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CURSO MENTOR “INICIACIÓN A LA CONTABILIDAD” – David Espinosa Salas

EL REGISTRO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN DE


ENVASES Y EMBALAJES CON FACULTAD DE
DEVOLUCIÓN.

La cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores, registra el importe de los


envases y embalajes cargados en factura por los proveedores, con facultad de devolución a
éstos. Se trata de una cuenta de activo, por lo que los aumentos se registran en el debe y
las disminuciones en el haber.

Cuando los envases y/o embalajes se adquieran en propiedad, se empleará la cuenta (602)
Compras de otros aprovisionamientos.

Ejemplo 1. Con fecha 19 de julio, se recibe la siguiente factura de PROVEEDOR N,


correspondiente a una compra de mercaderías:

PROVEEDOR N
NOSOTROS S.A.

Fecha: 19-07-X7
Nº de factura: A-80

Mercaderías .................................. 3.000 €


Cajas de cartón a devolver ........ 400 €

BASE IMPONIBLE: ........... 3.400 €


IVA 16%: ..................... 544 €

TOTAL FACTURA:............ 3.944 €

Forma de pago: 30 días

Asiento correspondiente a la factura A-80 de PROVEEDOR N:

Importe de la cuenta (600) = 3.000€

X. 19-07-X7
3.000 600 COMPRA DE MERCADERÍAS
400 406 ENVASES Y EMBALAJES A DEVOLVER A PROVEED.
544 472 H.P. IVA SOPORTADO A PROVEEDORES 400 3.944

Cuando llegue el momento de devolver los envases y/o embalajes, puede ocurrir:

1º. Que éstos se devuelvan al proveedor: en este caso, procederemos a dar de baja la
cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores, mediante un abono en

CONTABILIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN Y ENTREGA DE ENVASES Y EMBALAJES


CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN 1
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la misma, con cargo normalmente a la cuenta 400. En este caso, también se tendrá
que reducir el IVA soportado correspondiente a los envases o embalajes devueltos.
Nuestra deuda con el proveedor disminuirá en el importe de los envases o
embalajes devueltos más su correspondiente IVA.

2º. Que éstos se hayan extraviado o deteriorado, o bien, que la empresa decida
quedarse con ellos: procederemos a dar de baja la cuenta (406) Envases y
embalajes a devolver a proveedores, mediante un abono en la misma, con cargo a la
cuenta 602.

Ejemplo 2. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio devolvemos a PROVEEDOR N todas


las cajas de cartón.

X. 25-07-X7
464 400 PROVEEDORES A ENVASES Y EMBALAJES A DEVOLVER A PROVEED. 406 400
H.P. IVA SOPORTADO 472 64

La devolución de envases y embalajes susceptibles de reutilización, origina la necesidad de modificar


la base imponible (y por lo tanto, el saldo de la cuenta 472).

Ejemplo 3. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio comunicamos a PROVEEDOR N que


nos quedamos con todos las cajas de cartón.

X. 25-07-X7
400 602 COMPRAS DE OTROS APROV. A ENVASES Y EMBAL. A DEVOLVER A PROVEED. 406 400

El IVA de las cajas de cartón ya se soportó y se registró cuando se recibió la factura (19-07), por lo
que no es necesario volverlo a registrar.

Ejemplo 4. Siguiendo con el ejemplo 1, el día 25 de julio comunicamos a PROVEEDOR N que


nos quedamos con la mitad de las cajas de cartón, devolviendo el resto.

X. 25-07-X7
232 400 PROVEEDORES
200 602 COMPRAS DE OTROS APROV. A ENVASES Y EMBAL. A DEVOLVER A PROVEED. 406 400
H.P. IVA SOPORTADO 472 32

En este caso, es necesario reducir el IVA soportado correspondiente a las cajas de cartón que se
devuelven (16% sobre 200 euros). Por lo tanto, nuestra deuda con el proveedor disminuye en 232
euros (los 200 euros correspondientes a las cajas de cartón devueltas más su IVA).

CONTABILIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN Y ENTREGA DE ENVASES Y EMBALAJES


CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN 2
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EL REGISTRO CONTABLE DE LA ENTREGA DE ENVASES Y


EMBALAJES CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN.

La cuenta (437) Envases y embalajes a devolver por cliente, registra el importe de los
envases y embalajes cargados en factura a los clientes, con facultad de devolución por
éstos. Se trata de una cuenta de pasivo, por lo que los aumentos se registran en el haber y
las disminuciones en el debe.

Cuando los envases y/o embalajes que se envíen no sean reintegrables, se empleará la
cuenta (704) Ventas de envases y embalajes.

Ejemplo 5. Se venden mercaderías a crédito por valor de 1.800€. En la factura, incluimos


embalajes con facultad de devolución por importe de 200€. IVA 16% no incluido. Fecha de
factura: 04-06-X7

Al enviar la mercancía junto con la factura, contabilizaremos el siguiente asiento:

Importe de la cuenta (700) = 1.800€

X. 04-06-X7
2.320€ 430 CLIENTES A VENTAS DE MERCADERÍAS 700 1.800€
ENVASES Y EMBAL. A DEVOLVER POR CLIENTES 437 200€
H.P. IVA REPERCUTIDO 477 320

Base imponible = 1.800€ + 200€ = 2.000€


Importe IVA: 0,16 x 2.000€ = 320€

Cuando llegue el momento de que el cliente nos devuelva los envases y/o embalajes, puede
ocurrir:

1º. Que éstos sean devueltos por el cliente: en este caso, procederemos a dar de baja
la cuenta (437) Envases y embalajes a devolver por clientes, mediante un cargo en
la misma, con abono normalmente a la cuenta 430. También se tendrá que reducir el
IVA repercutido correspondiente a los envases o embalajes devueltos. Nuestro
crédito con el cliente disminuirá en el importe de los envases o embalajes devueltos
más su correspondiente IVA.

2º. Que éstos se le hayan extraviado o deteriorado al cliente, o bien, que éste decida
quedarse con ellos: procederemos a dar de baja la cuenta (437) Envases y
embalajes a devolver por clientes, mediante un cargo en la misma, con abono a la
cuenta 704.

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CON FACULTAD DE DEVOLUCIÓN 3
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Ejemplo 6. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos devuelve todos los
embalajes.

X. 20-06-X7
200 437 ENVASES Y EMBALAJ. A DEVOLVER POR CLIENTES
32 477 H.P. IVA REPERCUTIDO A CLIENTES 430 232

La devolución de envases y embalajes susceptibles de reutilización, origina la necesidad de modificar


la base imponible (y por lo tanto, el saldo de la cuenta 477).

Ejemplo 7. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos comunica que se
le han estropeado todos los embalajes

X. 20-06-X7

200 437 ENVASES Y EMBAL. A DEVOLVER POR CLIENTES A VENTAS DE ENVASES Y EMBALAJ. 704 200

El IVA de los embalajes ya se repercutió y se registró cuando se emitió la factura (04-06), por lo
que no es necesario volverlo a registrar.

Ejemplo 8. Siguiendo con el ejemplo 5, el día 20 de junio nuestro cliente nos comunica que se
queda con embalajes por importe de 150€, devolviéndonos el resto.

X. 20-06-X7
200 437 ENVASES Y EMBAL. A DEVOLVER POR CLIENTES
8 477 H.P. IVA REPERCUTIDO A CLIENTES 430 58
VENTAS DE ENVASES Y EMBALAJ. 704 150

En este caso, es necesario reducir el IVA repercutido correspondiente a los embalajes que nos
devuelve el cliente (16% sobre 50 euros). Por lo tanto, nuestro crédito con el cliente disminuye en 58
euros (los 50 euros correspondientes a los embalajes devueltos más su IVA).

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