Unidad 1. Actividad 2.

Aplicacin de los procesos administrativos a la Telemtica

En esta actividad explicars la relacin existente entre los elementos del proceso a
dministrativo y la administracin de los recursos para la Telemtica. Para ello:
En el editor de texto de tu preferencia, redacta un ensayo no mayor a cuatro cua
rtillas. En l, debers expresar con tus palabras la relacin existente entre los elem
entos del proceso administrativo y los recursos para la Telemtica. Tu Facilitador
(a) te har saber ms detalles que te guiarn en la elaboracin de tu tarea.
Guarda tu archivo con la nomenclatura ARI_U1_A2_XXYZ, remplaza las XX por las do
s primeras letras de tu nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la
Z por la inicial de te apellido materno.
Envalo para su revisin.
Espera la retroalimentacin y en caso que te lo soliciten, corrgelo para volverlo a
enviar
El proceso administrativo es el grupo de etapas subsecuentes a travs de las cuale
s se lleva a cabo la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un pro
ceso integral.
Este proceso tiene aplicacin universal y puede ser aplicado en cualquier empresa
sin importar el giro del que se trate.
Etapas de proceso administrativo
Planificacin. En esta etapa vamos a establecer los objetivos; polticas, reglas, pr
ocedimientos, presupuestos y estrategias de nuestro proyecto.
Organizacin. La organizacin consiste en ordenar las actividades necesarias para lo
grar nuestros objetivos; en esta etapa vamos a delegar responsabilidades, crear
comisiones, asignar presupuestos y sobre todo se establece la coordinacin que deb
e existir entre todas las unidades operativas que participarn en el proyecto. Es
aqu donde se establecen las relaciones jerrquicas, se definen las figuras de autor
idad, as como la responsabilidad de cada uno de los participantes.
Direccin. En este punto el administrador deber tomar las decisiones necesarias y c
omunicarlas de manera asertiva para lograr alcanzar los objetivos trazados.
Control. En esta etapa se establecen los sistemas para medir los resultados y co
n base en esto corregir las desviaciones que se presenten para as lograr alcanzar
los objetivos planeados.
Propsito de la actividad:
Explicar la relacin existente entre los elementos del proceso administrativo y la
administracin de los recursos informticos o telemticos.
Acciones:
Redactar un ensayo, no mayor a cuatro cuartillas, tomando como idea principal la
administracin de los recursos informticos o bienes telemticos.
En el ensayo debers expresar con tus palabras, la relacin entre los elementos del
proceso administrativo y los recursos informticos o telemticos.
En cuanto al contenido del ensayo, se debern cubrir los siguientes puntos:
1. Planeacin:
a. Qu significado tiene la planeacin de los recursos informticos o telemticos?
b. Cules seran los pasos a seguir en esta planeacin?
c. Se aplicara una planeacin estratgica, tctica o contingente? Por qu?
d. Cules seran los objetivos a lograr con esta planeacin?
e. Qu estrategias seran recomendables a aplicar para la planeacin?
2. Organizacin
a. Cules seran los principios de organizacin de los recursos informticos o telemticos?
b. Es recomendable la creacin de una unidad o departamento de informtica?
c. De ser as, cules seran sus funciones y responsabilidades?
3. Direccin y control
a. Cules seran las tcnicas de control ms apropiadas para la administracin de los recur
sos informticos o telemticos?
b. Si se considera que el personal informtico es un recurso clave en la administr
acin de los recursos informticos o telemticos, se aplicaran los mismos principios del
control de los recursos humanos para el personal informtico? por qu?
Recuerda el ensayo no debe ser mayor a cuatro cuartillas
Unidad 1. Actividad: Evidencia de aprendizaje. Introduccin a la administracin de r
ecursos Informticos
Diseo y estructura de un proyecto de telemtica
Actualmente se reconoce ampliamente a las TIC, en sus diversas variantes, como u
n factor estratgico en el posicionamiento de las organizaciones modernas en un mu
ndo da a da ms complejo y competitivo, en gran medida, por la prctica de procesos ad
ministrativos. Si esto es as, entonces puede concluirse que la eficiencia y efica
cia de una organizacin, en su acepcin ms amplia, podr mejorar en la medida que incor
pore en sus planes de desarrollo ms y mejores prcticas informticas.
