Algu aprina un personla uzskaites risinjums piedv elastgu un plai papildinmu funkcionalitti, kas ne-

piecieama, lai organiztu un prvaldtu personlu Jsu uzmum, un nodrointu tru un preczu algu apr-
inu. Risinjums atbilst Latvijas Republikas likumdoanas un Valsts iemuma dienesta prasbm, kas attiecas uz
grmatvedbu, personla vadbu un algu aprinu.
Algu aprina un personla
uzskaites risinjums
IT risinjumi uzmuma resursu plnoanai un vadbai
Algu aprina un personla uzskaites modulis ir
Microsoft Dynamics NAV specializtais risinjums,
kuru izstrdjui un turpina attstt Elva Baltic
pieredzjuu profesionu komanda, sadarbojoties
ar grmatvedbas un fnanu specilistiem, k ar
programmtjiem. Specializtais risinjums (add-on)
tiek pastvgi pilnveidots un papildints atbilstoi
likumdoanas izmaim un Microsoft Dynamics NAV
jauninjumiem. Lietotjs iegst rtu risinjumu algu
aprinam un personla vadbas atbalstam, vienkru
atskaiu sagatavoanu, darba laika ietaupjumu un
lieliskas datu analzes iespjas.
CERTIFIED FOR
NAV 2013
Algu aprina un personla uzskaites
risinjums ir ieguvis Microsoft Dyna-
mics sertifkciju (angl. Certifed for
Microsoft Dynamics NAV 2013) atbil-
stoi Microsoft Dynamics produktu
visaugstkajiem standartiem.
Microsoft Dynamics NAV Personla funkcionalitte nodroina
elastgu veidu, k ievkt, uzglabt un apstrdt informciju par
darbiniekiem atbilstoi LR likumdoanai. Risinjums ir paredzts
uzmuma darbinieku uzskaites veidoanai, kas ietver visus
nepiecieamos laukus darbinieku datu uzkranai. Personls
nodroina sekojou datu ievadi un prvaldbu:
Darbinieka kartes izveidoana un uzturana, ievadot visu nepiecie-
amo pamatinformciju par personu (vrds, uzvrds, personas kods,
adrese, informcija par telefonsakariem un e-pasta adresm)
Darb pieemanas/atbrvoanas datums un iemesls, darba lguma
termi, prbaudes laiks, pases dati, informcija par imenes stvokli,
pilsonbu u.tml.
Amata kartes izveidoana ar amata nosaukumu, profesijas kodu u.c. in-
formciju, k ar vstures saglabana par visiem darbinieka amatiem
un atalgojuma nosacjumiem
Informcija par algas nodoka grmatiu
Darbiniekam pieirto materilo vrtbu un priekmetu reistrana
Informcijas par kursiem, izgltbu, diplomiem, veselbas prbaudm,
prasmm, iemam u.tml. informcijas uzturana
Informcija par radiniekiem, brniem un to dzimanas dienm u.tml.
Darbinieka karte atspoguo visprgo informciju par darbinieku, k
rezultt os datus var izmantot gan analzei, gan dadu prskatu
ieganai par uzmum strdjoajiem darbiniekiem.
Informcijas reistrana par darbiniekiem
Microsoft Dynamics NAV Personls
Konfdencil informcija par darbinieku algu apmru, apdroina-
nas summu, akcijas dau skaitu, k ar paroles un pieejas kodi dator-
tehnikai un tkliem tiek uzglabta darbinieka kart. Sistma auj no-
defnt piekuves tiesbas atkarb no lietotja statusa, kas nodroina
rtu un drou konfdencilu datu uzglabanu un sensitvu personas
datu aizsardzbu.
Konfdencilo datu droba
Personla atlases funkcionalitte auj kontrolt brvs vakances uz-
mum un izveidot atlases konkursus. Sistm ir iespja veidot pre-
tendentu sarakstu, konkursa intervijas ar defntiem jautjumiem,
automtisku uzaicinjumu pa e-pastu pretendentam uz interviju vai
nkamo krtu, k ar nostt automtisko paziojumu - atbildi preten-
dentam par to, ka konkurss ir izturts.
