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OFPPT

ROYAUME DU MAROC

























MODULE N:


GESTION COMMERCIALE
SUR SAGE LIGNE 100





SECTEUR : TERTIAIRE

SPECIALITE : TSGE

NIVEAU : TS









Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES


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1


Document labor par :

Nom et prnom EFP DR

BANI Khalid


ISTAG BAB
TIZIMI MEKNES


C/S



Rvision linguistique

.

.

Validation
.

.







2
SOMMAIRE
Page
Prsentation du module 3
Gnralits 6
Prsentation du cas : INFOART 6
Partie 1 : Paramtrage de la socit 7
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration dun Fichier Commercial
Cration dun Fichier Comptable
2. Identification et paramtrage de la socit
3. Options
Partie 2 : Structure de la socit 11
1. Cration des Familles darticles
2. Comptabilit
3. Reprsentants
4. Dpts
5. Clients
6. Fournisseurs
7. Articles et Nomenclatures
Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 14
1. Mouvement dEntre
2. Virement Dpt Dpt
3. Inventaire et Edition
Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 15
1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )
2. Gestion de la Substitution
3. Gestion des Glossaires ( article )
4. Gestion de la Nomenclature
5. Gestion des Rglements
6. Gestion des Commissions des Reprsentants
7. Edition
Partie 5 : Paramtrage des Documents Commerciaux 28
1. Gestion des Glossaires ( document )
2. Paramtrage des documents ( facture )
Partie 6 : Tableau de Bord Commercial
1. Analyse des indicateurs commerciaux
2. Etats Libres
3. Tableau de Bord
Partie 7 : Rapprovisionnement
Partie 8 : Traitement Comptable des documents
commerciaux

Evaluation de fin de module
Liste bibliographique et Annexes
3
MODULE : Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100
Dure : 30 H
20 % : thorique
80 % : pratique
OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT
COMPORTEMENT ATTENDU
Lobjectif de ce module est de faire acqurir la comptence particulire
relative lutilisation et le paramtrage dun logiciel de Gestion
Commerciale en fonction des situations de travail .
Il vise donc rendre le stagiaire apte utiliser ces outils dans le milieu
professionnel en adoptant un comportement mthodique et pratique .
Le stagiaire apprendra utiliser et sadapter avec les logiciels de gestion
pratiqus par les entreprises .

CONDITIONS DEVALUATION
Travail individuel
A partir des consignes du formateur, tudes de cas, manuels de rfrence
SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel lectronique SAGE .
A laide de : pices et documents commerciaux , plan comptable,
micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante .


CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE
Utilisation approprie des commandes.
Exactitudes des calculs.
Respect des principes comptables.
Rapidit dexcution.
Vrification approprie du travail.
Respect du temps allou.













4

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT

PRECISIONS SUR LE
COMPORTEMENT ATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DE
PERFORMANCE

A. Cration du dossier commercial Cration dun fichier commercial et un fichier
comptable
Identification de la socit
Paramtrage des options

B. Cration dune structure
commerciale :
Familles darticles
Articles et nomenclatures
Structure comptable
Cration des tiers
Cration des reprsentants
Cration des tarifs
Cration des glossaires


C. Traitement commercial

Documents de stocks : entre, virement
dpt dpt, fabrication, dprciation ...
Documents de vente : devis, accus BC, BL,
facture .
Documents dachat : BC, facture
Gestion des tarifs
Gestion des stocks et des
rapprovisionnements
Autres oprations


D. Edition et paramtrage des
documents commerciaux :

Documents dachat et de vente
Inventaire par dpt et par article
Etats libres
Modlisation des documents commerciaux


E. Analyse des performances
commerciales :

Evolution des CA
Gestion des indisponibilits
Gestion de solvabilit client
Gestion rentabilit ( marge/article)
Gestion des commissions reprsentants
Tableau de bord commercial


5


OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU


LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU
SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR
LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

Avant d utiliser un logiciel de Gestion Commerciale :

1. Installer le logiciel et son manuel lectronique
2. Afficher et masquer les barres doutils
3. Crer des barres doutils personnalises


Avant , la Cration du dossier commercial (A) :

Dfinir la gestion commerciale.
Insister sur les gains esprer dune gestion commerciale efficace.

