GESTION DEL ALCANCE

GESTION DEL ALCANCE DEL

PROYECTO
La Gestin del Alcance del Proyecto
comprende los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
Los procesos comprendidos en la Gestin
del Alcance del Proyecto son los
siguientes:
GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Planificacin del Alcance: es el proceso necesario
para crear un plan de gestin del alcance del
proyecto que documente cmo se definir, verificar
y controlar el alcance del proyecto, y cmo se
crear y definir la estructura de desglose del
trabajo.
Definicin del Alcance: es el proceso necesario
para desarrollar un enunciado detallado del alcance
del proyecto como base para futuras decisiones
asociadas al mismo.
GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Creacin de EDT: es el proceso necesario para
subdividir los principales productos entregables del
proyecto y el trabajo comprendido en componentes
ms pequeos y ms fciles de gestionar.
Verificacin del Alcance: es el proceso para
formalizar la aceptacin de los productos entregables
del proyecto.
Control del Alcance: es el proceso requerido para
controlar los cambios en el alcance del proyecto.
PLANIFICACION DEL ALCANCE
El Plan de Gestin del Alcance es una
herramienta de planificacin que describe
cmo el equipo de direccin del proyecto
definir, documentar, verificar, gestionar y
y controlar el alcance del proyecto. Un Plan
de Gestin del Alcance incluye los siguientes
componentes:
Un proceso para preparar un enunciado del
alcance detallado del proyecto basado en el
enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Un proceso para definir y desarrollar la
estructura de desglose del trabajo (EDT).
PLANIFICACION DEL ALCANCE
Un proceso que especifica cmo se
verificar y aceptar formalmente los
entregables del proyecto.
Un proceso para establecer cmo se
procesarn las solicitudes de cambio al
enunciado del alcance detallado del proyecto.
Este proceso estar directamente vinculado
con el proceso de control integrado de
cambios.
DEFINICION DEL ALCANCE
La preparacin de un enunciado detallado del
alcance del proyecto es crtica para el xito del
mismo. Se construye sobre la base de los
principales productos entregables, suposiciones y
restricciones que se documentan durante la
iniciacin del proyecto. El alcance queda
formalmente documentado en un contrato que
vincula al contratista con el cliente o su agente o
representante. A esta funcin se le conoce
comnmente como administracin de contratos.
DEFINICION DEL ALCANCE
En la construccin, si bien el contrato formaliza el
entendimiento entre el cliente y el contratista, hay
otros documentos contractuales que, en conjunto,
definen el alcance del proyecto. Estos son:
Planos de diseo (Arquitectura, estructuras y
dems especialidades)
Especificaciones tcnicas
Trminos de referencia
Presupuestos oferta del contratista
Documentos de absolucin de consultas
Contrato propiamente dicho
DEFINICION DEL ALCANCE
La definicin del alcance quedar precisada
mediante el enunciado detallado del alcance el
proyecto, que describe los productos entregables y
el trabajo necesario para crear tales productos. El
enunciado detallado del alcance incluye:
Objetivos del proyecto
Descripcin del alcance del producto, servicio o
resultado
Requisitos del proyecto
Lmites del proyecto
Productos entregables del proyecto
Criterios de aceptacin del producto
Restricciones del proyecto
DEFINICION DEL ALCANCE
Suposiciones del proyecto
Organizacin del equipo del proyecto
Riesgos identificados
Hitos del cronograma
Limitacin de fondos
Estimacin del costo total esperado del proyecto
Control de cambios
Especificaciones del proyecto
Requisitos de aprobacin de los objetivos,
productos entregables, documentos y trabajo del
proyecto
CREACIN DE LA E.D.T.
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es una
descomposicin jerrquica del trabajo a ser
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del mismo y crear los productos
entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance completo del
proyecto. El trabajo no incluido en la EDT queda
fuera del alcance del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en
porciones de trabajo ms pequeas y fciles de
controlar, donde cada nivel descendente de la EDT
representa una definicin cada vez ms detallada
del trabajo del proyecto.
CREACIN DE LA E.D.T.
Aunque existen diferentes tipos de EDT, una
estructura a 4 niveles es generalmente suficiente
para la mayora de proyectos. Una EDT muy
desagregada requerir un seguimiento muy
detallado, no logrndose a veces el control de
todas las actividades.
CREACIN DE LA E.D.T.
A la EDT se le denomina tambin:
Estructura de Descomposicin del Trabajo
Estructura de Desagregacin del Trabajo
Estructura de Divisin del Trabajo
Estructura Detallada del Trabajo
Work Breakdown Structure (WBS).
CREACIN DE LA E.D.T.
Beneficios:
La EDT asegura que el proyecto incluya todo el
trabajo necesario y excluya el trabajo innecesario
La EDT provee una lnea base para controlar los
cambios en el proyecto.
La EDT facilita la asignacin de responsabilidades
La EDT es una entrada fundamental para otros
procesos de gestin de proyectos, como son:
definir actividades, estimar costos, planificar
riesgos, etc.
La EDT facilita la comunicacin entre stakeholders.
CREACIN DE LA E.D.T.
La EDT puede ser estructurada de varias
maneras. Las ms comunes son:
Orientada a los Productos Entregables:
Productos
Area Fsica
Orientada a la Programacin:
Tarea o actividad
Secuencias (Fases)
Orientada a los Recursos:
Disciplinas
Unidades administrativas
CREACIN DE LA E.D.T.
CREACIN DE LA E.D.T.
CREACIN DE LA E.D.T.
CREACIN DE LA E.D.T.
CREACIN DE LA E.D.T.
VERIFICACIN DEL ALCANCE
La verificacin del alcance es el proceso por el cual
se obtiene la aceptacin formal de los productos
entregables del proyecto. Involucra asegurarse que
cada uno de los entregables se complete
satisfactoriamente. La verificacin del alcance se
diferencia del control de calidad, pues el primero se
relaciona principalmente con la aceptacin de los
productos entregables, mientras que el segundo se
relaciona principalmente con cumplir los requisitos
de calidad especificados para los productos
entregables.
CONTROL DE CAMBIOS DE ALCANCE
El control del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso de
Control Integrado de Cambios del Proyecto. Los
cambios de alcance deben ser informados por el
Contratista a travs de un documento denominado
Request for Information, ms conocido como RFI.
Cuando la solicitud de informacin deviene en un
cambio de alcance, el Contratista debe conseguir
que el Cliente apruebe un documento ordenando la
ejecucin del cambio. Esto normalmente se hace a
travs del llamado Change Order (Orden de
Cambio).