Personla atlase
Personla rkojumi tiek izmantoti, lai iegrmatotu jebkuras izmaias
saistb ar personlu pieemana darb, atbrvoana no darba, dar-
binieka amatu maia, slodzes maia, algas maia u.tml. Katram rko-
jumam var izveidot Microsoft Ofce Word dokumenta veidni, kas auj
lietotjam veidot uz ts pamata jaunu dokumentu. Iegrmatojot perso-
nla rkojumus, sistma automtiski izveido izmaias darbinieka kart.
Personla rkojumi
Sistm ir iespjams uzturt informciju par darbinieka veiktajm ob-
ligtajm veselbas prbaudm un instruktm. Funkcionalitte auj
nodefnt veselbas prbauu bieumu konkrtam riskam un instruk-
tu bieumu noteiktai tmai, k rezultt sistma automtiski ene-
r nkams instruktas un veselbas prbaudes.
Darba aizsardzba un instruktas
funkcionalitte auj automtiski sagatavot un informt darbiniekus
par uzmum svargiem notikumiem, k ar iespjams prskatt no-
stto ziojumu vsturi.
Automtiskie ziojumi
Prombtnes plnoanas funkcija ir izveidota efektvai resursu plno-
anai. Lietotjs ievada sistm visus datus par darbinieka plnots
prombtnes iemeslu, k piemram, atvainjumu, komandjumu,
mcbm, u.c., prombtnes datumiem, dienu skaitu, aizvietotjiem,
mri un aprakstu. Rezultt, izmantojot sistm defntos rkojumus,
darbinieka prombtni var automtiski prvietot uz darba laika izmai-
u reistru, attiecgi, no kura tiks veiktas izmaias darba algas apri-
n un dati nav jievada atkrtoti.
Prombtnes plnoana
Microsoft Dynamics NAV Algas modulis nodroina tru un preczu
algu aprinu. Sistmas funkcionalitte sniedz lietotjiem plaas
iespjas veikt darba algas uzskaiti saska ar piemrojamiem LR
tiesbu aktiem. T nodroina visu ar atalgojumu saistto noteikto
atskaiu sagatavoanu Valsts Iemumu dienestam un saikni ar
elektronisks deklaranas sistmu. Aprins tiek veikts balstoties
uz informciju, ko ietver darbinieka karte, prombtu reistrs un
darba laika uzskaites dati.
Microsoft Dynamics NAV Bzes algas funkcionalitte sniedz
lietotjiem plaas iespjas veikt darba algas uzskaiti, balstoties
uz informciju, ko ietver darbinieka karte. Risinjums dod iespju
veikt sekojous aprinus:
standarta algu aprinus darbiniekiem
slimbas naudas aprinus
uzkrt atvainjuma dienu skaita aprinus
atvainjumu apmaksas aprinus
ienkuma nodoka aprinus
socil nodoka aprinus
avansu aprinus
alimentu u.c. ieturjumu aprinus vai ievadi
atvieglojumus par apgdjamiem, invaliditti un represtajiem
neapliekamo minimumu
tie laika apmaksu, stundu darba apmaksu
gabaldarba apmaksu atskaites un algu izdrukas
Amatu jeb tatu saraksta uzturanu, piesaistot attiecgos kodus no
profesiju klasifkatora
Darbu ar algas komponenu reistru, kur reistr dadas maings
piemaksas un atvilkumus. os datus ar specilas formas paldzbu ie-
spjams importt no Microsoft Ofce Excel
Atvieglojumu prrinu: slimbas lapa atvainjuma laik/ar novloa-
nos saemta informcija par slimbas lapu, un atvieglojumu izmaias
iepriekjos mneos
Virsstundu aprinanu atirgi dadiem algas tipiem saska ar
periodu, stundu skaita vai kalendra uzstdjumiem
Plnot un faktisk darba laika uzskaite, un attiecgo aprinu veika-
na, pamatojoties uz o uzskaiti
Dadas analtiskas atskaites
Algu aprina modul ir iespjams defnt neierobeoti daudz algas
komponentes katram ienkumu veidam atbilstoi uzmuma vaja-
dzbm dadu veidu ienkumi (apliekami ar viesiem nodokiem,
neapliekami, tikai ar iedzvotju ienkuma nodokli apliekami u.tml.),
ieturjumi un atvilkumi, limiti un atvieglojumi. K ar - nodoki, izmak-
sas veidi, stundu samaksas vai mnea algas aprinana, virsstundu
aprins, dadas prmijas un piemaksas, atvainjuma naudas un sli-
mbas lapas apmaksas aprinana.