Avant , la Cration dune structure commerciale (B) :

Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service
Comptable et le magasinier .
Insister sur la spcificit de la structure commerciale dpendant de
Lactivit de chaque entreprise .
Insister sur limportance de la stratgie commerciale et la gestion de la
force de vente .

Avant , de raliser le Traitement commercial (C) :

Rappeler le processus de facturation
Rappeler les mthodes de valorisation du stock
Prsenter les diffrents documents commerciaux

Avant , de raliser lEdition et paramtrage des docs commerciaux (D) :

Insister sur limportance de la gestion documentaire

Avant , dAnalyser des performances commerciales (E) :

Insister sur limportance de linformation commerciale dans le processus
dcisionnel





6
GENERALITES

Ce logiciel appartient la famille SAARI et destin raliser des oprations:
Cration et paramtrage dun dossier commerciale
Cration des familles darticles et nomenclature darticle
Gestion des rpertoires Clients et Fournisseurs
Gestion des documents commerciaux
Gestion des indisponibilits et contremarques des articles.
Edition des Etats commerciaux
Traitement comptable des oprations commerciales
Import et Export des donnes entre logiciels
Analyse graphiques des informations commerciales
Personnalisation des documents commerciaux
Elaboration des tableaux de bord commerciale

Prsentation du cas : INFOART

La socit INFOART, est spcialise dans le commerce et le montage du matriel
informatique de toute nature . Son activit commerciale se dcline en deux domaines
dactivits :


Matriel Informatique ( FT ) Accessoires et Logiciels
Informatiques ( FT )


Ordinateurs Imprimantes Scanner Botier ( FD )
( FC ) ( FC ) ( FD ) Clavier ( FD )


Windows 2000( FD )
Marque
( FD )
Assembl
( FD )
Laser
( FD )
J et Encre
( FD )


La stratgie commerciale de la socit repose sur les piliers suivants :

Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Dtaillant
Gestion de la Force de Vente : un Reprsentant par catgorie tarifaire
Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise jour des prix
Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des
articles suivant la demande
Mise en place dun systme informationnel : statistique articles, clients..
Dveloppement du systme de communication avec les partenaires commerciaux


7
Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE

1. Initialisation d'une nouvelle socit

Cration dun Fichier Commercial
Dossier : GECOMAES
Fichier : INFOART.gcm Enregistrer

Cration dun Fichier Comptable
Fentre suivante Nouveau
Nouvelle Fentre
Dossier : GECOMAES
Fichier : INFOART.mae Enregistrer

Exercice Comptable : 2003
2. Onglet Identification de la socit

8
3. Onglet Initialisation


Ncessaire pour la conversion du Net payer en chiffre en Net payer en lettre

4. Onglet Commercial



Ncessaire pour la dtermination du Prix de vente et la Gestion du Stock

9
3. Options



a. CATEGORIE COMPTABLE
Donnes comptables Ventilation Observations
VENTE
Vente MAROC
Vente Etrange

ACHAT
Achat MAROC
Achat Etranger

STOCK
Stock CASA
Stock RABAT


b. CATEGORIE DE PRODUITS
Catgorie Suivi de stock Observations
REVENTE OUI
PRESTATION NON

c. CATEGORIE TARIFAIRE
Catgorie Observations
GROSSISTES
DETAILLANTS

d. Unit dachat et de vente
Intitul Observations
Pice



NB :
CONSULTATION DES DONNEES : Fichier A propos de INFOART
EDITION DES DONNEES : FichierImprimer les paramtres socit
10


Agenda
Intitul Intress Observations
Client
RDV

1-( validez)
2- Double Click

Lieu :
Bureau
Foire
Chez le client


Champs statistique Article
Critres Observations
Hard
Soft

Champs statistique Tiers
Critres Principal Critres Secondaires Observations
Localisation
Nord
Sud


