Mircoles 02 de abril del 2014

VISIN MUNDIAL PROGRAMA TIERRA NUEVA

ACTA DE REUNIN CON MADRES, PADRES Y CUIDADORES GUIAS
Reunidos el mircoles 02 de abril del ao 2014 a las 9:00 a.m. en
la oficina del programa Tierra Nueva, las madres, padres y
cuidadores guas que representan a 26 grupos de CBSN y el
asistente administrativo se abordaron los siguientes puntos
detallados en la agenda siguiente.

Saludo y Bienvenida.
Lista de Actualizacin de Datos.
Taller de 12 das.
Entrega de documentos (Carta compromiso, poltica de
proteccin, Hojas de Inscripcin de NN en CBSN y reportes de
participacin).
Capacitaciones de seguimiento.
Primer taller de seguimiento (entrega de alimentos).
Seleccin de Grupos para implementar Huertos Caseros (10)
Entrega de GIFT CARD.

Primer Punto:
Se dio el saludo de bienvenida a los asistentes, adems se les
menciono el objetivo de la reunin el cual es ordenar los
procesos que se deben llevar a cabo en la implementacin de los
CBSN durante el presente ao fiscal y tambin se socializo la
agenda con los puntos que se van a discutir.
Mircoles 02 de abril del 2014
Segundo punto:
Se les facilito un formato a las madres, padres y cuidadores guas
donde se les solita los siguiente informacin: Nombre completo,
nmero de DUI y nmero de telfono o celular, con el fin de
actualizar los datos y contar con una agenda telefnica que
facilite las convocatorias y solicitudes que mensualmente se deben
hacer en el desarrollo de las actividades referentes a la buena
prctica.
Tambin se les pidi que nos proporcionaran el DUI en original
para poder sacar una copia del documento ya que esto nos va a
servir para corroborar los datos que se mencionan en el inciso
anterior y elaborar la planilla donde se respalda la entrega del
reconocimiento (Gift Card) de manera trimestral.

Tercer punto:
Se les pregunto a las madres, padres y cuidadores guas como les
fue en la cocinada de 12 das que se desarroll en el mes de
febrero; durante la conversacin surgieron las siguientes
observaciones con respecto a los alimentos que se les entregaron:
No se les entrego consom ni salsa natura.
Comprar menudo fresco.
Se les entrego mucha protema.
En algunos grupos las madres no quieren aportar alimentos
adicionales al momento de cocinar.
No hay visitas de facilitador al momento de las cocinadas.

Tambin mencionaron las recomendaciones siguientes:
Entregar jabn de lavar trastos.
No entregar mucha protema porque a los NN no les gusta.
Mayor acompaamiento de FD.
Adems se les explico los cambios en las responsabilidades debido
a la nueva figura de Facilitador de Desarrollo, por lo que se les
pidi un poquito de paciencia ya que este proceso aun no se ha
logrado implementar en un 100% y nuestras buenas prcticas en
cierto punto se estn viendo afectadas.
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Cuarto Punto:
Se les concientizo a los asistentes la importancia de tener toda
la documentacin completa que requiere la implementacin de los
CBSN entre los cuales estn:
Carta compromiso firmada.
Ficha de voluntario.
Firma de poltica de proteccin de la niez.
Hojas de inscripcin de NN en los CBSN.
Documentos que respaldan la participacin de los NN, madres
padres y cuidadores y la metodologa de implementacin de los
talleres.

Acuerdo:
Se adquiri el compromiso por parte de las madres, padres y
cuidadores guas para acercarse al facilitador encargado para
poder completar la informacin requerida.

Quinto punto:
Debido a la poca asistencia a la capacitacin de seguimiento
desarrollada en el mes de marzo por parte de las madres, padres y
cuidadores guas se les pregunto cul es la razn por la cual no
estn asistiendo y con respecto a esto ellos expusieron las
siguientes justificaciones:
No se les convoco (no se dieron cuenta).
Problemas de Salud.
Otros compromisos personales.

Tambin se les menciono la importancia de venir a las
capacitaciones, ya que este es el primer pasa para luego ir a
replicar los conocimientos adquiridos con las otras madres de los
diferentes grupos


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Sexto punto:
Se expuso el caso que debido al retraso en la compra de alimentos
para desarrollar los talleres (cocinada) de seguimiento, se nos ha
acumulado 2 talleres, los cuales se deben de implementar en el
presente mes y por tal motivo se acord lo siguiente:
Desarrollar dos talleres, el primero al principio del mes de abril
y el segundo al final del mes de abril y de esta manera vamos a
lograr nivelar este proceso.

Sptimo punto:
Se seleccionaron 10 grupos de CBSN para la implementacin de
huertos caseros, a los cuales se les va a proporcionar por parte
del programa todos los materiales necesarios.
La seleccin se realizo tomando en cuenta los siguientes
requerimientos:
1. Disponibilidad del grupo.
2. Terreno disponible.
3. Experiencia de trabajo en aos anteriores.
Los grupos seleccionados fueron:
1. Los Horcones 1
2. Los Horcones 2
3. Los Horcones 3
4. Los Hornos
5. El Tabln Centro
6. El Tabln la naranjera
7. El Palmo
8. La pea 2
9. La Cruz 1
10. La Cruz 2
Con los representantes de los diez grupos seleccionados se lleg
al acuerdo siguiente:
Al momento de la entrega de los materiales se va a calendarizar la
fecha que cada grupo espera comenzar con el trabajo en la
implementacin de huertos, ya que esto nos va a servir como
programa para dar un buen acompaamiento en el proceso.
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Octavo punto:
Se les aclaro al grupo de madres, padres y cuidadores guas la
razn del porque no se les entrego el reconocimiento que segn
ellos corresponde al trimestre de octubre a diciembre del ao
2013.
Para dar por finalizada la reunin se les agradeci por la
asistencia y se entreg el reconocimiento (Gift Card)
correspondiente al mes de enero a marzo del ao 2014.

