LA PONENCIA

Por Raquel Conto Lpez

1

INTRODUCCIN. Cotidianamente, en el contexto acadmico, es necesario incursionar en
eventos que exigen la participacin como ponentes de temticas de inters comn.
Generalmente la ponencia se realiza a travs de convocatorias, para participar en eventos
como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas, teleconferencias, en
general sesiones para hablar en pblico; estas convocatorias indican las condiciones en las
cuales se debe realizar la ponencia. No obstante, en el presente documento se describen
algunas caractersticas que debe reunir una ponencia, con el propsito de apoyar al
ponente en la preparacin adecuada de la misma.
1. CONCEPTO. La ponencia es una actividad generalmente acadmica, mediante la cual el
ponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una resea
sobre un tema determinado y concreto; habitualmente, con el propsito de someterla
a evaluacin, examen o validacin por una comunidad, asamblea, gremio o asociacin
interesada en el citado tema. En trminos ms comunes el concepto de ponencia se
utiliza para hacer referencia al discurso o presentacin que una persona realiza ante un
auditorio. Una ponencia puede ser tambin la exposicin de un proyecto o una
propuesta de trabajo de investigacin

De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reaccin de la comunidad
a la cual fue sometida, la ms comn es una publicacin o socializacin de la misma.

2. CARACTERSTICAS DE LA PONENCIA
Intencionalidad: didctica o persuasiva
Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella
Adecuado soporte audiovisual: ambientacin con grficas, fotos, cifras, etc.
Magistral, con una duracin no superior a 45 minutos
Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar,
indagar.
Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaracin de posibles dudas,
en tiempo no superior a 15 minutos, siempre despus de la ponencia.

3. CLSES DE PONENCIAS

1
Economista, especialista en Sistemas de Gestin de la Calidad y Magister en Ciencias Econmicas con nfasis en
finanzas privadas, con ejercicio laboral en entidades pblicas y privadas, quince aos de experiencia docente y
acadmica en diferentes universidades. Actualmente Directora del Instituto de investigaciones de UNIAGRARIA
El lanzamiento de productos en el marco de un evento
Exposiciones cientficas
Argumentacin acadmica

4. CONTENIDO DE UNA PONENCIA
Introduccin (para llamar la atencin de la audiencia),
Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir) y
Conclusin (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central).

5. NORMAS BSICAS EN UNA PONENCIA
Hacer silencio
Las preguntas se hacen al final de la ponencia, no interrumpir
Hablar lentamente y con adecuado tono y entonacin de voz
No hablar varios a la vez
Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al pblico

6. PREPARACIN DE UNA PONENCA
Conocimiento del sitio y lugar donde se realizar la ponencia, para efectos
logsticos.
Conocimiento y anlisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio,
seminario, una audiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en general una
sesin para hablar en pblico. El nmero y nivel de educacin del auditorio es
importante conocerlo previamente a la presentacin de la ponencia.
Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia.
Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigacin y documentacin)
Disponer de soporte referencial adecuado, en marcos referenciales
Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar
Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin
mucha informacin, con esquemas que sinteticen la informacin. Las
presentaciones PowerPoint (uso de plantilla o diseos agradables preferiblemente
con un mensaje alusivo a la ponencia) para una ponencia entre 10 y 15 minutos no
deben ser mayores a 5 o 6.
Tema apropiado y de inters para la audiencia.

7. ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se
estructure en las tres partes clsicas: Introduccin, Cuerpo y Conclusiones
Ttulo. Refleja la temtica a tratar, ponente y al pblico al que va dirigida.

Resumen (abstrac). Sntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre
200 y 500 palabras.

Introduccin. Tiene como propsito atraer la atencin de la audiencia y preparar el
camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la introduccin para
cautivar el inters de los asistentes a un evento y all ofrecerles una visin del
tema atractivo.
Igualmente, en la introduccin puede otorgarse a los oyentes la informacin que
estime necesaria para comprender el cuerpo de la temtica que se expondr a
continuacin. Hacer un breve agradecimiento y acto seguido iniciar el desarrollo
del cuerpo de la ponencia.
Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en s, validando los componentes
tericos con las observaciones realizadas de la realidad, resaltando la pertinencia
de lo expuesto con relacin al objetivo central que orienta el trabajo. Se debe
evitar mencionar mltiples enumeraciones particulares o anecdticas, se
recomienda las generalizaciones y ejemplos concretos. Se trata en esencia, de
atenerse a lo ms importante y recalcarlo. El cuerpo de la ponencia, incluye el
mensaje principal que se desea transmitir al auditorio desde diferentes
perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa
en la audiencia y disminuya la atencin.
Uno de los errores ms frecuentes por parte del ponente, es querer transmitir a la
audiencia todo lo que sabe sobre el tema que est tratando, la lluvia de
informacin e en muy poco tiempo causar desinters en la mayora de oyentes.
Se recomienda decidir cules son los aportes principales del trabajo realizado y
limitar los datos a aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma.
En sntesis, se trata de destacar lo ms importante.
La Conclusin, tambin importante. Se debe indicar a la audiencia cuando se ha
entrado en la recta final, cuando se ha iniciado la conclusin. Se incluirn frases
breves y sucintas que resuman lo expuesto, por qu es importante y qu aplicacin
prctica tiene. La conclusin debe responder al objetivo o pregunta mencionada en
la introduccin.

El dilogo sesin de preguntas. Motivado por las preguntas del pblico, es el
momento, en el que el ponente determina si el mensaje deseado ha llegado o no al
pblico. Esto se medir tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o
intervenciones (la mayora de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino
por la viveza y nmero de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el
momento del dilogo, es conveniente, que toda la audiencia conozca las preguntas
que le hacen. Sea breve y claro en las respuestas. Evite los dilogos con una sola
persona. Si a alguien le interesa profundizar ms, indique que con gusto le
ampliar informacin o comentar lo que se desea al finalizar.
Finalmente, es aconsejable en una ponencia que plantea avances de proyectos o
trabajos de investigacin, de impacto a la comunidad o de resultados de observaciones
sistematizadas; contemple referentes tericos acordes con las temticas abordadas,
con citas siguiendo las normas ICONTEC en este caso, con pie de pgina en el trabajo
escrito.

BIBLIOGRAFA.
Sautu, Rut; Boniolo, Paula; Dalle, Pablo; Elbert, Rodolfo. Manual de metodologa.
Construccin del marco terico, formulacin de los objetivos y eleccin de la metodologa.
CLACSO, Coleccin Campus Virtual, Buenos Aires, Argentina. 2005.
NTC 1486. Documentacin, presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
investigacin, 2008.