Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Studiu de caz privind auditarea ciclului de finantare
INTRODUCERE ntr-o perioad n care cutarea febril de modele i scenarii ce ar putea prefiura i accelera procesul aderrii Rom!niei la Uniunea Europeana se manifest din ce n ce mai acut" se aprecia# c modul de constituire a $onei Economice Europene de ctre Comunitatea European i %socia&ia European a 'iberului (c)imb repre#int o surs de n*a&minte pentru toate &rile care i-au propus s adere la noile oranisme europene+ Intrarea cu drepturi depline n Uniunea European" impune n mod ine*itabil" din partea Rom!niei" armoni#area relementrilor leale financiar contabile cu principiile i normele dreptului contabil practicate de statele membre ale Comunita&ii+ %c&iunea de armoni#are la ni*el transna&ional a fost ini&iat pentru prima dat" prin Directi*ele a I,-a" a ,II-a si a ,III-a ale Consiliului Economic European la care a fost cone-at ntreaa reform a sistemului financiar . contabil din Romania" inclusi* cea pri*ind orani#area profesiunii contabile+ Din acest punct de *edere"auditul este un domeniu de *!rf al teoriei i practicii economico-financiare" care se interpune ntre productorii i utili#atorii de informa&ii" ambele rupri a*!nd ne*oie de opinia e-primat de auditor n leatur cu atestarea sincerita&ii situa&iilor financiare" cu confirmarea respectrii pre*ederilor leale n *ioare" precum i cu respectarea principiilor de performant manaerial" respecti* economicitatea" eficien&a i eficacitatea+ /ult *reme s-a considerat" n mod nedrept i nea*i#at" c auditul este doar o form a controlului financiar" concep&ie care practic a fr!nat introducerea" de#*oltarea i promo*area auditului n &ara noastr+ %ceast conclu#ie este sus&inut de faptul c leiferarea auditului n Rom!nia s-a petrecut doar n anul 0111+ n &ara noastr reforma institu&ional *i#ea# de#*oltarea i perfec&ionarea acti*it&ii desfurate de institu&iile publice dar i a ser*iciilor prestate de acestea ctre cet&eni" ca necesit&i obiecti*e i esen&iale pentru asiurarea con*eren&ei cu &rile a*ansate economic Pagina 1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. din Europa i din lume+ Ca parte a acestui proces auditul are o importan& deosebit n creterea performan&ei economiei rom!neti" limitarea risipei de resurse i posibilit&ilor de fraud i corup&ie" detectarea din timp a anomaliilor i deficien&elor+ De#*oltarea unui sistem contabil i de audit financiar compatibil pe plan european i interna&ional" aplicarea corect n practic a acestuia d rioarea at!t de necesar mai ales economiilor n tran#i&ie i conduce la creterea ncrederii in*estitorilor interni i interna&ionali" dar i a institu&iilor de credit" de asiurare-reasiurare i a pie&ei de capital n eneral" prin protec&ia pe care informatia contabil construit i auditat corespun#ator o ofer+ Capitolul I+ %UDITU' 2IN%NCI%R . CON(IDER%3II 4ENER%'E 0+0+ Ce este un audit 5 n procesul de fundamentare a deci#iilor pe ba#a crora se reali#ea# actul conducerii" orice administrator de acti*it&i producti*e are interesul s cunoasc" n detaliu i n orice moment" starea patrimoniului propriu" lucru ce poate fi reali#at prin orani#area unui sistem de control intern care s constate e*entualele abateri n modul de estionare a proceselor economice+ Dei este de presupus c informa&iile re#ultate din controlul intern sunt reale i redau cu fidelitate starea la un moment dat" a patrimoniului aentului economic" pentru o mai mare credibilitate pentru parteneri este" totui" necesar ca aceste informa&ii s fie *alidate i de ctre o alt autoritate" e-tern" independent i ec)idistant fa& de cele dou entit&i" emitentul i utili#atorul de informa&ii+ (e impune" deci" ca acti*itatea aentului economic s fie controlat de ctre structura de control e-tern" alta dec!t sistemul de control intern" care s dea posibilitatea oricrui partener i nu numai" de a accede" prin intermediul acesteia" la datele i informa&iile pri*ind starea patrimonial a acestuia+ %ceast form de control cunoscut sub denumirea de audit financiar se reali#ea# de ctre profesioniti" independen&i sau orani#a&i n structuri distincte" ca persoane 6uridice+ Pagina 2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. n sens foarte lar auditul" repre#int o e-aminare de ctre o persoan independent" competent" a fidelit&ii repre#entrilor contabile i financiare apar&in!nd unei anumite entit&i economice+ %cti*itatea de auditare a e*oluat de la simpla corectare a abaterilor din documentele financiar . contabile" la aprecierea lobal de fidelitate a rapoartelor financiare emise de un aent economic i" mai departe" la anali#a critic a procedurilor utili#ate la elaborarea acestora ca i a elementelor structurale ale acestora+ Reali#area acestor obiecti*e" ns" impune adaptarea cadrului leislati* na&ional la cel european fapt ce crea# premisele ca profesionitii contabili din Rom!nia s-i e-porte presta&iilor n ba#a con*en&iilor reciproce dintre statele comunitare" aa cum pre*ede actul normati* de orani#are a profesiei contabile n &ara noastr+ Normele europene de audit ale conturilor aen&ilor economici s-au impus n cea mai mare parte a &rilor de#*oltate i urmea# a se impune n celelalte" pentru a rspunde necesit&ilor controlului leal" depindu-se astfel" cadrul strict na&ional al acestuia+ Denumirea de audit pro*ine de la latinescul 7audiere8 care nseamn a asculta" a audia" iar *erbul enle#esc 7to audit8 este tradus prin a controla" a *erifica" a inspecta+ De fapt" termenul 7audit8 de pro*enien& anlo . sa-on are" n esen&" aceeai conota&ie ca i termenii de re*i#ie" *erificare sau control" dar i se asocia# adesea" conceptele de calitate sau de rioare" modernism" calificare+ 9e ba#a acestor elemente" i de la esen&a n sine a acti*it&ii" auditul este definit ca o e-aminare profesional a unor informa&ii n *ederea e-primrii unei opinii responsabile i independente" prin raportarea acestora la un criteriu :standard;+ Ulterior" acti*itatea de audit a fost definit n mod eneral" ca o e-aminare a unei informa&ii de ctre un profesionist independent" care utili#ea# o metodoloie specific de in*estia&ie" pus n func&iune prin referin&a la normele de munc n scopul emiterii unei opinii asupra acestei informa&ii+ No&iune de audit i-a fcut intrarea n &ara noastr dup anii 011<" din dorin&a de a cone-a relementrile rom!neti pri*ind eonomia de pia& la relementrile similare pe plan interna&ional i european+ %uditul financiar se definete ca o e-aminare efectuat de un profesionist competent i independent" e-pert contabil" cen#or sau contabil autori#at n *ederea e-primrii unei opinii moti*ate" asupra= *alidit&ii i corectei aplicri a procedurilor financiar contabile interne stabilite de conducerea ntreprinderii= Pagina din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. imainii fidele" clare i complete a patrimoniului" a situa&iei financiare i a re#ultatelor ob&inute de ntreprindere+ Conform I2%C :International 2ederation of %ccountants;" auditul financiar constituie forma cea mai nalt de asiurare pe care o poate da un profesionist asupra unei informa&ii" n opo#i&ie cu misiunea de e-aminare limitat care nu presupune dec!t o asiurare neati*+ %uditul financiar repre#int un control independent al crui re#ultat se consemnea# ntr-un raport adresat aentului economic sau institu&iei autorit&ii care a mandatat auditorul :e-pert contabil" contabil autori#at" cen#or; sau a contractat cu aceasta e-ercitarea acestei acti*it&i+ 0+>+ %uditul financiar . trecut" pre#ent i *iitor %uditul . e-aminarea de ctre o persoan independent i competent a fidelit&ii repre#entrilor contabile i financiare" a constituit i constituie c)eia de bolt pentru probitatea i credibilitatea tran#ac&iilor economice+ De aceea" amploarea i comple-itatea opera&iunilor i tran#ac&iilor" efectuate de entit&ile economice ca i de#*oltarea continua a mediului economic" n care acestea i desfoar acti*it&ile" au determinat n mod )otr!tor i e*olu&ia auditului+ %cti*itatea de audit datea# nc de la nceputurile istoriei economice" odat cu apari&ia primelor structuri statale" limit!ndu-se mult timp doar la controlul de e-actitate i de conformitate al informa&iei contabile+ %uditul a pornit de la o corectare specific a fraudelor n documentele financiar . contabile" a continuat cu aprecierea lobal de fidelitate a situa&iilor :rapoartelor; emise de entit&ile economice i cu anali#a critic a structurilor acestora i e*aluarea procedurilor utili#ate la ntocmirea situa&iilor" iar n pre#ent este orientat n mare msur spre e*aluarea modului de respectare" de ctre manaementul entit&ii" a principiilor economicit&ii" eficien&ei i eficacit&ii n utili#area resurselor financiare+ n literatura de specialitate" e*olu&ia auditului este sinteti#at prin pre#entarea etapelor semnificati*e pe care le-au parcurs" astfel= 0 0 ?2undamentele auditului8 . /ircea @oulescu" /arcel 4)i&" ,aleric /are Ed+ Didactic i 9edaoic @ucureti" ><<0 Pagina ! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9erioada Ordonatori de audit %uditori Obiecti*ele auditului 9!n n 0A<< Rei" mprati"biserici"state Clerici"scriitori reali 9edepsirea )o&ilor pentru deturnarea fondurilor+ 9rote6area patrimoniului 0A<< . 0BC< (tate"tribunale comerciale i ac&ionari Contabili Reprimarea fraudelor i pedepsirea autorilor+ 9rote6area patrimoniului 0BC< . 01<< (tate i ac&ionari 9rofesioniti contabili"6uriti E*itarea fraudelor i atestarea fiabilit&ii situa&iilor financiare istorice 01<< . 01D< (tate i ac&ionari 9rofesioniti n audit i contabilitate E*itarea fraudelor i atestarea fiabilit&ii bilan&ului 01D< . 01A< (tate" ac&ionari" bnci 9rofesioniti n audit i contabilitate %testarea sincerit&ii i reularit&ii situa&iilor financiare istorice 01A< . pre#ent (tate" ac&ionari" bnci" ter&i 9rofesioniti n audit i contabilitate %testarea sincerit&ii situa&iilor financiare i calit&ii controlului intern+ Respectarea normelor contabile i de audit Din datele pre#entate mai sus se obser* n mod clar trei etape fundamentale n e*olu&ia auditului= 9rima etap" cuprin#!nd etapa de p!n la 01D<" se caracteri#ea# prin aceea c obiecti*ul principal al auditului l-a constituit prote6area patrimoniului mpotri*a )o&ilor" reprimarea fraudelor" eliminarea erorilor+ % doua etap" cuprin#!nd etapa de p!n la 01D< . 01A<" este repre#entat de un audit care a a*ut ca obiecti* i atestarea fiabilit&ii" sincerit&ii i reularit&ii situa&iilor financiare+ %ceasta a fost o perioada de de#*oltare fr precedent a profesiei contabile i a cadrului contabil conceptual" precum i de e-ecutarea auditului de ctre profesionitii n audit i contabilitate+ O influent deosebit asupra de#*oltrii auditului au a*ut-o consecin&ele economice i sociale ale marii cri#e din 01>1-01>E" n sensul ca lucrrile de audit erau comandate de state" ac&ionari" bnci care solicitau e-aminarea riuroas a situa&iilor i rapoartelor emise de di*erse entit&i economice+ Pagina 5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. % treia etap" cuprin#!nd etapa de p!n la 01A< p!n n pre#ent" se caracteri#ea#a printr-o e-tindere a obiecti*elor i tipurilor de audit+ %stfel" apar obiecti*e noi cum ar fi= atestarea controlului internF respectarea cadrului contabil :postulate" principii" reuli de e*aluare;F conformitatea cu relementrile leale n *ioare+ E-ercitarea profesiei contabile liberale este dependent de cadrul relementar" in care aceasta se reali#ea#a+ %cest cadru a cunoscut" n ultimii ani" modificri structurale profunde" din moti*e politice" sociale" economice+ n 2ran&a " p!n la mi6locul anilor GH<" profesia contabil era repre#entat n principal de e-per&ii contabili care erau orani#a&i ntr-un Ordin al E-per&ilor Contabili i Contabililor %rea&i :OECC%;+ 9rin ordonan&a din septembrie 01DC li se acorda acestora monopolul asupra acti*it&ilor de &inere a contabilit&ii" asisten&a la elaborarea conturilor i controlul leal asupra acestora+ % fost nlocuit astfel comisarul societ&ilor" un simplu mandatar al ac&ionarilor" fr nici o competen& n controlul conturilor+ Un ade*rat control asupra conturilor se reali#ea# ncep!nd cu mi6locul anilor GH< odat cu reforma leii societ&ilor comerciale i continu cu crearea Companiei Na&ionale a Comisarilor de Conturi care stabilete responsabilit&ile" competen&a i independen&a comisarului de conturi+ Un alt factor de e*olu&ie este leat de armoni#area european" pentru a asiura comparabilitatea conturilor societ&ilor" n scopul de a facilita micrile de capital la ni*el interna&ional+ %stfel" prin Directi*a a I,-a care pri*ete armoni#area i controlul conturilor societ&ilor de capitaluri" se stabilete misiunea comisarului de conturi de a certifica reularitatea" sinceritatea i imainea fidel a conturilor sociale+ 9rin Directi*a a ,II-a" care pri*ete pre#entarea i controlul leal al conturilor de rup" se stabilete misiunea comisarului de conturi pri*ind conturile consolidate+ Concomitent" parlamentele doresc s cuantifice modul n care u*ernele utili#ea# fondurile alocate prin leile buetate din punct de *edere al economicit&ii" eficien&ei i eficacit&ii" astfel pun!ndu-se ba#ele auditului performan&ei" care a luat o amploare deosebit+ %uditul nu mai pune accentul pe latura sanc&ionatorie" ci pe latura de e*aluare a calit&ii manaementului" a deci#iilor acestuia i c)iar pe formularea de recomandri ctre conducerea entit&ilor auditate n *ederea mbunt&irii acti*it&ilor desfurate de acestea+ 0+E+ Rolul auditului n ntreprinderi Pagina " din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Informa&ia contabil poate fi consirat un bun de consum 7de mas8 fiind utili#at de o multitudine de utili#atori= de la ntreprinderile mici i mi6locii la marile societ&i cotate la burs" de la %dministra&ia fiscal la marea mas a cet&enilor" n calitatea lor de mici economisitori i in*estitori+ 2iecare utili#ator de informa&ie contabil dorete s dispun de o informa&ie contabil care s reflecte realitatea" adic o informa&ie ade*rat+ 9entru ca utili#atorul s poat a*ea ncredere n contabilitate" adic informa&iile contabile s fie credibile" este ne*oie de controlori ai calit&ii informa&iei contabile care de*in aran&ii aplicrii i respectrii principiilor contabile+ 2orma de audit care este leat de contabilitate este auditul financiar" prin care se n&elee e-aminarea efectuat de un profesionist competent i independent n *ederea e-primrii unei opinii asupra= *alidit&ii i corectei aplicri a procedurilor interne stabilit de conducerea ntreprinderiiF imainii fidele" clare i complete a patrimoniului" a situa&iei financiare i a re#ultatelor ob&inute de ntreprindere+ 9rin imaine fidel nu trebuie s se ntelea o copiere e-act a realit&ii+ Imainea fidel este repre#entat de 7imainea n care se poate a*ea ncredere8+ O re&et simplificatoare a imainii fidele ar fi ca ea s re#ulte n urma aplicrii principiilor contabile fundamentale+ %plicarea principiilor i ra#a lor de ac&iune pot s aduc nuan&ri de la o &ar la alta" de aceea corect ar fi s se considere c imainea fidel este ob&inut doar atunci c!nd principiile contabile sunt con*erente sau c!nd di*eren&ele lor sunt ra&ional solu&ionate+ Reularitatea contabilit&ii presupune orani#area i conducerea acesteia n conformitate cu principiile contabile eneral admise pre*#ute n 'eea Contabilit&ii nr+ B>I0110" de Cadrul eneral de ntocmire i pre#entare a situa&iilor financiare elaborate de I%(C" i de (tandardele de Contabilitate Interna&ionale i Na&ionale+ 9rincipiile contabile sunt= 9rincipiul pruden&ei . potri*it cruia n e*aluarea acti*elor i pasi*elor" c)eltuielilor i *eniturilor" trebuie s se &in cont de deprecierile acti*elor" de riscurile i pierderile posibile enerate de desfurarea acti*it&ii n e-erci&iul curent sau anterior+ 9rincipiul trebuie aplicat cu bun credin& adic se impune ca acti*ele i *eniturile s nu fie suprae*aluate" iar pasi*ele i c)eltuielile s fie sube*aluate+ Ca urmare la nc)iderea e-erci&iului financiar" sunt delimitate i nreistrate numai re#ultatele reali#ate efecti*+ 9ruden&a nu permite constituirea de re#er*e sau pro*i#ioane supradimensionate" sube*aluarea acti*elor sau *eniturilor" dar nici Pagina # din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. suprae*aluarea deliberat a datoriilor sau a c)eltuielilor" deoarece situa&iile financiare nu ar mai fi credibile+ 9rincipiul permanen&ei metodelor . const n asiurarea continuit&ii de la un e-erci&iu la altul" a aplicrii metodelor contabili#rii" e*alurii i pre#entrii elementelor patrimoniale i a re#ultatelor+ 9e aceasta cale se asiur interitatea situa&iei patrimoniale i comparabilitatea n timp a informa&iilor contabile+ (c)imbarea metodelor se poate reali#a n urmtoarele situa&ii presupuse= (c)imbarea metodelor contabile . se reali#ea# atunci c!nd ntreprinderea ia )otr!rea de sc)imbare a metodelor fie n ceea ce pri*ete pre#entarea conturilor anuale" fie pri*ind metodele de e*aluare+ %ceste sc)imbri pot a*ea loc doar n ca#ul unei modificri radicale a condi&iilor de produc&ieF (c)imbarea relementrilor contabile . face referire la cele impuse ntreprinderii de ctre %dministra&ia de statF (c)imbarea metodelor fiscale . are drept scop ob&inerea unui profit c!t mai mare din facilit&i" oportunit&i oferite de relementrile fiscaleF (c)imbarea relementrilor fiscale . sunt impuse de administra&ia de stat i n func&ie de oportunit&i i riscuri se nreistrea# n contabilitate potri*it relementrilor care le creea#F Corectarea erorilor . se refer la corectarea erorilor care pri*esc e-erci&iile anterioare i care re#ult din erori materiale" din folosirea unor metode neadec*ate" din aplicarea eronat a metodelor contabile admise+ 9rincipiul continuit&ii acti*it&ii . presupune c ntreprinderea i continu n mod normal acti*itatea ntr-un *iitor pre*i#ibil" fr a intra n starea de lic)idare sau de reducere sensibil a acti*it&ii+ %cest principiu nu implic automat c ntreprinderea *a a*ea o *ia& nedefinit n timp sau permanent" ci presupune c ntreprinderea *a continua s e-iste o perioad destul de lun" pentru ca planurile i acti*it&ile pre*#ute s poat fi reali#ate i ca ana6amentele i contractele asumate s fie respectate+ 9rincipiul independen&ei e-erci&iului . care presupune delimitarea n timp a *eniturilor i c)eltuielilor aferente ntreprinderii pe masura ana6rii acestora i trecerii lor la re#ultatul e-erci&iului la care se refer+ Conform Recomandrilor I2%C i Directi*ei a I,-a a Uniunii Europene e-erci&iul financiar se ntinde pe durata a 0> luni" iar potri*it 'eii contabilit&ii el ncepe la 0 ianuarie i se nc)eie la E0 decembrie al fiecrui an calanderistic+ n cadrul acestei perioade i dup nc)iderea e-erci&iului financiar p!n la elaborarea conturilor anuale toate c)eltuielile i datoriile" *eniturile i crean&ele" pierderile i profitul" Pagina $ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. aferente e-erci&iului financiar respecti*" trebuie nreistrate ca atare n cadrul e-erci&iului n cau#+ 9otri*it reulamentului contabil rom!nesc aplicarea principiului independen&ei e-erci&iilor re#ult patru consecin&e= 9rima consecin& . practicarea unei contabilit&i de ana6amente" ceea ce presupune nreistrarea crean&elor i datoriilor n momentul reali#rii lor i nu a ncasrii I pl&ii acestoraF % doua consecin& . utili#area conturilor de reulari#are care n Rom!nia mbrac formele de = c)eltuieli i *enituri constatate n a*ans" diferen&e de con*ersie-acti*" diferen&e de con*ersie-pasi*"c)eltuieli de pltit" *enituri de ncasat+ % treia consecin& . necesitatea calculului amorti#rii i pro*i#ioanelor la sf!ritul fiecrui e-erci&iuF % patra consecin& . men&ionarea n ane- a c)eltuielilor i *eniturilor pri*ind e-erci&iile anterioare+ 9rincipiul intanibilit&ii bilan&ului de desc)idere . presupune c bilan&ul de desc)idere al unui e-erci&iu trebuie s corespund bilan&ului de nc)idere al e-erci&iului precedent+ 9rincipiul are la ba# inter#icerea imputrii efectelor sc)imbrilor de metode sau ale corectrilor de erori asupra capitalurilor proprii cu care o ntreprindere i ncepe un nou e-erci&iu+ %re ca scop s e*ite pierderea de informa&ii+ 9rincipiul necompensrii . potri*it acestui principiu nici o compensare nu poate fi operat ntre posturile de acti*" i respecti*" de pasi* ale bilan&ului sau ntre posturile de c)eltuieli" i respecti*" de *enituri ale contului de profit i pierdere+ Reulamentul de aplicare a 'eii contabilit&ii nr+B>I0110" este completat cu trei principii potri*it Directi*ei a I,-a Comunit&ii Economice Europene i Cadrului eneral de ntocmire i pre#entare a situa&iilor financiare+ 9rincipiul e*alurii separate a elementelor de acti* i de pasi* - presupune determinarea separat a *alorii aferente fiecrui element patrimonial" n scopul stabilirii *alorii totale corespun#toare unei po#i&ii din bilan&+ 9rincipiul pre*alen&ei economicului asupra 6uridicului - toate informa&iile pre#entate n situa&iile financiare trebuie s reflecte realitatea economic a e*enimentelor i tran#ac&iilor" nu numai forma lor 6uridic+ 9rincipiul praului de semnifica&ie - arat c orice element cu *aloare semnificati* trebuie pre#entat distinct n cadrul situa&iilor financiare+ Elementele cu *alori nesemnificati*e" care sunt de aceeai natur sau au func&ii asemntoare" sunt consemnate fara a fi necesar pre#entarea lor separat+ Pagina % din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (inceritatea urmrete aplicarea cu bun credin& a principiilor i reulilor contabilit&ii+ 9ersoanele din cadrul compartimentului de contabilitate au oblia&ia s anali#e#e lealitatea i eficien&a opera&iunilor nscrise n documentele primare nainte ca acestea s fie nreistrate n contabilitate+ Reularitatea i sinceritatea contabilit&ii este obliatorie n condi&iile 'eii Contabilit&ii i a Reulamentului de aplicare+ Reularitatea contabilit&ii asiur acesteia satisfacerea unor finalit&i multiple" determinate de condi&iile acti*it&ilor ntreprinderii" rspun#!nd n acelai timp la necesit&ilor de estiune"de informare a tuturor ter&ilor interesa&i" necesit&ilor de control i auditare+ Dincolo de rolul 6uridic de prob i control" contabilitatea ser*ete i informrii e-terne+ %uditorul aprecia# reularitatea contabilit&ii n func&ie de prescrip&iile leii" de 6urispruden&a i de normele C+E+C+C+%+R+" iar sinceritatea prin constatarea aplicrii cu bun credin& a acestor reuli i proceduri+ Caracterul obiecti* al no&iunii de sinceritate *a fi influen&at de e*aluarea corect reali#at de cel care estione# patrimoniul" a *alorilor contabile" a riscurilor i a deprecierilor elementelor patrimoniale" la nc)iderea e-erci&iului financiar" depin#!nd de cunoaterea situa&iei ntreprinderii" n&eleerii de ctre clien&i a conturilor pre#entate+ %uditorul *a aprecia modalitatea de reali#are a reularit&ii i sincerit&ii contabilit&ii" at!t atunci c!nd supra*e)ea# estiunea ntreprinderii c!t i atunci c!nd reali#ea# e-aminarea conturilor anuale n *ederea certificrii lor" urmrind n mod special respectarea de ctre ntreprinderea auditat a principiilor contabile+
