APLIKASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG DI GUDANG

PADA PT SUCOFINDO PALEMBANG

Suprianto
1
, Lina Ati!a
"
, H#$a %uia&tuti
'
Ma(a&i&)a Uni*#r&ita& Bina Dar+a
,a$an ,#n#ra$ A(+a %ani No-1" Pa$#+.an/
Po&0#$ 1
Suprianto2&p'i34a(oo-5o-i, R#n4*#roni5a34a(oo-5o+, H#$a3+ai$-.inaar+a-a5-i
Abstract : This thesis took with title Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di Gudang
Pada PT Sucofindo Palembang! Information S"stems is one of the items that contain s"stem
data collection activities goods! PT Sucofindo Palembang is located at Sudirman street #o! $$%&
is one of the ma'or companies engaged in services! In data processing goods inventor" was
conducted using (icrosoft )*cel so common constraints such as data retrieval difficult in return&
and in the process of data search re+uires +uite a long time! ,ith so man" problems over there
was made an application of data processing goods inventor" using -isual Basic version . and
(icrosoft Access as the database! B" defining the problem& designing and implementing
database applications created will generate a report of goods / inventor"& emplo"ee reports&
location reports& statements of goods in and goods out reports!
Keyword : Inventor"& Items& Data Processing& -isual Basic
Abstrak : Tugas akhir ini mengambil 'udul Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di
Gudang Pada PT Sucofindo Palembang! Sistem Informasi barang merupakan salah satu
sistem "ang memuat kegiatan pendataan barang! PT Sucofindo Palembang "ang beralamat di
'alan 0endral Sudirman #o $$%& merupakan salah satu perusahaan besar "ang bergerak
dibidang 'asa! Dalam pengolahan data inventaris barang "ang dilakukan masih menggunakan
(icrosoft )*cel sehingga kendala1kendala sering ter'adi seperti men"ulitkan dalam
pengambilan data kembali& dan dalam proses pencarian data memerlukan waktu "ang cukup
lama! Dengan ban"akn"a masalah diatas maka dibuatlah suatu aplikasi pengolahan data
inventaris barang barang dengan menggunakan pemrograman -isual Basic versi . dan
(icrosoft Access sebagai databasen"a! Dengan mendefinisikan masalah& merancang database
dan mengimplementasikan aplikasi "ang dibuat akan menghasilkan laporan barang/inventaris&
laporan pegawai& laporan lokasi& laporan barang masuk dan laporan barang keluar!
Kata kunci: Inventaris& Barang& Pengolahan Data& -isual Basic!
1- PENDAHULUAN
Di zaman sekarang ini kebutuhan akan
sistem informasi memegang peranan yang sangat
penting dalam kehidupan manusia.
Meningkatnya kebutuhan akan sistem informasi
mendorong manusia untuk mengembangkan
teknik-teknik baru, agar pengolahan data dan
informasi dapat dilakukan secara cepat dan
efisien. Untuk mencapai hasil yang baik tentu
tidak hanya mengandalkan tenaga manusia saja,
akan tetapi memerlukan peralatan modern
misalnya dengan menggunakan teknologi
komputer. Komputer merupakan alat elektronik
yang dapat memproses dan mengelolah data
lebih cepat, akurat dan lebih baik. Teknologi
juga tidak terlepas dari tangan dan buah karya
seorang ahli teknologi. rogrammer salah
satunya yang senantiasa me!ujudkan ide dan
gagasan baru dalam menciptakan sebuah
program. "nformasi yang diberikan dapat
mendukung kinerja suatu instansi dimana
kegiatan yang kurang efektif menjadi efektif.
#istem "nformasi khususnya aplikasi
dibuat untuk mempermudah dalam pengolahan
dan penyimpanan data sehingga dapat
Suprianto $
menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.
Dengan adanya informasi yang tepat dan akurat
dapat mengurangi terjadinya kesalahan sehingga
meningkatkan efisiensi kerja dan operasional
instansi.
#istem "nformasi barang merupakan
salah satu sistem yang memuat kegiatan
pendataan barang. T #ucofindo alembang
yang beralamat di jalan %endral #udirman &o
''(, merupakan salah satu perusahaan besar
yang bergerak dibidang jasa. ada saat ini
pengolahan data "n)entaris *arang di +udang
pada T #ucofindo alembang masih
menggunakan (icrosoft )*cel sehingga
menyulitkan dalam pengambilan data kembali
dan dalam proses pencarian data memerlukan
!aktu yang cukup lama.