Algas komponentes
Microsoft Dynamics NAV Algas
Darbinieku darba laika uzskaite tiek realizta veidojot darba laika gra-
fku un uzskaiti, k pamat ir iespjams detalizti plnot un uzskaitt
katra darbinieka nostrdts stundas dien, nakts mai u.tml. Funk-
cionalitte paredz automtisku virsstundu aprinu pc dadiem
kritrijiem, k ar - darba laika uzskaites datu importu un eksportu uz/
no Microsoft Ofce Excel.
Darba laika uzskaite
Sistm ir iespja veidot dadus prskatus un atskaites atbilstoi
Latvijas Republikas likumdoan noteiktajm normm, k ar - auto-
mtiski sagatavot un elektroniski iesniegt atskaites dadm valsts
institcijm un LR Centrlajai statistikas prvaldei, individulus mak-
sjumu uzdevumus treajm personm.
Automtiska atskaiu sagatavoana
Kalendrs algu aprinos tiek izmantots, lai aprintu plnots darba
dienas un stundas mnes. os aprinus ir iespju veikt ar gadju-
mos, kad nelieto individulos grafkus un uzskaiti. Sistma piedv
vairkus kalendra veidus - Darba laika kalendrs, Svtku dienu kalen-
drs, Kalendra piesaiste darbinieka amatam.
Kalendri
Papildus teksta izvlnei, lietotjam ir iespja izmantot grafsko izvlni,
kura auj palielint darba produktivitti, tri un rti atlasot opcijas, ku-
ras var izmantot, lai noirtu tiesbas informcijas piekuvei.
Grafsk izvlne
Risinjums nodroina izmaiu veikanu atbilstoi aktulajai likumdo-
anai, kas attiecas uz algu aprinu un personla uzskaiti. Funkcio-
nalitte paredz Valsts iemuma dienest (VID) iesniedzamo atskaiu
nostanu uz elektronisks deklaranas sistmu (EDS), Centrls
statistikas prvaldes (CSP) noteikts atskaiu izdrukas 2-darbs, k ar
personla atskaiu veidoanu.
Atbilstba likumdoanai
Iespjams veikt elektroniskos algas prskaitjumus uz dadm ban-
km (AS DNB banka, AS SEB banka, Swedbank AS u.c.), izpildt individu-
lus maksjumu uzdevumus treajm personm (alimenti, lzingi u.c.).
Algas prskaitjumi, izmantojot e-bankas
IT risinjumi uzmuma resursu plnoanai un vadbai
Uzmums Elva Baltic dibints 2004. gad Rg. Pateicoties veiksmgajai attstbai un augsta lmea
profesionu komandai, Elva Baltic izaudzis par vienu no nozmgkajiem uzmumiem sav nozar, kuru
Lietuv un Igaunij prstv meitas uzmumi Elva Baltic UAB un Elva Baltic OU. Elva Baltic mris ir nodroint
saviem klientiem visaugstk lmea pakalpojumus, visjaunks tehnoloijas un vienda standarta servisu gan
Baltij, gan ar cits valsts. Jsu rcb ir vairk k 60 atsaucgi, kompetenti Elva Baltic specilisti pieredzjui
projektu vadtji, konsultanti, programmtji, kuri przina vietjo likumdoanu un grmatvedbas standartus.