0+D+ Obiecti*ele i criteriile auditului financiar Conform cadrului eneral al standardelor de audit" ?obiecti*ul unui audit al situatiilor financiare este acela de a da posibilitatea auditorului de a-si e-prima opinia" daca situatiile financiare sunt intocmite sub toate aspectele semnificati*e" in conformitate cu un cadru eneral identificat de raportare enerala8 0 + (istemul informa&ional economic" datorit func&iilor sale" constituie principala surs de informare pentru auditul financiar - contabil i n acelai timp repre#int unul din obiecti*ele principale ale acestuia+ 0 8 %uditul financiar ><<<8 . (tandardele Interna&ionale de %udit Ed+ Economic @ucureti ><<< Pagina 10 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Indiferent de metodele" mi6loacele i te)nicile utili#ate pentru prelucrarea datelor" auditul are sarcina s urmreasc dou rupe de obiecti*e= realitatea" sinceritatea i interitatea informa&iilor furni#ate de ctre e*iden&a economicF realitatea" lealitatea" necesitatea i economicitatea opera&iilor economico . financiare consemnate n e*iden&a" precum interitatea patrimoniului aentului economic+ Urmrind aceste dou rupe de obiecti*e" auditul financiar - contabil se poate confrunta cu urmtoarele situa&ii= documentele i reistrele contabile sunt corect ntocmite" sunt &inute la #i i respect cerin&ele normelor leale i ale )otr!rilor consiliilor de administra&ie i cuprind numai opera&iuni leale" reale" e-acteF nereulile constatate la ntocmirea" circula&ia i prelucrarea documentelor i n &inerea reistrelor contabile au numai un caracter formal" cum ar fi= documentele con&in corecturi neadmise" e*iden&ele nu sunt &inute la #i" nu se respect coresponden&a dintre conturi"nu se asiur concordan&a dintre e*iden&a operati*" contabilitatea analitic" contabilitatea sintetic+ %ceste nereuli pot fi uor de remediat dac ele nu au fa*ori#at proasta estionare a patrimoniului" falsuri" sustraeri sau alte fenomene neati*e+ nereulile constatate n orani#area i conducerea contabilit&ii determin" fa*ori#ea# i masc)ea# ca#urile de proast ospodrire" e*a#iune fiscal" sustraeri+ 9entru a-i putea e-prima opinia referitoare la asiurarea imainii fidele prin intermediul situa&iilor financiare" auditorul este obliat s se asiure ca au fost respectate urmtoarele criterii i obiecti*e= 0+ Criteriul e-)austi*it&ii i interit&ii nreistrrilor+ %cest criteriu cere ca toate opera&iunile care au loc ntr-o ntreprindere s fie reflectate n documente 6ustificati*e corespun#toare i s fie nreistrate n contabilitate fr omisiuni i fr ca unele dintre acestea s fie contabili#ate de mai multe ori+ Criteriul realit&ii nreistrrilor+ %uditorul are oblia&ia s urmreasc dac toate elementele de acti* i de pasi* nreistrate n contabilitate sunt 6ustificabile i *erificabile" corespund cu cele identificate fi#ic prin in*entariere sau prin alte proceduri cum ar fi= confirmri primite de la ter&i" anali#e de laborator etc+ se *erific dac acti*ele i pasi*ele respect principiul entit&ii patrimoniale" adic toate opera&iunile efectuate apar&in i sunt efectuate n numele firmei+ Pagina 11 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. E+ Criteriul corectei nreistrri n contabilitate i a corectei pre#entri cu a6utorul conturilor anuale= %cest criteriu urmarete mai multe obiecti*e sau criterii i anume= Criteriul perioadei corecte . presupune respectarea principiului indepenen&ei e-erci&iilor" utili#area unei contabilit&i de ana6ament" folosirea conturilor de reulari#are+ Opera&iunile trebuie nreistrate n perioadele corespun#toare" iar prin reulari#are se asiur o corect delimitare n timp a c)eltuielilor i *eniturilor pe ntreaa perioad a e-erci&iului financiar prin= constituirea respecti* transferul unor pro*i#ioane asupra *eniturilorF reparti#area diferen&elor de pre& aupra c)eltuielilor i asupra stocurilorF anali#a amortismentelor i a pro*i#ioanelor pentru depreciere+ Criteriul corectei e*aluri . presupune c toate elementele patrimoniale i toate opera&iile economico- financiare s fie e*aluate conform cu pre*ederile 'eii Contabilit&ii nr+ B>I0110 i cu Cadrul eneral de ntocmire i pre#entare a situa&iilor financiare elaborat de Comitetul pentru (tandarde Interna&ionale de Contabilitate+ Criteriul corectei imputri . toate opera&iunile economico . financiare trebuie nreistrate n conturi corespun#toare astfel nc!t s se respecte coresponden&a dintre conturi stabilit n normele de aplicare a 9lanului 4eneral de Conturi i de reulamentul de aplicare a 'eii Contabilit&ii+ Nerespectarea acestor coresponden&e poate contribuie la mascarea unor fraude" la denaturarea unor posturi din bilan& i indicatori cum ar fi = imobili#ri" stocuri" cifra de afaceri+ Criteriul corectei ntocmiri a bilan&ului . auditorul urmrete concordan&a care trebuie s e-iste ntre datele nreistrate n contabilitatea sintetic i balan&a de *erificare dup in*entariere ca ba# de referin& pentru bilan&+ Obiecti*ele auditului au n *edere= patrimoniul" re#ultatul e-erci&iului" bilan&ul i situa&ia financiar a ntreprinderii+ ,alidarea de ctre auditor a interit&ii patrimoniului are n *edere= - &inerea corect i la #i a contabilit&ii= reali#area in*entarierii patrimoniului" corecta *alorificare a re#ultatelor acesteia i cuprinderea sa n bilan&ul contabilF e*aluarea corect a patrimoniului n conformitate cu Reulamentul de aplicare a 'eii Contabilit&ii nr B>I0110 i Cadrul eneralF ca bilan&ul contabil sa fie ntocmit pe ba#a balan&ei de *erificare dup in*entariere+ Pagina 12 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Contul de profit i pierdere trebuie s se reali#e#e pe ba#a datelor din contabilitate+ %uditorul urmrete dac au fost respectate conform leii principiile independen&ei" pruden&ei" permanen&ei metodelor"e*aluarea separat a elementelor de acti* i pasi*" noncompensarea+ (itua&ia financiar a ntreprinderii repre#int un obiecti* important n acti*itatea auditorului+ %cesta trebuie s urmreasc tratamentele contabile utili#ate pentru e*aluarea corect a soldurilor bancare" anali#a detaliat a cecurilor emiseIreturnate" in*entarierea monetarului" etc+ Capitolul II+ 9RE$ENT%RE% (ITU%3II'OR 2IN%NCI%RE N CON2OR/IT%TE CU DIRECTI,% % I,-% % CO/UNITJ3II ECONO/ICE EURO9ENE
ntreprinderile din ntreaa lume ntocmesc situa&ii financiare pentru a fi pre#entate utili#atorilor e-terni+ Cu toate c situa&iile financiare pot prea similare de la o tar la alta" e-ist diferen&e care pot fi cau#ate de o *arietate de factori sociali" economici i 6uridici" precum i de faptul c anumite &ri" n momentul stabilirii cerin&elor na&ionale" au a*ut n *edere necesit&ile di*erilor utili#atori ai situa&iilor financiare+ %ceti factori au condus la utili#area unor defini&ii di*erse ale structurilor situa&iilor financiare" cum sunt= acti*e" datorii" capital propriu" *enituri i c)eltuieli+ Deopotri*" ele au a*ut ca re#ultat utili#area de criterii diferite pentru constatarea elementelor situa&iilor financiare i de aleere preferen&ial a unei ba#e de e*aluare+ %u fost" de asemenea" influen&ate aria de aplicabilitate i informa&iile pre#entate n situa&iile financiare+ 9rin cadrul su conceptual" Comitetul pentru (tandarde Interna&ionale de Contabilitate :I%(C; s-a ana6at n atenuarea acestor diferen&e" prin armoni#area relementrilor" standardelor i procedurilor contabile referitoare la ntocmirea i pre#entarea situa&iilor financiare+ %cesta consider c armoni#area se poate reali#a cel mai bine atunci c!nd se pune accent pe ntocmirea situa&iilor financiare care au ca scop furni#area unor informa&ii utile pentru luarea deci#iilor+ Consiliul I%(C consider c situa&iile financiare ntocmite n acest scop rspund necesit&ilor ma6orit&ii utili#atorilor+ %ceasta se datorea# faptului c aproape to&i utili#atorii iau deci#ii economice cu pri*ire la= a )otr c!nd s cumpere" s pstre#e sau s *!nd o in*esti&ie de capitalF Pagina 1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. a e*alua rspunderea sau estionarea manaerialF a e*alua capacitatea ntreprinderii de a plti i de a oferi alte beneficii ana6a&ilor siF a e*alua aran&iile pentru creditele acordate ntreprinderiiF a determina politicile de impo#itareF a determina profitul i di*idendele ce se pot distribuiF a elabora i a utili#a date statistice despre *enitul na&ionalF a relementa acti*itatea ntreprinderilor+ Consiliul I%(C recunoate totui c u*ernele pot stabili n particular cerin&e diferite sau suplimentare pentru scopurile proprii+ Cu toate acestea aceste cerin&e nu ar trebui s influen&e#e n nici un ca# situa&iile financiare publicate n beneficiul altor utili#atori" dec!t n situa&ia n care rspund i cerin&elor acestora+ (itua&iile financiare sunt de reul! ntocmite conform unui model contabil ba#at pe costul istoric recuperabil i pe conceptul de men&inere a ni*elului capitalului financiar nominal+ %lte modele i concepte ar putea fi mai adec*ate pentru a satisface obiecti*ul de furni#are a informa&iei" care s fie util la luarea deci#iilor economice" dar p!n n pre#ent nu e-ist un consens pentru aceast modificare+ >+0+ Obiecti*ul situa&iilor financiare Obiecti*ul situa&iilor financiare"conform cadrului conceptual al I%(C" este s furni#e#e informa&ii despre po#i&ia financiar" performan&ele i modificrile po#i&iei financiare a ntreprinderii+ O astfel de informare este util unei sfere lari de utili#atori n scopul lurii deci#iilor economice+ Totui" situa&iile financiare constituie pentru utili#atori doar un element" printre altele" din ansamblul informa&iilor solicitabile de acetia" deoarece acestea" n mare msur" rele* efectele financiare ale unor e*enimente din trecut i nu ofer de reul informa&ii nefinanciare+ (itua&iile financiare pre#int" de asemenea" re#ultatele administrrii ntreprinderii de ctre conductori" inclusi* modul de estionare de ctre acetia a resurselor incredin&ate+ %cei utili#atori care doresc s e*alue#e modul de administrare sau responsabilitatea conducerii fac acest lucru pentru a putea lua deci#ii economiceF aceste deci#ii pot *i#a" de e-emplu" op&iunea de a pstra sau de a *inde in*esti&ia n ntreprinderea respecti* sau nlocuirea ori reconfirmarea conducerii+ Pagina 1! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Deci#iile economice care sunt luate de utili#atorii situa&iilor financiare necesit e*aluarea capacita&ii unei ntreprinderi de a enera numerar sau ec)i*alente ale numerarului i a perioadei i siuran&ei enerrii lor+ n ultima instan& de aceasta depinde" de e-emplu" capacitatea unei ntreprinderi de a-i plti ana6a&ii i furni#orii" de a plti dob!n#i" de a rambursa credite i de a-i remunera pe proprietarii acesteia+ Utili#atorii sunt mai n msur s e*alue#e aceast capacitate de a enera numerar sau ec)i*alente ale numerarului dac le sunt oferite informa&ii concentrate asupra po#i&iei financiare" performan&ei i modificrilor po#i&iei financiare a unei ntreprinderi+ 9o#i&ia financiar a unei ntreprinderi este influen&at de resursele economice pe care le controlea#" de structura sa financiar" de lic)iditatea i sol*abilitatea sa" precum i de capacitatea sa de a se adapta sc)imbrilor mediului n care i desfoar acti*itatea+ Informa&iile despre resursele economice controlate de ntreprindere i capacitatea sa din trecut de a modifica aceste resurse sunt utile pentru a anticipa capacitatea ntreprinderii de a enera numerar sau ec)i*alente ale numerarului n *iitor+ Informa&iile despre structura financiar sunt utile pentru anticiparea ne*oilor *iitoare de creditare i a modului n care profiturile i flu-urile *iitoare de tre#orerie *or fi reparti#ate ntre cei care au un interes fat de ntreprindereF acestea sunt utile i pentru anticiparea anselor ntreprinderii de a primi finan&are n *iitor+ Informa&iile despre lic)iditate i sol*abilitate sunt utile pentru a anticipa capacitatea ntreprinderii de a-i onora ana6amentele financiare scadente+ 'ic)iditatea se refer la disponibilit&ile de numerar n *iitorul apropiat" dup luarea n calcul a oblia&iilor financiare aferente acestei perioade+ (ol*abilitatea se refer la disponibilit&ile de numerar pe o perioada mai mare n care urmea# s se onore#e ana6amentele financiare scadente+ Informa&iile despre performan&a unei ntreprinderi" n special despre profitabilitatea acesteia" sunt necesare pentru e*aluarea modificrilor poten&iale ale resurselor economice pe care ntreprinderea le *a putea controla n *iitor+ n acest sens informa&iile despre *ariabilitatea performan&elor sunt importante+ Informa&iile despre performan&e sunt utile pentru anticiparea capacit&ii ntreprinderii de a enera flu-uri de tre#orerie cu resursele e-istente+ Ele sunt utile i pentru formularea ra&ionamentelor despre eficien&a cu care ntreprinderea poate utili#a noi resurse+ Informa&iile pri*ind modificrile po#i&iei financiare a unei ntreprinderi sunt utile pentru a e*alua acti*it&ile sale de e-ploatare" finan&are i in*esti&ii n perioada de raportare+ %ceste informa&ii sunt utile" oferind utili#atorului o ba# pentru e*aluarea capacit&ii ntreprinderii de a enera numerar sau ec)i*alente ale numerarului i a ne*oilor ntreprinderii de a utili#a aceste flu-uri de tre#orerie+ 'a ntocmirea unei situa&ii a modificrilor po#i&iei Pagina 15 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. financiare fondurile pot fi definite n di*erse moduri" cum ar fi= toate resursele financiare" fondul de rulment" lic)idit&ile sau numerarul+ n acest Kcadru eneralK nu s-a ncercat definirea no&iunii de KfonduriK+ Informa&iile pri*ind po#i&ia financiar sunt oferite n primul r!nd de bilan&+ Informa&iile pri*ind performan&a sunt oferite n primul r!nd de contul de profit i pierdere+ Informa&iile pri*ind modificrile po#i&iei financiare sunt furni#ate n situa&iile financiare prin intermediul unei situa&ii distincte+ 9r&ile componente ale situa&iilor financiare se interrela&ionea#" deoarece ele reflect diferite aspecte ale acelorai tran#ac&ii sau ale altor e*enimente+ Dei fiecare situa&ie ofer informa&ii diferite" este probabil ca nici una s nu ser*easc unui sinur scop sau s ofere toate informa&iile impuse de necesit&ile specifice ale utili#atorilor+ De e-emplu" contul de profit i pierdere ofer o imaine incomplet a performan&ei dac nu este folosit mpreun cu bilan&ul i situa&ia modificrilor po#i&iei financiare+ (itua&iile financiare cuprind" de asemenea" note" materiale suplimentare" precum i alte informa&ii+ De e-emplu" pot cuprinde informa&ii suplimentare rele*ante pentru necesit&ile utili#atorilor" referitoare la elementele din bilan& i contul de profit i pierdere+ 9ot fi incluse" de asemenea" informa&ii pri*ind riscurile i incertitudinile ce afectea# ntreprinderea" precum i orice resurse i oblia&ii care nu apar n bilan& :de e-emplu" re#er*ele minerale;+ Informa&iile despre sementele eorafice i industriale" precum i despre efectul modificrii pre&urilor asupra ntreprinderii pot fi" de asemenea" oferite sub forma informa&iilor suplimentare+ >+>+ Caracteristicile calitati*e ale situa&iilor financiare Utilitatea informa&iilor care compun situa&iile financiare este determinat de caracteristicile calitati*e ale acestora + Cele patru caracteristici calitati*e principale sunt= inteliibilitatea" rele*an&a" credibilitatea i comparabilitatea+ Inteliibilitatea O calitate esen&ial a informa&iilor furni#ate de situa&iile financiare este aceea c ele pot fi uor n&elese de utili#atori+ n acest scop"utili#atorii trebuie s posede o bun cunoatere a acti*it&iloe economice i a contabulit&ii+ Totui informa&iile asupra unor probleme comple-e" care ar trebui incluse n situa&iile financiare datorit rele*an&ei lor n luarea Pagina 1" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. deci#iilor economice" nu ar trebui e-cluse doar pe moti*ul ca ar putea fi prea dificil de n&eles pentru anumi&i utili#atori+ Rele*an&a 9entru a fi utile informa&iile trebuie s fie rele*ante fat de necesit&ile de luare a deci#iilor de ctre utili#atori+ Informa&iile sunt rele*ante atunci cnd influentea# deci#iile economice ale utili#atorilor" facilit!nd e*aluarea de ctre acetia a e*enimentelor trecute" pre#ente sau *iitoare" confirm!nd sau corect!nd e*alurile lor anterioare+ Criteriile de 7*aloare predicti*8 i cel de 7*aloare de confirmare8 ale informa&iilor sunt n str!ns letur+ De e-emplu" informa&iile despre ni*elul actual i structura acti*elor au *aloare pentru utili#atori atunci c!nd acetia ncearc s pre*i#ione#e capacitatea ntreprinderii de a profita de oportunit&i i de a reac&iona la situa&ii nefa*orabile+ %celeai informa&ii au rolul de a confirma pre*i#iunile anterioare" de e-emplu modul n care ntreprinderea poate fi structurat sau re#ultatul acti*it&ilor planificate+ Informa&iile pti*ind po#i&ia financiar sau performan&ele precedente sunt frec*ent folosite ca ba# pentru pre*i#ionarea po#i&iei i performan&ei financiare *iitoare i a altor probleme despre care utili#atorii sunt direct interesa&i" cum ar fi= plata di*idendelor i a salariilor" modificrile pre&ului aran&iilor" precum i capacitatea ntreprinderii de a-i onora oblia&iile scadente+ Capacitatea de a pre*i#iona pe ba#a situa&iilor financiare este imbunt&it totui prin maniera n care sunt e-puse informa&iile asupra tran#ac&iilor i e*enimentelor trecute+ De e-emplu" *aloarea pre*i#ionat a contului de profit i pierdere este mbunt&it dac informa&iile pri*ind *eniturile sau c)eltuielile neobinuite" anormale i cu frec*en&a rar sunt e*iden&iate separat+ 9raul de semnifica&ie 9ertinen&a informa&iei este influen&at de natura sa i de praul de semnifica&ie+ n anumite ca#uri natura informa&iei este suficient pentru a determina pertinen&a sa+ De e-emplu" rele*area unui nou sement de acti*itate poate influen&a e*aluarea riscurilor i a oportunit&ilor ntreprinderii" indiferent de dimensiunea re#ultatelor ob&inute prin sementul respecti* n perioada de raportare+ n alte ca#uri at!t natura" c!t i praul de semnifica&ie sunt importante" de e-emplu *olumul *aloric al stocurilor din fiecare cateorie principal pe care o ntreprindere ar trebui s le de&in pentru a a*ea o acti*itate adec*at+ Informa&iile sunt semnificati*e dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influen&a deci#iile economice ale utili#atorilor" luate pe ba#a situa&iilor financiare+ 9raul de Pagina 1# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. semnifica&ie se aprecia#n func&ie de mrimea elementului sau a erorii" 6udecat n mpre6urrile specifice ale omisiunii sau ine-actit&ii+ %stfel praul de semnifica&ie ofer mai derab o limit dec!t s repre#inte o caracteristic calitati* primar pe care informa&ia trebuie s o aib pentru a fi util+ Credibilitatea 9entru a fi util informa&ia trebuie s fie credibil+ Informa&ia are calitatea de a fi credibil atunci c!nd nu con&ine erori semnificati*e" nu este prtinitoare" iar utili#atorii pot a*ea ncredere c repre#int corect ceea ce informa&ia i-a propus s repre#inte sau ceea ce se asteapt" n mod re#onabil" s repre#inte+ Informa&ia poate fi rele*ant" dar at!t de pu&in credibil sub aspectul naturii sau repre#entrii ncat recunoaterea acesteia poate induce n eroare+ De e-emplu" dac *aliditatea i *aloarea daunelor pentru despubiri sunt disputate ntr-un litiiu" nu ar fi adec*at pentru ntreprindere s nreistre#e n bilan& ntreaa sum a despubirilor cerute" dei ar fi adec*at pre#entarea sumei solicitate i a circumstan&elor conflictului ntr-o not a situa&iilor financiare+ Repre#entarea fidel 9entru a fi credibil informa&ia trebuie s repre#inte cu fidelitate tran#ac&iile i alte e*enimente pe care aceasta fie i-a propus s le repre#inte" fie se ateapt" n mod re#onabil" s le repre#inte+ De e-emplu" bilan&ul trebuie s repre#inte n mod credibil tran#ac&iile i alte e*enimente care se concreti#ea# n acti*e" datorii i capital propriu ale ntreprinderii la data raportrii i care ndeplinesc criteriile de recunoatere+ Cea mai mare parte a informa&iilor financiare este supus unui anumit risc de a da o repre#entare mai pu&in credibil dec!t ar trebui+ %ceasta nu se datorea# prtinirii" ci mai derab dificult&ilor inerente fie identificrii tran#ac&iilor i altor e*enimente ce urmea# s fie e*aluate" fie conceperii i aplicrii te)nicilor de e*aluare i pre#entare ce pot transmite mesa6e care corespund acelor tran#ac&ii i e*enimente+ n anumite ca#uri msurarea efectelor financiare ale elementelor ar putea fi at!t de incert nc!t ntreprinderile" n eneral" nu le recunosc n situa&iile financiareF de e-emplu" dei ma6oritatea ntreprinderilor enerea# fond comercial :oodLill; n timp" de obicei este reu de identificat sau de e*aluat acest fond comercial n mod credibil+ n alte ca#uri totui pot fi rele*ante recunoaterea elementelor respecti*e i pre#entarea" n acelai timp" a riscului de eroare ce planea# asupra recunoaterii i e*alurii lor+ Pagina 1$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9re*alen&a economicului asupra 6uridicului 9entru ca informa&ia s pre#inte n mod credibil e*enimentele si tran#ac&iile pe care le repre#int este necesar ca acestea s fie contabili#ate i pre#entate n concordan&a cu fondul lor i cu realitatea economic" i nu doar cu forma lor 6uridic+ 2ondul tran#ac&iilor sau al altor e*enimente nu este ntotdeauna n concordan& cu ceea ce transpare din forma lor 6uridic sau con*en&ional+ De e-emplu" o ntreprindere nstrinea# un acti* unei alte pr&i ntr-un astfel de mod nc!t documentele s sus&in transmiterea dreptului de proprietate pr&ii respecti*eF cu toate acestea pot e-ista contracte care s asiure ntreprinderii dreptul de a se bucura n continuare de beneficii economice *iitoare de pe urma acti*ului respecti*+ n astfel de circumstan&e raportarea unei *!n#ri nu ar repre#enta n mod credibil opera&iunea nc)eiat :dac ntr-ade*r ar e-ista o opera&iune de aceast natur;+ Neutralitatea Neutralitatea este o condi&ie a fiabilit&ii+ 9entru a fi credibil informa&ia cuprins n situa&iile financiare trebuie s fie neutr" adic lipsit de influen&e+ (itua&iile financiare nu sunt neutre dac prin selectarea i pre#entarea informa&iei influen&ea#a luarea unei deci#ii sau formularea unui ra&ionament pentru a reali#a un re#ultat sau un obiecti* predeterminat+ 9ruden&a Cei care elaborea# situa&iile financiare se confrunt cu incertitudini cum ar fi= posibilitatea ncasrii crean&elor ndoielnice" durata de utili#are probabil a utila6elor i ec)ipamentelor i numrul e*entualelor reclama&ii cu pri*ire la produsele n aran&ie+ %stfel de incertitudini sunt recunoscute prin pre#entarea naturii i *alorii lor" dar i prin e-ercitarea pruden&ei n ntocmirea situa&iilor financiare+ 9ruden&a presupune includerea unui rad de precau&ie n e-ercitarea ra&ionamentelor necesare pentru a face estimrile cerute n condi&ii de incertitudine" astfel nc!t acti*ele i *eniturile s nu fie suprae*aluate" iar datoriile i c)eltuielile s nu fie sube*aluate+ Totui e-ercitarea pruden&ei nu permite constituirea de re#er*e ascunse sau de pro*i#ioane e-cesi*e" sube*aluarea deliberat a acti*elor sau a *eniturilor" dar nici suprae*aluarea deliberat a datoriilor sau a c)eltuielilor" deoarece situa&iile financiare nu ar mai fi neutre i de aceea nu ar mai a*ea calitatea de a fi credibile+ Interalitatea Pagina 1% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9entru a fi fiabil informa&ia din situa&iile financiare trebuie s fie e-)austi* n limitele re#onabile ale praului de semnifica&ie i ale costului ob&inerii acelei informa&ii+ Eliminarea unor elemente poate face ca informa&ia s fie fals sau s induc n eroare pe utili#ator" n acest ca# ea de*enind nefiabil i insuficient de pertinent+ Comparabilitatea Utili#atorii trebuie s poat compara situa&iile financiare ale unei ntreprinderi n timp pentru a identifica tendin&ele n po#i&ia financiar i performan&ele sale+ Totodat" comparabilitatea se refer la situa&iile financiare ale di*erselor ntreprinderi" informa&iile urmrite fiind= po#i&ia financiar" performan&ele i modificrile situa&iei financiare+ %stfel msurarea i pre#entarea efectului financiar al acelorai tran#ac&ii i e*enimente trebuie efectuate ntr-o manier consec*ent n cadrul unei ntreprinderi i de-a lunul timpului pentru acea