Dengan banyaknya masalah diatas, maka
penulis mencoba memberikan solusi dengan
menggunakan suatu program aplikasi
pengolahan data in)entaris barang dengan
menggunakan (icrosoft -isual Basic ..2. yang
diharapkan dapat mengatasi masalah dalam
memproses pengolahan data in)entaris barang.
Dengan dibuatnya suatu program
aplikasi dengan komputerisasi untuk melakukan
pengolahan data "n)entaris barang, maka dari itu
penulis mengambil judul 6Ap$i!a&i P#n/o$a(an
Data In*#ntari& Baran/ Di Guan/ Paa
PTSu5o7ino Pa$#+.an/8-
1-1 P#ru+u&an Ma&a$a(
*erdasarkan latar belakang yang telah
dijelaskan diatas, maka penulis membuat pokok
permasalahan dalam melakukan penelitian
,*agaimana cara membuat -plikasi engolahan
Data "n)entaris *arang di +udang pada T
#ucofindo alembang. Dengan menggunakan
pemrograman (icrosoft -isual Basic .!2..
1-" Bata&an Ma&a$a(
-gar tidak menyimpang dari pembahasan
maka penulis perlu membatasi materi yang akan
dibahas. -dapun masalah yang dibahas dalam
pengolahan data in)entaris adalah endataan
file in)entaris, pendataan file lokasi barang,
pendataan 3ile ega!ai, endataan file barang
masuk, pendataan file barang keluar, laporan file
barang keseluruhan, laporan file barang masuk,
laporan barang keluar, laporan lokasi barang dan
laporan pega!ai.
1-' Tu9uan P#n#$itian
-dapun tujuan yang ingin dicapai penulis
dalam melakukan penelitian ini adalah agar
dapat membangun sebuah ,-plikasi pengolahan
data in)entaris barang di gudang pada T
#ucofindo alembang dengan menggunakan
pemrograman (icrosoft -isual Basic .!2..
1-: Man7aat P#n#$itian
-dapun manfaat yang ingin dicapai
penulis dalam melakukan penelitian adalah /
$. Dengan dibuatnya -plikasi engolahan
Data "n)entaris *arang di +udang pada
T #ucofindo alembang dengan
menggunakan (icrosoft -isual Basic
.!2 semua pengolahan data "n)entaris
*arang akan lebih baik.
0. roses dalam melakukan pengolahan
data akan lebih cepat dan akurat,
sehingga dapat meminimalisirkan
terjadinya keselahan-kesalahan pada saat
melakukan pemrosesan data-data barang.
1. Manfaat bagi peneliti sendiri dapat
menerapkan ilmu komputer selama
0
duduk dibangku kuliah uni)ersitas *ina
Darma.
"- METODOLOGI PENELITIAN
"-1 M#to# P#n/#+.an/an Ap$i!a&i
,engembangan system 2S"stem
development4 dapat berarti menyusun suatu
sistem yang baru untuk menggantikan sistem
lama scara keseluruhan atau memperbaiki sistem
yang telah ada. 2%ogianto 0334/145
#D67 2S"stem Development 5ife 6"cle4
merupakan salah satu pendekatan pengembangan
sistem yang masih banyak menggunakan oleh
perusahaan dan organisasi. #D67 adalah proses
yang diikuti dalam menerapkan sistem atau
subsitem informasi berbasis komputer. #D67 di
mulai dari suatu tahapan sampai tahapan terakhir
dan kembali lagi ke tahapan a!al membentuk
suatu siklus atau daur hidup. #D67 memiliki
metodologi pendekatan pengembangan sistem
terstruktur yaitu cara atas turun 2top1down5. 7ara
atas turun 7top 8down4 yaitu dimulai dari atas
kebutuhan informasi pemakai dan turun sampai
ke data untuk memenuhi kebutuhan sistem
tersebut. -dapun tahap-tahap dalam metode
S"stem Development 5ife 6"cle adalah sebagai
berikut /
1- Ana$i&i& &i&t#+ ;System analysis<
a. #tudi endahuluan
Kegiatan a!al adalah studi a!al atau
studi pendahuluan tentang jenis, ruangan lingkup
dan pemahaman a!al.
b. #tudi Kelayakan
#tudi kelayakan terdiri dari tiga macam
kelayakan yang disebut teknis, ekonomis,
operasional.
c. Mengidentifikasi permasalahan dan
kebutuhan pemakai
Mengidentifikasi masalah dilakukan
dengan mengidentifikasi penyebab masalah.
enyebab masalah merupakan sumber dari
permasalahan yang harus diperbaiki.