Elva Baltic savas rpes un vlmes ir uzticjui jau vairk k 300 klienti un to loks aizvien paplains ne tikai
Latvij, bet ar Lietuv un Igaunij.
Par Elva Baltic
SIA Elva Baltic, Robeu iela 46, Rga, LV-1004, Latvija, Tlr. +371 67065115, Fakss +371 67065117, info@elvabaltic.lv www. e l v a b a l t i c . l v
Microsoft Dynamics NAV ir visaptveros uzmuma resursu plnoanas
ERP (Enterprise resource planning) risinjums vidjiem un lieliem
uzmumiem. Integrto grmatvedbas un biznesa vadbas sistmu sav
darb ik dienas izmanto ap 65 000 uzmumu vairk nek 150 pasaules
valsts. Microsoft Dynamics NAV pilnb atbilst Latvijas tirgus prasbm, tam
ir vairk k 1.3 miljoni lietotju vis pasaul un ir pieejams vairk k 40 valods.
Risinjuma pamat ir spcgi uzmuma vadbas, grmatvedbas, nodoku uzskaites, preu,
izejmaterilu plsmas un raoanas prvaldbas rki, kas lietotjiem sniedz tdas priekrocbas k
pielgojambu, efektivitti, drobu, prskatmbu un dadas analzes iespjas.
Sistma ir piemrota uzmumiem, kuri visskaj laik vlas izmantot biznesa vadbas risinjuma
piedvts priekrocbas, izvloties rtu un vienkru, bet ar plau funkcionalitti apgdtu
uzmuma resursu prvaldbas sistmu.
Algu aprina un personla uzskaites specializtais risinjums ir ieguvis Microsoft Dynamics
sertifkciju (angl. Certifed for Microsoft Dynamics NAV 2013). Tas nozm, ka Microsoft Dynamics
sertifkcijas programma apliecina Microsoft partnera uzmuma Elva Baltic izstrdto Algu
aprina un personla uzskaites risinjuma atbilstbu Microsoft biznesa risinjumu tehniskiem
standartiem un ievieanas metodoloijai.
emot vr lielo darbinieku skaitu un gana apjomgo algu aprinu, mekljm risinjumu, kur
sptu ilgtermi apmierint msu vajadzbas pc nepiecieambas apkopot visus datus vienot
sistm un efektvas personla prvaldbas. Bez tam ar t paldzbu ir iespjams iegt darba laika
ietaupjumu un lieliskas datu analzes iespjas, dals pieredz CATA SIA Galven grmatvede Anda
Maurte.
Risinjuma pla funkcionalitte tri un rti nodroina visu nepiecieamo darbinieku datu analzi
un prskatmu darbinieku prvaldbu, k ar atrisina visus jautjumus, kuri saistti ar darba laika
uzskaiti un algu apriniem. Turklt sistmas uzturanas izmaksas ilgtermi ir zemkas nek
citm ldzgm sistmm. Ts ir stabilas investcijas nkotn, uzskata Skonto Plan Ltd SIA Finanu
nodaas vadtjs Mris Valdmanis.
Algas risinjuma ievieana msu uzmum btiski sakrtoja algas aprina uzskaiti, atbrvoja
grmatvedes no laikietilpgiem rutnas darbiem, aujot to dart elastgi un vienmr veikt savlaicgu
darba algas izmaksu darbiniekiem. Bez tam deva iespju jebkur brd prredzt visu darbinieku
datus un saemt prskatus vajadzgajos griezumos, uzskata Siera nams AS Grmatvedbas nodaas
vadtja Egija Selga.
Elva Baltic klienti par Microsoft Dynamics
IT risinjumi uzmuma resursu plnoanai un vadbai
Prdevja loma, izmantojot lomu bzto centru
Microsoft Dynamics NAV 2013
CERTIFIED FOR
NAV 2013