Fichiers lis
Fichier Observations
Fichier comptable li C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE

Modes dexpdition
Intitul Observations
CTM
SDTM
DHL


Modes de rglement
Intitul Observations
Espces
Chque
LCR
A crdit




Les options traites ci-dessous, dpendent de la stratgie
commerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel .
A ce niveau, on prpare la base des donnes qui sera exploite en
fonction des besoins du traitement
11
Partie 2 : Structure de la socit

1. Cration des Familles darticles

Commande : Structure >>Famille darticles >>Ajouter un nouveau lment

Application : voir annexes ( Familles darticles )


2. Comptabilit

2.1 : Plan Comptable
Commande: Structure >>>>Comptabilit >>>>plan comptable>>Ajouter
Application :
7111 Ventes de m/ses
6111 Achats de m/ses
4455 Etat TVA Facture
34552 Etat TVA Rcuprable sur les charges
3421 Clients
4411 Fournisseurs
5141 Banque
5161 Caisse

2.2 : Taux de Taxes
Commande: Structure >>>>Comptabilit >>>> Taux de Taxes >>Ajouter
Application :

Code : TVF
Sens : Facture ( collecte )
Compte : 4455
Taux : 20%
Compte rattach : 7111


Code : TVR
Sens : Rcuprable ( dductible )
Compte : 34552
Taux : 20%
Compte rattach : 6111


2.3 : Codes Journaux
Commande: Structure >>>>Comptabilit>>> Codes Journaux >>Ajouter
Application :

* Code : VEN
* Type : Vente
* Intitul : Vente crdit



12
3. Reprsentants
Commande: Structure >>>> Reprsentants >>Ajouter
Application :

* AMANI Samir Reprsentant / Vendeur

* RHALLAMI Hassan Reprsentant / Vendeur


4. Dpts
Commande: Structure >>>> Dpts >>Ajouter
Application :
Intitul Ventilation
Dpt Casa

Dpt Rabat
Principal

Secondaire


5. Clients
Commande: Structure >>>>Clients >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Clients )

6. Fournisseurs
Commande: Structure >>>>Fournisseurs >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Fournisseurs )


7. Articles et Nomenclatures
Commande: Structure >> Articles et Nomenclatures >>Ajouter


13
Application : Cration dun article

Crez les deux articles suivants appartenant la mme
famille ( Imprimante Laser)


Fiche principale
Rfrence
Dsignation
Famille
Prix dachat
Coefficient
Prix de vente
Unit de vente
THP5L
TONNER HP 5L 20 PPM
AC 10
700
1.26
Calcul automatique : 882
Pice

Champs obligatoires
COMPLEMENT
Garantie
Comptabilit gnrale


12 mois
vente Maroc : 7111
code Taxe 1 : TVF
Champs obligatoires
STOCK
Suivi stock

CMUP
Champ obligatoire




Fiche principale
Rfrence
Dsignation
Famille
Prix dachat
Coefficient
Prix de vente
Unit de vente
THP6L
TONNER HP 6L 25 PPM
AC 10
700
1.26
Calcul automatique : 882
Pice

Champs obligatoires
COMPLEMENT
Garantie
Comptabilit gnrale


12 mois
vente Maroc : 7111
code Taxe 1 : TVF
Champs obligatoires
STOCK
Suivi stock

CMUP
Champ obligatoire



Crez les articles suivants ( voir annexe )

14
Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks

1. Mouvement dEntre
Commande: Traitement >>Documents de stocks >>Mouvement dentre



Application :

Date 05/01/2003 N Pice ME1 Rf FA N11

Article : THP5L

Quantit : 50
Article : THP6L

Quantit :
80

Edition : Imprimer document ( icne de la fentre active)>>>>Slection du
Dossier ( Documents Standards )>>>>Slection du Dossier
( Stock )>>>>> Slection Mouvement dentre

