Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 4:
Adugarea Activitilor

Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul de adugare a activitilor n cadrul unui proiect i
modificarea diverselor atribute ale acestora. La ncheierea acestui capitol, vei fi
capabili s:
Definii o activitate
Definii tipuri de activitate
Adugai activiti
Modificai atribuirea de calendare

Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
36

Ce este o Activitate?
Activitile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezint cel
mai detaliat nivel al structurii WBS i cea mai mic diviziune a lucrrilor ce
intereseaz n mod direct managerul de proiect.
Este cea mai mic unitate de lucrare urmrit n desfurarea unui proiect
Conine toate informaiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaz a fi realizat
Cunoscut i sub numele de eveniment sau unitate de lucrare

Componentele
Activitii

















Activitate
Pai
Notebook/
Feedback
Roluri &
Atribuiri de
Resurse
Constrngeri
Atribuire de
Calendar
Durat
Date
Cheltuieli
Coduri de
Activitate
Tipuri de
Activitate
OBS &
WBS
ID Activitate
& Descriere
Relatii de
Condiionare
Durate &
Tipuri de
Procent
Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
37

Tipuri de Activitate
Tipurile de Activitate controleaz modul n care P3e/c calculeaz
duratele/termenele activitilor
Selectai tipul de activitate n concordan cu funcia activitii n cadrul
proiectului i calendarul care ar trebui utilizat n timpul desfurrii

Task
Dependent
Utilizat n mod obinuit atunci cnd lucrarea trebuie realizat ntr-un interval
de timp, i nu n funcie de disponibilitatea resurselor
Resursele activitii sunt planificate s lucreze n concordan cu calendarul
activitii
Durata activitii este determinat de numrul de zile lucrtoare din
calendarul atribuit acesteia
Resource
Dependent
Utilizat n mod obinuit atunci cnd mai multe resurse atribuite aceleiai
activiti pot lucra independent
Resursele activitii sunt planificate n concordan cu calendarul propriu de
resurs
Durata activitii este determinat de disponibilitatea resurselor alocate s
lucreze n cadrul acesteia


Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
38


Level of
Effort
Utilizat n mod obinuit pentru activiti n derulare, dependente de alte
activiti.
Durata activitii este determinat de activitile predecesoare sau
succesoare
Nu pot fi aplicate constrngeri sau procedee de nivelare a resurselor
Exemplele includ servicii administrative, activitatea de paz, ntlnirile i
activitile de management de proiect
Milestone Utilizat n mod obinuit pentru a marca nceputul sau ncheierea unor faze sau
pentru a comunica starea de desfurare a proiectului
Sunt activiti cu durata egal cu zero
Datele de start i finish au aceeai valoare
Li se pot atribui constrngeri, documente de referin i/sau cheltuieli
Nu li se pot aloca resurse sau atribui roluri



Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
39

Adgarea Activitilor
Utilizai fereastra Activities pentru a crea, vizualiza i modifica activiti n
cadrul proiectului deschis. Pentru a aduga o activitate ntr-un proiect, folosii
tabelul de Activitate i apsai tasta Insert



Utilizarea tastei
Insert
Utilizarea tastei Insert este o cale rapid i uoar de adugare a activitilor


Pai 1. Apsai tasta Insert
2. Verificai c Activity ID este <A1000>
3. Selectai celula Activity Name, apoi introducei descrierea <Primire
specificaii>
4. Verificai c Activity Type este <Task Dependent>
5. Selectai celula Original Duration i introducei durata <1d>
6. Apsai tasta Enter

Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
40

Atribuirea Calendarelor
n P3e/c, calendarele pot fi create i atribuite fiecrei activiti i resurse. P3e/c
utilizeaz atribuirea calendarelor pentru planificarea activitilor i nivelarea
resurselor.
Poate fi creat un numr nelimitat de calendare.
Tipul activitii stabilete ce calendar s fie utilizat n timpul planificrii
activitilor sau resurselor.

Tipuri de
Calendare
P3e/c conine trei grupuri de calendare:
Grupul de Calendare Global
Conine calendare care se aplic tuturor proiectelor din baza de date
Disponibile pentru toate activitile i resursele din baza de date
Grupul de Calendare de Proiect
Conine un grup separat de calendare pentru fiecare proiect din cadrul
companiei
Disponibile doar pentru proiectul curent
Grupul de Calendare de Resurse
Conine calendare distincte pentru fiecare resurs
Disponibile pentru resurse

Lucrare 4: Adugarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
41


Modificarea
Atribuirii unui
Calendar
n acest proiect, calendarul implicit atribuit tuturor activitilor este "Standard 5
Day Workweek w/ Basic Holidays "
Pentru a modifica atribuirea caelendarului pentru o anumit activitate:
Deschidei fereastra Activities, apsai eticheta General i selectai un nou
calendar n celula Activity Calendar
Adugai o nou coloan n Tabelul de Activitate

Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Show on Top, Gantt Chart
2. Din Tabelul de Activitate, selectai activitatea <A1020>
3. Apsai eticheta General
4. n cmpul Activity Calendar, selectai un nou calendar

5. Selectai atribuirea noului calendar <7-Day Workweek.>
Not: Pentru a modifica atribuirea calendarului implicit pentru un anumit proiect,
selectai Enterprise, Projects, apoi apsai eticheta Default.