Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 10:
Analiza Utilizrii Resurselor

Scop i Obiective

Acest capitol descrie a treia etap pentru Managementul Resurselor - analiza
utilizrii resurselor. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:
Afiai Histograma de Resurse
Formai Histograma de Resurse
Formai Scara Timpului

Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
98

Histograme de Resurse
Histogramele de resurse permit analiza grafic a alocrilor de resurse i costuri
n timp. n cadrul lor se afieaz efortul necesar fiecrei resurse ntr-un interval
de timp dat.

Atribute Vizualizai alocarea de resurse/costuri doar pentru proiectul (proiectele)
deschis(e), sau pentru toate proiectele din cadrul structurii EPS
Scara timpului din Histograma de Resurse corespunde celei din Graficul
Gantt
Formai coloanele, grupai, sortai i filtrai resursele n cadrul histogramei
Histograma de Resurse poate fi salvat ca parte a layout-ului

Aplicaii Concentrare asupra zonelor cu supraalocare de resurse
Previzionai cnd i ct de muli bani vei cheltui de-a lungul desfurrii
proiectului







Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
99


Setrile
Histogramei de
Resurse
n P3e/c putei determina nivelul de detaliu pe care dorii s-l afiai n cadrul
Histogramei de Resurse
Selectai All closed projects pentru afiarea utilizrii
resurselor/costurilor din cadrul tuturor proiectelor existente n structura
EPS
Selectai Open projects only pentru a v concentra asupra utilizrii
resurselor/costurilor din proiectele deschise













Pai 1. Deschidei proiectul <Auto 1 Automated System >
2. Deschidei layout-ul <Using Resource Profiles>
3. Selectai Edit, User Preferences
4. Apsai eticheta Resource Analysis
5. Selectai opiunea Opened projects only
6. Selectai n cmpul Interval for time-distributed resource calculation, <Day>
7. La solicitare, apsai butonul Yes
8. Apsai butonul Close




Selectai
vizualizarea alocrii
de resurse/costuri,
doar pentru
proiectele deschise
Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
100


Afiarea
Histogramei
Utiliznd Histograma de Resurse, vom analiza distribuia resursei Wendy
Resner n cadrul proiectului curent


Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Show on Bottom, Resource Usage
Profile
2. Din bara Display Options, selectai Expand All
3. Selectai resursa <WR Wendy Resner>
4. Utilizai bara de defilare orizontal pentru a afia intervalul de timp
<Februarie 2005 Aprilie 2005>
5. Din bara Display Options, alegei Show All Projects
Not: Folosii combinaia Shift+click pentru a selecta mai multe resurse
consecutive; sau folosii combinaia Ctrl+click pentru a selecta resurse
neconsecutive




Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
101

Formarea
Histogramei
Putei personaliza toate elementele histogramei de resurse afiate, prin
modificarea opiunilor din Resource Usage Profile Options (dreapta pe
histogram)

Eticheta Data Display
Afieaz costuri sau uniti
Show bars/curves
Selectai pentru afiare bare periodice/curbe cumulate i alegei culorile
lor
Additional Data Options
Alegei afiarea printr-o line a limitelor resursei
Alegei afiarea supraalocrii resursei cu culoare roie
Alegei afiarea unei linii ce indic disponibilul de resurs


Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
102


Eticheta Graph Vertical Lines
Alegei pentru afiare liniile verticale principale/secundare pe baza
intervalului din scara timpului
Horizontal Lines
Selectai stilul liniei i culoarea
Additional Display Options
Show Legend
Afieaz reprezentarea culorilor pentru fiecare element
3-D Bars
Background Color
Specificai culoarea fondului pentru Histograma de Resurse



Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
103

Formarea Scrii
Timpului
Putei personaliza afiarea scrii timpului n Histograma de Resurse
Modificai data de start i intervalul de analiz
Specificai formatul de dat pentru scara timpului
Calendaristic
An Fiscal
Sptmni de Lucru
Numere consecutive



Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Timescale
2. n cmpul Timescale Start, introducei <PS Earliest Project Start>
3. Selectai intervalul de analiz <Week/Day 1>
4. Apsai butonul OK


Lucrare 10: Analiza Utilizrii Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
104

Exemplu de Histogram pentru Resursa Wendy Resner