Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 6:
Calculul Planificrii

Scop i Obiective

Acest capitol descrie diferiii termeni folosii n calculul planificrii i ilustreaz
modul n care P3e/c calculeaz datele planificrii. La ncheierea acestui capitol, vei
fi capabili s:
Realizai calculul direct i invers
Definii rezerva (marja) de timp i impactul acesteia asupra planificrii
Identificai buclele i capetele libere din graficul reea
Calculai planificarea utiliznd P3e/c

Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
52

Procedeul Analizei Drumului Critic
P3e/c utilizeaz procedeul Analizei Drumului Critic (Critical Path Method -
CPM) pentru calculul planificrii proiectelor. Pentru calculul datelor
calendaristice, CPM folosete duratele activitilor i relaiile de condiionare.
Drumul Critic Drumul cu lungimea cea mai mare care parcurge activitile, de la cea
iniial la cea final i care conduce la obinerea duratei de realizare a
ntregului proiect.
O ntrziere aprut n desfurarea unei activiti critice conduce la
ntrzierea celorlalte activiti critice i ca urmare, la ntrzierea ntregului
proiect.
Implicit, activitile critice sunt afiate cu culoare roie.

Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
53

Concepte Privind Calculul Planificrii

Calculul Direct Prin calculul direct se stabilesc datele de start i finish cele mai devreme ale
unei activiti, pornind de la nodul iniial ctre nodul final al graficului
reea.
Datele cele mai devreme reprezint momentele optimiste la care o activitate
poate ncepe sau se poate ncheia, de ndat ce activitatea predecesoare a
fost ncheiat
Calculul ncepe cu activitile care nu au activiti predecesoare
Start Cel Mai Devreme + Durata - 1 = Finish Cel Mai Devreme



Calculul direct
A
C
B
5
15
10
ES 1
EF
EF
ES
ES 1 EF
5
10
11 25
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
54


Calculul Invers Calculul invers se desfoar de la nodul final ctre nodul iniial al
graficului reea i permite stabilirea datelor cele mai trzii ale activitilor
Datele cele mai trzii sunt momentele pesimiste la care o activitate poate
ncepe sau se poate ncheia, fr a decala termenul final de ncheiere a
proiectului, prin ntrziere
Calculul ncepe cu activitile care nu au activiti succesoare
Finish Cel Mai Trziu - Durata + 1 = Start Cel Mai Trziu



A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS LF
LF LS
LS LF
Calculul Invers
25
11
10 1
10 6
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
55


Rezerva Total
(Marja Total)
Reprezint intervalul de timp n care o activitate poate aluneca de la
momentul de start cel mai devreme, fr a ntrzia proiectul
Este diferena dintre datele finish cel mai trziu i finish cel mai devreme
Activitile cu marja total egal cu zero sunt activiti critice



Rezerv pozitiv
Rezerv Zero
(critic)
Rezerv Negativ
(extrem critic)
Rezerv Pozitiv
Rezerv Negativ
ES EF
LF LS
EF ES
EF ES
LS
LS
LF
LF
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
56

Rezerva Total (continuare)

Data Cea Mai Trzie - Data Cea Mai Devreme = Rezerva Total



A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS 11 LF 25
LF 10 LS 6
LS 1 LF 10
Calcul Invers
TF =
TF =
TF =
Calcul Direct
0
0
5
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
57


Calculul Invers cu
Termenul de
ncheiere Impus
Unul dintre cele mai obinuite scenarii de derulare a proiectelor l reprezint
impunerea datei de ncheiere a proiectului
Utilizat numai n calculul invers
Termenul de ncheiere impus, specific cnd trebuie ncheiat proiectul n
raport cu durata calculat i de condiionri
Finish Cel Mai Trziu - Durata + 1 = Start Cel Mai Trziu




A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS LF 20*
LF LS
LS LF
Calcul Invers
TF =
TF =
TF =
6
5 -4
5 1
-5
0
-5
Dat de
Finish
Impus
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
58


Rezerva Liber Reprezint intervalul de timp n care o activitate poate ntrzia, fr a
ntrzia data de start cel mai devreme a activitilor sale succesoare
Poate fi diferit de rezerva total
Rezerva Liber a Activitii = ES al Succesoarei - EF a Activitii - 1



Not: Activitatea A are rezerva total (TF) egal cu zero, dar rezerva liber
(FF) egal cu 5. Activitatea A poate fi ntrziat cu 5 zile fr s afecteze data
de start cel mai devreme a activitii succesoare C.