ntreprindere i ntr-o manier consec*ent pentru diferite ntreprinderi+ Una dintre implica&iile importante ale comparabilit&ii informa&iei este c utili#atorii trebuie s fie informa&i despre politicile contabile utili#ate n elaborarea situa&iilor financiare i despre orice sc)imbare a acestor politici" precum i despre efectele unor astfel de sc)imbri+ Utili#atorii trebuie s fie n msur s identifice diferen&ele dintre politicile contabile pentru tran#ac&ii i alte e*enimente asemntoare utili#ate de aceeai ntreprindere de la o perioad la alta" precum i de diferite ntreprinderi+ Conformitatea cu (tandardele Interna&ionale de Contabilitate" inclusi* pre#entarea politicilor contabile utili#ate de ntreprindere" a6ut la reali#area comparabilit&ii+ Ne*oia de comparabilitate nu trebuie s conduc la uniformitate i nu trebuie lsat s de*in un impediment n introducerea de standarde de contabilitate mbunt&ite+ Nu este indicat pentru o s continue e*iden&ierea n contabilitate n aceeai manier pentru o tran#ac&ie sau pentru un alt e*eniment" dac metoda adoptat nu men&ine caracteristicile calitati*e de rele*an&a i credibilitate+ Nu este indicat pentru o ntreprindere nici s i lase politicile contabile nesc)imbate atunci c!nd e-ist alternati*e mai rele*ante i credibile+ Deoarece utili#atorii doresc s compare po#i&ia financiar" performan&a i modificrile po#i&iei financiare a unei ntreprinderi n timp" este important ca situa&iile financiare s rele*e informa&ii corespun#toare pentru perioadele precedente+ Oportunitatea Daca e-ist o int!r#iere e-aerat n raportarea informa&iei" aceasta i poate pierde rele*an&a+ Conducerea poate fi ne*oit s alea ntre *aloarea relati* a raportrii la un anumit moment i furni#area de informa&ii credibile+ 9entru a furni#a informa&ii oportune Pagina 20 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. deseori poate fi necesar raportarea tuturor aspectelor unei tran#ac&ii sau ale altui e*eniment" nainte ca acestea s fie cunoscute" dei n acest fel este afectat credibilitatea+ Dimpotri*" dac raportarea este nt!r#iat p!n c!nd toate aspectele sunt cunoscute" informa&ia poate fi foarte credibil" dar de utilitate redus pentru utili#atorii care au fost ne*oi&i ntre timp s ia deci#ii+ 9entru a reali#a un ec)ilibru ntre rele*an&a i credibilitate considerentul fundamental este satisfacerea adec*at a necesit&ilor utili#atorilor n procesul lurii deci#iilor economice+ Raportul cost-beneficiu Raportul cost-beneficiu este mai derab o constr!nere eneral dec!t o caracteristic calitati*+ %*anta6ele ob&inute ca urmare a utili#rii informa&iei ar trebui s depeasc costul necesar pentru producerea acesteia+ E*aluarea a*anta6elor i a costurilor repre#int un proces care presupune o do# de relati*itate+ n plus costurile nu sunt suportate neaparat de acei utili#atori care se bucur i de beneficii+ De beneficii se pot bucura i al&i utili#atori dec!t cei pentru care informa&ia este pretitF de e-emplu" furni#area de informa&ii suplimentare creditorilor poate reduce costurile ndatorrii ntreprinderii+ Din acest moti* testul cost-beneficiu este dificil de aplicat oricrui ca# particular+ Cu toate acestea cei abilita&i s emit standardele" precum i cei care ntocmesc i utili#ea# situa&iile financiare ar trebui s fie contien&i de aceast limit+ n practic stabilirea unui ec)ilibru ntre caracteristicile calitati*e este deseori necesar+ n eneral &elul este de a reali#a un ec)ilibru adec*at ntre caracteristicile respecti*e pentru a satisface obiecti*ul situa&iilor financiare+ Importan&a relati* a caracteristicilor n diferite ca#uri este o problem de ra&ionament profesional+ 9re#entarea fidel (itua&iile financiare sunt frec*ent descrise ca pre#ent!nd o imaine fidel a po#i&iei financiare" performan&ei i a modificrilor po#i&iei financiare a unei ntreprinderi+ Dei acest Kcadru eneralK nu abordea# direct astfel de concepte" aplicarea caracteristicilor calitati*e principale i a standardelor adec*ate de contabilitate are n mod normal ca re#ultat ntocmirea unor situa&ii financiare care reflect" n eneral" o imaine fidel a situa&iei ntreprinderii+ >+E+ (tructurile situa&iilor financiare Pagina 21 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (itua&iile financiare descriu re#ultatele financiare ale tran#ac&iilor i ale altor e*enimente" rup!ndu-le n clase cuprin#atoare conform caracteristicilor economice+ %ceste clase sunt numite Kstructurile situa&iilor financiareK+ (tructurile bilan&ului leate n mod direct de e*aluarea po#i&iei financiare sunt= acti*ele" datoriile i capitalul propriu+ (tructurile contului de profit i pierdere" leate n mod direct de e*aluarea performan&ei" sunt *eniturile i c)eltuielile+ (itua&ia modificrilor po#i&iei financiare reflect de obicei structurile din contul de profit i pierdere i modificrile structurilor din bilan&F n consecin& Kcadrul eneralK nu identific structurile specifice acesteia+ 9re#entarea acestor structuri n bilan& i n contul de profit i pierdere implic un proces de subclasificare+ De e-emplu" acti*ele i datoriile pot fi clasificate dup natura sau func&ia lor n acti*itatea ntreprinderii" pentru a pre#enta informa&ii n cea mai folositoare manier pentru utili#atori" n scopul adoptrii deci#iilor economice+ Elementele leate n mod direct de e*aluarea po#i&iei financiare sunt acti*ele" datoriile i capitalul propriu+ %cestea sunt definite dup cum urmea#= un acti* repre#int o resurs controlat de ntreprindere ca re#ultat al unor e*enimente trecute i de la care se ateapt s enere#e beneficii economice *iitoare pentru ntreprindereF o datorie repre#int o oblia&ie actual a ntreprinderii ce decure din e*enimente trecute i prin decontarea creia se ateapt s re#ulte o iesire de resurse care incorporea# beneficii economiceF capitalul propriu repre#int interesul re#idual al ac&ionarilor n acti*ele unei ntreprinderi dup deducerea tuturor datoriilor sale+ Defini&iile acti*elor i datoriilor identific elementele esen&iale ale acestora" dar nu ncearc s specifice criteriile ce trebuie ndeplinite inainte de a fi recunoscute n bilan&++ 'a stabilirea momentului n care un element satisface defini&ia acti*elor" datoriilor sau capitalurilor proprii trebuie acordat aten&ie substan&ei i realit&ii economice a acestuia i nu numai formei sale 6uridice+ %stfel" de e-emplu" n ca#ul contractelor de leasin financiar substan&a i realitatea economic repre#int faptul c locatarul ob&ine beneficiile economice ale utili#rii acti*ului contractat pe cea mai mare parte a duratei de utili#are a acestuia n sc)imbul oblia&iei de a plti pentru acest drept o sum apro-imati* eal cu *aloarea 6ust a acti*ului i dob!nda aferent+ Din acest moti* leasinul financiar d natere unor elemente ce satisfac defini&iile acti*elor i datoriilor i care sunt recunoscute n consecin& n bilan&ul locatarului+ Pagina 22 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. @ilan&urile elaborate conform (tandardelor Interna&ionale de Contabilitate actuale pot include i elemente ce nu satisfac defini&iile acti*elor sau ale datoriilor i nici nu sunt pre#entate ca parte a capitalurilor proprii+ %cti*e @eneficiile economice *iitoare ncorporate n acti*e repre#int poten&ialul de a contribui" n mod direct sau indirect" la flu-ul de numerar i ec)i*alente ale numerarului ctre ntreprindere+ %cest poten&ial poate fi unul producti*" fiind parte a acti*it&ilor de e-ploatare ale ntreprinderii+ De asemenea" se poate transforma n numerar sau ec)i*alente ale numerarului sau poate a*ea capacitatea de a reduce ieirile de numerar" cum ar fi un proces alternati* de produc&ie care micorea# costurile+ De obicei o ntreprindere i utili#ea# acti*ele pentru a produce bunuri sau pentru a presta ser*icii" capabile s satisfac dorin&ele sau necesit&ile clien&ilorF datorit faptului c aceste bunuri sau ser*icii pot satisface aceste dorin&e sau necesit&i" clien&ii sunt dispui s plteasc pentru a le ob&ine" contribuind astfel la flu-ul de tre#orerie al ntreprinderii+ Numerarul n sine confer un a*anta6 ntreprinderii" datorit faptului c se impune fa& de celelalte resurse+ @eneficiile economice *iitoare ncorporate n acti*e pot intra n ntreprindere n mai multe moduri+ De e-emplu" un acti* poate fi= utili#at separat sau mpreun cu alte acti*e pentru prestarea de ser*icii sau produc&ia de bunuri destinate *!n#rii de ctre ntreprindereF sc)imbat cu alte acti*eF utili#at pentru stinerea unei datoriiF reparti#at ac&ionarilor ntreprinderii+ /ulte acti*e" de e-emplu terenurile i mi6loacele fi-e" au o form fi#ic+ Cu toate acestea forma fi#ic nu este esen&ial pentru e-isten&a unui acti*" de aceea bre*etele i drepturile de autor :copMri)t; sunt acti*e dac se ateapt s enere#e beneficii economice *iitoare ntreprinderii i dac sunt controlate de aceasta+/ulte acti*e" de e-emplu crean&ele" terenurile i cldirile" sunt asociate cu drepturi leale" inclusi* cu dreptul de proprietate+ Dreptul de proprietate nu este esen&ial pentru determinarea e-isten&ei unui acti*" dei" de e-emplu" o proprietate de&inut ntr-un contract de leasin este un acti* n ca#ul n care ntreprinderea controlea# beneficiile oferite de proprietatea respecti*+ Dei capacitatea unei ntreprinderi de a controla beneficiile este de obicei re#ultatul drepturilor leale" un element poate satisface defini&ia unui acti*" c)iar i fr a e-ista un control leal+ De e-emplu" NnoL- Pagina 2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. )oL ob&inut dintr-o acti*itate de de#*oltare poate satisface defini&ia unui acti* atunci c!nd ntreprinderea controlea# beneficiile acestui NnoL-)oL" &in!ndu-l secret+ %cti*ele unei ntreprinderi re#ult din tran#ac&ii sau e*enimente anterioare+ n mod normal ntreprinderile ob&in acti*ele prin cumprarea sau producerea acestora" dar i alte tran#ac&ii sau e*enimente pot enera acti*e" de e-emplu propriet&ile primite de ntreprindere de la 4u*ern ca parte a unui proram de ncura6are a creterii economice ntr-o reiune i de descoperire a re#er*elor minerale+ Tran#ac&iile sau e*enimentele care sunt ateptate n *iitor nu enerea# prin ele nsele acti*e" de aceea" de e-emplu" inten&ia de a cumpra un bun nu satisface prin ea nsi defini&ia unui acti*+ E-ist o letur str!ns ntre ieirile de numerar i enerarea de acti*e" dar nu este neaparat necesar ca cele dou s coincid+ De aceea" n momentul n care se produce o ieire de numerar" aceasta poate nsemna c se urmrete ob&inerea de beneficii economice *iitoare" dar nu este o do*ad concludent c elementul ob&inut corespunde defini&iei unui acti*+ n mod similar absen&a unei ieiri de numerar nu e-clude posibilitatea ca un element s satisfac defini&ia unui acti*" care poate fi recunoscut n bilan&" de e-emplu" elemente care au fost donate unei ntreprinderi pot satisface defini&ia unui acti*+ 9asi*e Una dintre caracteristicile esen&iale ale unei datorii este faptul c ntreprinderea are o oblia&ie actual+ O oblia&ie repre#int un ana6ament sau o responsabilitate de a ac&iona ntr-un anumit fel+ Oblia&iile sunt 6uridic e-ecutabile" leea impun!nd ntreprinderii s i respecte oblia&iile ce decur dintr-un contract sau dintr-o cerin& leal+ n mod normal acestea repre#int sume ce trebuie pltite pentru bunuri i ser*icii primite+ De asemenea" oblia&iile apar i din acti*itatea normal" din dorin&a de a men&ine rela&ii bune de afaceri sau de a se comporta ntr-o manier ec)itabil+ Dac" de e-emplu" o ntreprindere decide s remedie#e defec&iunile produselor sale c)iar i dup ce perioada de aran&ie a e-pirat" sumele ce se ateapt s fie c)eltuite n letur cu bunurile de6a *!ndute repre#int datorii+ Trebuie fcut distinc&ia ntre o oblia&ie actual i un ana6ament *iitor+ Deci#ia conducerii unei ntreprinderi de a ac)i#i&iona acti*e n *iitor nu repre#int prin ea nsi o oblia&ie pre#ent+ n mod normal oblia&ia apare numai n momentul li*rrii acti*ului sau n momentul n care ntreprinderea are un acord ire*ocabil de cumprare a acti*ului+ n ca#ul din urm natura ire*ocabil a acordului poate conduce la consecin&e economice ca urmare a neonorrii oblia&ieiF de e-emplu" din cau#a e-isten&ei unei penali#ri substan&iale" ntreprinderea poate fi n imposibilitatea de a impiedica flu-ul resurselor ctre o alta parte+ Pagina 2! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (tinerea unei oblia&ii actuale presupune c ntreprinderea renun& la anumite resurse care ncorporea# beneficii economice" n scopul satisfacerii cererilor celeilalte pr&i+ (tinerea unei oblia&ii pre#ente se poate face n mai multe moduri" de e-emplu prin= plata n numerarF transferul altor acti*eF prestarea de ser*iciiF nlocuirea respecti*ei oblia&ii cu o alta oblia&ieF transformarea oblia&iei n capital propriu+ O oblia&ie poate fi stins i prin alte mi6loace" cum ar fi renun&area de ctre creditor la drepturile sale+ Datoriile re#ult din tran#ac&ii sau din alte e*enimente trecute+ De e-emplu" ac)i#i&ia de bunuri sau utili#area ser*iciilor d natere unor datorii comerciale :n afara ca#ului n care se face plata n a*ans sau se platete n momentul li*rrii;" iar primirea unui credit de la banc d natere unei oblia&ii de rambursare a creditului+ De asemenea" o ntreprindere poate recunoate reduceri *iitoare pe ba#a cumprrilor anuale fcute de clien&i ca fiind oblia&iiF n acest ca# *!n#area bunurilor din perioada anterioar este tran#ac&ia care d natere datoriei respecti*e+ Unele datorii nu pot s fie determinate dec!t prin utili#area unui rad ridicat de estimare+ Unele ntreprinderi consider aceste datorii drept pro*i#ioane+ n anumite tri asemenea pro*i#ioane nu sunt pri*ite ca datorii" deoarece conceptul de datorie este definit mai restr!ns" n aa fel nc!t s includ doar sumele ce pot fi stabilite fr s fie necesar s se fac estimari+ %stfel" c!nd un pro*i#ion implic o oblia&ie pre#ent i satisface restul defini&iei" este o datorie" c)iar dac suma trebuie s fie estimat+ E-emplele din aceast cateorie se refer la pro*i#ioanele pentru pl&i ce trebuie fcute pentru aran&iile e-istente i la pro*i#ioanele pentru acoperirea oblia&iilor pri*ind pensiile+ Capitalul propriu Dei capitalul propriu este definit ca interes re#idual al ac&ionarilor" acesta poate fi subclasificat n bilan&+ De e-emplu" ntr-o ntreprindere fondurile cu care au contribuit ac&ionarii" profitul capitali#at" re#er*ele ce repre#int alocarea re#ultatului reportat i re#er*ele ce repre#int a6ustri pentru men&inerea ni*elului capitalului pot fi pre#entate separat+ %semenea clasificri pot fi rele*ante pentru procesul de luare a deci#iilor de ctre utili#atorii situa&iilor financiare" c!nd e-ist restric&ii leale sau de alt natur pri*ind capacitatea ntreprinderii de a distribui sau de a utili#a ntr-un alt mod capitalul propriu+ De Pagina 25 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. asemenea" ar putea reflecta faptul c pr&ile care au interese n capitalul ntreprinderii au drepturi diferite cu pri*ire la primirea di*idendelor sau la rambursarea capitalului+ Constituirea re#er*elor este cerut uneori de lee" de statut sau de alte acte normati*e" n scopul asiurrii unei msuri suplimentare de protec&ie mpotri*a efectelor pierderilor pentru ntreprindere i creditorii acesteia+ 9ot fi constituite alte re#er*e dac leisla&ia fiscal na&ional asiur scutirea sau reducerea impo#itului c!nd se fac transferuri ctre astfel de re#er*e+ E-isten&a i mrimea unor asemenea re#er*e leale" statutare i fiscale constituie o informa&ie ce poate fi rele*ant pentru luarea deci#iilor de ctre utili#atori+ Transferurile ctre asemenea re#er*e sunt mai derab alocri ale re#ultatului reportat dec!t c)eltuieli+ (uma cu care este nreistrat capitalul propriu n bilan& depinde de e*aluarea acti*elor i a datoriilor+ n mod normal suma cumulat a capitalurilor proprii nu poate corespunde dec!t din nt!mplare cu *aloarea de pia& a ac&iunilor ntreprinderii sau cu suma care ar putea fi ob&inut prin *!n#area pe elemente a acti*ului net sau a ntreprinderii n ntreime" presupun!nd continuitatea acti*it&ii+ %cti*it&ile comerciale i industriale se resesc de obicei sub forma ntreprinderilor cu asociat unic" a parteneriatelor" precum i a diferitelor tipuri de ntreprinderi cu capital de stat+ Cadrul leal i de relementare pentru astfel de ntreprinderi este adesea diferit de cel care se aplic n ca#ul societ&ilor comerciale+ De e-emplu" pot e-ista unele restric&ii n ceea ce pri*ete reparti#area sumelor incluse n capitalurile proprii ctre proprietari sau ctre al&i beneficiari+ Totui defini&ia capitalului propriu" precum i alte aspecte ale acestui cadru eneral referitoare la capitalul propriu sunt *alabile i pentru astfel de ntreprinderi+ 9rofitul 9rofitul este frec*ent utili#at ca o msur a performan&ei sau ca ba# de referin& pentru al&i indicatori" cum ar fi rentabilitatea in*esti&iei sau re#ultatul pe ac&iune+ ,eniturile i c)eltuielile constituie elemente direct leate de msurarea profitului+ Recunoaterea i msurarea *eniturilor i a c)eltuielilor" i deci a profitului" depind par&ial de conceptele de capital i de men&inere a ni*elului capitalului" concepte utili#ate de ntreprinderi n elaborarea situa&iilor financiare+Elementele de *enituri i c)eltuieli sunt definite dup cum urmea#= *eniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nreistrate pe parcursul perioadei contabile sub forma de intrri sau creteri ale acti*elor ori descreteri ale datoriilor" care se concreti#ea# n creteri ale capitalului propriu" altele dec!t cele re#ultate din contribu&ii ale ac&ionarilorF Pagina 2" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. c)eltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice nreistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale *alorii acti*elor ori creteri ale datoriilor" care se concreti#ea# n reduceri ale capitalului propriu" altele dec!t cele re#ultate din distribuirea acestora ctre ac&ionari+ Defini&iile *eniturilor i c)eltuielilor surprind caracteristicile lor esen&iale" dar nu specific criteriile ce trebuie ndeplinite pentru a putea fi nreistrate n contul de profit i pierdere+,eniturile i c)eltuielile se pot resi n contul de profit i pierdere n diferite moduri" astfel nc!t s furni#e#e informa&ia rele*ant pentru procesul deci#ional+ De e-emplu" se folosete adesea distinc&ia dintre acele elemente de *enituri i c)eltuieli care sunt re#ultatul acti*it&ilor curente ale ntreprinderii i cele care nu sunt re#ultatul acestor acti*it&i+ %ceast distinc&ie se reali#ea# plec!ndu-se de la pre#umtia c sursa unui element :de *enituri sau c)eltuieli; este rele*ant n procesul de e*aluare a capacit&ii ntreprinderii de a enera n *iitor numerar i ec)i*alente ale numerarului+ De e-emplu" acti*iti ntampltoare" cum ar fi nstrinarea unei in*esti&ii pe termen lun" nu pot aprea n mod curent+ n procesul de separare a *eniturilor i c)eltuielilor n func&ie de caracterul lor curent sau e-traordinar este necesar anali#a naturii i acti*it&ii ntreprinderii+ Elementele care pentru unele ntreprinderi sunt re#ultatul unor acti*it&i curente pot repre#enta n ca#ul altor ntreprinderi acti*it&i e-traordinare+ De asemenea" distinc&ia dintre elementele de *enituri i c)eltuieli i combinarea acestora n diferite moduri permite ntreprinderii s i pre#inte n mod *ariat performan&ele+ %ceste clasificri pre#int diferite rade de cuprindere+ De e-emplu" contul de profit i pierdere poate include mar6a brut" profitul din acti*it&ile curente nainte de impo#itare" profitul din acti*it&ile curente dup impo#itare i profitul net+ ,enituri Defini&ia *eniturilor include at!t *enituri din acti*it&ile curente" c!t i c!tiuri din orice alte surse+ ,eniturile din acti*it&ile curente se pot resi sub diferite denumiri" cum ar fi *!n#ri" comisioane" dob!n#i" di*idende" rede*en&e i c)irii+ C!tiurile repre#int alte elemente care corespund defini&iei *eniturilor i pot aprea sau nu pot aprea ca re#ultat al acti*it&ii curente a ntreprinderii+ C!tiurile repre#int creteri ale beneficiilor economice i din acest punct de *edere nu difer ca natur de *enituri+ 9rin urmare" n acest cadru eneral c!tiurile nu sunt pri*ite ca elemente separate+ C!tiurile includ" de e-emplu" sumele re#ultate n urma ieirii acti*elor imobili#ate pe termen mediu i lun+ Defini&ia *eniturilor include totodat i c!tiurile nereali#ate" de Pagina 2# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. e-emplu cele re#ultate din ree*aluarea titlurilor de plasament i cele re#ultate din creterea *alorii contabile a acti*elor pe termen lun+ 9re#entarea c!tiurilor n contul de profit i pierdere se reali#ea# de obicei distinct" deoarece cunoaterea e-isten&ei acestora este important pentru procesul deci#ional+ C!tiurile sunt pre#entate de reul la *aloarea net" e-clusi* c)eltuielile aferente+ ,eniturile pot fi utili#ate pentru ac)i#i&ionarea de acti*e sau pentru creterea *alorii diferitelor tipuri de acti*e" de e-emplu= numerar" crean&e" bunuri i ser*icii primite n sc)imbul bunurilor i al ser*iciilor furni#ate+ ,eniturile pot re#ulta" de asemenea" din lic)idarea datoriilor+ De e-emplu" o ntreprindere poate furni#a bunuri i ser*icii unui creditor n scopul lic)idrii unei datorii leate de un credit n derulare+ C)eltuieli Defini&ia c)eltuielilor include pierderile" precum i acele c)eltuieli care apar n procesul desfurrii acti*it&ilor curente ale ntreprinderii+ De e-emplu" c)eltuielile ce apar n cursul acti*it&ilor curente ale ntreprinderii includ costul *!n#rilor" salariile i amorti#area+ Ele se resesc de obicei sub forma ieirilor sau scderii *alorii acti*elor" cum ar fi= numerarul sau ec)i*alentele numerarului" stocurile" terenurile i mi6loacele fi-e+ 9ierderile repre#int alte elemente care corespund defini&iei c)eltuielilor i care pot aprea sau nu pot aprea pe parcursul desfurrii acti*it&ilor curente ale ntreprinderii+9ierderile repre#int diminuri ale beneficiilor economice i din acest punct de *edere nu difer ca natur de alte tipuri de c)eltuieli+ 9rin urmare" n acest Kcadru eneralK ele nu sunt considerate ca structur distinct+ n cateoria pierderilor sunt incluse" de e-emplu" cele re#ultate din de#astre" cum ar fi inunda&iile sau incendiile" precum i cele re#ultate din ieirea acti*elor pe termen lun+ De asemenea" defini&ia c)eltuielilor include i pierderile nereali#ate" de e-emplu cele re#ultate din creterea cursului de sc)imb *alutar n ca#ul unor mprumuturi pe care ntreprinderea le-a contractat n *alut+ De obicei" n contul de profit i pierdere pre#entarea pierderilor se efectuea# distinct" datorit importan&ei cunoaterii e-isten&ei i *alorii acestora n procesul deci#ional+ 9ierderile sunt raportate de reul la *aloarea net" e-clusi* *eniturile aferente+ Ree*aluarea sau a6ustarea *alorii acti*elor i datoriilor determin creteri sau diminuri ale capitalului propriu+ Dei aceste creteri sau diminuri corespund defini&iei *eniturilor i c)eltuielilor" ele nu sunt incluse n contul de profit i pierdere n ba#a anumitor concepte leate de men&inerea ni*elului capitalului+ n sc)imb ele sunt incluse n capitalul propriu" ca a6ustri pentru men&inerea ni*elului capitalului sau ca re#er*e din ree*aluare+ Pagina 2$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Capitolul III+ ORIENT%RE% OI 9'%NI2IC%RE% %UDITU'UI E-ecutarea auditului are la ba# anumite norme de referin& pe ba#a crora auditorul i fi-ea# obiecti*ele de atins i i stabilete te)nicile de in*estiare considerate cele mai potri*ite+ Normele de referin& ale auditului sunt de dou tipuri= Norme sau reuli contabile ce sunt stabilite prin 'eea contabilit&ii nr+ B>I0110" cu modificrile ulterioare" Reulamentul pri*ind aplicarea leii contabilit&ii