Planificacin Direccin y Organizacin

Planificacin
Es la funcin que ha de prever los medios adecuados y la eliminacin de los
obstculos para la consecucin de los objetivos. La planificacin es el punto de
partida y la base de la coordinacin. Evita que muchos errores se lleguen a cometer
en el anlisis previo.
Proceso que determina los grandes objetivos de una organizacin y las polticas y
estrategias que gobernarn la adquisicin, uso y disposicin de recursos para
conseguir tales objetivos.

1.1. Funciones:

Contribuye a reducir la incertidumbre y a manejar el riesgo
inherente a toda empresa colectiva.

Permite identificar, comprender y enfrentar los obstculos que
podran presentarse y por tanto disear medidas precautorias.

La planificacin no es un instrumento para soar. Se sustenta
en la realidad. De no ser as, se tratara simplemente es un
ejercicio utpico.
Permite articular las fuerzas sociales en la perspectiva de
convertir las aspiraciones colectivas en realidad. Es una gua
para los actores sociales
1.2. Importancia
La importancia radica precisamente en que es la funcin madre del proceso
administrativo, es como ya se dijo antes, la tarea principal de la administracin
debiendo ocurrir antes de toda otra funcin administrativa.
Se dice incluso que si no hay planificacin, no hay nada que organizar, nada que
dirigir ni que controlar.
La planificacin tiene como objetivo evitar que la concurrencia de hechos
inesperados puedan entorpecer el cumplimiento de los objetivos propuestos. Sin
planificacin la consecucin de los objetivos se convierte en algo casual y las
decisiones a su vez, en elecciones espordicas y descoordinadas, carentes de
sentido.
1.3. Requisitos de la planificacin.
Contribucin al objetivo: el objetivo es la razn de ser de la
organizacin, la planificacin ayuda a alcanzarlo.
Carcter permanente: la planificacin contempla todas y cada una de
las actividades de la organizacin.
Eficiencia: debe lograr resultados econmicos mejores que los costos
con un mnimo de consecuencias no deseadas.
Economa: el beneficio que se obtiene al planificar debe ser mayor que
el valor de realizarlas.
Oportuna y adecuada a la situacin y objetivos de la organizacin.


Organizacin
Es un Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman
una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir
bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de
un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio
que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona
mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos
propsitos.


Caractersticas
1. Caso particular de grupo
1. Reglas explcitas
2. Grado de formalizacin
3. La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
4. Presenta conductas recurrentes
5. La organizacin es bsicamente orden
2. Se orientan a una finalidad
1. Generan consecuencias en el ambiente
3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.
4. Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir.
5. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).
6. Dan y generan trabajo (empresa).
7. En la organizacin se da cierta cultura.
8. Generan, transmiten y poseen poder.
9. Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.
10. Son indicadores de la sociedad actual.
11. Producen y transmiten tecnologa.
12. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.
Clasificacin
Finalidad:
Con fin de lucro (Empresas).
Sin fin de lucro (ONG).
Con fines administrativos, representativos, de resolucin o servicios
(Organismos Gubernamentales)
Estructura:
Formales.
Informales.


Tamao:
Grande.
Mediana.
Pequea.
Micro emprendimiento.
Localizacin:
Multinacional internacional.
Nacional.
Local o regional.
Produccin:
Bienes.
Servicios.
Propiedad:
Pblica.
Privada.
Mixta.
Grado de integracin:
Totalmente integrada.
Parcialmente integrada.
Actitud frente a los cambios:
Rgido.
Flexible.
Toma de decisiones:
Centralizada.
Descentralizada.