"- P#ran5an/an Si&t#+ ;System design<
erancangan sistem dimaksudkan untuk
menggambarkan bentuk secara fisik dari
komponen-komponen yang akan dibangun.
'- I+p$#+#nta&i &i&t#+ ;System
implementation<
Tahap implementasi adalah tahap
dimanan desain sistem dibentuk menjadi suatu
kode 2program5 yang siap untuk dioperasikan.
:- Op#ra&i an p#ra)atan &i&t#+ ;System
operation and maintenance<
#etelah sistem diimplementasikan dengan
berhasil, sistem akan dioperasikan dan dira!at.
"-" Ana$i&i& Si&t#+
a- Stui P#na(u$uan
Menganalisa masalah pada sistem yang
lama agar dapat diperbaiki dan diperbaharui.
ada saat ini proses pengolahan data in)entaris
barang di T #ucofindo alembang dilakukan
secara komputerisasi dengan menggunakan
aplikasi dengan (icrosoft 9ffice yaitu (icrosoft
)*cel sehingga menyulitkan dalam pengambilan
data kembali dan dalam proses pencarian data
memerlukan !aktu yang cukup lama.
-nalisis sistem sangat bergantung pada
sebuah landasan konseptual. Tujuannya adalah
untuk memperbaiki berbagai fungsi dalam sistem
Suprianto 1
yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien,
mengubah sasaran system yang sedang berjalan,
merancang atau mengganti output yang sedang
digunakan untuk mencapai tujuaan yang sama
dengan seperangkat input yang lain sehingga
menjadi lebih sederhana dan lebih interaktif.
Dengan pengolahan data seperti ini
menyebabkan timbulnya permasalahan antara
lain/
$. Dalam pencarian data-data tertentu yang
diinginkan membutuhkan !aktu dan data
harus dicek satu persatu untuk mendapatkan
data yang diingikan.
0. encarian data ini bisa menyebabkan
kekeliruan dalam pengambilan suatu data
yang diinginkan sehingga kemungkinan
kesalahan yang terjadi sangat besar.
"-' Stui K#$a4a!an
Untuk lebih memberikan keefektifan
kerja dan !aktu maka penulis melakukan studi
kelayakan. #tudi kelayakan merupakan proses
mempelajari dan menganalisa masalah yang
diteliti sesuai dengan keinginan yang dicapai
untuk mendapatkan data yang lengkap. -dapun
faktor-faktor yang yang harus dipertimbangkan
dalam melakukan studi kelayakan diatas adalah
sebagai berikut/
a- Fa!tor T#!ni&
ada T #ucofindo alembang untuk
menciptakan sistem yang baru yang akan dibuat
memerlukan perangkat keras dan perangkat
lunak yang baru.
-dapun erangkat keras dan perangkat
lunak yang dibutuhkan oleh penulis selama
melakukan penelitian adalah/
a. erangkat Keras 7:ardware4
6aptop rocessor 7ore 0 duo 0.0
+hz
8-M $ +*
:arddisk 433 +*
rinter
b. erangkat 6unak 2Software4
(icrosoft -isual Basic )ersi 9.3
6r"stal ;eport <!=
(icrosoft ,ord
.- Fa!tor E!ono+i&
Dengan menggunakan program yang
akan dibangun ini tenaga dan pemikiran yang
dikeluarkan lebih sedikit, !aktu yang diperlukan
lebih singkat, dan biaya yang dibuat tidak
membutuhkan biaya yang besar hanya
seperangkat komputer untuk jalannya suatu
aplikasi yang akan dibuat, dan pada akhirnya
diharapkan akan meningkatkan kinerja bagi T
#ucofindo alembang dalam mengolah
in)entaris barang.