aprobat prin P+4+ nr+ A<DI011E i (tandardele interna&ionale de contabilitateF Norme sau reuli specifice auditului stabilite de ctre orani#a&iile profesionale interne sau interna&ionale ale auditorilor+ %cti*itatea auditorilor din Rom!nia este relementat prin O+4+nr ACI0111" (tandardele de audit i Codul pri*ind conduita etic i profesional n domeniul auditului financiar + Normele specifice auditului se impart n = Norme profesionale de lucruF Norme de raportare a opiniilorF Norme de comportament profesional+ Normele profesionale de lucru ale auditului presupun ca aceast acti*itate s se desfoare pe mai multe etape printre care i orientarea i planificarea auditului+ Orientarea i planificarea auditului repre#int o etap a procesului de audit care pe ba#a datelor culese i anali#ate n cadrul acestei documentri are rolul de= a determina natura i ntinderea inter*en&iilor ce urmea# a fi fcute de ctre auditor pe ntreaa perioad de desfurare a procesului de auditF a stabili msurile orani#atorice necesare pentru reali#area lucrrilor de auditare cu ma-imum de eficien& i n cadrul termenelor stabilite+ 9lanificarea acti*it&ii de audit are ca scop constituirea de ctre auditor a unei strateii enerale i a unei abordri detaliate cu pri*ire la natura" durata i radul de cuprindere a auditului+ O planificare adec*at a acti*it&ii de audit a6ut la asiurarea unei aten&ii corespun#toare asupra domeniilor importante de audit" identificarea problemelor poten&iale i operati*itatea acti*it&ii+ Etapa de orientare i planificare a auditului necesit parcurerea a trei rupe de lucrri i anume= Pagina 2% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. delimitarea i anali#a caracteristicilor proprii ale fiecrei ntreprinderiF identificarea domeniilor semnificati*e" sistemelor semnificati*e" riscurilor auditului i stabilirea importan&ei relati*e a acestoraF praul de semnificatieF planul eneral de audit si proramul de audit+ E+ 0 Delimitarea i anali#a caracteristicilor proprii ale fiecrei ntreprinderi 9entru o c!t mai bun orientare i planificare a auditului" auditorul trebuie s cunoasc suficient de bine caracteristicile proprii ale ntreprinderii supuse procesului de auditare+ Dac n prima etap a auditului" de acceptare a mandatului i contractare a lucrrilor de audit" s-au cules i anali#at datele necesare pentru cunoaterea lobal a ntreprinderii" datele necesare pentru fundamentarea deci#iei de acceptare a mandatului" n aceast etap de orientare i planificare a auditului trebuie s se colec&ione#e informa&iile necesare cunoaterii caracteristicilor proprii ale ntreprinderii i a influen&ei acestora asupra planificrii i orani#rii misiunii de audit+ 'a efectuarea unui audit al situa&iilor financiare" auditorul trebuie s aib sau s ob&in cunotin&e suficiente despre client" care s-i permit s identifice sau s n&elea e*enimentele" tran#ac&iile i practicile care pot a*ea un efect semnificati* asupra situa&iilor financiare sau a raportului de audit+ nainte de acceptarea unui ana6ament de audit" auditorul trebuie s ob&in cunotin&e preliminare despre sectorul" structura propriet&ii" conducerea i opera&iunile entit&ii ce urmea# a fi auditate+ 9rincipalele caracteristici ale ntreprinderilor" care pot influen&a acti*itatea de audit" sunt= (ectorul n care ntreprinderea i desfoar acti*itatea - poate fi de produc&ie" comer&" ser*icii etc+ n fiecare sector de acti*itate e-ist relementri diferite sau specifice" se pun probleme diferite cu pri*ire la e*aluarea elementelor patrimoniale" se constat dac sectorul respecti* se afl n declin sau n e-pansiune ceea ce determin riscuri diferite+ Orani#area i structura ntreprinderii pune probleme diferite auditorului dac= ntreprinderea este parte a unui rup sau este independentF acti*itatea este concentrat ntr- un perimetru sau este dispersat teritorialF ierar)iile n oraniram i responsabilit&ile sunt bine stabilite sau pre#inta imperfec&iuni+ Pagina 0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9olitica eneral a ntreprinderii . ntreprinderea poate s aborde#e fie o politic financiar" comercial sau socialF 9erspecti*ele de de#*oltare ale ntreprinderii - func&ie de acestea auditul difer astfel nc!t= dac este pre*#ut o de#*oltare rapid a ntreprinderii se *a acorda importan& mi6loacelor necesare pentru sus&inerea acestui proram printre care= lic)iditate" sol*abilitate" tre#oreria net" fondul de de#*oltare" etc+ dac ntreprinderea se confrunt cu o perioad de declin" atunci auditul *a anali#a aspectele referitoare la continuitatea acti*it&ii+ Orani#area administrati* i contabil poate influen&a auditul dac e-ist= Un sistem informa&ional corespun#torF Un control buetar asupra c)eltuielilor i *eniturilor Un control pre*enti* i de estiune eficientF Un control permanent asupra modului de culeere i prelucrare a datelor+ 9oliticile contabile i principiile contabile utili#ate trebuie s fie alese func&ie de caracteristicile proprii ale ntreprinderii+ Caracteristicile proprii ale ntreprinderii sunt e*iden&iate de ctre auditor n cadrul 7Dosarului permanent8 :9;" sec&iunea 74eneralit&i8 :%;+ %ceast sinte# cuprinde= 0+ Caracteristicile enerale ale ntreprinderii :9%0;=denumirea societ&ii" forma de capital" capitalul social i de&intorul de capital"data constituirii"numrul de nreistrare la Oficiul Reistrului Comer&ului"cod fiscal"sediul social= adres" telefon" fa-" tele-F sedii secundare" sucursale" filiale etc"cifra de afaceri pe sectoare de acti*itate"contract colecti* de munc" numr de salaria&i"conductorii ntreprinderii"consultan&i e-terni"cen#ori+ >+ 9re#entarea ntreprinderii :9%> si 9%E;=istoricul ntreprinderii"acti*it&im desfurate= descriere i *olum :apro*i#ionare" produc&ie" desfacere" finan&are" credite" etc+;"con6unctura" perspecti*ele de de#*oltare" rentabilitatea" po#i&ia pe pia& i concuren&a" clien&i principali" furni#ori importan&i"participan&ii= *aloare" pondere n capitalul social"responsabilii la ni*elul func&iilor ntreprinderii= direc&ia eneral" direc&ia economic pentru care se pre#int responsabilii pe sec&iuni ale contabilit&ii" direc&ia produc&ie" comercial" personal" control intern etc" politica ntreprinderii" politica eneral de pre#entare a structurii orani#atorice" a politicii enerale de de#*oltare i perfec&ionare a acesteia" politica comerciala= produse" pie&e" clien&i" concuren&a" pre&" credite comerciale etc" politica de apro*i#ionare= structura i sursele de apro*i#ionare" aleerea furni#orilor" plata Pagina 1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. furni#orilor" politica de produc&ie= capacit&i de produc&ie" te)noloii folosite" calitatea produselor" in*esti&ii" politica de personal= efecti*" calificare" salari#are"structura controlului intern i letura acestuia cu cen#orii"orani#area contabilit&ii"planul de conturi= desc)iderea de noi conturi" contabilitatea financiar" contabilitatea de estiune" tratarea automat a datelor= dotarea cu te)nic de calcul" prorame utili#ate" realitatea datelor i a informa&iilor" reistre utili#ateFreuli i procedee contabile utili#ate n special pentru e*aluarea stocurilor" a amorti#rilor i pro*i#ioanelorFcontrolul buetului de *enituri i c)eltuieliF estiunea imobili#rilor" stocurilor" ter&ilor" tre#oreriei etcFar)i*area pro*i#orie i definiti*Fprobleme deosebite constatate n e-erci&iile precedenteFactuali#ri anuale+ E+ 'ista documentelor ce trebuie ob&inute de la ntreprindere :9%D;=contractul de societate i actele adi&ionaleFstatutul societ&iiF aran&ii de la administratori i cen#oriF certificat de nmatriculare i cod fiscalFprocese *erbale ale adunrii enerale a ac&ionarilor i ale consiliului de administra&ie pe ultimele trei e-erci&iiFprocese *erbale ale controalelor financiare i socialeForanirama ntreprinderii" reulamentul de orani#are i func&ionare" reulamentul de ordine interioar" fiele posturilorFacte de proprietateFlicen&e" bre*ete" mrci de fabric i comer&" etcFcontracte de asiurare " de munca" de mprumut etc+ Identificarea domeniilor" a sistemelor semnificati*e i a riscurilor 9entru o c!t mai bun orientare i planificare a eforturilor" pentru e*itarea lucrrilor inutile" auditorul trebuie s identifice domeniile semnificati*e" sistemele semnificati*e" riscurile auditului i s stabileasc importan&a lor relati*+ E+>+0+ Identificarea domeniilor i a sistemelor semnificati*e 9ot fi nt!lnite mai multe domenii semnificati*e care nu sunt aceleai pentru toate ntreprinderile+ %nali#a domeniilor semnificati*e se face diferit func&ie de caracteristicile proprii ale fiecrei ntreprinderi" aceasta deoarece aceste domenii nu sunt semnificati*e n fiecare ntreprindere+ De e-emplu n ca#ul unei ntreprinderi ce are ca obiect de acti*itate comer&ul domeniul semnificati* nu poate fi considerat produc&ia+ Domeniile semnificati*e pot fi clasate n dou cateorii= Pagina 2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. - conturi semnificati*e . repre#entate de acele domenii care ascund prin natura sau *aloarea lor erori semnificati*eF - *erificrile specifice la care auditorul recure pentru a n&elee orice sistem semnificati* e-istent care asiur nreistrarea i transcrierea opera&iilor respecti*e+ Identificarea conturilor semnificati*e se reali#ea# pe ba#a e-amenului analitic" care repre#int un ansamblu de te)nici ce const n efecturea unor compara&ii ntre datele re#ultate din conturi i cele anterioare" ulterioare sau pre*i#ionale ale ntreprinderii sau cu cele ale unor ntreprinderi similare i stabilirea de rela&ii ntre aceste informa&iiF anali#a fluctua&iilor i tendin&elorF anali#a elementelor neobinuite care re#ult din aceste compara&ii+ Conturile semnificati*e sunt acele conturi care con&in riscuri de eroare semnificati*e+ 9entru determinarea acestora auditorul trebuie s &in seama de elemente care sunt leate de importan&a lor n raport cu praul de semnifica&ie i de probabilitatea de eroare+Unele conturi ale cror solduri par" la prima *edere" nesemnificati*e" pot fi importante pentru auditor deoarece pot s ascund o mare probabilitate de eroare+ n aceast cateorie pot fi incluse conturi cum ar fi= Conturi care tran#itea# sume importante dar soldurile la un moment dat sunt miciF Conturi puternic afectate de aprecieri :pro*i#ioane pentru deprecierea stocurilor;F Conturi care presupun te)nici contabile comple-eF Conturi care pre#int anomalii aparente :casa cu sold creditor;F Conturi care prin natura lor sunt purttoare de riscuri :conturi de reulari#are;+ Domeniile semnificati*e se refer n principal la= Cumprri . furni#ori" stocuri" disponibilit&iF ,!n#ri . clien&i" disponibilit&i" *enituriF 9roduc&ie . stocuri" c)eltuieli" *enituriF Tre#orerie . ncasri" pl&i" c)eltuieli" *enituriF 9rocesul contabil manual sau informati#at care cuprinde toate opera&iunile financiar contabile constituie pentru auditor o importan& semnificati* asupra situa&iilor financiare+ 9entru o n&eleere c!t mai bun a sistemelor semnificati*e auditorul stabilete= 'ocul unde se ntocmesc documentele i au loc opera&iunile economico financiareF (ursele de dateF Circuitul documentelorF Te)noloia contabil de prelucrare a datelorF Identificarea #onelor de risc i posibilitatea de apari&ie a erorilor n cadrul situa&iilor financiare+ Pagina din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. n cadrul sistemelor semnificati*e" auditul trebuie s se asiure c riscul leat de controlul intern este c!t mai mic+ E+>+>+ Importan&a relati* i riscurile auditului financiar
9entru a-i forma o opinie cu pri*ire la situa&iile financiare" auditorul folosete proceduri care i permit s ob&in un rad re#onabil de certitudine c acestea au fost corect ntocmite n toate punctele lor esen&iale+ Datorit limitelor inerente oricrui sistem de audit intern" e-ist posibilitatea apari&iei unui risc ine*itabil" ca anumite erori" c)iar semnificati*e" sa rm!n nedescoperite+ ntr-o fa# preliminar" pe ba#a testelor i procedurilor ce le consider necesare" auditorul determin i anali#ea# riscurile ce pot determina e-primarea unei opinii necorespun#toare n raportul de audit+ Reali#area acestei anali#e este important deoarece n func&ie de riscurile determinate se pot alee procedeele de lucru" se poate stabili ntinderea procedurilor" testelor i sonda6elor" precum i data de succesiune a acestora+ Cu toate c e-ist numeroase riscuri de erori" totui nu toate au aceeai probabilitate de a se produce+ Din punct de *edere al posibilit&ii de a se produce se pot distine= a; riscuri poten&iale . sunt acele riscuri care teoretic sunt susceptibile a se produce " dac nu are loc nici un control pentru a le pre*eni sau descoperi i a corecta erorile care ar putea apare+ %ceast cateorie de riscuri poate fi nt!lnit la ni*elul tuturor ntreprinderilorF b; riscuri posibile . repre#int acea parte a riscurilor poten&iale asupra crora ntreprinderea nu poate ac&iona dac nu a ntreprins msuri eficiente menite a le limita+ Dac aceste msuri nu sunt puse n aplicare" e-ist o mare probabilitate ca erorile s se produc ns fr a a*ea posibilitatea ca acestea s fie detectate sau corectate de ctre ntreprindere+ n timpul e-ecutrii misiunii sale auditorul se confrunt cu o *arietate de riscuri" dintre care cele mai rsp!ndite sunt cele leate de = (pecificul ntreprinderiiF Natura opera&iunilor tratateF Conceperea i func&ionarea sistemelorF 9rocedeele i domeniile semnificati*e alese de ctre auditori+ Riscurile enerale specifice ntreprinderii . sunt acele riscuri care influen&ea# ansamblul opera&iunilor ntreprinderii+ n func&ie de sectorul n care i desfoar acti*itatea" Pagina ! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. structura+" orani#area sau mrimea sa" o ntreprindere pre#int caracteristici care pot face mai mult sau mai pu&in probabil concreti#area riscurilor poten&iale" de aceea auditorul trebuie s cunoasc foarte bine caracteristicile ntreprinderii pentru a putea reali#a un control corect+ Riscuri leate de situa&ia economic a ntreprinderii . apari&ia unor astfel de riscuri difer func&ie de situa&ia financiar a ntreprinderii+ %stfel" n ca#ul unei ntreprinderi cu o situa&ie financiar sntoas" fr dificult&i" conducerea este tentat s duc o politic conser*atoare sau s neli6e#e anumite func&ii ale ntreprinderii sau ale conducerii+ n ca#ul n care o ntreprindere se afl ntr-o perioad de cri#" este n dificultate financiar" conducerea poate a*ea reac&ii periculoase n sensul c ar putea s efectue#e opera&ii ilicite" sau ar putea am!na luarea unor deci#ii bune din cau#a lipsei de mi6loace financiare+ Riscuri leate de orani#area eneral a ntreprinderii . aceste riscuri sunt determinate de mai mul&i factori" dintre care= riscuri leate de natura i comple-itatea structurilor i reulilor . opera&iunile unei ntreprinderi sunt de comple-it&i diferite" ele pot fi ntr-o msur mai mic sau mai mare influen&ate de reulile contabile" fiscale" 6uridice+ Cu c!t aceste reuli sunt mai comple-e cu at!t sunt mai mari riscurile de eroare+ riscuri leate de calitatea estiunii - o buna estiune a resurselor alturi de un manaement performant i un proces deci#ional de calitate repre#int factori care determin atenuarea riscurilor ntreprinderii+ riscuri leate de sistemul contabil i de control intern . sistemul de ntocmire a documentelor primare i de prelucrare a datelor p!n la ob&inerea conturilor anuale trebuie astfel conceput nc!t s asiure pre*enirea" detectarea i corectarea oricrui tip de eroare de nreistrare i prelucrare+ Un sistem prost conceput sau defectuos aplicat poate contribui la denaturarea informa&iilor cau#!nd apari&ia riscurilor" n timp ce un sistem bine conceput i aplicat este un mi6loc eficient de protec&ie mpotri*a riscului de erori+ riscuri leate de absen&a sau abu#ul unor proceduri . e-isten&a unor proceduri clare" separarea sarcinilor de ser*iciu precum i nepermiterea acumulrii mai multor func&ii de ctre aceeai persoan constituie o premis important pentru reducerea riscurilor+ Riscuri leate de atitudinea conducerii . atitudinea conducerii unei ntreprinderi poate contribui at!t la diminuarea c!t i la creterea riscurilor+ %uditorii iau in considerare reac&ia conducerii la riscurile descoperite+ O conducere sensibil fa& de calitatea informa&iilor urmrete implementarea i utili#area unor sisteme performante" diminu!nd astfel riscurile+ Pagina 5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Riscurile cresc atunci c!nd conducerea are ncredere prea mare n calit&ile salaria&ilor i ale sistemelor adoptate" fiind tentat s neli6e#e sistemul informa&ional+ Riscuri leate de natura opera&iunilor tratate - datele supuse contabili#rii pot fi mpr&ite n trei cateorii" fiecare din acestea fiinde supuse unor riscuri particulare" astfel= Date repetiti*e . sunt acele date care re#ult din acti*itatea obinuit a ntreprinderii= cumprri" *!n#ri" salarii+ 9relucarea i nreistrarea n mod uniform a unor astfel de date se reali#ea# func&ie de sistemul contabil practicat de ntreprindere+ 9entru aceste date riscurile de erori sunt determinate de fiabilitatea i calitatea sistemului de culeere i prelucrare a datelor+ Date punctuale . repre#int datele complementare celor repetiti*e" dar care pot fi reflectate n e*iden& la inter*ale de timp mai mult sau mai pu&in reulate" cum ar fi ca#ul celor re#ultate din in*entarierile anuale sau n urma e*alurilor de la sf!ritul e-erci&iului+ 9ot fi incluse n aceast cateorie i datele referitoare la amorti#ri" pro*i#ioane" diferen&e de con*ersie+ Ele sunt purttoare de riscuri semnificati*e atunci c!nd colectarea lor nu se reali#ea# de o manier fiabil" adic nu este respectat principiul permanen&ei metodelor+ %uditorul trebuie s le anali#e#e pentru a putea stabili testele i controalele ce urmea# a le aplica asupra lor+ Date e-cep&ionale . sunt datele care re#ult din opera&iile sau deci#iile diferite de acti*itatea curent cum ar fi= ree*aluarea" fu#iunea" lic)ididarea ntreprinderii+ 9entru aceast cateorie de date riscul de a produce erori sau ca acestea s nu fie detectate este mare" n special dac ntreprinderea nu dispune de personal e-perimentat pentru aceste opera&iuni i dac nu are criterii precis stabilite din timp+ Riscuri leate de conceperea i func&ionarea sistemelor . conceperea sistemului de culeere i prelucrare a datelor trebuie astfel facut nct s e-iste posibilitatea pre*enirii" descoperirii i eliminrii erorilor sur*enite n timpul e-ecutrii opera&iunilor+ Riscurile pot fi mai uor limitate n ca#ul datelor repetiti*e dac sistemul de culeere i prelucrare a datelor a fost conceput fiabil+C)iar i un sistem fiabil conceput poate s pre#inte defec&iuni n functionarea sa atunci c!nd controalele interne nu func&ionea# eficient+ Riscuri de nedetectare a erorilor de ctre audit . repre#int riscul ca o abatere semnificati* care nu este corectat de controlul intern s nu fie detectat de auditor+ Este posibil ca procedurile de fond utili#ate de auditor s nu detecte#e o informa&ie eronat e-istent n soldurile conturilor sau ntr-o opera&iune financiar" care poate fi semnificati* n mod indi*idual sau cumulat cu alte informa&ii eronate din alte conturi sau opera&iuni+ 9entru ca riscul de nedetectare a erorilor s fie mai mic" auditorul trebuie s reali#e#e mai multe Pagina " din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. proceduri de fond" a*!nd astfel posibilitatea s detecte#e c!t mai multe erori semnificati*e+ %leerea de ctre auditor a procedurilor folosite" a ntinderii i momentului de aplicare a acestora depinde de e-perien&a i pretirea sa profesional+ %uditorul trebuie s aib bune cunotin&e asupra factorilor de risc poten&iali i s anali#e#e n fiecare ntreprindere controlat riscurile posibile" care reies din particularit&ile sale" specificul orani#rii" din sistemele i opera&iile efectuate+ 9otri*it Recomandrii interna&ionale de audit nr+ >CI01BA a 2edera&iei Interna&ionale a Contabililor 7Importan&a relati* se definete n raport cu importan&a sau cu natura unei ine-actit&i fiur!nd n informa&ia financiar :inclusi* o misiune;" care" sinur sau adauat la altele i &in!nd seama de circumstan&ele spe&ei ar a*ea probabil drept consecin& influen&area ra&ionamentului sau a deci#iei unei persoane re#onabile care se spri6in pe aceast informa&ie8+ 9lanificarea lucrrilor i e-ecutarea lor se *a face astfel nc!t s se ob&in o asiurare re#onabil c *or fi detectate ine-actit&ile care sinure sau n ansamblul lor" sunt semnificati*e n raport cu informa&ia financiar asupra creia urmea# s se ntocmeasc un raport+ Ireularit&ile sunt acele ac&iuni care ncalc = 'eea sau alte relementrile pri*ind societ&ile comercialeF Dispo#i&ii statutareF 9rincipii i proceduri contabileF Potr!ri ale %dunrii 4eneraleF Deci#iile Consiliului de %dministra&ie+ Ine-actit&ile repre#int prelucrri i interpretri contabile sau 6uridice ale unui fapt" n neconcordan& cu realitatea" cum ar fi = erori de calculF erori de nreistrareF ine-actit&i de pre#entare a conturilor anuale+ %precierea importan&ei relati*e de ctre auditor se face &in!nd cont de domeniile semnificati*e specifice ntreprinderii auditate = sistemele semnificati*e . n cadrul acestora auditorul trebuie s se asiure c risul leat de auditul intern este c!t mai mic+ (istemele semnificati*e sunt comune tuturor ntreprinderilor" ns auditorul trebuie s anali#e#e doar pe acelea care sunt considerate importante pentru unitatea respecti*" i n principal" s cercete#e procedurile aplicate de unitate n sistemele semnificati*e respecti*eF Pagina # din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. conturile semnificati*e . se definesc ca 7acele conturi a cror *aloare repre#int o parte important din conturile anuale sau cele care prin natura lor ar putea repre#enta o parte important din acestea i care pot ascunde erori sau ine-actit&i semnificati*e a cror importan& relati* este direct leat de reularitatea contabilit&ii" influent!nd semnificati* conturile anuale+ Determinarea conturilor semnificati*e se face &in!nd seama de= conturile care pre#int anomaliiF conturile care sunt purttoare de riscuriF conturi de pro*i#ioane sunt conturi semnificati*e" pentru c sunt influen&ate de aprecierile conducerii+ %uditorul are oblia&ia s sesi#e#e posibilitatea apari&iei unor erori n conturile semnificati*e" de aceea el poate face= constatri referitoare la con&inutul unei e*aluri determinate din care re#ult = calcule eronate de date" aplicarea unor proceduri contabile neconforme cu pricipiile contabile" etc+ constatri referitoare la pre#entarea unui element patrimonial oarecare= utili#area unor denumiri ambiue" ruparea n mod reit a unor informa&ii" omisiunea unor informa&iiF constatri cu pri*ire la e-aminarea unui element care se reali#ea# atuci c!nd se consider ca insuficient controlul intern sau c!nd documentele 6ustificati*e nu sunt suficient de clare+ %precierea importan&ei relati*e a fiecrui element care particip la pre#entarea oricrei informa&ii financiare" care face obiectul auditului este n func&ie de e-perien&a i !ndirea auditorului i de particularit&ile ntreprinderii al carui pra de semnifica&ie este determinat+ E+E 9raul de semnifica&ie 9otri*it 7cadrului eneral pentru ntocmirea i pre#entarea situa&iilor financiare8 al Comitetului pentru (tandarde Interna&ionale de Contabilitate prarul de semnifica&ie este definit astfel= 7informa&iile sunt semnificati*e dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influen&a deci#iile economice ale utili#atorilor luate pe ba#a situa&iilor financiare+ 9rarul de semnifica&ie depinde de mrimea elementului sau a erorii 6udecate n mpre6urrile specifice ale omisiunii sau