INFORME Ampliacion de Plazo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POTONI
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO UNIDAD DE OBRAS

_____________________________________________________________________________________________________________________
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA PLAZA DE ARMAS Y PRINCIPALES VIAS DE ACCESO AL DISTRITO DE POTONI - AZANGARO - PUNO
INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO No 01

Codigo SNIP No: 176346
Presupuesto Base: s/. 142,555.77 nuevos soles
Entidad Ejecutora: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POTONI
Modalidad de Ejecucion: ADMINISTRACION DIRECTA
Residente de Obra: Arq. FIDEL CUBA PEREZ
Supervisor de Obra: Ing. MELQUIADEZ ITUSACA MAYTA
Periodo: 04 DE ENERO 2012 AL 15 DE MARZO 2012

I. GENERALIDADES

1.1 GENERALIDADES DEL PROYECTO:

UBICACION.

DEPARTAMENTO : PUNO
PROVINCIA : AZANGARO
DISTRITO : POTONI

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : FONDO DE COMPENSACION MUNICIPAL

PLAZO DE EJECUCION : 04 Meses

FECHA DE INICIO DE OBRA : 12 Mayo del 2011.

FECHA DE TERMINO DE OBRA : 12 Setiembre del 2011

PRESUPUESTO DE OBRA.

Presupuesto Base : s/. 1075,091.39 nuevos soles.
Presupuesto Asignado : s/. 1074,800.00 nuevos soles.

II. ASPECTO TECNICO DEL PROYECTO:

_____________________________________________________________________________________________________________________
Al 08 de setiembre del presente Ao, se ha constatado que se tiene realizado los trabajos de
pavimentacin en un 82.74%, tal como se puede apreciar en el cuadro adjunta al presente:

AVANCE FISICO DE OBRA:

De Acuerdo al Expediente Tcnico
AVANCE ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
% 50.19 32.55 82.74 17.26

AVANCE FINANCIERO DE LA OBRA:

AVANCE ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
s/. 519155.17 253931.05 773086.22 300913.78

