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GESTION DOCUMENTAL
Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA
Regional Norte de
Santander
Versión:01
Vigente desde:28/09/2009
PERFIL
PERFIL CARGO DE CARGO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
Nivel en el Organigrama
Grupo Ejecutivo
Grupo Profesional
x Grupo Técnico y Tecnológico
Auxiliar Administrativo
Grupo Operativo
Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA
Regional Norte de
Santander
Versión:01
Vigente
OORDINACION GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO desde:28/09/2009
MIXTO
Página
Código: -MA-AM- 1-01-04
GESTION DOCUMENTAL
Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA
Regional Norte de
Santander
Versión:01
FUNCIONES DEL CARGO Vigente desde:28/09/2009
FORMACIÓN: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales
HABILIDADES CONOCIMIENTOS
requeridos para el
PROCESOS
correcto desempeño FUNCIONES
del cargo. DEL EMPLEADO PERSONALES ESPECÍFICOS
PERFIL CARGO ADMINISTRATIVO REQUERIDAS
NECESARIOS
Bachillerato1.Recepción
Disposición superior, Media vocacionalde
y verificación Capacidad de Conocimientos
Página
x
de Estudios técnicos
Información
posteriores
Interna(
a secundaria:
documentación análisis
¿Cuál? archivística,
y de síntesis. técnologicos en
información a
c onservar en el
Tecnologías. ¿Cual? Tecnología en Administración Documental, bibliotecología archivística.
x
para CAD) Buena
consulta 2. Preparación y organización Memoria. Normatividad
Posgrado. ¿Cuál? de documentales en legajos y
series Concentración legal
en archivística.
expedientes. .
Observaciones Creatividad. Tablas de
3. Codificación de información: retención
Documental.
asignación de códigos Capacidad de
documentales
de acuerdo con la serie documental ejecución
y decisión. Bases de Datos
yasignación de la ubicación para
la
recuperación de la Capacidad de
Idiomas: información.
Español Planeacion.
Otro _Ingles_________________
4. Indexación de la información en Expresión Oral y Escrita.
el
sistema digital de consulta Sistema
Conocimientos
de en informática Interés por el
Búsqueda y Recuperación
x Procesadorde de palabras
Información. Graficadores
logro
x Hoja de cálculo Capacidad de
Programación
5. Ubicación física de la información Innovación.
x Correo electrónico
en el Archivo Central.
Mantenimiento
Trabajo en
x Bases de datos equipo.
6 Aplicación de las Tablas de Liderazgo
EXPERIENCIARetención documental a
REQUERIDA: .
la
documentación conservada Diplomacia.
de
acuerdo a la retención estipulada
Entre 0 y un año x Entre uno y dos Entre dos y tresMás de tres años
para
cada serie.
7. Elaboración de reportes
OBSEVACIONES:__________________________________________________
yestadísticas solicitados para informes
y consultas de los usuarios internos
Resultados esperados:
________
1. Información
Firma organizada y dispuesta al usuario
2. Oportunidad en la consulta.
3. Información actualizada.
4. Asertividad en la conservación y administración de la información.
5. Confiabilidad de la información.
Código: -MA-AM- 1-01-04
GESTION DOCUMENTAL
Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA
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Versión:01
DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL EMPLEADO
Vigente desde:28/09/2009
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO
Tecnico III
PERFIL CARGO ADMINISTRATIVO
Recibir la información de los diferentes departamentos para conservar
en el CAD.
Página
Revisar y controlar la documentación recibida de acuerdo con
las
normas y procedimientos establecidos en el CAD, y normas archivísticas
Profesional. ¿Cuál?
vigentes expedidas por la Ley General de Archivos.