Para esta actividad de acuerdo al planteamiento que te propongo mas adelante. le
e con atencin, responde segn corresponda y sigue las indicaciones que te solicita.
Problema Telemtico propuesto. Desarrollarlo a manera de mini-proyecto
Para ello:
1. Elabora tu documento en el software de tu preferencia No mayor a 10 cuartilla
s.
2. Guarda tu archivo con la nomenclatura ARI_U1_EA_XXYZ, remplaza las XX por las
dos primeras letras de tu nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y
la Z por la inicial de te apellido materno.
3. Envalo para su revisin y espera la retroalimentacin.
4. En caso de ser requerido reenva tu archivo.
5. No olvides incluir las fuentes de informacin que consultaste.
Debes cubrir la siguiente informacin aplicndola al problema que se te planteo de l
a agencia de autos:
1.2.2. Diseo y estructura del proyecto de telemtica
De acurdo al problema que se plantea redacta la introduccin para tu proyecto
Plantea los objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto. ? Describe los
antecedentes que tienes para dar inicio a ste
Selecciona la metodologa que consideres mas apropiada para la secuenciacin de los
subprocesos:
Cascada
Paralelo
Desarrollo Rpido De Aplicaciones (Rad)
Desarrollo por Fases
Prototipo
1.2.3. Implementacin
En base a tu proyecto describe como implementaras la solucin y Evaluaras los resu
ltados
1.2.4. Control de calidad en del proyecto telemtico
Al igual que cualquier rea de la organizacin, los sistemas de TI deben estar somet
idos a controles de calidad y auditora informtica porque las computadoras y los ce
ntros de procesamiento de datos son blancos apetecibles para el espionaje, la de
lincuencia y el terrorismo. Por lo cual se te pide describas el programa de cont
rol de calidad seguirs para este proyecto.
No olvides incluir las fuentes de informacin que consultaste.
Problema:
Consideraciones: La Agencia de Autos Motors Sur, SA de CV. Concesionaria VW. Abr
ir una sucursal en el norte de la ciudad, en donde adems de la venta de autos nuev
os y semi-nuevos, tambin tendrn venta de accesorios, y refacciones. Por lo cual re
quiere llevar un control de las ventas de autos, ventas de accesorios y refaccio
nes, clientes, crditos, inventarios de autos y de partes y refacciones.
La sucursal tendr su propia administracin dividida en contabilidad, departamento d
e ventas, almacn de autos, almacn de partes, refacciones y accesorios, venta de lo
s mismos.
La matriz ya cuenta con un software, sistema completo de informacin para agencias
automotrices desarrollado con una herramienta de ltima generacin. Se ha considera
do que para trabajar en la misma plataforma se debe comprar la licencia para imp
lementarlo en la sucursal y desarrollar el mdulo correspondiente para la administ
racin de la sucursal.
En su etapa inicial se trabajar con empresas locales de outsorcing que puedan dot
ar a la agencia del personal necesario, privilegiando siempre la contratacin del
personal calificado de la localidad, tanto para las instalaciones, adecuacin de l
a infraestructura, as como para el personal que se quede laborando en la agencia
realizando las funciones administrativas y operativas propias de la sucursal.
Cabe mencionar que T debes visualizarte como el profesionista encargado del proye
cto informtico: compra de equipo de cmputo, impresoras, instalacin de la red de com
unicaciones, gestionar la compra de licencias de software, implementacin del sist
ema, capacitacin, diseo de las polticas de administracin de los recursos informticos.
Instalacin de equipos de computo, centro de computo, Site de comunicaciones, tod
o esto conforme a las normas de seguridad e higiene. Desarrollador del mdulo corr
espondiente para la administracin de la sucursal.
La agencia tiene un presupuesto amplio para dicho proyecto, sin embargo tendrs qu
e realizar los presupuestos necesarios y correspondientes para la justificacin y
autorizacin de stos.
El objetivo del proyecto es expandir el rea de ventas de la Agencia Autos Motors
Sur, SA de CV.