declarrii eronate+ %stfel prarul de semnifica&ie ofer mai derab o limit dec!t o caracteristic calitati* primar pe care informa&ia trebuie s o aib pentru a fi util8+ Pagina $ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. n ca#ul reali#rii unui audit al situa&iilor financiare" auditorul urmarete s estime#e ni*elul lobal al ine-actit&ii sau erorii iar dac aceasta se consider fi semnificati* atunci problema este adus n aten&ia utili#atorilor situa&iilor financiare respecti*e+ %uditorul trebuie s ob&in aran&ia c situa&iile financiare e-aminate nu sunt eronate" aceasta pentru c trebuie s ob&in probe de audit competente" re#onabile i rele*ante pentru a-i sus&ine 6udecata i conclu#iile+ E-ist ns posibilitatea ca auditorul s a6un la conclu#ii eronate n ceea ce pri*esc situa&iile financiare e-aminate+ n etapa de planificare a auditului auditorul trebuie s stabileasc praul de semnifica&ie" adic s stabileasc ni*elul" mrimea unei sume" peste care auditorul consider c o eroare" o ine-actitate poate afecta at!t reularitatea i sinceritatea conturilor anuale" c!t i imainea fidel a re#ultatului" a situa&iei financiare a ntreprinderii+ 9entru determinarea praului de semnificatie se utili#ea#a mai multe elemente de referinta dintre care cele mai frec*ente sunt= capitalurile proprii" re#ultatul net" re#ultatul curent" unul sau mai multe posturi din conturile anuale+ In momentul fi-arii praului de semnificatie trebuie a*ute in *edere unele circumstante particulare= e-istenta unor relementari statutareF e*olutia importanta" de la un an la altul" a unor posturiF capitalurile proprii sau re#ultatele anormale+ Obiecti*ul pricipal al auditului financiar este acela de a ob&ine asiurarea c situa&iile financiare sunt corecte" fidele" suficient de complete i nu con&in nici o ine-actitate important pentru scopurile acelora care le utili#ea#+ n ca#ul n care utili#atorii situa&iilor financiare cunosc erorile i ine-actit&ile acestora i sunt totui influen&a&i de ele se poate considera c erorile sunt semnificati*e+ n etapa planificrii" auditorii determin toate circumstan&ele care ar putea fi semnificati*e prin natur sau conet-t n scopul de a selecta cele mai eficiente proceduri de audit+ 9entru auditori este mai uor s rupe#e erorile semnificati*e dup natura lor dec!t dup conte-t deoarece utili#atorii situa&iilor financiare sunt interesa&i ntr-o mai mare msur de acurate&ea situa&iilor financiare dec!t de e-isten&a unei afirma&ii ine-acte care poate fi c)iar prea mic pentru a fi semnificati*" dar care poate transforma deficitul n e-cedent+ Elementele specifice praului de semnifica&ie sunt= Necesit&ile utili#atorilor conturilor anuale . din cateoria utili#atorilor conturilor anuale sunt= ac&ionarii" asocia&ii" personalul" autorit&ile fiscale" clien&ii" economitii etc+ %uditorul *a fi-a praul de semnifica&ie n func&ie de necesit&ile utili#atorilor deoarece acetia consider ca elemente semnificati*e elemente diferite+ Pagina % din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Caracteristicile ntreprinderii . n func&ie de acestea auditorul poate stabili un pra de semnifica&ie+ %ceste caracteristici sunt= dimensiunea ntreprinderii care poate determina limitele ma-ime i minime ale praului de semnifica&ieF sectorul de acti*itate . func&ie de sectorul de acti*itate re#ultatul e-erci&iului poate fi nlocuit cu al&i indicatori mai semnificati*iF mediul social . economic+ Caracteristicile elementelor considerate semnificati*e= sensibilitatea" radul de apro-imare" e*olu&ia elementului" cumulul mai multor elemente+ E*aluarea praului de semnifica&ie n raport cu tran#ac&iile economico financiare a6ut auditorul sa decid care dintre elemente trebuie *alidate utili#!nd proceduri analitice i eantioane+ %cestea permit auditorului s aplice proceduri de audit care cumulate conduc la reducerea riscului de audit p!n la un ni*el cat mai redus+ ntre praul de semnifica&ie i riscul de audit e-ist o rela&ie de in*ers propor&ionalitate" n sensul c" cu c!t este mai mare praul de semnifica&ie cu at!t este mai mic *olumul testelor i procedurilor de audit ce trebuie aplicate+ Riscul de audit i ni*elul praului de semnifica&ie stabilite n etapa de planificare a auditului se pot sc)imba fa& de momentul e*alurii re#ultatelor curente ale opera&iunilor i po#i&iei financiare" care difer n mod semnificati* fa& de etapa ini&ial+ n unele ca#uri auditorul trebuie s aib n *edere necesitatea re*i#uirii praului de semnifica&ie stabilit ini&ial pentru auditare" deoarece *aloarea total a unor posturi din situa&iile financiare este substan&ial diferit de ceea ce s-a pre#entat c!nd s-a stabilit praul de semnifica&ie n etapa de planificare :n ca#ul auditului financiar; sau datorit faptului c s-a modificat radul sensibilit&ii publice :n ca#ul auditului performant;+ Tratarea praului de semnifica&ie este important pe tot parcursul derulrii procesului de audit c!t i n etapele de planificare i finali#are a auditului+ E+D+ 9lanul eneral de audit i proramul de audit %uditorul trebuie s planifice acti*itatea de audit astfel nc!t auditul s fie efecutat ntr-un mod eficient+ 9lanificarea presupune contruirea unei strateii enerale i a unei abordri detaliate n ceea ce pri*ete natura" durata i radul de cuprindere preconi#at al Pagina !0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. auditului+ ntinderea planificrii difer n func&ie de mrimea entit&ii" comple-itatea auditului" e-perien&ta auditorului si de cunoaterea entit&ii ntreprinderii auditate+ %cti*iatea de planificare a auditului pre#int urmtoarele caracteristici = Ra&ionalitatea . procesul de planificare i re#ultatele acestuia i permit auditorului e*aluarea loicaa ndeplinirii sarcinilor i stabilirea de obiecti*e clareF %nticiparea . procesul de planificare permite dimensionarea sarcinilor n timp n aa fel nc!t priorit&ile s fie mai clar scoase n e*iden&F Coordonarea . planificarea permite coordonarea at!t a politicilor de audit" de ctre institu&iile de audit" c!t i acti*it&ii desfurate de al&i auditori+ 9lanificarea auditului pre#int urmtoarele obiecti*e = (tabilirea modalit&ilor prin care oblia&iile leale ce re*in auditorului sunt respectate Identificarea ntinderii atribu&iilor i re#ultatelor pre*i#ibile ale auditurilor Definirea modului n care *or fi ob&inute i anali#ate probele de audit necesare atinerii obiecti*elor auditului Identificarea resurselor ce *or fi necesare" utili#area lor i stabilirea buetului i a costurilor Controlarea i suprea*e)erea de ctre conducerea entit&ii auditate a auditurilor indi*iduale+ /isiunea de audit repre#int o sarcin separat i identificabil" care se finali#ea# prin emiterea de ctre auditor a unui punct de *edere" declara&ie" consemnate potri*it unor reuli ntr-un raport asupra ndeplinirii unor obiecti*e clare i bine determinate aferente unui rup structurat pe ac&iuni" acti*it&i" prorame sau oranisme numite 7entitate auditat8+ O misiune de audit include" indiferent de obiecti*ele sale urmtoarele etape= 0+Etapa preliminar n care auditorul desfoar ac&iuni cum sunt = - adunarea i e*aluarea ini&ial a informa&iilor despre entitateF - cunoaterea sistemelor contabil i de control internF - definirea obiecti*elor detaliate ale audituluiF - stabilirea calendarului de lucru+ >+ Etapa de planificare const n elaborarea planului de auditF stabilirea leaturii cu entitatea auditatF ntocmirea proramelor de auditF aprobarea planului de audit+ E+ Etapa de lucru n teren presupune colectarea i e*aluarea probelor de auditF redacterea unor conclu#ii ini&ialeF re*ederea interimarF indentificarea i aprobarea oricror modificri necesare a fi aduse planului de audit+ Pagina !1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. D+ Etapa raportrii . auditorul desfoara ac&iuni cum sunt= proiectarea i anali#a conclu#iilor i opiniilorF reanali#area" aprobarea si publicarea re#ultatelorF e*aluarea performan&ei ec)ipei de audit+ C+ Etapa de post raportare . const n supra*e)erea impactului pe care l are asupra entit&ii auditate n cadrul unui proces de audit" auditorul emite un plan al misiunii de audit prin care stabilete ntinderea misiunii de audit i modul n care aceasta se *a reali#a+ 9lanul de audit trebuie sa fie suficient de bine detaliat pentru a se putea elabora proramul de lucru+ 2orma i con&inutul planului de audit *or fi diferite de la o ntreprindere la alta func&ie de mrimea entit&ii" comple-itatea misiunii de audit" metodoloia i te)nicile utili#ate de auditor+ n elaborarea planului de audit" auditorul *a &ine seama de cunoaterea lobal a ntreprinderiiF de riscuri i praul de semnifica&ieF natura" durata i ntinderea procedurilor de auditFcoordonarea" conducerea" super*i#area i re*ederea+ 0+ Cunoaterea lobal a ntreprinderii necesit cunoaterea acti*it&ilor ntreprinderii= factori economici caracteristici sectorului care au inciden& asupra acti*it&ii ntreprinderii= situa&ia economic a ntreprinderii" relementri particulare sectoruluiF caracteristicile principale ale ntreprinderii= obiectul de acti*itate" natura acti*it&ilor" principalii clien&ti i furni#ori" re#ultatele financiare" sc)imbrile inter*enite de la ultimul auditF orani#area i structura= ac&ionariat" oranirame" orani#areF politici enerale= financiare" comerciale" sociale" perspecti*e de de#*oltareF aprecieri asupra manaementului i ni*elului de competen& al acestuia+ %uditorul trebuie s ia cunotiin& de principiile i politicile contabile utili#ate de ntreprindere" trebuie sa cunoasc controlul intern i s anali#e#e sistemul informatic pe care l utili#ea# entitatea+ Ob&inerea informa&iilor leate de cunoaterea lobal a ntreprinderii se reali#ea# printr-o multitudine de ci dintre care putem aminti= contactul cu auditorul precedent" discu&ii directe cu conducerea ntreprinderii" rapoartele altor auditori interni sau e-terni" leisla&ia aplicabil ntreprinderii" presa financiar i re*iste ale sectorului" publica&iile oranismelor profesionale+ >+ Riscul i praul de semnifica&ie+ Dupa ce n etapa de cunoatere lobal a ntreprinderii" auditorul aduna informa&ii leate de ntreprindere" n aceast etap *a anali#a riscurile enerale ale ntreprinderii+ %ceste riscuri sunt impr&ite n trei cateorii= Pagina !2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. riscuri leate de situa&ia economic i financiar a ntreprinderii"cum ar fi= anumi&i factori care ar pune n pericol continuitatea e-plotrii" o situa&ie financiar precar" natura produselor *!ndute" climatul social" modificri de structur+ riscuri leate de orani#area eneral a ntreprinderii= rota&ii importante ale personalului i a cadrelor" controlul insuficient asupra acti*it&ii" absen&a unui control asupra buetului" absen&a unui compartiment de audit intern+ Riscuri leate de atitudinea conducerii ntreprinderii respecti* absen&a sau insuficien&a de sensibili#are a conducerii ntreprinderii fa& de problemele contabile" financiare i administrati*e+ %uditorul trebuie s stabileasc praul de semnifica&ie pentru a putea identifica domeniile i sistemele semnificati*e+ E+ Natura" durata i ntinderea procedurilor de audit+ 9ot e-ista s)imbri pri*ind importan&a domeniilor specifice de audit+ (e *a urmri controlul intern i consecin&ele acestuia asupra procedurilor de audit+ D+ Coordonarea" conducerea" super*i#area i re*ederea Capitolul I,+ 9RO@E DE %UDIT D+0 9roba de audit . considera&ii enerale nc de la nceputul acti*it&ii de audit" auditorul are drept scop ntocmirea raportului de audit" care const n e-primarea opiniei proprii cu pri*ire la entitatea auditat+ 4radul de certitudine al raportului de audit" calitatea i credibilitatea acestuia depind n principal de probele de audit pe care se ntemeia# opinia auditorului+ Termenul 7proba de audit8 repre#int informa&iile ob&inute de ctre auditor pentru a trae conclu#iile pe care se *a ba#a opinia de audit+ %ceste informa&ii trebuie s fie competente" rele*ante" re#onabile de natura documentar" oral sau *i#ual i s sus&in credibilitatea raportului de audit+ Elementele probante sunt ob&inute plec!nd de la o combina&ie adec*at de teste de procedur i de controale substanti*e+ Testele de procedur repre#int testele care permit s se ob&in elementele probante asupra eficacit&ii conceperii i func&ionrii sistemelor contabile i controlului intern+ Controalele substanti*e desemnea# proceduri folosite de Pagina ! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. auditor *i#!nd ob&inerea unor elemente probante" cu scopul de a detecta anomaliile semnificati*e din situa&iile financiare+ %ceste controale sunt de dou tipuri= controale referitoare la detaliile opera&iunilor i soldurilor i procedurile analitice+ 9robele de audit pre#int caracteristici cu sunt= Competen& . o prob de audit competent este informa&ia considerat a fi suficient i adec*at+ 9roba de audit suficient se refer la cantitatea de informa&ii ob&inut+ (uficien&a unei probe de audit poate fi ob&inut prin teste de conformitate i proceduri de fond pe care auditorul le aplic pe parcursul desfurrii misiunii de audit+ 9roba de audit adec*at face referire la calitatea informa&iilor" adic" la radul lor de ncredere i fiabilitate+ Rele*an&a - proba de audit rele*ant este acea informa&ie care este pertinent" n sensul c sus&ine e-act obiecti*ele auditului+ Re#onabilitatea - proba de audit re#onabil este informa&ia" care" din punct de *edere al costului procurrii" comparat cu rele*an&a ei" respect principiul economicit&ii i eficien&ei+ 2actorii care influen&ea# ra&ionamentul auditorului cu pri*ire la ceea ce repre#inta elementele probante suficiente i adec*ate" sunt= E*aluarea de ctre auditor a riscului inerent at!t la ni*elul situa&iilor financiare c!t i la al soldului unui contF 9raul de semnifica&ie a elementului a*ut n *edere" &in!nd seama de ansamblul conturilor anualeF Natura sistemelor contabile i de control intern" precum i e*aluarea riscului de controlF E-perien&a ob&inut n cursul unor auditri anterioareF Conclu#iile procedurilor de audit" n special n ca#ul descoperirii e*entuale a unor fraude sau eroriF Tipul de informa&ii disponibile+ (istemele contabile i de control intern pe care auditorul ii *a reuni elementele probante trebuie s fie concepute n aa fel nc!t s pre*in" s detecte#e i s corecte#e erorile semnificati*e+ %ceste sisteme trebuie s func&ione#e corespun#tor+ 9robele de audit trebuie reali#ate pentru fiecare aser&iune a conducerii cu pri*ire la situa&iile financiare+ %nsamblul de criterii" e-plicate sau nu" re&inute de conducerea entit&ii pentru elaborarea situa&iilor financiare" care se pot clasa n0= E-isten&a . un acti* sau o datorie e-ist la un moment datF Pagina !! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Drepturi i oblia&ii - un acti* sau o datorie se refer la ntreprinderea n cau# la un moment datF %partenen&a . tran#ac&ie sau e*eniment care pri*ete ntreprinderea n cau# i care s- a produs n cursul perioadeiF E-)austi*itatea . toate acti*ele" datoriile" tran#ac&iile sau e*enimentele au fost nreistrate i toate faptele importante au fost men&ionateF E*aluarea . nreistrarea unui acti* sau a unei datorii la *aloarea sa de in*entarF /sura . o opera&iune sau un e*eniment este nreistrat la *aloarea sa de tran#ac&ionare i o ncasare sau o c)eltuial se refer la perioada corespun#toareF 9re#entare i informa&ii date= o informa&ie este pre#entat" clasat" i descris conform referin&ei contabile aplicabile+ 9e parcursul desfurrii misiunii de audit" auditorul trebuie s alea i s utili#e#e forme di*erse de probe de audit" pro*enite din surse diferite i ob&inute prin utili#area de proceduri diferite+ %uditorul urmrete s se spri6ine pe probe de audit care sunt de natur diferit i care pro*in din mai multe surse" astfel nc!t s i poat arumenta opinia de audit" dec!t s conduc la conclu#ii+ Este important ca auditorul s colecte#e cu aten&ie elementele probante i s se strduie s fie obiecti* atunci c!nd le aprecia#" &in!nd cont de faptul c o ine-actitate semnificati* poate afecta conturile anuale+ %tunci c!nd auditorul are dubii cu pri*ire la o afirma&ie considerat semnificati*" *a trebui s ncerce s ob&in probe de audit suficiente i con*itoare pentru a putea nltura aceste dubii+ Dac nu are posibilitatea de a ob&ine aceste probe de audit suficiente i con*itoare" el este obliat s formule#e o opinie cu re#er*e+ Din punct de *edere al sursei" probele de audit pot fi= Ob&inute direct de auditorF Ob&inute de la ter&iF Ob&inute de la entitatea auditat+ 2iabilitatea probelor de audit se poate stabili i func&ie de pro*enien&a lor" astfel" o prob de audit pro*enit direct de la auditor este mai siur dec!t cea ob&inut din alte surse" iar proba de audit pro*enit de la ter&i poate fi mai credibil dec!t cea pro*enit de la entitatea auditat+ 9robele de audit pro*enite din cadrul entit&ii auditate pot fi credibile atunci c!nd sistemul contabil i de control intern sunt concepute i func&ionea# corespun#tor+ Din punct de *edere al naturii" probele de audit pot fi= Pagina !5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Documentare - proba de audit se pre#int sub forma documentelor 6ustificati*e emise de entitatea auditat" i sub forma documentelor emise direct de auditorF este cea mai siur prob de audit+ ,i#ual . aceast prob de audit este siur doar atunci c!nd se confirm e-isten&a bunurilor+ Oral . este proba de audit cea mai pu&in siura " mai ales n ca#ul n care auditorul trebuie s reali#e#e confirmarea prin documente+ D+> 9rocedurile i te)nicile de ob&inere a probelor de audit 9rocedurile analitice constau n anali#a indicatorilor bilan&ului func&ional" a ratelor de structur acti*-pasi* i la anali#a flu-urilor nete+ 2or&a probant a probelor de audit colectate de auditor depinde n special de natura i oriinea acestora" de te)nicile i procedurile utili#ate" necesare asiurrii unei credibilit&i ntemeiate pe cantitatea i calitatea informa&iilor ob&inute+ Te)nicile i procedurile folosite n colectarea probelor de audit se ntrepatrund n forme multiple" utili#!ndu-se fie indi*iduali#at fie n cadrul unei te)nici" ca o procedur care face parte din aceasta+ 9entru a ob&ine elementele probante" auditorul folosete una sau mai multe dintre procedurile urmtoare= inspec&ia" obser*area" cererea de informa&ii i confirmarea" calculul i proceduri analitice+ Inspec&ia este opera&iunea ce const n e-aminarea reistrelor contabile i a documentelor sau a acti*elor fi#ice+ 9rin inspectarea reistrelor i a documentelor se *or ob&ine elemente probante mai mult sau mai pu&in fiabile" func&ie de natura" sursa lor i eficacitatea controalelor interne+ 9rincipalele cateorii de documente probante cu rade diferite de fiabilitate sunt = document probant creat i de&inut de ter&iF document probant creat de ter&i i de&inut de entitatea respecti*F document probant creat i de&inut de entitatea respecti*+ n ca#ul inspectrii acti*elor fi#ice se *or furni#a probe de audit fiabile n ceea ce pri*ete e-isten&a lor si nu n ceea ce pri*ete oriinea i *aloarea lor+ Pagina !" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Obser*area const n e-aminarea unui proces sau a unei proceduri e-ecutate de personalul unit&ii cum ar fi obser*area de ctre auditor a controlului fi#ic a in*entarului efectuat de personalul entit&ii auditate+ Confirmarea const ntr-un rspuns la o cerere de informa&ii pentru a compara informa&iile de&inute n documentele contabile+ Cererea de informa&ii const n a se procura informa&ii de la persoane competente at!t din interiorul c!t i din e-teriorul entit&ii auditate+ Calculul are ca obiecti* *erificarea acurate&ii matematice a documentelor 6ustificati*e" documentelor contabile precum i a unor calcule e-tra contabile ce urmea# a fi prinse n conturi+ Te)nicile cele mai frec*ent utili#ate sunt = te)nica sonda6ului" te)nica inter*iului i te)nica e-aminrii analitice" iar din cateoria procedurilor o putem aminti pe cea a confirmarilor directe+ Te)nica sonda6ului+ n cadrul fiecrei ntreprinderi e-ist un numr mare de opera&ii pe care aceasta le efectuea#" de aceea auditorul nu poate *erifica interal rula6ele sau soldurile unui cont+ ,a cuta elemente probante pe un eantion adec*at" utili#!nd te)nica sonda6ului+ (onda6ul este definit ca o te)nic ce const n selec&ionarea unui anumit numr sau pr&i dintr-o mul&ime" aplicarea la acestea a te)nicilor de ob&inere a elementelor probante i e-trapolarea re#ultatelor ob&inute asupra eantionului la ntreaa mas sau mul&ime 0 + (onda6ele pe care le reali#ea# auditorul n cursul misiunii sale sunt de doua naturi diferite = (onda6ele asupra atribu&iilor . cu oca#ia *erificrii func&ionrii controlului intern auditorul ncearc s demonstre#e c elementele care constituie mul&imea pre#int o caracteristic comunaF (onda6e asupra *alorilor . cu oca#ia controlului contului" auditorul caut s *erifice *aloarea dat a unei mul&imi sau a unei mase+ 9e parcursul misiunii de audit auditorul poate folosi dou tipuri de sonda6e = sonda6ul statistic i sonda6ul nestatistic+ (onda6ul nestatistic este ba#at e-clusi* pe e-perien&a profesional a auditorului i nu permite o e-trapolare riuroas a re#ultatelor ob&inute asupra eantionului la ntreaa mas sau mul&ime+ %leerea ntre cele dou tipuri de sonda6e depinde de pretirea profesional a auditorului i de radul de credibilitate pe care acesta dorete s-l dea conclu#iilor sale+ Eficacitatea unui sonda6 este dat de definirea precis a obiecti*elor sale+ %uditorul trebuie s e-plice = Pagina !# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Ce urmrete s demonstre#e i s probe#eF C rata erorilor e-istente n mul&ime nu depete rata ma-ima acceptat de anomalii de func&ionare" adic praul peste care auditorul *a considera c " controlul intern nu func&ionea# de o manier satisfctoare+ %uditorul nu trebuie s e-amine#e toate informa&iile la care are acces pentru a-i colecta probele de audit cu pri*ire la sistemul contabil i al controalelor interne ce aplic te)nica sonda6ului ba#at pe !ndirea sa profesioanal sau pe eantionul statistic+ 2olosirea metodei sonda6ului n audit este esen&ial i permite auditorului s tra conclu#ii cu mai multa rioare dec!t utili#!nd alte metode+ %uditorul trebuie s alea o mul&ime care s fie compatibil cu obiecti*ul urmrit i trebuie s defineasc limita de timp care *a ser*i ca ba# a selec&iei sale din ntreaa mul&ime+ 9rin apelarea la te)nica sonda6ului" auditorul este supus unui risc i anume " acela de a a6une la conclu#ii diferite de cele la care s-ar fi a6uns printr-un control e-)austi*+ %cest risc poate fi redus printr-o orani#are riuroas a ac&iunii de audit i prin aleerea celei mai adec*ate te)nici de control+ Elementele c)eie dintr-o mul&ime sunt acelea care" fie datorit naturii lor" fie datorit *alorii lor" pre#int riscuri+ Dup ce auditorul a definit obiecti*ele sonda6ului i a ales masa" se poate trece la e-ecutarea sonda6ului parcur!ndu-se urmtoarele etape = %leerea te)nicilor . este influen&at de natura controlului efectuat i de recurerea sau nu la te)nici statistice+ %leerea sau nu a te)nicilor statistice este la atitudinea i ra&ionamentul auditoruluiF Determinarea taliei eantionului se face func&ie de unii factori care diferF (elec&ionarea eantionului . eantionul selec&ionat trebuie s fie repre#entati*+ %cest lucru este de o importan& semnificati* mai ales n ca#ul unei eantionri nestatistice sau atunci c!nd selec&ia elementelor masei nu se face la ntamplareF (tudiul eantionului . pentru ca eantionul s aib un caracter probant" toate elementele selec&ionate trebuie s fie controlate+ Dac se nt!mpl ca auditorul s fie n imposibilitatea de a face acest control el trebuie s *erifice dac se depete praul de erori acceptateF dac acesta se depete" auditorul" *a cuta proceduri de control alternati*e care s i permit e-primarea unei conclu#ii moti*ate asupra acestor elementeF E*aluarea re#ultatelor . nainte de a formula conclu#iile enerale asupra re#ultatelor ob&inute" fiecare anomalie constatat este e-aminat n scopul aprecierii dac aceasta este repre#entati* prentru mas sau doar acidentalF Pagina !