Para dar fe de la efectiva implementacin de la reunin antes
detallada se anexan los documentos con la informacin recolectada
y firma el encargado de la reunin por parte del programa el da
dos de abril del ao dos mil catorce.



Encargado
F._____________________________
Ren Elenilson Alfaro
Asistente Administrativo
DUI: 04245102-7







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VISIN MUNDIAL PROGRAMA TIERRA NUEVA

ACTA DE REUNIN CON MADRES GUIAS DE GRUPOS DE CBSN QUE
CUENTAN CON GRANJAS AVICOLAS
Reunidos el mircoles 02 de abril del ao 2014 a las 11:30 a.m. en
la oficina del programa Tierra Nueva, las madres guas que
representan a 6 de 10 grupos de CBSN que actualmente cuentan con
el beneficio de granja avcola y el asistente administrativo se
abordaron los puntos detallados a continuacin:
Implementacin de controles (Control de huevos y cantidad de
aves).
Forma de Ahorro.
Entrega de Concentrado.
Aporte por entrega de concentrado.
Aprobacin de venta de concentrado a Don Adn Romero.

Primer punto:
Se les pregunto a los representantes de las 6 granjas sobre la
implementacin de controles correspondiente a la administracin de
la granja, tales como: cantidad de huevos diarios, cantidad y
mortalidad de aves y horario de limpieza de galera.
Todas manifestaron llevar estos controles a pesar que desde hace
un buen tiempo por parte del programa no se les ha facilitado, lo
llevan en cuadernos de manera diaria.
Tambin expusieron diferentes problemas que afrontan al momento de
organizar a las madres para formar el horario de limpieza.
Por parte del programa se les recomienda que se renan
constantemente con sus grupos y cuando se cuenten con problemas
ms fuertes se debe solicitar el apoyo del Facilitador de
Desarrollo encargado del gerenciamiento de su comunidad.
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Segundo punto:
Se les concientizo en la cultura de ahorro y que cada grupo debe
tener definido la forma que mejor le funcione, siempre con el fin
de contar con un fondo que puede servir para resolver los
problemas que se dan en este tipo de proyectos tales como; compra
de medicamentos si el caso es que las aves se han enfermado,
compra de concentrado, traslado de galera y extender el proyecto,
es decir que cuando sede el descarte de las aves que actualmente
poseen, adems del fondo por la venta de cada una de las gallinas
posean un monto en concepto de ahorro que al sumar los dos montos,
este dinero se utilice para comprar ms nuevas aves.
Tercer punto:
En la ltima entrega de concentrado se les proporciono ocho sacos
de granza de arroz para que la utilicen en el piso de las galeras
donde se mantienen resguardadas las aves.
Se recomend por la medida de las galeras solo utilizar cuatro y
los otros cuatro sacos guardarlos para hacer otro cambio.
Se les explico que debido al tiempo disponible que posee el
encargado de la produccin de concentrado artesanal se produjo un
retraso en la ltima entrega, por lo que se les propuso que los
grupos de CBSN puedan proponer una persona por cada grupo para que
se capacite en el proceso y de esta manera contar con ms
agricultores que posean la capacidad de producir.

Adems es importante mencionar que ellas expresaron mayor
satisfaccin con la calidad del concentrado que se est
produciendo actualmente.
Cuarto punto:
Se les informo que la prxima vez que se les entregue concentrado,
vamos a solicitar el aporte de $ 5.00 por quintal, se les
informara dos das antes de la entrega.


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Quinto punto:
A solicitud de don Adn Romero y con la intencin de contar con el
consentimiento de los grupos que se estn beneficiando con el
proyecto de la produccin de concentrado.
Se propuso la venta de concentrado para una granja de aves
ponedoras que tiene de manera personal don Adn Romero, a manera
de aclaracin no en ningn momento se estableci un precio,
solamente se solicitud el acuerdo de si o no de la venta del
producto.
Por nuestra parte se les menciono que en la compra de materias
primas presupuestada para el AF14, solo se ha contemplado las aves
que actualmente se tienen y cien ms que se van a adquirir para
establecer dos granjas nuevas, esto quiere decir que si se aprueba
la venta de concentrado a granjas adicionales la materia prima se
va a agotar en menor tiempo y luego del dinero de la venta se
tiene que comprar la materia prima para terminar de producir en el
ao actual.
Analizando la informacin antes mencionada y con el voto a mano
alzada de los 6 grupos representados en la reunin se acord que
no se va a vender concentrado, ya que ellas visualizan el riesgo
de que en el momento que se agote la materia prima no se cuente
con los fondos suficientes para comprarla.


Encargado
F._____________________________
Ren Elenilson Alfaro
Asistente Administrativo
DUI: 04245102-7