5- Fa!tor Op#ra&iona$
(
Dalam menerapkan sistem yang baru
tentunya akan terjadi perubahan secara
operasional dalam pengolahan data in)entaris
barang pada T #ucofindo alembang terutama
dalam mengolah data in)entaris barang menjadi
lebih efektif dan pencarian data tidak
membutuhkan !aktu yang lama.
"-: M#n/i#nti7i!a&i P#r+a&a$a(an
ermasalahan yang terjadi pada T
#ucofindo alembang yakni pengolahan data
in)entaris masih dilakukan secara sederhana
yaitu menggunakan (icrosoft )*cel sehingga
pengolahan data akan terasa kurang efektif
dalam proses penyuntingan data. :leh sebab itu
perlu dilakukan perubahan sistem yang baru agar
pengolahan data in)entaris barang menjadi lebih
efektif.
"-= P#ran5an/an Si&t#+
erancangan sistem artinya untuk
mempermudah dalam menyusun, membuat
program dan membuatkan rancangan yang
menarik yang terdiri dari rancangan database,
dan rancangan program le!at Data 3low
Diagram 7D3D4! Komponen-komponen yang
diperlukan pada perancangan sistem adalah D;D
dan <8D. Dalam hal ini penulis berusaha
membuat suatu analisis perancangan sistem serta
membuat program pada rancangan sistem
penulis menggunakan alat bantu laporan diagram
konteks, diagram le)el $ dan <8D yang dipakai
dalam menggambarkan arus data yang ada.
a- Data F$o) Dia/ra+ ;DFD<
1- Dia/ra+ Kont#!&
Ga+.ar 1- Dia/ra+ Kont#!&
#ebuah aplikasi pengolahan data
in)entaris barang pada T #ucofindo alembang
terjadi hal-hal berikut /
ega!ai memberikan data pega!ai pada proses
pendataan pega!ai yang akan direkam pada
tabel pega!ai. *agian pengadaan akan
memberikan data barang pada proses pendataan
dan proses pengecekan kondisi barang serta
penempatan lokasi barang, data akan direkam ke
tabel barang, dan tabel ruangan. roses buat
laporan keseluruhan akan diberikan kepada
pimpinan.
"- Data F$o) Dia/ra+ ;DFD< L#*#$ 1
Suprianto 4
Ga+.ar "- Data F$o) Dia/ra+ L#*#$ 1
ada Data 3low Diagram 5evel $ entitas
ega!ai akan mengambil barang kebagian
pengadaan dengan memba!a data barang
untuk diinputkan. #etelah itu pega!ai akan
mendapatkan barang sesuai data barang yang
diinginkan dan bagian dan bagian pengadaan
menempatkan barang sesuai laporan yang
diterima dan tahap akhir yang dilakukan
adalah membuat laporan berupa data
pega!ai dan data barang yang dilihat dari
tabel pega!ai dan tabel barang yang tersedia
didalam T #ucofindo alembang.
.- Entit4 R#$ation&(ip Dia/ra+ ;ERD<
Ga+.ar '- Entit4 R#$ation&(ip Dia/ra+ ;ERD<
5- D#&ain Ta.#$
1- D#&ain Ta.#$ In*#ntari&
&ama Tabel / "n)entaris
;ungsi / Untuk menyimpan data
barang=in)entaris
Ta.#$ 1- Ta.#$ In*#ntari&
No Fi#$ Tip# U!u
ran
K#t#ra
n/an
$ Kode>brg "nt $3
0 &ama>brg Te?t 14
1 Merk Te?t 14
( @arna Te?t $0
4 &oseri Te?t '
9 tgglerolehan Te?t A
' Barga 6ong int -
A &" Te?t $0
C &ama ega!ai Te?t 03
"- D#&ain Ta.#$ Lo!a&i
&ama Tabel / 6okasi
;ungsi / Untuk menyimpan daftar
lokasi T #ucofindo beserta barang-barang yang
ada di lokasi tersebut.
Ta.#$ "- Ta.#$ Lo!a&i
No Fi#$ Tip# U!u
ran
K#t#ra
n/an
$ Kode>lokasi "nt $3
0 &ama>6okasi Te?t 03
1 Kode Te?t $3
( &ama *arang Te?t 14
'- D#&ain Ta.#$ P#/a)ai
&ama Tabel / ega!ai
;ungsi / Untuk menyimpan daftar nama
pega!ai T #ucofindo alembang.