$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Conclu#iile sonda6ului - conclu#ia final *a fi suma conclu#iilor trase asupra elementelor c)eie care au fcut obiectul unui control" anomaliile e-cep&ionale constatate" restul masei+ Te)nica obser*rii fi#ice+ Obser*area fi#ic este mi6locul cel mai eficace de *erificare a e-isten&ei unui acti*" ns ea nu aduce dec!t o parte din elementele probante necesare auditorului i anume numai e-isten&a bunului respecti*F celelalte elemente probante ca = proprietatea asupra bunului" *aloarea atribuit" trebuie *erificat prin alte te)nici 0 + Te)nica obser*rii fi#ice se folosete de obicei la controlul stocurilor i are ca obiecti*e asiurarea ca= ntreprinderea a pre*#ut mi6loace corespun#toare care permit recen#area acti*elor n condi&ii de fiabilitate+ %ceast fa# const n studierea procedurilor de in*entariereF %ceste mi6loace sunt puse n aplicare n mod satisfctor+ %ceast fa# const n *erificarea faptului c persoanele responsabile cu in*entarierea aplic n mod corect procedurileF 'ucrrile de in*entariere au fost corect efectuate+ %ceast etap const n a controla dac cantit&ile recen#ate sunt cele utili#ate pentru e*aluarea sumei stocurilor+ Te)nica obser*rii fi#ice se utili#ea# pentru ca auditorul s n&elea mai bine cum este orani#at i efectuat o anumit procedur a auditului intern sau un anumit tip de control din cadrul procedurii respecti*e+ %stfel auditorul = poate e-amina modalitatea de efectuare a procedurii de recep&ie a bunurilor s se ncredite#e c msurile luate de ntreprindere pentru prote6area fi#ic a bunurilor sunt efecti*e obser*area fi#ic n cadrul orani#rii" efecturii i *alorificrii re#ultatului in*entarierii este sinura te)nic ce l poate asiura pe auditor c procedurile de in*entariere au fost respectate+ 9rocedura confirmrii directe+ %ceast te)nic const n a cere unui ter& ce are leturi de afaceri cu ntreprinderea *erificat s confirme direct auditorului informa&iile pri*ind e-isten&a opera&iilor" a soldurilor+ 9rocedura confirmrii directe ncepe cu acordul conducerii ntreprinderii supuse controlului+ Dac aceasta nu se arat fa*orabil pentru o astfel de procedur" auditorul poate folosi una din urmtoarele situa&ii = consider c te)nicile compensatorii de control i aduc elemente suficiente de probF Pagina !% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. consider c alte controale nu conduc la elemente probante fa& de limitele impuse de conducerea ntreprinderii" aceasta *a suporta consecin&ele necesare cu pri*ire la certificare+ n ca#ul n care re#ultatul in*entarierii patrimoniului nu con&ine date i informa&ii suficiente i 6uste" auditorul poate folosi procedura confirmrii directe" conform normelor de audit financiar+ Elementele probante ob&inute direct de auditor sunt mai fiabile dec!t cele furni#ate de ntreprinderea auditat+ Datorit fiabilit&ii" rapidit&ii i economicit&ii sale" procedura confirmrii directe poate fi utili#at n toate ca#urile+ E-emple care ilustrea# aplicarea acestor proceduri = imobile . situa&ia ipotecilor e-trase din cartea cadastralF mi6loace fi-e altele dec!t imobile . contracte de leasin" a6uriF acti*e ale e-ploatrii . stocuri de&inute n afara ntreprinderiiF crean&e i datorii . solduri n curs" mprumuturi i credite date sau primiteF bnci . situa&ii pri*ind situa&iile bancareF administra&ia financiarF a*oca&i i consilieri din afara ntreprinderii . procese i litiii in curs" onorarii datorate+ 9rocedura confirmrii directe se poate reali#a prin urmtoarele modalit&i= cererea de confirmare se redactea# pe )artie cu antetul ntreprinderii auditate con&in!nd un te-t nsuit de comun acord cu cel ce estionea# patrimoniul i semnarea de ctre acestaF e-pedierea cererii de ctre auditorF primirea direct de ctre auditor fie a cererii dac destinatarul nu a fost sit" fie a rspunsuluiF interpretarea i *alorificarea datelor con&inute de rspunsF ar)i*area metodic+ Elemente probante pri*ind unele rubrici specifice ale situa&iilor financiare 2acilitarea ob&inerii de ctre auditor a unor probe de audit are la ba# i luare n considerare a unor elemente i *alori specifice" i anume = Pagina 50 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9articiparea la in*entarierea stocurilor Confirmarea crean&elor In*estia&ii cu pri*ire la litiii i re*endicri E*aluarea i pre#entarea in*esti&iilor pe termen lun 0+ 9articiparea la in*entarierea stocurilor+ Conducerea entit&ii auditate stabilete proceduri prin care stocurile sunt in*entariate cel pu&in odat pe an deoarece re#ultatele sale influn&ea#a situa&iile financiare+ 9rin in*entariere se e*aluea# credibilitatea asupra sistemului continuu de control i estiune a elementelor patrimoniale+ n ca#ul n care un stoc are importan& semnificati* asupra situa&iile financiare" auditorul trebuie s seasc elemente probante suficiente i adec*ate pentru a ob&ine un rad re#onabil de ncredere n ceea ce pri*ete e-isten&a i *aloarea lor+ %uditorul poate participa la in*entarul fi#ic i n acest ca# poate e-amina stocurile i se asiur de respectarea procedurilor de nreistrare i de controlul re#ultatelor in*entarierii stabilite de conducere+ n ca#ul n care" auditorul" nu poate s fie pre#ent la reali#area in*entarului fi#ic" datorit unor circumstan&e nepre*#ute auditorul este ne*oit sa efectue#e *erificri fi#ice i sa efectue#e teste asupra tran#ac&iilor ce au a*ut loc ntre timp+ Utili#area de ctre auditor a unor proceduri alternati*e ale controlului stocurilor are n *edere = re*i#uirea intruc&iunilor conducerii" numrarea stocurilor" identificarea produselor n curs de e-ecu&ie+ %tunci c!nd se reali#ea# numrarea de ctre auditor" acesta trebuie s teste#e at!t e-)austi*itatea c!t i acurate&ea nreistrrilor prin conturile corespondente+ E-ist situa&ii c!nd stocurile se afl n custodia unei ter&e pr&i" iar auditorul este ne*oit sa ob&in confirmarea direct de la ter&i pri*ind cantitatea i e*aluarea stocurilor+ %uditorul *a anali#a func&ie de praul de semnifica&ie al stocurilor= interitatea i independen&a ter&ului respecti*F necesitatea ob&inerii unui raport de la un alt auditor asupra sistemelor contabile i de control ale ter&ului respecti*F necesitatea e-aminrii documenta&iei referitoare la stocurile de&inute de ter&i" n special recipisele de depo#it+ Confirmarea crean&elor+ %tunci c!nd crean&ele sunt semnificati*e pentru situa&iile financiare i atunci c!nd" se estimea# c debitorii *or rspunde cererii de confirmare" auditorul i *a prorama ob&inerea confirmrii directe a crean&elor" urmrind s a6un la o conclu#ie adec*at despre e-isten&a i acurate&ea acestora+ n ca#ul n care auditorul consider c debitorii nu *or rspunde cererii sale de confirmare" el trebuie sa pre*ad proceduri alternati*e cum ar fi e-aminarea Pagina 51 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. ncasrilor n numerar ulterioare i a documentelor de e-pediere+ ,or fi considerate erori" elementele la care nu s-a rspuns i pentru care nu s-au aplicat proceduri alternati*e+ n unele ca#uri conducerea entit&ii" cere auditorului s nu solicite confirmarea anumitor solduri ale conturilor de crean&e+ %uditorul trebuie s e-amine#e dac e-ist moti*e serioase pentru o astfel de cerere+ %uditorul alee conturile pentru care trebuie s se primeasc confirmarea+ Cererea de confirmare a soldului poate fi po#iti* sau neati*+ O confirmare po#iti* furni#ea# probe de audit mai fiabile dec!t una neati*+ Este de preferat o confirmare po#iti* atunci c!nd riscurile leate de control i riscurile inerente sunt ridicate" deoarece confirmarea neati* nu impune oblia&ia de a rspunde dec!t n ca# de de#acord cu soldul nreistrat+ In*estia&ii cu pri*ire la litiii i re*endicri %uditorul trebuie s aplice proceduri necesare i suficiente pentru a cunoate litiiile i re*endicrile care implic unitatea i care pot a*ea un efect semnificati* asupra situa&iilor financiare+ 9rocedurile trebuie s includ= Ob&inerea de declara&iiF ,erificarea datelor din procesele *erbale ale consiliului de administra&ie i a coresponden&ei cu a*oca&ii unit&iiF ,erificarea conturilor de c)eltuieli pri*ind ta-ele de timbru i 6udiciare+ %uditorul cere" ca atunci c!nd identific ac&iuni 6udiciare sau litiii" sau c!nd presupune e-isten&a lor" s i se confirme aceste informa&ii de ctre a*oca&ii firmei+ Comunicarea direct cu a*oca&ii firmei este necesar" pentru *erificarea e*alurii de ctre conducere a litiiilor i facilitea# ob&inerea de ctre auditor a probelor de audit suficiente i adec*ate leate de proces sau litiii+ Dac conducerea entit&ii refu# s i permit auditorului s ia letura cu a*oca&ii entit&ii aceasta constituie o limitare a ariei de aplicabilitate prin imposibilitatea de a ob&ine probe de audit asupra conturilor" obli!nd auditorul s formule#e o opinie cu re#er*e sau s se afle n imposibilitatea de a e-prima o opinie+ D+ E*aluarea i pre#entarea in*esti&iilor pe termen lun+ n ceea ce pri*esc in*esti&iile pe termen lun" auditorul trebuie s ob&in probe de audit adec*ate i suficiente pri*ind e*aluarea i pre#entarea acestora+ 9robele de audit pri*ind conturile de in*esti&ii pe termen lun se ob&in de la conducerea firmei+ Conturile de in*esti&ii din situa&iile financiare pot fi *alidate de auditori prin informa&iile date" prin cota&iile pe piat " care dau dau o idee asupra in*esti&iilor i compararea acestor *alori cu *aloarea Pagina 52 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. contabil a in*esti&iei p!n la data raportului auditorului+ n ca#ul n care *aloarea este inferioar *alorii contabile" auditorul i pune ntrebarea dac este necesar e-isten&a unui pro*i#ion de depreciere+ Dac e-ist un dubiu c *aloarea real a in*esti&iei ar putea fi eal cu *aloarea contabil" auditorul *a putea stabili dac ma6orrile necesare au fost efectuate i dac e-ist o informa&ie n acest sens+ C%9ITO'U'+ , %UDITU' (ITU%3II'OR 2IN%NCI%RE C+0 %uditul bilan&ului contabil @ilan&urile contabile sunt e-puse *erificrii i certificrii de ctre cen#ori" e-per&i contabili" contabili autori#a&i cu studii superioare i societ&i comerciale de e-perti# contabil+ 9rin *erificarea i certificarea bilan&urilor se n&elee e-aminarea profesional" sistematic a acti*it&ii financiar contabile n *ederea e-primrii unei opinii responsabile i independente asupra= /surilor luate de administratori pentru prote6area acti*elor i utili#area ra&ional a resurselor economico-financiareF Imainii fidele" clare i complete a patrimoniului" situa&iei financiare i re#ultatelor reflectate n bilan&+ Cu oca#ia di*erselor *erificri i teste efectuate asupra conturilor" auditorii au adunat elemente probante" care s le permit traerea unor conclu#ii pentru diferitele posturi ale conturilor anuale+ Controalele utili#ate permit specialistului s cunoasc ntreprinderea" acti*itatea sa" *aria&iile n raport cu e-erci&iul precedent+ Obiecti*ele principale ale e-aminrii bilan&ului contabil constau n *erificarea dac elementele acestuia = sunt coerente" &in!nd cont de cunoaterea eneral a ntreprinderii" sectorul de acti*itate i mediul social economicF sunt pre#entate toate principiile contabile i relementrile n *ioareF &in cont de e*enimentele posterioare datei de nc)idereF pre#int o imaine clar i complet a patrimoniului" re#ultatelor i situa&iei financiare+ 9entru a pre#enta o imaine fidel a patrimoniului" trebuie s se urmreasc= Pagina 5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. &inerea corect i la #i a contabilit&iiF e-isten&a in*entarierii patrimoniului" a corectei *erificri a acesteia i cuprinderii re#ultatului n bilan&F preluarea corect n balan&ta de *erificare a datelor din conturile sintetice i concordan&a dintre acestea i conturile analiticeF efectuarea corect a opera&iilor de nreistrare sau modificare a capitalului socialF e*aluarea corect a patrimoniului conform relementrilor n *ioareF ntocmirea bilan&ului contabil pe ba#a balan&ei de *erificare a conturilor sinteticeF corelarea datelor din ane-e cu cele din bilan&+ 9entru asiurarea unei imaini fidele asupra re#ultatelor" auditorul trebuie s anali#e#e = ntocmirea contului de profit i pierdere pe ba#a datelor din contabilitate pentru perioada de raportareF stabilirea profitului net i a destina&iilor acestuia propuse %dunrii 4enerale a %c&ionarilor conform dispo#i&iilor leale+ %nali#!nd modul de asiurare a imainii fidele asupra situa&iilor financiare" auditorul trebuie s *erifice= e-isten&a aran&iilor pentru mprumuturile i creditele ob&inute sau acordate de ntreprindereF e-isten&a suficient a resurselor financiare+ n mod deosebit se *a urmri ca ane-ele bilan&ului contabil s respecte dispo#i&iile leale i s con&in toate informa&iile necesare asiurrii unei depline n&eleeri a bilan&ului contabil de ctre destinatarii lui+ %uditorul trebuie s ob&in elemente probante" suficiente calitati* i cantitati* pentru a se asiura c ane-ele" n con&inutul lor i informa&iile furni#ate sunt sincere i mpreun cu celelalte documente de sinte#" dau o imaine fidel a ntreprinderii+ Te)nicile de e-aminare analitic a bilan&ului contabil se ba#ea# n special pe= stabilirea unor rate sau indicatori de anali# financiar i compararea lor cu datele din e-erci&iile precedente i din sectorul de acti*itate al ntreprinderii F compara&ii ntre datele din bilan&ul contabil i datele anterioare" posterioare i pre*i#ionare ale ntreprinderii sau ale altor ntreprinderi similareF compara&ii n procente ale cifrei de afaceri i a diferitelor posturi din contul de re#ultate+ Pagina 5! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. %ceast e-aminare analitic permite actuali#area i controlarea conclu#iilor ob&inute cu oca#ia e-aminrii conturilor i procedurilor n etapele precedente+ n cadrul ac&iunilor de *erificare a bilan&ului contabil" auditorul trebuie sa respecte anumite reuli enerale i particulare+ Reuli enerale %uditorul trebuie s ob&in un rad re#onabil de asiurare c bilan&ul respect anumite cerin&e"conform normelor n *ioare" care se refer la= respectarea principiului pruden&ei i celui al continuit&ii acti*it&ii+ n situa&ia ncetrii totale sau par&iale a acti*it&ii" auditorul *a tine cont de inciden&ele pre*i#ibile la inc)iderea e-erci&iuluiF se *erifc dac se aplic principiului independen&ei e-erci&iuluiF auditorul anali#ea# dac c)eltuielile i *eniturile e-erci&iului au fost nreistrateF ntocmirea sub forma comparati* a bilan&ului i men&inerea metodelor de e*aluare i pre#entare+ /odificrile trebuie s fie nscrise i 6ustificate n ane-F e*aluarea separat a acti*elor i pasi*elor" far compensa&iiF auditorul *erific dac bilan&ul de desc)idere coincide cu cel de nc)idere a e-erci&iuluiF *erificarea fiecrui cont i a credibilit&ii componentelor sale i ale soldului suF compararea *alorilor contabile cu cele de in*entar i aprecierea credibilit&ii lor+ Reuli particulare fac referire la = bilan&ul contabil unde auditorul *erific aspecte leate de capitalurile proprii" imobili#ri" stocurile i produc&ia n curs" conturile de ter&i" conturile de reulari#are i asimilate" conturile de pro*i#ioane" conturile de tre#orerieF contul de profit i pierderiF ane-ele la bilan&ul contabil+ C+0+0 %uditul capitalurilor n ca#ul capitalurilor proprii auditorul *erific nreistrarea n conturile capitalurilor proprii ale opera&iunilor aferente acestora conform deci#iilor adunrii enerale+ 9rincipalele obiecti*e pe care auditorul le urmrete n ca#ul auditului capitalurilor proprii sunt = e-)austi*itatea . se *erific dac toate modificrile aprobate de %dunarea 4eneral a %c&ionarilor n ceea ce pri*ete capitalul social au fost nreistrate n contabilitateF Pagina 55 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. e-actitatea - se *or *erifica dac sunt reale i corespund cu deci#iile conducerii" toate creterile sau diminurile de sume proprii de finan&areF e-isten&a . auditorul poate constata dac capitalul social modificat este n concordan& cu statutul i contractul de societateF e*aluarea . auditorul urmrete dac creterile sau diminurile de re#er*e au fost corect e*iden&iate n contabilitate+ %uditorul anali#ea# dac re#er*ele din ree*aluare i di*idendele au fost corect e*aluate i corespun#tor e*iden&iate n contabilitateF imputarea corect i perioada corect - se *a *erifica de ctre auditor dac capitalurile proprii au fost nreistrate n perioada contabil corespun#toare producerii e*enimentului de cretere sau micorare al lorF totodat se *a *erifica dac e-ist o concordan& ntre nreistrrile contabile i normele leale" I%(" leea contabilit&ii+ C+0+> %uditul imobili#rilor" amortismentelor i pro*i#ioanele pentru depreciere+ 9entru a *erifica aceste posturi bilan&iere" auditorului trebuie s i se pun la dispo#i&ie urmtoarele documente= reistrul mi6loacelor fi-eF calculul amorti#rilorF facturile emise de furni#orii de imobili#riF titluri de proprietateF dosarul cu procese *erbale ale %dunrii 4enerale a %c&ionarilor" ale Comisiei de %dministra&ieF procesele *erbale de punere n func&iune sau scoatere din func&iuneF e-trasele de cont bancar+ Obiecti*ele pe care auditorul le *i#ea# n ca#ul imobili#rilor sunt = interalitatea . se *erific dac toate intrrile" ieirile i amortismentele sunt nreistrate corectF deasemenea se *a *erifica dac *eniturile i c)eltuielile ce pri*esc imobili#rile sunt corect nscrise n contabilitateF e-actitatea . soldurile conturilor de imobili#ri la *aloarea contabil au fost identificate" rupate i nreistrate corectF Pagina 5" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. realitatea . mi6loacele fi-e e-ist n unitate la data ntocmirii bilan&ului contabil+ %uditorul trebuie s *erifice documente cum sunt= reistrul mi6loacelor fi-e" facturi pro*enite de la anteprenori" facturi i e-trase de cont" procese *erbale de punere n func&iune" calculul amorti#rii" modul de constituire i e*aluare a pro*i#ioanelor+ perioada corect . toate intrrile i ieirile au fost nreistrate n perioada corectF e*aluarea . acti*ele ree*aluate sunt corect calculate potri*it O4 D<EIA-<H-><<< i I%( >1F corecta pre#entare i e*iden&iere . toate soldurile mi6loacelor fi-e au fost corect e*iden&iateF informa&iile cu pri*ire la = imobili#ri sunt *aloarea contabil brut la nceputul anului" creteri sau diminuri n cursul anului" solduri finale la E0+0> e*aluate la costul istoric amorti#ri i pro*i#ioane= amorti#area i pro*i#ionul calculat la <0+<0" amorti#ri i pro*i#ioane n cursul e-erci&iului financiar" soldul final al amortismentelor i pro*i#ioanelor la E0+0>F C+0+E %uditul stocurilor i al produc&iei n curs de e-ecu&ie %uditorul *erific dac stocurile sunt identificate i incluse corect n acti*ul bilan&ier i dac au fost corect e*iden&iate n *ederea e*alurii de bilan&+ (e are n *edere dac costul stocurilor a fost corect calculat prin metoda de e*aluare acceptat de procedurile interne ale conducerii+ Odat cu nreistrarea stocurilor n contabilitate acestea trebuie s fie resite i fi#ic+ (tocurile cu micare lent sau fr micare sunt corect e*aluate la *aloarea net reali#abil+ 9e ba#a celor de mai sus" auditorul prin proceduri de control" se asiur dac estiunea i contabili#area stocurilor au fost supuse controlului intern permanent+ Testele de control permit auditorului s obser*e anali#a *aria&iilor fa& de planul de produc&ie cu e-plica&iile aferente" modul cum stocurile sunt pstrate n loca&ii siure" persoanele estionare autori#ate care rspund de securitatea lor+ In*entarierea fi#ic perioadic a stocurilor" reconcilierea stocurilor din e*iden&ele contabile cu foile de maa#ie i permit auditorului " pe ba#a testelor de control" s tra conclu#ii cu pri*ire la radul re#onabil de asiurare c acestea sunt reflectate corect n bilan&+ Pagina 5# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Indicatorii specifici cu referire la stocuri " *ite#a de rota&ie i permit auditorului s constate e*entualele discrepan&e n flucutua&iile anuale i lunare fa& de perioadele precedente+ Testele de detaliu permit auditorului s constate dac intrrile sau ieirile de stocuri au fost corect contabili#ate i apar&in e-erci&iului curent+ %uditorul solicit conducerii ntreprinderii" situa&ia *aloric a stocurilor i a produc&iei n curs de e-ecu&ie" pro*i#ioanele constituite pentru deprecierea acestora+ %uditorul trebuie s ia la cunotiin& metodele utili#ate n toate momentele pri*ind stocurile i produc&ia n curs+ C+0+D %uditul conturilor la ter&i Obiecti*ele urmrite de auditor n ca#ul auditrii contului la ter&i sunt = to&i debitorii au fost inclui n situa&iile financiareF concordan&a balan&elor conturilor analitice cu conturile sinteticeF soldurile conturilor de debitori au fost corect determinate i nreistrateF la data ntocmirii bilan&ului debitorii e-istau n mod realF toate tran#ac&iile cu clien&ii" titlurile de *aloare" *!n#rile" ncasrile au fost nreistrate n perioada corectF to&i debitorii cuprini n bilan& repre#int crean&e asupra clien&ilorF e*aluarea corect a crean&elor cuprinde sumele nete ce urmea# a fi ncasate+ %uditorul trebuie s &in cont de e*entualele riscuri ce ar putea aprea = firma auditat poate suprae*alua crean&ele n scopul de a pre#enta o situa&ie financiar mai bun dec!t n realitateF e-ist riscul ca unii debitorii s se afle n imposibilitate de a pltiF riscul de fraud trebuie luat n considerare de ctre auditor= n ca#ul n care unitatea poate nreistra *!n#ri ficti*e" furt de bunuri" acordarea de reduceri comerciale i financiare neautori#ateF facturile unui an financiar pot fi nreistrate n alt perioad apr!nd riscul ca acestea s nu mai fie e*iden&iate ca *enituri+ %uditorul trebuie s *erifice concordan&a dintre 6urnalul *!n#rilor" facturi i reistrele contabile+ El poate da unele recomandri n ceea ce pri*ete modul de ncasare mai rapid a facturilor" micorarea riscului de nencasare a facturilor prin e*aluarea pro*i#ioanelor pentru crean&e depreciate+ Obiecti*ele de audit cu pri*ire la datoriile pe termen scurt sunt = Pagina 5$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. datoriile au fost calculate astfel nc!t c)eltuielile sunt nreistrate potri*it cu ser*iciile prestateF to&i creditorii au fost inclui n situa&iile financiare i e-ist n mod real la data bilan&uluiF datoriile preliminate i al&i creditori inclui n bilan& repre#int oblia&ii *iitoare sau sume de pltit+ %uditorul consider principalele riscuri de fraud = o plat eronat fcut unui salariat sau unui furni#or fr aprobarea conduceriiF e-ist incluse facturi ficti*e pentru plat i n acest ca#" fia furni#orului nu coincide cu 6urnalul cumprrilor+ C+0+C %uditul tre#oreriei Tre#oreria cuprinde lic)idit&ile n conturi bancare i casa" titlurile de plasamanet i creditele bancare pe termen scurt+%tunci c!nd se efectuea# un audit asupra tre#oreriei sunt necesare urmtoarele documente = e-trasele de cont bancareF reistrul de casF cecurile pltite sau asimilateF procese *erbale ale sedin&elor consiliului de administra&ieF lista specimenelor de semnturiF contractele de credit cu bncile sau alte institu&ii financiareF confirmri primite de la bnciF balan&a de *erificare+ 9e ba#a testelor de audit" repre#entate de e*aluarea soldurilor bancare" in*entarierea