Toscano Nogales Tatiana 3/5

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
CARACTERISTICAS BASICAS
Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un
momento dado con inventarios que dependiendo de su naturalezallegan a ser
clasificados. Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y de
productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos,
pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios.
En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la
cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin
su inters ser el que se cubra la materiaprima necesaria para la produccin en el
momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que
cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad
que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera
puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas
caractersticas.

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Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de
inventarios, es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del
producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las
necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para logra este objetivo,
las organizaciones deben desarrollar mtodos y tcnicas de control de inventarios. A
continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:
EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS:
DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN:
Compras. Procedimientos y flujos de informacin
El rea de administracin de materiales requiere de una gran diversidad de
procedimientos estandarizados de operacin que habrn de utilizarse en las tareas
diarias normales. Cinco razones fundamentales para desarrollar un buen sistema
son las siguientes: por una parte la gran cantidad de artculos y el gran valor
monetario de ello y, por otra parte, la necesidad de mantener un control adecuado,
las graves consecuencias derivadas de operaciones no satisfactorias que redundan en
resultados desfavorables, as como la contribucin potencial de esta funcin para
lograr efectividad en las operaciones corporativas. El proceso de adquisicin se halla
estrechamente ligado a las dems funciones comprendidas dentro de la
organizacin, as como al medio ambiente externo, creando la necesidad de sistemas
de informacin totales. La introduccin del procesamiento electrnico de datos tuvo
un gran impacto sobre el proceso de adquisicin y su administracin. Se requiere de
una gran destreza para garantizar una continua efectividad.
Los pasos que comprenden el sistema de compras
Los pasos esenciales de un procedimiento de compras son los siguientes:
1. Determinacin de la existencia de una necesidad.
2. El precisar el tipo de artculo que se necesita, as como la cantidad que se debe
pedir.
3. Seleccin de las posibles fuentes de abastecimiento.
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4. Anlisis de las alternativas y colocacin del pedido.
5. Seguimiento de la orden.
6. Recepcin e inspeccin de los artculos.
7. Revisin de la factura y pago al proveedor.
8. El llevar registros apropiados.
Compras: Cantidad
Cul es la cantidad promedio del inventario?
Si el ritmo de utilizacin de un artculo fuera constante en el tiempo y no hubiera
que mantener ningn stock de seguridad, el inventario promedio, es el siguiente:




donde: Q = cantidad de u de cada pedido que se supone constante y que
corresponde al saldo inicial.
O = saldo final de inventario.
Luego el Costo de Mantenimiento, es igual al costo unitario de mantenimiento (C)
multiplicado por el inventario promedio en existencia, o sea:





Compras: Precio
Costos de la Orden:
Estos incluyen costos tales como:
Costos de colocar una orden, es decir gasto administrativo requerido para emitir las
rdenes internas colejar precios, elegir al proveedor, etc.
Gastos de recibir y controlar las mercaderas que llega a bodega.
Costos de embarque y de acarreos.
Estos costos tienen una parte fija y variable; (los costos de un departamento de
compras y de recepcin son fijos. Por ejemplo: El personal del departamento de
compras en un costo fijo, pero en cambio el costo de colocar un pedido, es variable).
Luego los costos totales de orden de un perodo son iguales a:





donde: F = Costo fijo de la orden.
O = Demanda para un perodo de tiempo.
Q = Unidades de cada pedido.
O/Q = Nmero de pedidos en un perodo de tiempo.
S = Costo variable de cada pedido.
Luego, los COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO, va a ser igual al costo total de
mantenimiento ms el costo total de ORDEN.



Inventario promedio = Q + O = Q
2 2


Costo de mantenimiento = C Q
2

Costo de ORDEN = F+ S O
Q


C. Total: C Q + F + S O
2 Q