Rezerva Liber a Activitii A = 11 (ES Activitii C) - 5 (EF Activitii A) - 1
= 5
A
C
B
5
15
10
ES 1
EF 25
EF 5
ES 11
ES 1 EF 10
LS 6 LF 20*
LF 5 LS 1
LS -4 LF 5
TF = 0
TF = -5
TF = -5
FF =
FF =
FF = 0
0
5
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
59


Relaii de
Condiionare
Reprezint legturi circulare ntre dou activiti
Circulare
(Bucle)
P3e/c nu va face calculul pn cnd bucla nu este eliminat
Stabilii legturile logice corespunztoare
Recalculai planificarea




P3e/c afieaz o caset de dialog cu lista tuturor buclelor identificate













A1000 A1000 A1020 A1020 A1010 A1010
A fost identificat o bucl
deoarece activitatea A1020
are ca succesor activitatea
A1000
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
60


Activiti de
Capt
Activiti care nu au o alt activitate predecesoare sau succesoare
Activiti fr predecesor: utilizeaz data de analiz ca dat de start cel
mai devreme
Activiti fr succesor: utilizeaz data de ncheiere a proiectului ca dat
de finish cel mai trziu
Activitile de capt pot pune n eviden o rezerv total de timp pozitiv,
nerealist




Not: Se recomand ca fiecare proiect s nu aib mai mult de dou activiti de
capt. Toate celelalte activiti ar trebui legate de activiti de tip Milestone.


START
10
FINISH
70
80 90 30 50 60 20
40
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
61

Planificarea unui Proiect cu P3e




Pai 1. Deschidei proiectul <Auto-1Automated System>
2. Selectai Tools, Schedule
3. Apsai butonul n caseta Log to File pentru a selecta fiierul localizat
n <Program Files\Primavera Enterprise\Primavera Project
Planner\logs\schedlog.txt>
4. Apsai butonul Schedule
5. Apsai butonul View Log


Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
62


Raportul de
Calcul al
Planificrii
Raportul de calcul al planificrii nregistreaz rezultatele calculului
planificrii, incluznd:
Setrile de calcul al planificrii/nivelrii
Informaii statistice
Erori aprute n timpul calculului
Atenionri
Rezultatele calculului planificrii/nivelrii
Excepii aprute




Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
63


Raportul de Calcul al Planificrii (continuare)



Pai 1. Din Notepad, selectai File Exit
2. Selectai comanda Close pentru a iei din raportul de calcul al planificrii


Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
64

Relaii de Condiionare Conductoare

O activitate poate avea o relaie de condiionare care s determine data de start a
ei cea mai devreme. Aceast relaie de condiionare este numit relaie
conductoare.
O linie continu care leag dou activiti indic o relaie conductoare
O linie ntrerupt care leag dou activiti indic o relaie neconductoare



Caseta Driving este marcat pentru relaii de
condiionare conductoare
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
65
Analiza Datelor Planificate




Pai 1. Deschidei layout-ul <Early and Late Dates>

















Copierea Proiectului

nainte de a face orice modificri importante n cadrul planificrii, se
recomand s facei o copie a proiectului.
Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
66


Pai 1. Din bara Command, apsai butonul Copy
2. Selectai nodul EPS n care vei restaura proiectul, <Auto>
3. Din bara Command, apsai butonul Paste
4. Alegei opiunile ce vor fi incluse n proiectul copiat
5. n cmpul Project ID introducei <Auto -1>, apoi apsai butonul Enter



Lucrare 6: Calculul Planificrii
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
67

Copierea Proiectului (continuare)
Not: Remarcai faptul c att proiectul original ct i proiectul copiat sunt acum
deschise


Sumar al Calculului Planificrii


Calculul direct stabilete datele de start i finish cele mai devreme
Calculul invers permite determinarea datelor de start i finish cele mai trzii
Rezerva total de timp reprezint intervalul de timp n care data de start cel
mai devreme a unei activiti poate fi ntrziat fr a conduce la decalarea
datei de ncheiere a ntregului proiect
Rezerva total de timp se calculeaz fcnd diferena dintre data de finish
cel mai trziu i data de finish cel mai devreme
Rezerva liber de timp este intervalul de timp n care o activitate poate
aluneca fr a influena data de start cel mai devreme a activitii ei
succesoare
Rezerva Liber a Activitii = ES al Succesoarei - EF a acelei Activiti -
1
P3e/c nu calculeaz planificarea pn cnd bucla nu este eliminat
Activitile de capt nu au o alt activitate predecesoare sau succesoare
O relaie conductoare impune data de start cel mai devreme a activitii
succesoare