Ta.#$ '- Ta.#$ P#/a)ai
No Fi#$ Tip# U!u
ran
K#t#ra
n/an
$ &" "nt $3
0 &ama Te?t 04
1 %abatan Te?t $4
( Telepon Te?t $0
:- D#&ain Ta.#$ Baran/ Ma&u!
&ama Tabel / *arang Masuk
9
;ungsi / Untuk menyimpan data
barang masuk yang nantinya akan diklasifikasi
menjadi barang yang layak pakai.
Ta.#$ :- Ta.#$ Baran/ Ma&u!
No Fi#$ Tip# U!u
ran
K#t#ra
n/an
$ "D>brgmasuk "nt $3
0 Kode>brg Te?t 14
1 &ama>brg Te?t 14
( Tgglerolehan Te?t $0
4 Kondisi Te?t '
9 #tatus Te?t A
' %umlah 6ong "nt -
A Barga 6ong "nt -
C Totalharga 6ong "nt -
=- D#&ain Ta.#$ Baran/ K#$uar
&ama Tabel / *arang Keluar
;ungsi / Untuk menyimpan data
barang Keluar yang nantinya akan diklasifikasi
menjadi barang yang rusak ataupun hilang.
Ta.#$ =- Ta.#$ Baran/ K#$uar
No Fi#$ Tip# U!u
ran
K#t#ra
n/an
$ "D>brgkeluar "nt $3
0 Kode>brg Te?t 14
1 &ama>brg Te?t 14
( Tgglerolehan Te?t $0
4 Kondisi Te?t '
9 #tatus Te?t A
' %umlah 6ong int -
A Barga 6ong "nt -
C Totalharga 6ong "nt -
- Ran5an/an D#&ain Pro/ra+
Desain masukan merupakan rancangan
antarmuka 2Interface4 program masukan yang
berfungsi untuk menginputkan data informasi
dan bahan yang akan diimplementasikan.
-dapun rancangan form yang akan dibuat antara
lain/
1- D#&ain For+ M#nu Uta+a
8ancangan form utama ini adalah tempat
yang akan digunakan dimana seluruh informasi
data di susun didalam form utama ini. Untuk
lebih jelasnya lihatlah desain diba!ah ini.
Ga+.ar :- Ran5an/an M#nu Uta+a
"- D#&ain For+ In*#ntari&
Desain ;orm Data "n)entaris merupakan
form yang digunakan untuk untuk menginputkan
data barang, nama barang, merk, no seri, !arna,
tanggal perolehan dan harga barang, nip dan
nama pega!ai yang bertanggung. Untuk lebih
jelasnya lihatlah desain form diba!ah ini.
Ga+.ar =- Ran5an/an For+ In*#ntari&
'- D#&ain For+ Lo!a&i
Desain 3orm lokasi barang digunakan
untuk menginputkan data-data lokasi barang
serta barang-barang yang ada di lokasi T
#ucofindo alembang. Untuk lebih jelasnya
lihatlah desain 3orm diba!ah ini.
Suprianto '
Ga+.ar >- Ran5an/an Fi$# Lo!a&i
:- D#&ain For+ P#/a)ai
Desain form pega!ai digunakan untuk
menginputkan data mengenai nama-nama
pega!ai yang ada pada T #ucofindo alembang
maka akan dismpan kedalam data pega!ai.
Untuk lebih jelasnya lihatlah desain diba!ah ini.
Ga+.ar ?- Ran5an/an For+ P#/a)ai
=- D#&ain For+ Baran/ Ma&u!
Desain form barang masuk digunakan
untuk menginputkan barang-barang yang telah di
simpan di form in)entaris, yang nantinya akan
diklasifikan menjadi barang yang kondisinya
D*-"KE dan statusnya DT<8-K-"E. Untuk
lebih jelasnya lihatlah desain diba!ah ini.

Ga+.ar @- Ran5an/an For+ Baran/ Ma&u!
>- D#&ain For+ Baran/ K#$uar
Desain form barang Keluar digunakan
untuk menginputkan barang-barang yang telah di
simpan di form in)entaris, yang nantinya akan
diklasifikan menjadi barang yang kondisinya
D8U#-KE,EB"6-&+E dan statusnya D"D6<E.
