Lote econmico de compra o Lote Optimo

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Lote econmico de compra o Lote Optimo
DETERMINACIN DEL VOLUMEN DE PEDIDO.
Concepto que vemos en casi todos libros de aprovisionamiento, habitualmente la decisin de la cantidad a
reaprovisionar en las empresas se mueve siempre entre dos opciones extremas, una la de aprovisionar poca
cantidad, pero con mucha frecuencia, o bien otra, la de aprovisionar unas mayores cantidades con menor
frecuencia.
Los factores a tener en cuenta en la gestin de stocks pueden ser diferentes de un almacn a otro, de una
empresa a otra, etc. No obstante, hay una serie de elementos que en la mayora de las ocasiones inciden en la
gestin de los almacenes. Dichos elementos a veces pueden controlarse y en otros casos son condicionantes.
Entre los factores que con mayor frecuencia se pueden controlar estn: la cantidad a pedir o fabricar, el punto
de pedido, el stock de seguridad o proteccin y el plazo de aprovisionamiento. Entre los factores que se
presentan como no controlables podemos citar las demandas o necesidades de salida de almacn, la formas
de financiacin, la caducidad de los artculos y el espacio del almacn.
Se han desarrollado diversos modelos orientados a ayudar a la direccin en la toma de decisiones acerca de
los factores que se pueden controlar en la gestin de inventarios. La variedad de los modelos deriva de las
hiptesis que asumen sobre la naturaleza de la demanda y del tiempo de suministro, es decir, la consideracin
del carcter cierto o aleatorio de dichas variables.
Una de las soluciones ms presentadas fue propuesta por Wilson, estableciendo un conjunto de hiptesis que
en escasas ocasiones vamos a encontrar en la realidad.
El modelo de Wilson es determinar el tamao del lote a comprar o fabricar. Los supuestos en los que se apoya
el modelo son bastante ideales, al menos, es difcil que se den en la realidad en su forma pura.
Las hiptesis restrictivas son:
La demanda se manifiesta continua y de forma constante durante el perodo estudiado.
No hay descuentos en precio de compra del artculo por adquirir una cantidad mayor.
Los proveedores no obligan a comprar un lote determinado por ellos.
Los costes se mantienen constantes durante todo el perodo.
No hay restricciones en cuanto a capacidad de almacenamiento, de transporte, de capital necesario
para adquirir y almacenar los artculos, etc.
Si se sigue analizando es por su claridad conceptual y su simplicidad lo hace una herramienta a considerar en
cualquier texto de Gestin de Stocks, y como herramienta de orientacin en el aprovisionamiento en muchas
empresas que trabajan con productos de demanda independiente.
Slo en estas condiciones es posible aplicar dicho modelo. Convendr, por tanto, que examinemos los
supuestos y clculos del mismo a fin de poder evaluar su aplicabilidad.
Pasemos entonces directamente a estudiar el clculo de la cantidad econmica de pedido, considerando los
costes de mantenimiento en unidades monetarias por unidad fsica en existencia por unidad de tiempo. Para
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lo cual utilizaremos la siguiente nomenclatura:
Pasemos entonces directamente a estudiar el clculo de la cantidad econmica de pedido, considerando los
costes de mantenimiento en unidades monetarias por unidad fsica en existencia por unidad de tiempo. Para
lo cual utilizaremos la siguiente nomenclatura:
Q: Cantidad econmica a pedir.
T: Perodo total al que referimos la gestin.
n: Nmero de pedidos durante T.
C: Consumo en unidad de tiempo T.
S: Coste de pedido por pedido.
I: Coste de mantenimiento por unidad de artculo en unidad de tiempo.
Si el estudio de la gestin se refiere a un perodo de tiempo T, es evidente que probablemente nos interese
aprovisionar de una sola vez la cantidad C que ser consumida durante el perodo T, pues este hecho ocasiona
un solo gasto S por hacerse un solo pedido; ello entraa un stock medio C/2 con un gasto de mantenimiento
IC/2 que corremos el riesgo de que sea muy elevado.
Si hacemos un solo pedido, la trayectoria de las existencias en almacn la podramos representar
grficamente segn la figura 7.5.
FIGURA 7.5. Trayectoria de las existencias de un solo pedido