2. Virement Dpt Dpt
Commande: Traitement >>Documents de stocks >>Virement de D D
Application :

Date 07/01/2003 N Pice VDD1 Rf PVT N 101

Prlvement Destination
Dpt Casa Dpt Rabat

Article : THP5L

Quantit :
10
Article : THP6L

Quantit :
20

3. Inventaire
Commande: ETAT >>Inventaire >>Validez
15
Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )

Commande: Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter



APPLICATION ASSISTEE

15/01/03 : Reu un Demande de Prix N 40, du client ISMAILIA INFO, pour les articles
suivants :
Article : THP5L

Quantit : 20
Article : THP6L

Quantit :
30
16/01/03 : Envoy un Devis N DEV1 , au client ISMAILIA INFO
Procdure :

Commande: Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Devis




Pour accder la zone de saisie des articles, la validation ( touche Entre ) est
obligatoire ce niveau de traitement et IDEM pour le reste des oprations ultrieures .
16
Edition du DEVIS N1 : ( La prsente Mthode est valable pour toute Edition des Doc )
Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active
Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards



Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes


Etape4 : Slectionnez le modle Devis Client
Ouverture
17




















































18
20/01/03 : Reu un Bon de Commande N 80, du client ISMAILIA INFO, pour les articles
ayant fait lobjet du Devis NDEV1 :

21/01/03 : Envoy un Accus Bon de Commande N ABC10, au client ISMAILIA INFO,
pour confirmation du Bon de Commande N 80 :

Commande: Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Bon de Commande

Le programme permet de transformer le Devis dj tabli en
Accus Bon de Commande pour viter la saisie des donnes :

Commande: Fentre active >>Transformer Document >>Choix>>Bon de Commande




Edition :
Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Bon de Commande Client





19
25/01/03 : Envoy une Facture N FV100, au client ISMAILIA INFO, suite livraison du
24/01/03 Rf BL N50:

Commande: Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture




Edition :
Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossier Documents Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Facture















Zone de saisie escompte
Zone saisie Remise
20
2. Gestion de la Substitution
01/02/03 : Envoy une Facture N FV101, au client ISMAILIA INFO, suite Commande
tlphonique pour avoir :
30 article THP5L

Etape 0 : Consultez linventaire ( ETAT >>INVENTAIRE )
Rsultat : 20 THP5L et 30 THP6L

Etape 1 : Crez la relation de substitution entre larticle THP5L et THP6L

Commande: Structure >>Articles >>Onglet Stock>>>>>> Substitution


ACTIVER LA COMMANDE

Etape 2 : Crez la Facture N101
Commande: Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture


La quantit demande est 30 , alors
que le disponible nest que 20.
Validez la ligne pour 20 THP5L .
Rptez lopration pour les 10
THP5L manquants le programme
vous proposera 10 THP6L pour
rpondre votre commande.
Validez par
21
3. Gestion des Glossaires ( article )

Etape1 : Cration de la Glossaire
Commande: Structure >>Glossaire>> Ajouter



Etape2 : Rattachez la glossaire larticle concern




Etape3 : Edition :Documents standards..Facture FV 101

Cochez






Validez par la touche Entre
Pour confirmer le rattachement
22




















































23
4. Gestion de la Nomenclature
07/02/03 : Envoy une Facture N FV102, au client ISMAILIA INFO, suite une
Commande N55
30 article PCA 2003 ( ORDINATEUR ASSEMBLE )

Etape 1 : Crez la Nomenclature de larticle PCA 2003
1 PCA2003 = 1 BOT + 1 E15P + 1 CLS + 1 PS2

Commande: Structure >>Articles >>Onglet Nomenclature






Etape 2 : Saisie du Prix de Vente de larticle PCA 2003

Commande: Structure >>Articles >>Onglet Fiche Principale

PV =Somme des Prix de vente des articles de la nomenclature +Frais de montage
= 8660 +1000 = 9660