Untuk lebih jelasnya lihatlah desain diba!ah ini.
Ga+.ar A Ran5an/an For+ Baran/ K#$uar
?- D#&ain Laporan In*#ntari&
Ga+.ar 1B- Ran5an/an Laporan In*#ntari&
@- D#&ain Laporan Baran/ Ma&u!
A
Ga+.ar 11- Ran5an/an Laporan Baran/ Ma&u!
A- D#&ain Laporan Baran/ K#$uar
Ga+.ar 1"- Ran5an/an Laporan Baran/ K#$uar
1B D#&ain Laporan Lo!a&i Baran/
Ga+.ar 1'- Ran5an/an Laporan Lo!a&i
11 D#&ain Laporan P#/a)ai
Ga+.ar 1:- Ran5an/an Laporan P#/a)ai
'- HASIL
1- For+ M#nu Uta+a
#etelah sukses dalam mengisi username
dan pass!ord pada form 6ogin maka akan keluar
tampilan menu utama. ;orm Menu utama
digunakan untuk masuk atau menggunakan
semua sub menu yang ada dalam program.
#etiap menu akan terhubung dengan form-form
lain yang sesuai dengan form yang dipanggil.
ada ;orm Menu Utama ini terdapat beberapa
pilihan menu yaitu ;ile, Transaksi, 6aporan, dan
Keluar-plikasi. ada ;orm Menu Utama ini juga
terdapat Toolbar yang berfungsi untuk
memanggil sub menu file dan sub menu laporan
agar lebih cepat. Tampilan menu utama dapat
dilihat pada gambar diba!ah ini.
Suprianto C
Ga+.ar 1=- For+ M#nu Uta+a
"- Fi$# In*#ntari&
;ile "n)entaris berfungsi untuk
menginputkan data barang. -dapun ;ield-
fieldnya terdiri dari kode barang, nama barang,
merk, no seri, !arna, tanggal perolehan, harga,
&" dan &ama ega!ai yang bertanggung
ja!ab. ;orm ini memiliki fasilitas #impan,
Bapus, *atal dan 7ari. Untuk memanggil ;orm
Data "n)entaris, klik tombol Toolbar
ataupun pilih menu ;ile, lalu klik ;ile "n)entaris.
Ga+.ar 1> Ta+pi$an For+ In*#ntari&
'- Fi$# P#/a)ai
;ile ega!ai berfungsi untuk
menginputkan data-data pega!ai yang ada di
T #ucofindo alembang. -dapun ;ield-
fieldnya terdiri dari &ip, &ama ega!ai,
%abatan, Telepon. ;orm ini memiliki fasilitas
#impan, Bapus, *atal dan 7ari. Untuk
memanggil form ega!ai klik tombol
Toolbar ataupun pilih menu ;ile, lalu
klik ;ile ega!ai.
Ga+.ar 1? Ta+pi$an For+ P#/a)ai
:- Fi$# Lo!a&i
;ile 6okasi berfungsi untuk
menginputkan 6okasi-lokasi beserta barang-
barang yang ada di lokasi tersebut. -dapun
;ield-fieldnya terdiri dari Kode 6okasi, &ama
6okasi, kode dan &ama *arang. ;orm ini
memiliki fasilitas #impan, Bapus, *atal dan
7ari. Untuk memanggil form 6okasi klik tombol
Toolbar ataupun pilih menu ;ile, lalu klik
;ile 6okasi.
Ga+.ar 1@ Ta+pi$an For+ Lo!a&i
=- Fi$# Baran/ Ma&u!
;ile barang masuk berfungsi untuk
menyimpan barang-barang yang sudah
$3
diinputkan di ;orm "n)entaris. *arang-barang
yang telah tersimpan di dalam file barang masuk
merupakan barang-barang yang kondisinya baik
dan terpakai. -dapun ;ield-fieldnya terdiri dari
"D barang masuk, kode barang, &ama *arang,
Tanggal erolehan, kondisi, status, jumlah,
harga, dan total harga. Untuk memilih ;orm
barang masuk pilih menu file& lalu klik *arang
Masuk.
Ga+.ar 1A Ta+pi$an For+ Baran/ Ma&u!