Siendo C la cantidad total de artculos utilizada durante el perodo de tiempo T, cuanto mayor sea el volumen
de cada pedido mayor ser el stock medio en almacn, y por consiguiente, mayores sern los costes de
mantenimiento, pero menor ser el nmero de pedidos a realizar durante el perodo T y, por tanto, menores
sern los costes de pedido y viceversa. Con el modelo Wilson se intenta determinar un volumen ptimo de
pedido que suponga unos costes mnimos totales, es decir, que la suma de costes de pedido ms los costes de
mantenimiento sea mnima.
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Determinada la cantidad econmica de pedido, el nmero de pedidos a realizar durante el perodo T sera n.
La trayectoria de las existencias en almacn respondera, grficamente representada a la figura 7.6., siendo Q
la cantidad econmica a pedir, y T la duracin del perodo total al cual se refiere la gestin.
FIGURA 7.6. Solucin de la cantidad econmica de pedido


El mtodo tiene su base en la bsqueda de la cantidad a reaprovisionar que hace mnimo el conjunto de
costes implicados. De esta forma:
Coste de pedidos (lanzamiento).-Cf x P/Q
Coste de mantenimiento (Stock).- p x ( ta+ ti ) x Q/2
Con lo que el Coste Total es.- CT = coste de pedido (lanzamiento) + coste de mantenimiento (Stock) .-
Ct = Cf x P/Q + p x ( ta+ ti ) x Q/2
Representando grficamente:

Figura Grfico costes, lote ptimo de compra.
La cantidad de lote que hace mnimo el coste total recibe el nombre de cantidad econmica, se denomina Q*,
y viene dada por el punto de interseccin del coste de pedidos (lanzamiento) con el coste de mantenimiento.
Matemticamente puede demostrarse que la cantidad econmica corresponde al valor:

De donde ,
P.- Demanda anual. Expresada en unidades/ao.
Cf .- Coste unitario de emisin de la orden de un pedido, en unidades monetarias.
ta .- Tasa de almacenamiento (en tanto por uno).
p .- Valor unitario del artculo.
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Q .- Cantidad pedida cada vez. La cantidad que se dispone en Stock ser Q/2, la mitad de un pedido.
CT .- Coste total del Stock en el perodo de tiempo considerado.
ti .- Tasa de inmovilizado.
Si bien estas hiptesis dejan para casos muy concretos la aplicacin del mtodo, siempre da una orientacin
de la cantidad a pedir.

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EJERCICIO RESUELTO 1: Caso SPI, S.A. (Clculo del lote ptimo de pedido)



PDI, S.A. es una empresa que, entre otros productos, comercializa cables de conexin USB para empresas
informticas y desea reducir el coste de inventarios que ocasiona dicho producto, determinando el nmero
ptimo de cables que ha de solicitar por pedido.

La cantidad anual que desea adquirir para dar un servicio adecuado a las empresas a las que suministra es de
100.000 unidades, el coste de lanzamiento es de 30 por pedido, el coste de cada cable es de 2 y el coste de
almacenamiento se ha estimado en 1,50 por unidad y ao.
Se pide determinar:


a) Lote ptimo de compra o pedido.
b) Nmero de pedidos a realizar.
c) Coste anual de inventario.
d) Variacin de los costes de inventario ante variaciones de alguno de los componentes:


1. Supongamos que la direccin no ha estimado bien la demanda, y sta ha sido un 30% mayor, es
decir, de 130.000 cables en lugar de 100.000 pero la direccin ha trabajado con un lote econmico de
2.000 unidades (cuando debera haber sido de 2.280,35 unidades).
2. Supongamos que la direccin fija el periodo de reaprovisionamiento T en 9 das. Cmo afecta al
coste de inventario esta nueva poltica de gestin, si la demanda y los costes unitarios de
almacenamiento no varan?

La direccin decide reducir el tamao del pedido de 2.000 a 1.000 unidades, pero el resto de
parmetros no varan. Ahora el coste se ver afectado en un incremento del 25%.

Solucin

a) Lote ptimo de compra o pedido:

Formula

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Donde,

E = 30 /unidad.



D = 100.000 unidades/ao.



A = 1,50 /unidad y ao.



H = 1 porque el valor de A esta dado en aos.

Luego, Q* = 2.000 unidades.


b) Nmero de pedidos a realizar (N):

Con esta informacin se puede saber cada cuntos das debe efectuarse un pedido. En este caso se supone
que el horizonte temporal H es el del ao comercial, 360 das.

De donde
T = Perodo de reaprovisionamiento.

H = Horizonte temporal = 360.

N = Nmero de pedidos = 50.


Luego
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Que es el tiempo que transcurre entre un pedido y el siguiente. Al no ser exacto el nmero de das, se irn
alternando los pedidos de tal manera que uno se efectuar cada siete das, y el siguiente cada 8 das y as
sucesivamente.

c) Coste anual de inventarios (CI):

Este coste es la suma de los costes de preparacin y de almacenamiento:

Con frecuencia el coste total de inventario suele incluir el coste del material adquirido. En este caso, tan solo
se tendra que aadir a la expresin que representa el coste de inventario el resultado de multiplicar el
precio de adquisicin del producto por la cantidad demandada (2 x 100.000 unidades).


d) Variacin de los costes de inventario ante variaciones de alguno de los
componentes.