2.1 DETALLE DE PARTIDAS EJECUTADAS HASTA LA FECHA:

ITEM D E S C R I P C I O N UND
AVANCE ACUMULADO
METRADO PARCIAL %
01.02 ALQUILER DE ALMACEN, CASETA DE GUARDIANIA Y RESIDENCIA mes
4.00 600.00 100.00
02.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS est
1.00 12050.00 100.00
02.02 SEALIZACION DE OBRA und
10.00 1066.00 100.00
02.03 TRANQUERAS DE PROTECCION EN OBRA und
15.00 3145.50 100.00
02.04 DEMOLICION DE PAVIMENTO DE CONCRETO DE 8" m2
522.00 2067.12 100.00
02.05 DEMOLICION DE VEREDAS DE 0.10 M. m2
34.00 101.32 100.00
02.06 TRAZO Y REPLANTEO INICIAL m
828.00 736.92 100.00
02.07 TRAZO Y REPLANTEO DURANTE EL PROCESO m
2484.00 2657.88 100.00
03.01.01 EXCAVACION A NIVEL DE SUBRASANTE C/MAQUINARIA (70.00%) m3
3639.16 18486.93 100.00
03.01.02 EXCAVACION A NIVEL DE SUBRASANTE MANUAL (30.00%) m3
1559.64 16703.74 100.00
03.01.03 CARGUIO DE MATERIAL EXCAVADO m3
5322.00 11974.50 100.00
03.01.04 ELIMINACION DE MATERIAL EXCAVADO m3
5322.00 26716.44 100.00
03.02.01 SUB RASANTE: EXTRACCION Y PREPARACION DE MATERIAL m3
1064.40 6822.80 100.00
03.02.02 SUB RASANTE: CARGUIO DE MATERIAL EN CANTERA m3
1064.40 2107.51 100.00
03.02.03 SUB RASANTE: TRANSPORTE DE MATERALES DE CANTERA m3
1064.40 6599.28 100.00
03.02.04 SUB RASANTE: MEZCLA Y/O BATIDO DE MATERIAL m3
2128.80 6620.57 100.00
03.02.05 SUB RASANTE: RIEGO m3
159.66 729.65 100.00
03.02.06 SUB RASANTE: EXTENDIDO Y COMPACTADO m3
2128.80 12368.33 100.00
04.01.01
SUB BASE: EXTRACCION Y APILAMIENTO DE MATERIAL EN CANTERA
(50.00%)
m3
2128.80 13645.61 100.00
04.01.02 SUB BASE: CARGUIO DE MATERIAL EN CANTERA m3
2128.80 4215.02 100.00
04.01.03 SUB BASE: TRANSPORTE DE MATERIALES DE CANTERA A OBRA m3
2128.80 13198.56 100.00
04.01.04 SUB BASE: MEZCLA Y/O BATIDO DE MATERIAL m3
2128.80 6620.57 100.00
04.01.05 SUB BASE: RIEGO m3
159.66 729.65 100.00
04.01.06 SUB BASE: EXTENDIDO Y COMPACTADO m3
2128.80 12879.24 100.00
04.02.01 PAVIMENTO: ZARANDEO DE AGREGADOS PARA CONCRETO m3
1700.00 10183.00 91.51
04.02.02 PAVIMENTO: ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2
720.00 18086.40 59.21
04.02.03 PAVIMENTO: CONCRETO f'c=210KG/CM2 E=0.20M m2
3482.00 219366.00 44.98
04.02.04 PAVIMENTO: ASERRADO DE JUNTAS DE DILATACION m
1980.00 5504.40 44.75
04.02.05
PAVIMENTO: PASADORES EN JUNTAS DE DILATACION (T A/C@0.40M y L
A/C@0.50M)
m
1980.00 11107.80 44.75
04.02.06 PAVIMENTO: JUNTAS ASFALTICAS DE DILATACION m
1800.00 3042.00 40.69
05.01 CUNETA-SARDINEL: EXCAVACION MANUAL m3
300.00 4287.00 45.92
_____________________________________________________________________________________________________________________
06.01 VEREDA: AFIRMADO DE BASE m2
350.00 1732.50 31.95
10.01 EVALUACION Y REPARACION DE TUBERIA DE 4" AGUA PVC m
678.00 1362.78 100.00
10.02 EVALUACION Y REPARACION DE CONEX. DOMIC. DE AGUA und
60.00 1342.80 100.00
10.03 EVALUACION Y REPARACION DE TUBERIA DE DESAGUE PVC DE 8" m
678.00 2156.04 100.00
10.04 EVALUACION Y REPARACION DE CONEX. DOMIC. DESAGUE und
60.00 2320.20 100.00
10.05 NIVELACION DE TAPA DE BUZONES und
10.00 2998.00 100.00
11.01 FLETE TERRESTRE (TRANSPORTE DE MATERIALES) glb
1.00 8916.00 100.00
11.02 LIMPIEZA GENERAL DE OBRA m2
2800.00 1204.00 31.88

2.2 INFORMACION RELEVANTE DEL PROYECTO:

CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS POR LA MUNICIPALIDAD:

MANO DE OBRA:

En la ejecucin de obra, se ha podido observar que en la zona de proyecto, no se
tienen mano de obra calificada en la cantidad requerida para el proyecto, lo cual ha
dificultado en el cumplimiento de las metas y rendimientos establecidos en el
expediente tcnico.

MATERIALES:

Durante la ejecucin de la obra se ha tenido un desabastecimiento sostenido de
materiales desde el inicio de la obra, lo cual ha dificultado el inicio de los trabajos de
pavimentacin en la fecha establecida de acuerdo a la programacin de obra, los
mismos se puede justificar de la siguiente manera:

El material cemento fue internado a los almacenes de la obra en fecha 04/072011,
segn consta en las anotaciones del cuaderno de obra y registro de ingresos del
almacn de la obra, el mismo hasta la fecha viene siendo entregado por parte y
hasta le fecha no fue entregado en su totalidad.
Los materiales de ferretera fueron internado a obra en fecha 09/07/2011, segn
anotaciones del cuaderno de obra y registro de ingresos del almacenero de obra.
El material maderas, fue internado al almacn de obra en fecha 20/07/2011, segn
registro del almacenero y anotaciones del cuaderno de obra.