>- Fi$# Baran/ K#$uar
#ama halnya dengan 3ile barang Masuk,
3ile barang Keluar juga berfungsi untuk
menyimpan barang-barang yang sudah
diinputkan di ;orm "n)entaris. &amun barang-
barang yang telah tersimpan di dalam file barang
masuk merupakan barang-barang yang rusak,
hilang dan tidak terpakai. -dapun ;ield-fieldnya
terdiri dari "D barang keluar, kode barang, &ama
*arang, Tanggal erolehan, kondisi, status,
jumlah, harga, dan total harga. Untuk memilih
;orm barang keluar pilih menu file& lalu klik
*arang Keluar.
Ga+.ar "B Ta+pi$an For+ Baran/ K#$uar
?- M#nu Laporan In*#ntari& .aran/
ada sub Menu laporan "n)entaris ini
berfungsi untuk menampilkan data barang secara
keseluruhan yang terdiri dari kode barang, nama
barang, merk, no seri, !arna, tanggal perolehan,
harga, dan nama ega!ai. Untuk melihat laporan
barang secara keseluruhan dapat dilihat pada
gambar berikut/
Ga+.ar "1- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/
@- Laporan P#/a)ai
Suprianto $$
ada sub Menu laporan ega!ai ini
berfungsi untuk menampilkan data pega!ai yang
terdiri dari &", nama ega!ai, %abatan,
Telepon. Untuk melihat laporan ega!ai secara
keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/
Ga+.ar ""- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/
A- Laporan Lo!a&i
ada sub Menu laporan 6okasi ini
berfungsi untuk menampilkan nama-nama lokasi
yang terdiri dari Kode 6okasi, dan nama lokasi.
Untuk melihat laporan 6okasi secara
keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/
Ga+.ar "'- Ta+pi$an Laporan Lo!a&i Baran/
1B- Laporan Baran/ Ma&u!
ada sub menu laporan barang masuk
berfungsi untuk menampilkan data barang masuk
yang kondisi barangnya baik dan terpakai. Untuk
melihat laporan barang masuk dilihat pada
gambar berikut/
Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ Ma&u!
11- Laporan Baran/ K#$uar
ada sub menu laporan barang Keluar
berfungsi untuk menampilkan data barang
Keluar yang kondisi barangnya rusak, hilang dan
tidak layak pakai. Untuk melihat laporan barang
keluar dilihat pada gambar berikut/
Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ K#$uar
:- SIMPULAN
Dalam pembahasan ini, dapat
disimpulkan bah!a dengan adanya aplikasi
sistem informasi in)entaris barang dapat
membantu mempermudah pengolahan data
in)entaris barang berbasis komputer yang
sistematis dan terarah, sehingga mampu
$0
membantu kinerja pada T #ucofindo
alembang menjadi lebih cepat dan efektif dan
efisien. Di samping itu dengan adanya sistem
in)entaris barang dapat merubah sistem
in)entaris barang dari a!al mulanya pengolahan
datanya menggunakan (icrosoft )*cel menjadi
sistem aplikasi in)entaris barang secara
komputerisasi berbasis database. Dengan
demikian maka pengolahan dan penyimpanan
data barang yang ada menjadi lebih akurat dan
efisien.
DAFTAR RU,UKAN
<miga!aty, F M #obri, 033C. Pengantar
Teknologi Informasi. alembang.
Uni)ersitas *ina Darma ress
%ogiyanto. 0334. Analisa dan Desain Sistem
Informasi. Gogyakarta / -ndi
Gogyakarta.
Khairizal. 03$$. Sistem Informasi Inventaris
Barang 5aboratorium Teknik
Informatika di Politeknik >ampar&
#kripsi, Uni)ersitas Kampar
#opiah. 0339. Pengantar Teknologi
Informasi ?! %akarta / -irlangga.
#unyoto, -ndi. 033'. Pemrogram Database
dengan -isual Basic dan (icrosoft S@5
Server! Gogyakarta / -ndi.
#upriyanto, -ji. 0334. Pengantar Teknologi
Informasi. Gogyakarta / #alemba
"nfotek.
#utabri, Tata. 0331. Sistem Informasi
(ana'emen. Gogyakarta / -ndi
Gogyakarta.
Suprianto $1