de
lancement du projet est termin.
Notes
1 Orientation gnrale de l'tude
> Quelles sont les causes de dclenchement du projet ?
> A quel besoin interne de l'entreprise ce projet rpond-il ?
2 Recherche d'informations
> Faire un tat de l'art.
> Recueillir le maximum d'informations de toute nature, interne ou
externe l'entreprise sur le sujet du projet.
3 Analyse fonctionnelle
> Analyser les besoins rels auxquels le porteur de projet veut
rpondre, les fonctions attendues du produit, les contraintes, les
cots, les critres sur lesquels le client jugera si la fonction est
remplie ou non.
> Cette phase est la plus importante de la dmarche. Elle aboutit
la rdaction du cahier des charges fonctionnel (CDCF) qui prcise
les fonctions remplir et constitue une grille d'valuation des
solutions envisages. Il sera utilis pour la recherche de solutions
et leur valuation ultrieure. Il permet une comparaison objective
des solutions.
4 Cration et recherche de solutions
> Rechercher pour chaque fonction principale toutes les voies de
solutions envisageables. Pour cela, faire appel toutes les
techniques de recherche d'ides.
> Puis construire des solutions rpondant aux seules fonctions
principales.
> Enfin, trier les solutions envisages en les confrontant aux
contraintes imposes et conserver 3 ou 4 pistes.
6.5
5 Etude et valuation des solutions :
> Confronter les solutions envisages au
CDCF afin de dtecter les ventuels carts
qualitatifs et quantitatifs.
> Chaque solution est analyse en termes
de rentabilit et d'avantages/inconvnients.
6 Propositions de choix
> Prsenter un rapport de propositions
avec comparaison argumente des
solutions slectionnes,
> et proposer un choix.
7 Ralisation et suivi
> Mettre en place la solution choisie,
> et contrler les ralisations.
http://www.ifrance.com/
PLANIFIER LE PROJET - ORGANISER LE PROJET
Guide mthodologique du travail en commun


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Exemple
6.5
Notes
> Exemple de document de rfrence

CODE
PROJET
CAHIER DES CHARGES
FONCTIONNEL DETAILLE
Rf. : Rfrence du document
Projet : (Dsignation du projet)
Emetteur : x. xxxxx
Tl : xx xx xx xx
xx
Fax : xx xx xx xx
xx
Mail : @
Date
dmission :
le xx/xx/xx
Validation
Nom Date
Validation
(O/N)
Commentaires
x. xxxxxx
x. xxxxxx

Historique des modifications
Version Date Etat Description de la modification



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