monetarului" pre#entarea e-act a soldurilor conturilor de tre#orerie n bilan&" anali#a detaliat a cecurilor emise i primite" auditorul poate aprecia n mod re#onabil c toate posturile din bilan& aferente tre#oreriei redau o imaine fidel" clar i complet a flu-urilor de lic)idit&i+ Obiecti*ele urmrite pe parcursul misiunii de audit pot fi = Pagina 5% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. e-)austi*itatea . toate soldurile conturilor curente i ale lic)idit&ilor" pl&ile i ncasrile au fost nreistrate n situa&iile financiareF reistrul de banc corespunde cu e-trasele de contF e-iten&a . soldurile conturilor de lic)iditate au fost corect calculate i nreistrate" iar sumele pre#entate n situa&iile financiare cuprind instrumentri te)nice contabileF e*aluarea . pro*i#ioanele au fost corect e*aluate pentru toate soldurile de bancF independen&a e-erci&iilor . toate ncasrile i pl&ile au fost corect nreistrate n perioada contabil corespun#toare i nu s-au nreistrat ncasri sau pl&i ficti*eF drepturi i oblia&ii . se urmrete dac se respect principiul entit&ii patrimoniale de ctre depo#itele pe termen scurt i conturile de lic)idit&iF e*iden&ierea corect . soldurile conturilor la bnci au fost corect e*iden&iate i pre#entate n bilan&+ %uditorul trebuie s e*alue#e riscurile leate de tre#orerie i anume = profitul poate fi ma6orat sau micorat" n func&ie de interesul entit&ii auditate F entitatea auditat poate a*ea mai multe solduri de banc i casa dec!t n realitate+ %ten&ia auditorului trebuie s fie ndreptat i asupra riscurilor de fraud= furturi" transeferul n contul personal" furturi din cas" conturi bancare ficti*e+ Dac opera&iunile sunt computeri#ate" auditorul selectea# o lun cu conturile de lic)idit&i" calculea# toate ncasrile i pl&ile i le compar cu totalurile reali#ate pe calculator+ %uditul contului de profit i pierdere Contul de profit i pierdere e*iden&ia# i e-plic ntr-o form analitic re#ultatele prin prisma raporturilor de ec)ilibru dintre *enituri i c)eltuieli+ Criteriul folosit pentru ruparea c)eltuielilor i *eniturilor este cel al naturii acti*it&ii desfurate" al naturii resurselor utili#ate" iar n ca#ul c)eltuielilor" i al naturii re#ultatelor ob&inute n ca#ul *eniturilor+ %uditorul" pe ba#a obiecti*elor de audit se asiur dac = toate c)eltuielile i *eniturile au fost incluse n situa&iile financiare toate c)eltuielile i cumprrile" toate *eniturile i crean&ele au fost corect nsumate toate ac)i#i&iile i c)eltuielile sunt aferente e-erci&iului financiar al perioadei curente Pagina "0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. %uditorul reali#ea# un re#umat al testelor asupra procedurilor de control" lista testelor asupra testelor i rula6elor conturilor distincte" pe proceduri analitice i teste de detaliu" cu scopul de a lua n considerare riscurile de fraud ce pot aprea n letur cu furni#orii i creditorii+ Riscurile de fraud afectea# i obiecti*ele de audit" iar diminuarea acestora se poate reali#a prin testele de audit+ (e *a urmri controlul de autori#are a pl&ilor efectuate pentru a descoperi anumite plti ctre furni#ori ficti*i fr aprobarea conducerii+ %ceste riscuri pot afecta e-actitatea c)eltuielilor i e-)austi*itatea+ Este important ca auditorul s selecte#e anumite facturi ale furni#orilor care au fost par&ial sau total stornate din 6urnalul de cumprri pentru a obser*a dac acestea au fost nreistrate i ac)itate fr s e-iste ordine de plat sau ieiri de numerar prin cas+ %uditorul anali#ea# *aloarea erorilor peste praul de semnifica&ie al c)eltuielilor i *eniturilor i constat dac acestea influen&ea# semnificati* contul de re#ultate+ 'a nc)iderea e-erci&iului financiar" auditorul e-aminea# o serie de conturi cu *alori semnificati*e dintre care= ratele la c)irii" dob!n#ile pentru contractele de leasin opera&ional" salariile" declara&iile de impunere i de conturile de T,%+ %uditorul trebuie s anali#e#e dac sunt corect calculate ba#ele de impo#itare pentru di*erse impo#ite" ta-e" contribu&ii i fonduri speciale+ C+E Documentarea lucrrilor de audit Indiferent de tipul de audit pe care l desfoar" auditorii trebuie s reuneasc n dosarele lor de lucru documente suficiente i cu *aloare probatorie" n special n ceea ce pri*ete ba#a planificrii" domeniile auditate" acti*itatea desfurat" constatrile auditului+ Documenta&ia lucrrilor de audit cupride foile de lucru pe care auditorul le-a ntocmit i documentele pe care le-a ob&inut i pstrat n cadrul e-ecutrii lucrrilor sale+ 2oile de lucru pot fi clasate n dosarul e-erci&iului" care" con&ine informa&ii referitoare la perioada auditat" i n dosarul permanent" care este pus la #i cu informa&iile care au o importan& constant pentru auditurile *iitoare+ %+ Dosarul e-erci&iului Cuprinde toate elementele unei misiuni" a cror utilitate nu depete e-erci&iul controlat+ El permite ansamblarea tuturor lucrrilor" de la orani#area misiunii" la sinte#a i formularea raportului+ Pagina "1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Dosarul e-erci&iului este indispensabil pentru o mai bun orani#are i un control eficient" precum i pentru documentarea lucrrilor efectuate" deci#iilor luate i derularea proramului fr omisiuni+ %cest dosar permite 6ustificarea opiniei emise i redactarea raportului+ El cuprinde= 0+ 9lanificarea misiunii= note asupra utili#rii lucrrilor de control efectuate de al&i specialiti :auditori interni etc+;F datele i duratele *i#itelor" locurilor de inter*en&ieF compunerea ec)ipeiF data pentru emiterea raportuluiF buet de timp i reali#area lui+ >+ (uper*i#area lucrrilor= note asupra studierii dosarelor i stabilirea solu&iilor la problemele ridicateF aprobarea tuturor deci#iilor importante" care pot afecta planificarea" proramul lucrrilor" e-ecutarea lucrrilor" conclu#iile lucrrilor" con&inutul raportului+ E+ %precierea controlului intern= e*aluarea punctelor tari" slabe i a #onelor de riscF foi de lucru pri*ind= ba#ele stabile a sonda6elor asupra sonda6elor asupra func&ionrii sistemelor" detalii asupra sonda6elor efectuateF comentarii asupra anomaliilor descoperite+ D+ Ob&inerea de elemente probante= proram de lucruF foi de lucru cu obiectul" detalii asupra lucrrilor efectuate" e*entuale comentarii" conclu#iiF documente sau copii de documente de la ntreprindere sau ter&i" 6ustific!nd cifrele e-aminateF detalii referitoare la lucrrile efectuate asupra conturilor anuale= compara&ii" e-plica&ii ale *aria&iilor" conclu#iiF sinte#a eneral a re#ultatelor pe diferite etape ale misiunii sau tratarea distinct a punctelor care ar putea a*ea o influen& asupra deci#iei de certificareF Pagina "2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. foi de lucru cu pri*ire la faptele delictuale+ Dosarul e-erci&iului :E; se mparte n ase sec&iuni" simboli#ate de la 7%8 la 728 astfel= E+%+ 7(inte#" planificare i rapoarte8" care cuprinde elemente pri*ind sinte#a misiunii" planul misiunii" buetul i planificarea timpului" di*erse rapoarte+ E+@+ 7%precierea controlului intern8" n care sunt pre#entate elemente referitoare la e-erci&iu i mai ales" *erificarea func&ionrii controlului intern+ E+C+ 7Controlul conturilor8" ce cuprinde foi de lucru asupra conturilor de bilan& i asupra conturilor re#ultatelor financiare+ E+D+ 7(tudiul lucrrilor efectuate de ter&i8F foile de lucru pri*ind aceast sec&iune pot fi clasate la alte sec&iuni ale dosarului+ E+E+ 7,erificari speciale8" n care sunt incluse foile de lucru pri*ind lucrrile specifice" o list a lucrrilor n suspensie i o list a lucrrilor rmase pentru o *iitoare inter*en&ie+ E+2+ 7Inter*en&ii cone-e8" cuprinde toate documentele i foile de lucru pri*ind e*enimente particulare" fapte delictuale sau opera&ii particulare" cum ar fi creteri sau reduceri de capital+ @+ Dosarul permanent Unele informa&ii i documente primite sau anali#ate n cursul diferitelor etape ale misiunii pot fi folosite pe toat perioada mandatului+ Ele nu au ne*oie s fie cercetate n fiecare an+ Clasarea lor ntr-un dosar separat" dosarul permanent" permite utili#area dup aducerea sa la #i+ Dosarul permanent are rolul de a e*ita repetarea n fiecare an a unor lucrri i de a transmite de la un e-erci&iu la altul elementele de cunoatere a ntreprinderii+ Elementele cele mai caracteristice con&inute de dosarul permanent sunt= fia de caracteri#areF scurt istoric al ntreprinderiiF oranirameF persoanele care administrea# ntreprindereaF conturile anuale ale ultimelor e-erci&iiF note asupra orani#rii sectorului de acti*itate" produc&ie etc+ note asupra statutuluiF procese *erbale asupra Consiliului de %dministra&ie i %dunrii 4eneraleF Pagina " din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. structura rupuluiF contracte" asiurri+ 'a fel ca i dosarul e-erci&iului" dosarul permanent se orani#ea# n sec&iuni" cu scopul de a uura clasarea i consultarea documentelor+ 2iecare sec&iune poate fi materiali#at printr-un despr&itor comport!nd un sumar al con&inutului+ 3inerea la #i se efectuea# pe sumar" indic!nd data introducerii documentului+ (ec&iunile dosarului permanent :9; sunt de la 7%8 la 728" dup cum urmea#= 9+%+ 74eneralit&i8= identificarea ntreprinderiiF 9+@+ 7Control intern8= anali#a diferitelor func&iuniF 9+C+ 7Conturi anuale8= ale ultimelor trei e-erci&iiF 9+D+ 7%nali#e permanente8= ale principalelor rubrici ale conturilor anualeF 9+E+ 72iscal i social8= documente pri*ind mediul fiscal i social al ntreprinderiiF 9+2+ 7Quridic8= statute" procese *erbale ale C% i %4%" di*erse contracte sau e-trase din aceste documente" care pot a*ea o inciden& asupra certificrii sau *erificrii specifice+ 9entru a-i ndeplini rolul de informare" dosarul permanent trebuie s ndeplineasc anumite condi&ii i anume= s fie &inut la timpF s fie eliminate informa&iile perimateF s nu con&in documente *oluminoase ale ntreprinderii" ci numai e-trasele necesare+ De fiecare dat c!nd se lucrea# asupra unor posturi din conturile anuale sau n alte domenii" auditorul poate= s cercete#e dac informa&iile pri*ind subiectul respecti* se sesc la dosarul permanentF s aduc la #i dosarul permanent+ C+ Raportul de audit Obiecti*ul certificrii bilan&urilor contabile este acela de a oferi ac&ionarilor i ter&ilor aran&ia c un personal calificat" care a respectat reulile profesiei" a ob&inut o asiurare re#onabil asupra faptului c ?bilan&ul contabil ofer o imaine fidel" clar i complet asupra patrimoniului" situa&iei financiare i re#ultatelor e-erci&iului80+ Rapoartele de audit destinate administra&iei ntreprinderii i %4% sunt mai amnun&ite dec!t cele destinate ter&ilor+ Pagina "! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Raportul de audit trebuie s con&in n scris o e-primare clar a opiniei asupra situa&iilor financiare considerate ca un ntre0+ Elementele de ba# ale acestui raport sunt= titlulF pararaful introducti* i cel pri*ind ntinderea i natura lucrrilor de auditF pararaful de opiniiF data raportuluiF adresaF semntura auditoruluiF Titlul raportului Din punct de *edere al dimensiunilor auditului" se deosebesc= Raportul de audit i certificarea lobal a bilan&ului contabilF Raportul de audit i certificarea limitat a bilan&ului contabil - acesta se ntocmete n ca#urile n care contractarea lucrrii s-a fcut cu nt!r#iere i ca urmare auditorul nu a a*ut posibilitatea s parcur toate etapele auditului+ Rapoarte de audit speciale - acestea se refer doar la unele posturi din bilan&" la unele opera&iuni sau situa&ii cerute de beneficiariF au rolul principal de a certifica datele i n mic msur de a e-prima opinii+ Titlul trebuie sa pre*in confu#iile dintre rapoartele de audit i cele ntocmite de persoane care nu respect normele de audit+
9araraful introducti* cuprinde= Identificarea conturilor anuale i a perioadei pentru care au fost ntocmiteF Identificarea rela&iei pe ba#a creia s-a fcut auditarea= mandat pentru auditorii interni sau contract pentru auditorii e-terni+ 9reci#area rspunderii ntreprinderii de a ntocmi conturile anuale" auditorul a*!nd sarcina de a e-prima o opinie asupra documentelor anuale de sinte#+ 9araraful referitor la aria de aplicabilitate 9reci#area naturii i ntinderii lucrrii" a (tandardelor Interna&ionale de %udit i Normelor de %udit Interne sau Interna&ionale" pe ba#a crora s-au desfurat aceste lucrri+ Normele leale n domeniul auditului sunt= 'eea societ&ilor comerciale nr+E0I011<F Pagina "5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 'eea contabilit&ii nr+ B>I0110F P+4+ pri*ind prestarea ser*iciilor n domeniul contabilit&ii" *erificrii i certificrii bilan&ului contabil nr+DBEI011HF 9reci#rile /inisterului 2inan&elor referitoare la nc)iderea e-erci&iului financiar . contabil pe anul 011H" aprobate prin O+/+2+ nr+D<I011AF Normele de audit i certificare a bilan&ului contabilF P+4+ nr+ C01I><<< pri*ind %uditul financiar+ Descrierea lucrrilor efectuate de ctre auditor pe etape ale misiunii 9araraful referitor la opinii Raportul trebuie s pre#inte clar opinia auditorului asupra situa&iilor financiare" respecti* dac ofer o imaine fidel asupra patrimoniului" re#ultatelor i situa&iei financiare+ 9a l!n acestea" este necesar ca raportul de audit s includ o opinie referitoare la respectarea" n situa&iile financiare" i a altor cerin&e specificate n statutul societ&ilor comerciale sau n lee+ Data raportului de audit %uditorul datea# raportul de audit cu data la care acesta a fost ntocmit+ %dresa auditorului (e *a men&iona adresa la care se afl biroul auditorului+ (emntura i parafa auditorului Raportul de audit se semnea# n numele firmei de audit" cu numele i prenumele auditorilor+ De obicei" se semnea# cu numele firmei de audit" deoarece aceasta i asum responsabilitatea auditului+ Tipurile de opinii e-primate de auditori 9entru a e-prima opinia pri*ind situa&iile financiare" auditorul trebuie s e-amine#e conclu#iile trase din elementele probante colectate+ %cesta opinie implic o re*i#uire i e*aluare a conclu#iilor re#ultate din probele de audit ob&inute+ %uditorul trebuie s alea ntre urmtoarele modalit&i de e-primare a opiniilor= Opinia fr re#er*e Este e-primat atunci c!nd auditorul a ob&inut o certitudine re#onabil asupra faptului c toate datele semnificati*e incluse n posturile de bilan& au fost culese i sistemati#ate dup o metod acceptabil i permanent" conform normelor leale+ Pagina "" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Dac auditorul a fcut unele obser*a&ii sau recomandri care sunt folositoare celor ce *or utili#a raportul" acestea se nscriu ntr-un pararaf separat sau ntr-o ane- la raport" preci#!ndu-se faptul c acestea nu repre#int o re#er*+ Opinia cu re#er*e Este formulat atunci c!nd auditul nu poate conduce la e-primarea unei opinii fr re#er*e" dar limitele e-istente n ntinderea misiunii i neconcordan&ele cu conducerea ntreprinderii nu impun o opinie nefa*orabil+ %uditorul *a formula aceast opinie atunci c!nd= Constat erori" anomalii" nereularit&i atunci c!nd nu se aplic standardele i normele contabileF Nu a fost n msur s foloseasc procedurile pe care le-a considerat importanteF Constat c at!t con&inutul c!t i calitatea informa&iilor din situa&iile financiare sunt afectate de mai multe incertitudini+ %uditorul poate constata abateri sau nereularit&i" cum ar fi= /rime necorespun#toare a pro*i#ioaneleF (uprae*aluarea sau sube*aluarea unor posturi de bilan&F Nerespectarea principiilor independen&ei e-erci&iului i al pruden&eiF %precierea eronata a riscurilor de ctre conducerea entit&ii+ Opinia cu re#er*e trebuie s fie arumentat n raport" art!ndu-se natura de#acordului cu conducerea" cau#ele ce au determinat limitarea misiunii sau incertitudinile e-istente+ Opinia defa*orabil (e e-prim atunci c!nd nen&eleerile cu conducerea ntreprinderii sunt semnificati*e i au o inciden& important asupra bilan&ului contabil" care este incomplet" nesincer" ineltor+ Cau#ele de#acordului dintre auditori i conducerea entit&ii pot fi= Conducerea nu accept solicitarea de confirmri din partea ter&ilorF Conducerea nu pune la dispo#i&ia auditorului informa&iile necesare" etc+
Imposibilitatea de a e-prima o opinie %ceasta situa&ie apare atunci c!nd efectul limitrii ariei de aplicabilitate este at!t de semnificati*" nc!t auditorul nu poate ob&ine suficiente probe de audit+ Pagina "# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Conform (tandardelor de audit" circumstan&ele care pot conduce la o alt opinie dec!t cea 7fr re#er*e8" sunt= 'imitarea ntinderii lucrrilor de audit n aceast situa&ie" sunt imposibil de folosit anumite proceduri i te)nici necesare colectrii elementelor probante+ 'imitrile pot fi impuse de= mpre6urri" cum ar fi atunci c!nd contractul de audit s-a semnat dup efectuarea in*entarierii i auditorul nu a putut s asiure obser*area direct asupra etapelor in*entarierii+ O alt situa&ie este aceea c!nd reistrele contabile pre#int nereularit&i etc+ nea6unsurile controlului intern" ceea ce determin renun&area la sonda6e i necesit un control e-)austi*+ >+ De#acordul cu conducerea ntreprinderii Cau#ele acestei situa&ii sunt numeroase" i printre ele se numr= refu#ul conducerii de a aplica unele principii sau procedee contabileF neacceptarea solicitrii de confirmri din partea ter&ilorF nepunerea la dispo#i&ia auditorului a informa&iilor necesare etc+ Incertitudinile asupra estimrilor contabile se datorea# lipsei de informa&ii asupra cuantificrilor din conturile anuale" asupra riscurilor i deprecierilor" asupra perspecti*elor de continuare a acti*it&ii+ Raporul de audit trebuie s fie util ac&ionarilor" asocia&ilor" creditorilor" in*estitorilor etc+ n acest scop" n raport trebuie s fie descrise detaliat aceste limitri" de#acorduri i incertitudini+ Capitolul ,I+ %UDITU' CIC'U'UI DE 2IN%N3%RE '% (C 7%(TR%8 (R' (crisoare de ana6ament Ctre" Consiliul de %dministra&ie al (+C+ %(TR% (R' Pagina "$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Dumnea*oastr a&i solicitat s e-ecutm auditul ciclului de finan&are pentru anul care se nc)eie+ (untem bucuroi s * confirmm acceptarea acestui ana6ament prin con&inutul acestei scrisori+ %uditul pe care l *om efectua *a a*ea ca obiecti* e-primarea unei opinii din partea noastr asupra capitalurilor+ Noi ne *om desfura acti*itatea n conformitate cu (tandardele Interna&ionale de %udit+ %ceste standarde cer ca noi s planificm i s efectum auditul" n scopul de a ob&ine o asiurare re#onabil c situa&iile financiare nu con&in erori semnificati*e+ Un audit include e-aminarea pe ba# de teste a probelor pri*ind pre#entrile de informa&ii din situa&iile financiare+ De asemenea" mai include e*aluarea principiilor contabile folosite i a estimrilor semnificati*e fcute de ctre ntreprindere+ Ca urmare a caracteristicii de test i a altor limitri inerente ale oricrui sistem contabil i de control intern" e-ist un risc ine*itabil ca unele erori semnificati*e s rm!n nedescoperite+ , reamintim c responsabilitatea pentru ntocmirea situa&iilor financiare" inclu#!nd pre#entarea adec*at a acestora" re*ine conducerii societ&ii+ %ceast responsabilitate include men&inerea nreistrrilor contabile adec*ate i a controalelor interne" selec&ia i aplicarea politicilor contabile i supra*e)erea siuran&ei acti*elor societ&ii+ Ca parte a procesului de audit" *om cere din partea conducerii confirmarea sris pri*ind declara&iile care ne-au fost fcute n letur cu auditul+ %teptm o colaborare deplin cu ec)ipa dumnea*oastr i credem c aceasta ne *a pune la dispo#i&ie orice nreistrri" documenta&ii i alte informa&ii care ne *or fi necesare n efectuarea auditului+ Onorariul nostru" care *a fi ac)itat pe msur ce ne *om desfura acti*itatea" se calculea# pe ba#a timpului afectat auditului" la care se adau c)eltuielile ce *or fi acceptate pe ba# de decont+ Tariful orar *aria# n func&ie de radul de responsabilitate implicat i de e-perien&a i abilitatea profesional cerut+ %ceast scrisoare rm!ne *alabil pentru urmtorii doi ani" cu e-cep&ia ca#urilor c!nd una dintre pr&i o *a re#ilia" nlocui sau sc)imba+ , rum s semna&i i s returna&i copia ataat acestei scrisori care ne *a indica faptul c este n conformitate cu cerin&ele dumnea*oastr pri*ind ana6area noastr pentru auditarea capitalurilor societ&ii dumnea*oastr+ Pagina "% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (C 7%UDIT8 (R' @ucureti Director eneral (-a luat la cunotin& n numele (C 7%(TR%8 (% de ctre Numele i func&ia RRRRRRRR :(emntura; RRRRRRRRRR+ Data RRRRR+ Client= (+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= 79lanificare i rapoarte8 E-pert :colaborator;= Ref= E% Data=>B+<C+><<> Con&inutul= Referin&a= (inte#a misiunii Re#umatul a6ustrilor i reclasrilor 'ista de puncte n suspensie C)estionar de sf!rit de misiune C)estionar de *erificri specifice Conturi anuale certificate Elemente posterioare @alan&e %lte documente de sinte# 9lan de misiune @uet i planificare pe dosar 9lannin E*iden&a timpului Onorarii Con*ocari Declara&ie de acti*itate Raport eneral Raport special %lte rapoarte E% 0 E% > E% E E% D E% C E% H E% A E% B E% 1 E%0< E%00 E%0> E%0E E%0D E%0C E%0H E%>< E%>0 E%>> Pagina #0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (inte#a misiunii E-pert :colaborator;= Ref= E%0-E%> Data=>B+<C+><<> Ref+ :2'; Elemente de sinte#a Deci#ia /isiunea s-a desfurat fr probleme+ %nali#a conturilor se face bine" n sensul c s-au desc)is toate conturile+