Etape3 : 06/02/03 Prparation de la Fabrication

Commande: Traitement >>Documents de stocks >>Bon de Fabrication





Choix des lments et quantits constitutifs de la nomenclature et VALIDATION
24








Etape 3 : Prparation de la Facture N102 , aux conditions suivantes :
Remise 5%

Escompte 1%

Etape 4 : Edition :Documents standards..Facture FV 102

Cliquez sur le bouton de la fentre active

Procdez louverture le dossier Documents Standards

Procdez louverture le dossier Documents de Ventes

Slectionnez le modle Facture Nomenclature

et slectionnez









Commencez par la saisie de cette ligne indiquant la quantit qui devra faire lobjet
de lassemblage, dans notre cas 30 , le programme vrifie la disponibilit des articles
Constituant la nomenclature de larticle PCA2003
25




















































26
5. Gestion des Rglements

Etape 1 : A propos de INFOART >>Options >>Modes de Rglement ( voir ci dessus )

Etape 2 : Structure >>Comptabilit >>Modles de Rglement >>Ajouter



Etape 3 : Structure >>Clients >>Onglet Complment >>Ajouter










Lopration consiste associer un ou plusieurs modles de rglements un client .
Le programme prend en charge daffecter le modle choisi chaque transaction ralis
avec ce client .
La visualisation de cette opration apparat en bas de la Facture :
partie : Conditions de Rglement
27
6. Gestion des Commissions des Reprsentants
Etape1 : Cration des Reprsentants
Commande: Structure >>Reprsentants>> Ajouter ( dj fait )

Etape 2 : Associ un Reprsentant un Client
Commande: Structure >>Clients>> Onglet Complment



Etape 3 : Cration dun modle de commission
Commande: Structure >> Barmes >> Commissions >>Ajouter




Zone de saisie et Validation Zone de slection
28
Etape 3 : Associ un modle de commission un Reprsentant

Commande: Structure >> Reprsentant >> Onglet Complment







Etape 3 : Calcul et Edition des Commission par Reprsentant

Commande: Etat >> Commissions Reprsentants >> slection



Etape 4 : Gestion de la Force de Vente

Commande: Etat >> Statistiques Reprsentants >> slection


7. Edition
Le menu ETAT, permet ldition de plusieurs docs et informations
( dcouvrir par simple choix et validation )
Choix du modle affecter et Validation par la touche Entre
29
FICHE CLIENTS 1 : ISMAILIA INFO
342101
IDENTIFICATION
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
342101
SOCIETE
ISMAILIA INFO
AUTOMATIQUE
M. BENKIRANE MOHCINE
4, Bd HASSAN II
FACE BIBLIO MUNICIPALE
50000
MEKNES
CENTRE/SUD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
355319
355320
829317

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
VENTE MAROC
MOIS
M. RHALLAMI HASSAN
ISMAILIA INFO
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
655 325 001
BP
18
314
628629
OUI

LIVRAISON (DEPT)
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)

ISMAILIA INFO
4, Bd HASSAN II
FACE BIBLIO MUNICIPALE
50000
MEKNES
CENTRE/SUD
MAROC
M. BENKIRANE MOUHCINE
355319


TARIFS
CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE
DETAILLANT

30
FICHE CLIENTS 2 : MICRO BIT
342102
IDENTIFICATION
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
342102
SOCIETE
MICRO BIT
AUTOMATIQUE
M.HAJ J OUBI MOHAMED
44, Bd MOHAMED V
BP 1500
30000
FES
CENTRE/NORD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
634041
633525
602398

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
VENTE MAROC
MOIS
M. RHALLAMI HASSAN
MICRO BIT
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
002244133
BMCE
37
88
404405
OUI

LIVRAISON (DEPT)
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS
MICRO BIT
44, Bd MOHAMED V
BP 1500
30000
FES
CENTRE/NORD
MAROC
M. HAJ J OUBI MOHAMED
634041
633525
602398
AUCUNE
AUCUNE


TARIFS

31
FICHE CLIENTS 3 : ESPACE NET
342103
IDENTIFICATION
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
342103
SOCIETE
ESPACE NET
AUTOMATIQUE
M. RIDA AIMAD
63, Bd ZERKTOUNI
BP 1563
90000
AGADIR
SUD
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
696780
696791
740070