EQUIPOS:

_____________________________________________________________________________________________________________________
Respecto a la maquinaria que fue solicitada a la Municipalidad, se puede indicar que
estos no fueron atendidos en la cantidad y plazos solicitados, motivo por el cual se
puede indicar que se ha trabajado con maquinaria propia de La municipalidad a
excepcin de 01 Rodillo vibratorio que fue alquilado.

Los equipos con los que se ha trabajado son los siguientes:

01 Volquete de 15.00m3 (Municipalidad Potoni).
01 Cargador Frontal en mal estado (Municipalidad Potoni).
01 Excavadora sobre Orugas (Municipalidad Potoni).
01 Motoniveladora (Municipalidad Potoni).
01 Rodillo vibratorio (Alquilado)

As mismo, se ha tenido desabastecimiento de combustible en fecha 25/06/2011 y
26/06/2011, fechas en las que ha venido trabajando en el movimiento de tierras.

Respecto a equipos menores, se ha solicitado su adquisicin y estas fueron
entregadas al proyecto en fecha 05/07/2011, tales como 01 mezcladora de concreto,
01 vibradora de concreto y 01 cortadora de pavimentos.

MODIFICACIONES SOLICITADAS AL PROYECTO:

A la fecha no se tiene modificaciones al proyecto.

DEDUCTIVOS SOLICITADOS AL PROYECTO:

No se generaron deductivos solicitados.

AMPLIACIONES PRESUPUESTALES SOLICITADAS:

No se generaron Ampliaciones Presupuestales a la fecha.

AMPLIACIONES DE PLAZO SOLICITADAS:

En fecha 08/09/2011, mediante cuaderno de obra asiento No 126, el residente de
obra, solicita la ampliacin de plazo, por el periodo de 109 das calendario del 13 de
setiembre al 31 de diciembre, indicando los motivos del retraso del proyecto.

As mismo en la misma fecha mediante cuaderno de obra, asiento No 127, esta
supervisin luego de evaluar las causales de ampliacin de plazo, se pronuncia
_____________________________________________________________________________________________________________________
Autorizando dicho plazo por el periodo de 109 das, para lo cual se ha solicitado la
reprogramacin de obra, de acuerdo a los plazos solicitados.

2.3 AVANCE FISICO DEL PERIODO:

El avance fsico acumulado reportado al 31 de Setiembre del 2011 es de 82.74%, lo cual
indica que aun falta la ejecucin del 17.26% de las actividades programadas, por lo que es
necesario la ampliacin de plazo para el cumplimiento de las metas.

As mismo los principales trabajos elaborados hasta la fecha corresponden a trabajos de
pavimentacin tal como se puede apreciar en la valorizacin de obra No 05 del mes de
Setiembre.

Por otro lado en el cuadro se aprecia que aun se tiene presupuesto por ejecutar tanto en
los costos directos e indirectos.