De discutat cu d-na contabil sef Co#ma Ioana Pagina #1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina #2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina # din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina #! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina #5 din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului C)estionar de sf!rit de misiune E-pert :colaborator;= Ref= E%D Data=>B+<C+><<> Da" Nu sau Neaplicabil Ref :2+'+; a;ntinderea lucrrilor *i#ita preliminar aprecierea controlului intern descrierea sau aducerea la #i a sistemului e*aluarea riscurilor *erificarea func&ionrii e*aluarea final e-amen analitic controlul conturilor e-amenul conturilor anuale cercetarea e*enimentelor posterioare *erificri specifice %precierea controlului intern a cuprins ansamblul problemelor semnificati*e5 9roramul de control al conturilor a fost pretit &in!nd cont de aprecierea final asupra ansamblului problemelor semnificati*e5 Normele de colectare a probelor de audit au fost respectate din punct de *edere al aplicrii te)nicii de confirmare direct a bncilor i oranismelor financiare5 b; (uper*i#area Toate foile de lucru au fost super*i#ate de ctre un colaborator de ni*el superior celui care le-a ntocmit5 Responsabilul de dosar a re*#ut toate foile de lucru semnificati*e5 c; Conturile anuale Conturile anuale sunt complete5 (unt coerente cu informa&iile ob&inute de societate5 d; Rapoarte 'ucrrile nu au descoperit nici o problem ma6or care s mpiedice emiterea unei opinii fr re#er*e5 e; Comunicarea cu ntreprinderea Dac lucrrile au descoperit anomalii" au fcut acestea obiectul unui raport scris5 f; %lte obser*a&ii 9retit de Data (emntura Da Da Da Da Da Da Da Da Da Neaplicabil Da Da Da Da Da Da Da Da Neaplicabil Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ectiunea= 9lanificare i rapoarte E-pert :colaborator;= Ref= E%A 9a= Data=>B+<C+><<> C)estionar de e*enimente posterioare nc)iderii e-erci&iului Da" Nu sau Neaplicabil Ref :2'; Cercetarea e*enimentelor posterioare %u fost e-aminate toate reistrele proceselor *erbale ale %dunrii enerale p!n la data raportului5 Ne-am informat la conducerea ntreprinderii s *edem dac au loc reuniuni ale %dunrii enerale" Consiliului de %dministra&ie sau Comitetului de direc&ie pentru care nu s-au ntocmit proces *erbal5 (ocietatea a stabilit situa&ii intermediare posterioare datei de nc)idere5dac da" s-a asiurat respectarea acelorai principii contabile identice celor utili#ate pentru pre#entarea conturilor anuale de nc)idere5 (-au comparat aceste situa&ii intermediare cu conturile anuale de nc)idere" buetul i conturile de pre*i#iuni5 %u e-istat pierderi s-au profituri e-cep&ionale aferente e-erci&iilor anterioare sau a6ustri semnificati*e5 %u e-istat modificri semnificati*e pri*ind capitalul :ma6orri"reduceri;" re#er*ele" datoriile pe termen lun5 E-ista o modificare semnificati* a fondului de rulment5 9rocese sau litiii au aprut dup nc)idere5 %u fost controale fiscale dup nc)idere5 Da Da Nu Nu Nu Nu Nu Nu Nu Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ectiunea= 9lanificare i rapoarte E-pert :colaborator;= Ref= E% 0< 9a= Data=>B+<C+><<> Pagina #" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Continut Ref :2+'; 9re#entarea ntreprinderii Informa&ia contabil (isteme i domenii semnificati*e Orientarea proramului de lucru Ec)ipe i buete 9lanificare 2+'+0 2+'+> 2+'+E 2+'+D 2+'+C 2+'+H Client=(+C+ %stra (R' 2oaie de lucru Obiecti*= 9re#entarea ntreprinderii Ref= E%0< 2+'0 9a= Pagina ## din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. E-erci&iu= E-pert :colaborator;= Data=>B+<C+><<> Ini&ialele i numele persoanei care a efectuat foaia de lucru= CR Denumirea= (+C %(TR% (R' (tructura orani#atoric= conducerea societ&ii este reali#at de %dunarea 4eneral a %socia&ilor" iar administrarea este asiurat de Consiliul de %dministra&ie i de Comitetul de Direc&ie+ (ocietatea are n pre#ent doi administratori" iar Comitetul de Direc&ie este format din= director eneral" director economic" director te)nic e-ecuti*+ n orani#area ntreprinderii se distin urmtoarele compartimente= compartiment apro*i#ionare - desfacere - transport" compartimentul productie" compartimentul resurse umane" compartimentul financiar-contabil+ Istoric= societatea a luat fiin& n anul 011C" n ba#a leii contabilit&ii nr+E0I0110 republicat+ 'a nfiin&are" pre#enta un capital social de D+C<<+<<< lei" conform statutului societ&ii+ Obiect de acti*itate= (+C %(TR% (% are ca obiect de acti*itate comerciali#area de piese i accesorii auto precum i ambalarea i comer&ul de uleiuri auto i industriale+ 2irma pre#int o e*olu&ie fa*orabil de a lunul timpului+ Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= 2oaie de lucru Obiecti*= Informa&ia contabil E-pert :colaborator;= Ref= E%0< 2+'> 9a= Data=>B+<C+><<> Ini&ialele i numele persoanei care a efectuat foaia de lucru= CR @uet i conturi pre*i#ionate= pentru *iitor sociatatea i *a constitui urmtoarele buete= buetul de *!n#ri" buetul apro*i#ionrii" buetul tre#oreriei" buetul de *enituri i c)eltuieli+ 9articularit&ile sistemului contabil= 'a (+C %(TR% (% sistemul contabil se &ine n lei" pe ba#a 9lanului 4eneral de Conturi+ De ntocmirea documentelor contabile i a opera&iilor economico . Pagina #$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. financiare se ocup departamentul financiar . contabil+ ntreul sistem contabil al sociat&ii este informati#at+ 9rincipii contabile urmrite= (e are n *edere respectarea urmtoarelor principii contabile= principiul continuit&ii acti*it&ii" principiul independen&ei e-erci&iilor"principiul pruden&ei" principiul permanen&ei metodelor" principiul praului de semnifica&ie+ Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= 2oaie de lucru Obiecti*= Orientarea proramului de lucru E-pert :colaborator;= Ref= E%0< 2+'E 9a= Data=>B+<C+><<> Ini&ialele i numele persoanei care a efectuat foaia de lucru= CR 2unc&iile semnificati*e sunt= Cumprri= furni#ori" stocuri" disponibilit&iF ,!n#ri= clien&i" stocuri" *enituri" disponibilit&iF (tocuri= produc&ie" c)eltuieli" *enituriF (alarii= pl&i" c)eltuieli" disponibilit&iF %lte posturi semnificati*e= imobili#ari" tre#orerie" capitaluri Riscuri specifice= riscuri enerale ale ntreprinderii" riscuri nedescoperite cu oca#ia audituluiF Pagina #% din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= 2oaie de lucru Obiecti*= Ec)ipe i buete E-pert :colaborator;= Ref= E%0< 2+'D 9a= Data=>B+<C+><<> Ini&ialele i numele persoanei care a efectuat foaia de lucru= CR %sociat= Dl (trat %drianF D-na C)iri&oiu %nca %sistent confirmat= Istrate Oana %sistent debutant= (andu Irina" %*ram /arius @uet= Client= (+C+ %stra (R' E-erci&iu= 2oaie de lucru Obiecti*= 9lanificare E-pert :colaborator;= Ref= E%0< 2+'C 9a= Data=>B+<C+><<> Ini&ialele i numele persoanei care a efectuat foaia de lucru= CR 9lanificm o *i#it intermediar n luna iunie" i controlul conturilor n luna auust Termenul de depunere a raportului este cel stabilit n contract+ Pagina $0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina $1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina $2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Controlul conturilor Capitol= Capitaluri proprii E-pert :colaborator;= Ref EC 9a= Data=>B+<C+><<> %nul ><<< %nul ><<0 Capital social *rsat ><<<< ><<<< Diferen&e din ree*aluare-(C 00BHH0+E1 00BHH0+E1 Re#er*e D<<< D<<< Pagina $ din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= %precierea controlului intern E-pert :colaborator;= Ref= E@ 9a= Data=>B+<C+><<> Con&inut Ref :2+'; (caden&ar 'ista de probleme n suspensie 9entru *iitoarea inter*en&ie Capitaluri E@0 E@> E@E E@D Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= %precierea controlului intern Capitol= Capitaluri proprii E-pert :colaborator;= Ref E@D 9a= Data= >B+<C+><<> Obiecti*e control Intindere 2oaie de lucru Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. 9rofit HAEBAE+DC E0HHA+<1 Reparti#area profitului HAEBAE+DC %lte fonduri 0E>DB1C+C E 0E>DB1C+CE Capitaluri proprii 0DHACCH+1 > 0D11>>D+<0 Capitalul social subscris la nfiin&are a fost interal *rsat de ac&ionari" p!n la finele e-erci&iului financiar+9rofitul net ob&inut n anul ><<0 nu a fost reparti#at+ 2ondul de de#*oltare este n *aloare de 0E>DB1C+CEmii lei" i este constituit din profitul net i amorti#area mi6loacelor fi-e" n cursul anului precedent+(ocietatea a constituit re#er*e n sum de D<<< mii lei" fapt ce este n conformitate cu pre*ederile leii nr+ E0 din 011<- 'eea societ&ilor comerciale+ Pagina $! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina $5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Inter*en&ii cone-e E-pert :colaborator;= Ref= E2 9a= Con&inut Ref E*enimente particulare Descoperirea de fapte delictuale E2 0 Pagina $" din 105 Client= (+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Utili#area lucrrilor efectuate de ter&i E-pert :colaborator;= Ref= ED 9a= Con&inut Ref (caden&ar 9roram recapitulati* 9roram pe colaborator 'ista de probleme n suspensie 9entru urmtoarea inter*en&ie ED 0 ED > ED E ED D ED C Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= ,erificri specifice E-pert :colaborator;= Ref= EE 9a= Con&inut Ref (caden&ar 9roram de apreciere 9roram recapitulati* 9roram pe colaborator 'ista de probleme n suspensie 9entru urmtoarea inter*en&ie EE 0 EE > EE E EE D EE C Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (esi#ri primite (esi#ri fcute Opera&ii particulare %*ansuri asupra di*idendelor Creteri de capital prin compensarea de crean&e Emisiuni de oblia&iuni Reduceri de capital Transformarea sociat&ii E2 > E2 E E2 C< E2 C0 E2 C> E2 CE E2 CD Pagina $# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina $$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= 4eneralit&i Capitol = 9re#entarea ntreprinderii E-pert :colaborator;= Ref= 9% > 9a= Data= >B+<C+><<> Pagina $% din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= 4eneralit&i E-pert :colaborator;= Ref= 9% 9a= Con&inut Ref 2ia de caracteri#are a clientului Istoricul societ&ii Orani#area eneral Documente asupra ntreprinderii 2ia de acceptare 9% 0 9% > 9% E 9% D 9% C Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= 4eneralit&i Capitol= 2ia de caracteri#are E-pert :colaborator;= Ref= 9%0 9a= Data= >B+<C+><<> 4eneralit&i Denumirea social= 2orma 6uridic= Data constituirii= Nr+ nreistrare reistru= Cod fiscal= Durata societ&ii= Obiect acti*itate= (ediul social= Telefon= 2a-= Total bilan&= Capitaluri proprii= 2iliale" sucursale= Cifra de afaceri :fara T,%;= %sociati= Cen#ori= E-pert contabil= Consilier 6uridic= Numar de ore= Onorarii=
(+C %stra (R' (ocietate pe ac&iuni 0C+<C+011C Q0AI>A1HI011C R HD+HC+11< Nelimitat Comerciali#area de piese i accesorii auto (tr+Otefan cel /are" NrCA" @ucureti <>0I>><+CH+>E <>0I>><+CH+>D E+HC1+DH>"E1 mii lei 0+D11+>>D"<0 mii lei Nu are 1EE+HBB"AC mii lei D-l Crian (orin i d-l /nstireanu Dan D-na Co#ma %nca D-na Neaa Elena 0C ore Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. I+ 9re#entarea ntreprinderii (tructura orani#atoric= conducerea societ&ii este reali#at de %dunarea 4eneral a %socia&ilor" iar administrarea este asiurat de Consiliul de %dministra&ie i de Comitetul de Direc&ie+ (ocietatea are n pre#ent doi administratori" iar Comitetul de Direc&ie este format din= director eneral" director economic" director te)nic e-ecuti*+ n orani#area ntreprinderii se distin urmtoarele compartimente= compartiment apro*i#ionare - desfacere - transport" compartimentul productie" compartimentul resurse umane" compartimentul financiar-contabil+ Istoric= societatea a luat fiin& n anul 011C" n ba#a leii contabilit&ii nr+E0I0110 republicat+ 'a nfiin&are" pre#enta un capital social de D+C<<+<<< lei" conform statutului societ&ii+ Obiect de acti*itate= (+C %(TR% (% are ca obiect de acti*itate comerciali#area de piese i accesorii auto precum i ambalarea i comer&ul de uleiuri auto i industriale 2irma pre#int o e*olu&ie fa*orabil de a lunul timpului+ II+ Informa&ii contabile @uet i conturi pre*i#ionate= pentru *iitor sociatatea i *a constitui urmtoarele buete= buetul de *!n#ri" buetul apro*i#ionrii" buetul tre#oreriei" buetul de *enituri i c)eltuieli+ 9articularit&ile sistemului contabil= 'a (+C %(TR% (% sistemul contabil se &ine n lei" pe ba#a 9lanului 4eneral de Conturi+ De ntocmirea documentelor contabile i a opera&iilor economico . financiare se ocup departamentul financiar . contabil+ ntreul sistem contabil al sociat&ii este informati#at+ (isteme semnificati*e sunt= Cumprri= furni#ori" stocuri" disponibilit&iF ,!n#ri= clien&i" stocuri" *enituri" disponibilit&iF (tocuri= produc&ie" c)eltuieli" *enituriF (alarii= pl&i" c)eltuieli" disponibilit&iF %lte posturi semnificati*e= imobili#ari" tre#orerie" capitaluri Riscuri specifice= riscuri enerale ale ntreprinderii" riscuri nedescoperite cu oca#ia audituluiF Pagina %0 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina %1 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina %2 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' Dosarul permanent (ec&iunea= 4eneralit&i Capitol = 2ia de acceptare mandat Ref= 9% C 9a= Data=>B+<C+><<> Pagina % din 105 Client= (+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= 4eneralit&i Capitol = Orani#area 4eneral E-pert :colaborator;= Ref= 9% E 9a= Data= >B+<C+><<> Director general (er*iciul financiar - contabil (er*iciul comercial Compartimentul financiar Compartimentul contabil Compartimentul marNetin (er*iciul personal Compartimentul resurse umane Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. E-erci&iu= E-pert :colaborator;= I+ Informa&ii asupra ntreprinderii (ediul social= (tr+Otefan cel /are" NrCA" @ucureti %cti*it&i= Comerciali#area de piese i accesorii auto %dresa= (tr+Otefan cel /are" NrCA" @ucureti 2iliale= nu are Cifra de afaceri= 1EE+HBB"AC mii lei E-pert contabil= D-na Co#ma %nca Efecti* salaria&i= >C II+ Natura misiunii= cen#or Oriinea mandatului= Cen#or titular= Cen#or supleant= E-erci&iul= III+ Onorarii @areme= Onorariu pre*#ut= I,+ Deci#ia i procedura de aprobare Deci#ia= Nr 0C a %dunarii 4enerale a %c&ionarilor Data= >C+<B+><<> ,+ %fectarea dosarului= %sociat responsabil de mandat= ,II+ Criterii de luat n considerare la acceptarea mandatului Control intern nesatisfctor= controlul intern este reali#at superficial+ Contabilitatea condus incorect= contabilitatea este &inut n conformitate cu pre*ederile leale+ %titudinea conductorilor= oranele de conducere impun condi&ii riuroase n ceea ce pri*eteorani#area ntreprinderii+ (itua&ia conflictual ntre conductori= se datorea# di*eren&elor de opinii+ Pagina %! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= Documente control intern E-pert :colaborator;= Ref= 9@ 9a= Con&inut Ref Rapoarte de control intern Rapoarte cen#ori Controale Controale interne ale ntreprinderii 9roram de apreciere a controlului intern n ultimii E ani 9@ 0 9@ > 9@ E 2oi de lucru 2unc&ia conducere eneral 2unc&ia comercial 2unc&ia studii" cercetare-de#*oltare 2unc&ia produc&ie 2unc&ia apro*i#ionare 2unc&ia personal 2unc&ia financiar 2unc&ia informatic 2unc&ia contabil 2unc&ia in*esti&ii 9@ C< 9@ C0 9@ C> 9@ CE 9@ CD 9@ CC 9@ CH 9@ CA 9@ CB 9@ C1 Documente control intern 4)id de orientare 9@ C (inte# 9@ H Pagina %5 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Documente control intern Capitol= 4)id de orientare a misiunii i de apreciere a controlului intern Obiecti*= Cumprri-furni#ori Ref= 9@ C 9a= Data=>B+<C+><<> Descrierea circuitului informa&iei financiare Ref :2+'; :%nii urmtori se *erific sc)imbrile n sistem; Cum procedea# ntreprinderea pentru a se asiura c apro*i#ionrile respect obiecti*ele urmrite= Cuprins= Toate mrfurile primite sunt facturate (tornrile s-au primit pentru toate mrfurile returnate i pentru litiiile cu furni#orii Toate facturile primite sunt contabili#ate Realitate Toate facturile primite corespund la mrfurile efecti* primite Toate scderile primite corespund retururilor sau litiiilor efecti*e E*aluarea corect 2acturile sunt primite cu pre&urile corecte i au fost corect e*aluate De*i#ele au fost corect con*ertite 9erioada corect 2acturile sunt contabili#ate sau pro*i#ionate asupra perioadei n care mrfurile au fost primite 2+' 0 Pagina %" din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (cderile sunt contabili#ate ndat ce este cunoscut factorul care le 6ustific Imputarea corect 2acturile i anulrile sunt corect imputate n conturile potri*ite Operatii di*erse sunt 6ustificate i autori#ate Qurnalele sunt corect totali#ate i centrali#ate Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Documente control intern Capitol= 4)id de orientare a misiunii i de apreciere a controlului intern Obiecti*= Cumprri-furni#ori Ref= 9@ C 2+' 0 9a= Data=>B+<C+><<> n urma *erificrilor efectuate s-a putut constata c pentru toate ac)i#i&iile se emit documente de recep&ie specifice naturii acesteia= procurri bunuriF prestri ser*icii+ %ceste documente se emit pe ba#a facturilor primite de la furni#ori+ (e poate obser*a faptul c se e*ut efectuarea recep&iilor pe ba#a a*i#elor de nso&ire+ (tornrile efecti*e se reali#ea# doar dup primirea facturilor n rou+ n toate ca#urile facturile primite sunt e*iden&iate corect n contabilitate+ (-a constatat prin *erificarea documentelor de recep&ie i prin e-ercitarea controlului financiar pre*enti* c toate mrfurile e-istente sunt pro*enite pe ba# de factur+ 9rin e-ercitarea controlului n compartimentele care dau a*i#ul 7bun de plat8" s-a *erificat dac facturile primite au nreistrate pre&uri corecte i sunt corect calculate+ Pagina %# din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina %$ din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina %% din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Documente control intern Capitol= 4)id de orientare a misiunii i de apreciere a controlului intern Obiecti*= Imobili#ri Ref= 9@ C 9a= Data=>B+<C+><<> Descrierea circuitului informa&iei financiare Ref :2+'; :%nii urmtori se *erific sc)imbrile n sistem; Cum procedea# ntreprinderea pentru a se asiura c apro*i#ionrile respect obiecti*ele urmrite= Cuprins= Toate imobili#rile intrate sunt contabili#ate Toate ieirile sunt contabili#ate Toate amortismentele sunt contabili#ate Toate *eniturile sau c)eltuielile pri*ind imobili#rile sunt contabili#ate Realitate Imobili#rile nreistrate e-ist i apar&in ntreprinderii Nici o c)eltuial curent nu este trecut la imobili#ri 'imitrile de proprietate sunt nreistrate E*aluarea corect 9re&ulde nreistrare al imobili#rilor a fost corect calculat %mortismentele sunt calculate conform principiilor eneral admise 9erioada corect Contabilitatea este informat de intrarea sau ieirea imobili#rilor ndat ce acestea au loc Imputarea corect 2acturile sunt corect nreistrate Operatiile di*erse sunt 6ustificate i autori#ate 2+' > Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul e-erci&iului (ec&iunea= Documente control intern Capitol= 4)id de orientare a misiunii i de apreciere a controlului intern Obiecti*= Imobili#ri Ref= 9@ C 2+' > 9a= Data=>B+<C+><<> E-ist o comisie care ntocmete procese *erbale de recep&ie pentru mi6loacele fi-e procurate+ %ceste procese *erbale se depun n contabilitate p!n la data de <C a lunii n curs" pentru luna e-pirat+ 'a in*entariere se *a stabili dac unele mi6loace fi-e trebuie scoase din func&iune+ In urma *erificrilor" s-a putut constata c toate amortismentele sunt corect calculate+ 9entru fiecare imobili#are s-a acordat c!te un numr de in*entar" iar identificarea fiecrui element se reali#ea# anual prin in*entar+ Pagina 100 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina 101 din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Pagina 102 din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= Documente control intern Capitol= (inte#a aprecierii controlului intern Ref= 9@ H 9a= Data=>B+<C+><<> Ref+ Risc de identificare Inciden&a asupra conturilor anuale Inciden&a asupra conturilor anuale %*i#e i sfaturi Imobi- li#ri ,!n-#ri Nu e-ist o procedur care s permit identificarea cu reularitate a casrilor i scoaterilor din folosin& i de a fi siuri c contabilitatea este informat 9re&urile de *!n#are sunt reportate manual pe comen#i Nu e-ist un control care s permit c toate anulrile de plat sunt contabili#ate de ndat ce sunt acordate Nu e-ist control formal asupra concordan&ei ntre destinatarul facturii i cel al mrfii Risc de necontabili#area a ieirilor de imobili#ri Risc de eroare de raport (ube*aluarea anulrilor la plat Risc slab pt c mrfurile nu pot fi utili#ate de ctre al&ii (lab pentru acest an pt c nu e-ist proram de rennoire (onda6e asupra facturilor i a reducerilor de oblia&iipentru a ne asiura c nu sunt probleme cau#ate de pre&uri Re*ederea anulrilor ulterioare nc)iderii Confirmare direct Crearea unui borderou de scoatere din func&iune Informati#a- reapre&urilor Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= Conturi anuale E-pert :colaborator;= Ref= 9C 9a= Data= >B+<C+><<> Con&inut Ref Conturile anuale pe ultimii trei ani (itua&ii intermediare 9roram de control al conturilor n ultimii trei ani Raport eneral pe ultimii trei ani Raport special pe ultimii trei ani 9C 0 9C 0< 9C >< 9C C< 9C H< R%9ORT %' %UDITORI'OR INDE9ENDEN3I Co#ma Raluca Destinatar= (C %(TR% (+R+' @ucureti Pagina 10 din 105 Client=(+C+ %stra (R' E-erci&iu= Dosarul permanent (ec&iunea= Conturi anuale Capitol = Capital i re#er*e E-pert :colaborator;= Ref= 9C 9a= Data= >B+<C+><<> (-a elaborat un tablou al micrilor de capital de la un e-erci&iu la altul" i s-a putut obser*a o cretere a capitalurilor proprii" de la un e-erci&iu la altul de E0HHA+<1 mii lei+ N-0 N Capital social *rsat ><<<< ><<<< Diferen&e din ree*aluare-(C 00BHH0+E1 00BHH0+E1 Re#er*e D<<< D<<< 9rofit HAEBAE+DC E0HHA+<1 Reparti#area profitului HAEBAE+DC %lte fonduri 0E>DB1C+C E 0E>DB1C+CE Capitaluri proprii 0DHACCH+1 > 0D11>>D+<0 (-a *erificat" de asemenea" dac micrile de capital s-au reali#at n conformitate cu procesele *erbale ntocmite i e*iden&iate n contabilitate+ Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. (ocietatea comercial %stra (R'" cu sediul n strada Otefan cel /are" Nr+CA @ucureti a procedat la auditarea capitalurilor proprii ale societ&ii" pre#entate n bilan&ul societ&ii ntocmit la data de la E0 decembrie ><<0 n ba#a 'eii nr+ E0I011<" a 'eii contabilit&ii nr+ B>I0110" modificat prin O+4+ nr+ >>I011H i a 'eii 01CI011A" %ceste situa&ii financiare au fost stabilite sub responsabilitatea conducerii societ&ii auditate+ Responsabilitatea noastr este s e-primm o opinie asupra acestor conturi anuale+ %uditul a fost efectuat conform (tandardelor Interna&ionale de %udit+ %ceste norme presupun ca auditul s fie planificat i e-ecutat astfel nc!t s se ob&in o asiurare re#onabil c nu sunt anomalii semnificati*e n situa&iile financiare+ %uditul const n a e-amina" pe ba# de sonda6e" elementele probante care s 6ustifice sumele i informatiile con&inute n conturile anuale+ %uditul include e*aluarea principiilor i metodelor contabile folosite i estimrile semnificati*e fcute de ctre conducerea societ&ii pentru nc)iderea conturilor anuale" c!t i n efectuarea unei e-aminri a pre#entrii de ansamblu a acesteia+ Considerm c auditul efectuat furni#ea# o ba#a re#onabil pentru e-primarea opiniei noastre+ n opinia noastr" situa&iile financiare dau o imaine fidel" a patrimoniului la E0 decembrie ><<0" i sunt ntocmite n conformitate cu pre*ederile leale statutare+ 0 Data = %uditori independenti = >B+<C+><<> %dresa Tel+ Capitolul ,II+ 9RE$ENT%RE% 9RO4R%/U'UI IN2OR/%TIC Un loc important n sistemul proramelor de birotic l ocup procesoarele de tabele i repre#entri rafice dintre care i E-cel ><<<+ %ceste procesoare de tabele sunt instrumente softLare de mare puter" destinate prelucrrii informa&iilor dispuse sub form de tabel" ntr-o mare *arietate de structuri= buete" balan&e de *erificare" bilan& etc+ 0 ?%uditul financiar contabil8 (toian %+" Turlea E+ Ed+ Economica ><<0 Pagina 10! din 105 Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori. E-cel ><<< este un proram care s.a impus n cateoria procesoarelor de tabele prin modul simplu de utili#are" prin multitudinea de func&ii" fiind utili#at cu mare succes n domeniul afacerilor" n pre*i#iuni" simulri economice i anali#e statistice+ Un procesor de tabele este o aplica&ie care permite lucrul pe o foaie de calcul" care seamn foarte mult cu o foaie de )!rtie" a*!nd ns multiple a*anta6e fa& de acesta+ 9rocesorul de tabele E-cel" pe l!n facilit&ile de calcul tabelar" de enerare de rafice pe care le pre#int" posed mai multe te)nici de prelucrare a datelor prin care informa&ia poate fi areat" centrali#at" rerupat" simulat sau optimi#at+ %ceste facilit&i sunt cunoscute sub denumirea de instrumente de asistare a deci#iei+ Ceea ce caracteri#ea# un sistem informatic de asistare a deci#iei nu este trecerea de la o stare la alta ci faptul c aceast trecere este controlat de ctre decident pe ba#a e*alurilor sale potri*it competen&elor deci#ionale+ 9roramul informatic reali#at pentru firma (C %stra (R' este un sistem informatic de asistare a deci#iei" creat cu scopul de pre#enta ntr-o form facil i corect informa&iile contabile astfel nc!t s putem rspunde cerin&elor reali#rii auditului+ 9ornind de la datele din @alan&a de *erificare" prin intermediul formulelor" s-a putut uor ntocmi @ilan&ul contabil i @ilan&ul func&ional" Contul de profit i pierdere De asemenea" am reali#at i rafice pentru a pre#enta mai suesti* informa&iile+ 4raficele pre#int a*anta6ele de a capta aten&ia i de transmite un *olum mare de informa&ii ntr-un timp scurt+ Pagina 105 din 105