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
VENTE MAROC
MOIS
M. AMANI SAMIR
ESPACE NET
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
966622008
BMCI
9
40
796797
OUI

LIVRAISON (DEPT)
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS
ESPACE NET
63, Bd ZERKTOUNI
BP1563
60000
AGADIR
SUD
MAROC
M. OUTMANE
696780
696791
740070
AUCUNE
AUCUNE


TARIFS


32
FICHE CLIENTS 4 : INFINI . COM
342104
IDENTIFICATION
N CLIENT
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADFRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
342104
SOCIETE
INFINI . COM
AUTOMATIQUE
M. NACIRI
Z.I. ELBOUGHAZ
BP 860
20000
CASA
CENTRE
MAROC
3421 CLIENT COLLECTIF
701112
701146
742015

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
PERIODICITE
REPRESENTANT (notre)
PAYEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
FACTURE/FACT-BL
APPEL MODELE DE SAISIE
VENTE MAROC
MOIS
M. AMANI SAMIR
INFINI . COM
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
FACTURE
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
655321874
BP
6
350
564564
OUI

LIVRAISON (DEPT)
INTITULE
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
CONTACT
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
EXPEDITION
CONDITIONS
INFINI . COM
Z.I. ELBOUGHAZ
BP 860
20000
CASA
CENTRE
MAROC
M. NACIRI
701112
701146
742015
AUCUNE
AUCUNE


TARIFS
CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
GROSSISTE
33

FICHES FOURNISSEUR 1 : UNION SYSTEM
441101
IDENTIFICATION
N FOURNISSEUR
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
441101
SOCIETE
UNION SYSTEM
AUTOMATIQUE
NAOUAL
43, RUE OTHMANE BEN
AFFANE
BP 5632
20000
CASABLANCA
CENTRE
MAROC
4411 FOURNISSEUR
COLLECTIF
223081
223730
223731

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
REPRESENTANT (notre)
ENCAISSEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
APPEL MODELE DE
SAISIE
ACHAT MAROC
M. ABOUBEKRI
UNION SYSTEM
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
005677145
BCM
2
123
863864
OUI

TARIFS
CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE

ABONNEMENTS
AGENDA
STATISTIQUES


34
FICHE FOURNISSEUR 2 : MATEL
441102
IDENTIFICATION
N FOURNISSEUR
QUALITE
INTITULE
CLASSEMENT
CONTACT
ADRESSE
COMPLEMENT
CODE
VILLE
REGION
PAYS
COMPTE RATACHE
TEL
FAX
TEL (CONTACT)
441102
SOCIETE
MATEL
AUTOMATIQUE
M. KARKOUR
175, BD ACHOUHADA
BP 397
20000
CASABLANCA
CENTRE
MAROC
4411 FOURNISSEUR
COLLECTIF
370943
370635
376335

INFORMATIONS LIBRES
COMPLEMENT
CATEGORIE COMPTABLE
REPRESENTANT (notre)
ENCAISSEUR
DEPT (notre)
DEVISE
LANGUE
MISE EN SOMMEIL
APPEL MODELE DE
SAISIE
ACHAT MAROC
M. ABOUBEKRI
MATEL
CASA
AUCUNE
AUCUNE
NON
NON

BANQUE
N IDENTIFIANT
INTITULE
AGENCE
GUICHET
N COMPTE
BANQUE PRINCIPALE
015863002
BMCE
8
144
704705
OUI

TARIFS
CATEGORIE TARIFAIRE
CODE FAMILLE
TAUX DE REMISE

ABONNEMENTS
AGENDA
STATISTIQUES
35
FAMILLES ARTICLES : MATERIELS INFORMATIQUES

Identification

Code Type U Vente Statistique Centralisa
tion
Catgorie Produit Suivi Stock
Matriels
Informatique