Jerarqua:
Organizacin jerrquica.
En red.
Recursos de las Organizaciones
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin,
difieren segn sus actividades.
Recursos materiales:
Dinero para adquirir los recursos.
Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se
convierte en productos denominados bienes o servicios.
Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el
proceso productivo y las actividades.
Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
Recursos humanos: el elemento activo (dueos, accionistas,
socios,trabajadores).
Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus
formas (elctrica, solar, hdrica, combustible).
Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los
modos de obrar, hacer o producir (mtodos, tcnicas y
procedimientos utilizados en la organizacin).
Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informacin originadas
en el intelecto humano y en el avance tecnolgico y cientfico.
Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y
posicionarse en el mercado.
Formas Organizacionales
Aplicar la administracin ms adecuada a la realidad y a las necesidades
especficas de cada organizacin es funcin bsica de todo administrador. Se
presentan 3 criterios bsicos:
Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios..
Origen del Capital. Pblicas, privadas.
Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeas
empresas.
Ambientes Organizacionales
Estn moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben
ignorar; adems, deben de reconocer y responder de forma rentable ante las
necesidades y tendencias que demande.
Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la
organizacin, relevantes para sus operaciones, afectando su
rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano
de obra y energa), los transforman, despus los regresan en
forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que
atienden.
Son de dos tipos:
Elementos de accin Indirecta (Macroentorno). Afectan al clima en el
que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia
directa pero s potencial para convertirse en elementos de accin
directa.
Elementos de accin Directa (Microentorno), (Grupos de Inters
Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la
organizacin. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en
que la organizacin busca lograr sus objetivos.
Ambiente Interno, llamado Clima Organizacional. Grupos o
Elementos de Inters Interno, que ejercen influencia directa en
las actividades de la organizacin y caen dentro del mbito y
responsabilidad de un director y/o sus gerentes. Adems esto
hace ms amena la influencia del orden y organizacin.


Direccin
Es un curso del rea de administracin de empresas y negocios, tambin es la
relacin en la cual una persona, o sea el dirigente, influye en otros para que trabajen
juntos voluntariamente en tareas relacionadas para lograr lo que el dirigente desea;
tambin se puede citar como una influencia bajo la cual los subordinados aceptan
voluntariamente la direccin y el control por parte de otra persona o jefe, o bien, es la
funcin del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de
los objetivos.
Importancia.
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se
deben subordinar y ordenar todos los dems elementos.
En efecto, si se prev, planea, organiza, integra y controla, es slo para bien
realizar. De nada sirven tcnica complicadas en cualquiera de los otros cinco
elementos si no se logra una buena ejecucin, la cual depende de manera
inmediata, y coincide temporalmente, con una buena direccin, en tanto
sern todas las dems tcnicas tiles e interesantes en cuanto permitan
dirigir y realizar mejor.
Y es que todas las etapas de la mecnica administrativa se ordenan a
preparar las de las dinmicas, y de stas la central es la direccin; por ello
puede afirmarse que es la esencia y el corazn de lo administrativo.
Elementos.
El Jefe: Es aquel que tiene la funcin de dirigir.
Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
La Situacin: Es el momento donde se lleva a cabo la direccin.
Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos,
propuestas o trabajos
1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor
eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la
moderna lnea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las
cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no
siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad
personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en
todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el
rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser
dirigidas por un solo gerente que use un solo plan
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin
particular solamente de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el
inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la
organizacin como un todo.
7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los
empleados como para los patronos.
8. Centralizacin: Henri Fayol crea que los gerentes deben conservar la
responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente
para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar
el mejor grado de Centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy
generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de
rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms
adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se cometan errores.
14. Espritu de Corps: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un
sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en
lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.
A) Principio de la autoridad responsabilidad
Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas.
Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no
siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad
personal (Liderazgo).
B) Principio de la disciplina
Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios
que gobiernan la empresa.
Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos
equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y
sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
C) Principio de la unidad de mando
Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular
solamente de una persona.


D) Principio de unidad de direccin
Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo
gerente que use un solo plan.
E) Principio de la centralizacin-descentralizacin
Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero
tambin necesitan dar a su subalterna autoridad suficiente para que
puedan :realizar adecuadamente su oficio.
El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralizacin en cada
caso.
F) Principio de equidad
Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos

G) Principio de administrativa

Debe darse a los subalternos libertades para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se comentan errores.