1.- Supongamos que la direccin no ha estimado bien la demanda, y sta ha sido un 30% mayor, es
decir, de 130.000 cables en lugar de 100.000 pero la direccin ha trabajado con un lote econmico
de 2.000 unidades (cuando debera haber sido de 2.280,35 unidades).


El coste del inventario ser:


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El nuevo coste supone un incremento de un 15% sobre el coste anterior.



450 / 3.000 x 100 = 15 %

2.- Supongamos que la direccin fija el periodo de reaprovisionamiento T en 9 das.
Cmo afecta al coste de inventario esta nueva poltica de gestin, si la demanda y los costes unitarios
de almacenamiento no varan?
La variacin T afectar tanto al nmero de pedidos a realizar como a su tamao, ya que ambos estn
interrelacionados:
H 360
N = ----- = ----------- = 40 pedidos
T 9

D D 100.000
N = ----- entonces Q = ------ = --------------- = 2.500 unidades
Q N 40

El nuevo tamao de lote, que ya no ser ptimo (econmico) porque aunque se ha reducido
la variacin en el coste de inventarios, ya no ser mnimo como se ve:

La cantidad por lo tanto, supone un incremento del 2,5% sobre el coste original.



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3.- La direccin decide reducir el tamao del pedido de 2.000 a 1.000 unidades, pero el resto de
parmetros no varan. Ahora el coste se ver afectado en un incremento del 25%.

El coste al pasar de 3.000 a 3.750 supone un incremento del 25%.
En las tres situaciones expuestas se pone de manifiesto la fortaleza del modelo del lote
econmico, ya que las variaciones en los costes de lanzamiento, coste de almacenamiento, la
demanda, el lote econmico y el perodo de reaprovisionamiento provocan variaciones relativamente
pequeas en el coste anual de inventarios.



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EJERCICIO RESUELTO 2 PLANTEAMIENTO.
Una empresa industrial utiliza anualmente 10.000 envases para uno de sus productos. Cada envase tiene un
precio de 0,50 u.m./unidad, siendo su coste anual de mantenimiento de 0,15 u.m./unidad. Cursar un pedido
cuesta, como trmino medio, 3 u.m., y tarda en ser servido 10 das. Sabiendo que el coste del capital de la
empresa es del 15 por 100, se pide:
a) El lote econmico de pedido
b) El plazo de reaprovisionamiento
c) El punto de pedido
d) El coste total asociado a los inventarios
e) Si el proveedor ofrece un 2 por 100 de descuento sobre el precio por una compra igual o
superior a las 600 unidades, qu cantidad interesa comprar cada vez?
SOLUCIN.
a) El lote econmico de pedido lo calcularemos a partir de la frmula del modelo de Wilson, en la que
llamamos:
C : Consumo anual = 10.000 unidades
P : Precio = 0,50 u.m./u.f.
A : Coste de mantenimiento anual = 0,15 u.m.
S : Coste de emisin de cada pedido = 3 u.m.
i : Coste del capital = 15 %
t : Plazo de entrega = 10 das
El lote econmico de pedido se obtiene de la expresin:
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b) El plazo de reaprovisionamiento o das que transcurren entre cada pedido, conocido el consumo anual, se
obtiene de:


c) Si el plazo de entrega es de 10 das, el punto de pedido o cantidad existente en almacn que indica la
necesidad de cursar un nuevo pedido, ser la cantidad necesaria para consumir durante los 10 das que tarda
en llegar el pedido; como el consumo diario es de 27,4 u.f.:

d) El coste total asociado a los inventarios ser la suma de los costes parciales relativos al aprovisionamiento,
esto es:
-

Coste de adquisicin = P C
-

Coste de renovacin o reaprovisionamiento = S(C/Q) es decir, el coste de preparacin de cada pedido por
el nmero de pedidos que se cursan al ao
-

Coste de almacenamiento = (A + Pi) Q/2
Luego el coste total del aprovisionamiento ser:

e) Si nos aplican un descuento del 2 por 100 sobre el precio por una compra igual o superior a 600 u.f.,
nuestro nuevo precio ser en este caso:
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El coste total para esta nueva consideracin ser:

Vemos pues que nos interesa ms comprar 600 u.f. al precio de 0,49 u.m./u.f., ya que el coste es menor que si
compramos 516 u.f. a 0,50 u.m./u.f. (5.017 < 5.115).