MINF T

Ordinateur MINF1 C Pices Hard Revente OUI
PC Marque PCM D Pices Hard MINF1 Revente OUI
PC Assembl PCA D Pices Hard MINF1 Revente OUI
Imprimante MINF2 C Pices Hard Revente OUI
Laser ML 100 D Pices Hard MINF2 Revente OUI
J et dencre MJ 200 D Pices Hard MINF2 Revente OUI
Scanner MINF3 D Hard Revente OUI


FAMILLES ARTICLES 2 : ACCESSOIRES et LOGICIELS INFORMATIQUES

Identification

Code Type U Vente Statistique Centralisa
tion
Catgorie Produit Suivi Stock
Accessoires
Logiciels Informatique

ACL T

Tonner laser AC 10 D Pices Hard Revente OUI
Cartouche jet dencre AC 20 D Pices Hard Revente OUI
Ecrans AC 30 D Pices Hard Revente OUI
Claviers AC 40 D Pices Hard Revente OUI
Botiers AC 50 D Pices Hard Revente OUI
Souris AC 60 D Pices Hard Revente OUI
Logiciel AL 100 D Pices Soft Revente OUI
Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

OFPPT/DRIF
36


















































Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100

OFPPT/DRIF
37


















































Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
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OFPPT/DRIF
38










Exercices dvaluation
























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OFPPT/DRIF
39
CAS n1 : Socit TOUBKAL

CREATION DU FICHIER COMMERCIAL et COMPTABLE :

Nom : TOUBKAL
Taille : 200 Ko

IDENTIFICATION :

Raison Sociale : PETIT POUSSIN
Adresse : 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca
Tl. : 56/02/99
Fax : 52/21/22
E-mail : toubkal@casanet.net.ma
N Identifiant : 1213456
Activit : Confection et commercialisation des sous-vtements Homme .

FAMILLE d ARTICLE :

Code : PPT
Intitul : Sous-vtement TOUBKAL

ARTICLE :

Rf Intitul
Unit de
vente
Prix
dachat
Coefficient
Suivi
Stock
T2000 Sous-vtement SM Pice 30 1.22 CMUP
T2050 Sous-vtement AM Pice 35 1.24 CMUP
T3000 Sous-vtement CC Pice 32 1.18 CMUP
T3050 Sous-vtement CL Pice 33 1.26 CMUP

COMPTABILITE :
Plan comptable :

7111 Ventes de Marchandises
4455 Etat TVA Facture
3421 Clients

Taux de Taxe :
Associ le compte 4455 7111
Client :

UNIVERS MASCULIN
20 AV des FAR Rabat
Compte N 342101




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OFPPT/DRIF
40
TRAITEMENT :

1. Dpt : 3 Rue de la Gare Sidi Maarouf Casablanca
2. Glossaire :
Document : Le Confort est son Sommet
Article : Ce PRODUIT est CERTIFIE ISO 9001

3. Entre en Stock
Date : 01/07/2003
N pice : ME1

Rf Intitul
Qua
ntit
T2000 Sous-vtement SM 500
T2050 Sous-vtement AM 450
T3000 Sous-vtement CC 600
T3050 Sous-vtement CL 420

4. Traitement dune opration de vente :
Le 17/07/2003 la socit a reu un BC 305 de son client UNIVERS MASCULIN
portant sur les articles suivants :
Rf. Intitul
Qua
ntit
T2000 Sous-vtement SM 200
T2050 Sous-vtement AM 250
T3000 Sous-vtement CC 100
T3050 Sous-vtement CL 80
L e18/07/2003 la socit envoi un Accus de BC N650 pour confirmer la livraison qui
aura Lieu le 20/07/2003.
Le 20/07/2003 la socit livre les articles commands, accompagne dune Facture N65,
aux conditions suivantes :
Remise de 5% sur T2000 et T2050
Remise de 10% sur T3000 et T3050
Escompte de 1% sur la totalit des articles
TVA 20%

TAF :

Faite toutes les oprations ncessaires pour avoir la facture N65 tout en affichant les
informations suivantes :
Rf, Quantit, PU HT, Remise, Escompte, TVA
Glossaire article et document
Net payer en lettres





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OFPPT/DRIF
41
CAS n2 : Socit LE PARCHEMIN

Vous travaillez dans la Socit LE PARCHEMIN spcialise dans la fourniture et
matriel de bureau.
Vous devez :

Crer la socit LE PARCHEMIN ,
Faire le paramtrage de la socit partir de la fiche didentit,
Faire les paramtrage gnraux :
TVA,
Modes de rglement,
Banques.
Crer les familles darticles,
Crer les articles,
Saisir les fiches clients,
Entrer les quantits en stock,
Etablir des bon de livraison,
Transfrer les bons de livraison en factures.

A partir du mode opratoire, entrez les informations suivantes :

Cration de la Socit LE PARCHEMIN :
Dnomination : Socit LE PARCHEMIN
Adresse : Avenue Hassan II, Mekns
Code postal : 50000
Activit : Vente Fourniture et matriel de bureau
N identifiant : 00145015

Cration des taux de TVA :
Taux de TVA N1 : 20 %
Taux de TVA N2 : 5.5 %

Les banques avec lesquelles vous travaillez :
Intitul banque : BMCE
Agence : 48
Guichet : 412
Compte : 480012001051

Intitul banque : BMCI
Agence : 34
Guichet : 115
Compte : 480014000946

Les modes de rglement :
Au comptant par chque
Traite 30 jours fin de mois

O sont stockes les marchandises ?
Dpt : Avenue Hassan II, Mekns
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OFPPT/DRIF
42
Cration des familles darticles :
Code Identification Type Unit de vente Centralisation Catgorie Suivi stock
FO FOURNITURE DE BUREAU Total
ENV Enveloppes Centralisateur
ENV 1 Enveloppes fentres Dtail Lot ENV Revente Oui
ENV 2 Enveloppes ordinaires Dtail Lot ENV Revente Oui
PA Papier Centralisateur
PP Papier pelure Dtail Rame PP Revente Oui
PPH Papier pour photocopie Dtail Rame PPH Revente Oui
PMAE Papier machine crire Dtail Rame PMAE Revente Oui
FB Fiches bristol Dtail Rame FB Revente Oui
CHE Chemises Simples Dtail Rame CHE Revente Oui

Cration des articles :
Rf. Dsignation Famille PU dachat Coef. Q saisir en stock
ENV 10 Enveloppes fentre (9x12) ENV 50.00 Dhs 1.5 300
ENV 20 Enveloppes ordinaires (13x24) ENV 60.00 Dhs 1.25 500
PP1 Papier pelure (21x29) PP 80.00 Dhs 1.20 600
PPH 002
Papier tirage pour photocopie
(21x31)
PPH 90.00 Dhs 1.20 600
PMAE 003 Papier machine crire (21x29) PMAE 75.00 Dhs 1.5 500
FB 001
Fiches bristol couleur blanche
(14.7x21)
FB 60.00 Dhs 1.25 550
CHE 01 Chemises simples couleur rouge CHE 45.00 Dhs 1.5 200
43
Cration des clients :

Institut Spcialis de Technologie Applique Mekns (Particulier)
Librairie Dar Alkitabe Mekns (Dtaillant).
Remarque : saisie des autres informations est libre.





Travail faire :

Cration de bons de livraison :
A partir des informations qui vous sont donnes, vous devez tablir les bons de livraison


Client : Institut Spcialis de Technologie Applique BON DE
LIVRAISON N B324

Casablanca, le 29 janvier
2001

Rf. Dsignation Quantit
ENV 01
ENV 02
PPH 002
PMAE 003
CHE 01
Enveloppes fentres (9x12)
Enveloppes ordinaires (13x24)
Papier tirage pour photocopie (21x31)
Papier machine crire (21x29)
Chemises simple couleur
100
200
40
50
100



Cration dune facture :

A partir du bon de livraison ci-dessus, tablissez la facture pour lISTAG.
La TVA appliquer est 20 %.