Nombre del Proyecto:
S/. % S/. % S/. %
1. COSTOS DIRECTOS 949,308.07
949,308.07 88.30 785,477.95 73.06 163,830.12 15.24
1.1 MANO DE OBRA 164,485.30 164,485.30 15.30 123,942.18 11.53 40,543.12 3.77
1.2 MATERIALES 585,955.92 585,955.92 54.50 470,760.14 43.79 115,195.78 10.71
1.3 EQUIPOS Y MAQUINARIA 198,866.85 198,866.85 18.50 190,775.64 17.75 8,091.21 0.75
2. COSTOS INDIRECTOS 125,783.32 125,783.32 11.70 65,417.50 6.08 60,365.82 5.61
2.1 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 74,388.82 74,388.82 6.92 36,417.50 3.39 37,971.32 3.53
2.2 SUPERVISION DE OBRA 23,000.00 23,000.00 2.14 14,000.00 1.30 9,000.00 0.84
2.3 PROMOCION SOCIAL 2,669.50 2,669.50 0.25 - - 2,669.50
2.4 GASTOS DE PRE INVERSION 17,700.00 17,700.00 1.65 15,000.00 1.40 2,700.00 0.25
2.5 LIQUIDACION DE OBRA 8,025.00 8,025.00 0.75 - - 8,025.00 0.75
TOTAL 1,075,091.39 1,075,091.39 100.00 850,895.45 79.15 224,195.94 20.85
RESUMEN DE VALORIZACION FISICA
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA PLAZA DE ARMAS Y PRINCIPALES VIAS DE ACCESO AL
DISTRITO DE POTONI - AZANGARO - PUNO
DESCRIPCIN SEGN EXPEDIENTE TCNICO
TOTAL
APROBADO
SEGN
EXPEDIENTE
PROGRAMADO EXP.
TECNICO
VALORIZACION REAL
ACUMULADA
DIFERENCIA
Fuente: elaboracin propia valorizacin fsica de obra.

2.4 COMENTARIO Y/O OBSERVACIONES A LA VALORIZACION ACUMULADA AL MES
DE SETIEMBRE.

La valorizacin al mes de Setiembre, fue de forma regular, motivo por el cual la
valorizacin fsica de obra asciende a s/. 850,895.45, a si mismo esta Supervisin ha
verificado las partidas ejecutadas y valorizadas por el residente obra, por lo que se puede
indicar que es concordante con la valorizacin realizada por esta supervisin.
2.5 COMENTARIO Y/O OBSERVACIONES A LA VALORIZACION DESAGREGADA
MENSUAL Y PLANILLA GENERADA DURANTE EL PERIODO.
_____________________________________________________________________________________________________________________

Con la finalidad de tener un mejor control respecto a la valorizacin de mano de obra se ha
elaborado la valorizacin desagregada, del mismo se puede indicar lo siguiente:

La valorizacin fsica acumulada real de mano de obra asciende al monto s/.
123,942.18, sin embrago a la fecha se ha generado 05 planillas que acumulan un
monto de s/. 119,037.00, considerando el pago del mes de setiembre, del cual
desagregando en costo directo e indirecto, podemos indicar que se encuentra dentro
del parmetro, por lo cual se puede indicar que aun se tiene presupuesto para la mano
de obra hasta el mes de noviembre, por lo cual se advierte al residente de obra tenga
un control estricto del rendimiento de mano de obra, a fin de evitar mayores gastos en
la Mano de Obra.

Por otro lado cabe mencionar en el mes de Julio, se ha tenido un incremento del jornal
diario de los trabajadores, que se detalla en el cuadro, por lo cual se advierte que se
tendr un mayor gasto de lo previsto en mano de obra respecto al proyectado en el
presupuesto base del expediente tcnico, ya que este incremento fue posterior a la
fecha de elaboracin del expediente tcnico.

CATEGORIA
JORNAL DIARIO JORNAL DIARIO
JUNIO 2011 JULIO 2011
OPERARIO 35.00 40.00
OFICIAL 30.00 35.00
PEON 27.00 30.00

Podemos observar que se tiene un incremento en 5.00 nuevos soles por cada categora,
que corresponde a un incremento del 14.13% lo cual hace que se tenga un mayor gasto en
mano de obra a partir del mes de julio.

2.6 CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACION DE OBRA.

Respecto al cumplimiento de la programacin de obra, se puede indicar que no se ha
cumplido con las metas programadas, por lo que se puede indicar que se tiene una
valorizacin reportada del mes de Setiembre es del 82.74% y faltando por ejecutar un
17.26%, lo que hace necesario la formulacin de la presente ampliacin de plazo, para el
cumplimiento de las metas.

III. ASPECTO ECONOMICO DEL PROYECTO.

_____________________________________________________________________________________________________________________
3.1 AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO.

Segn el reporte financiero proporcionado por la oficina de presupuesto, asciende a la
suma de s/. 773,086.22 nuevos soles. El mismo corresponde a pagos de mano de obra,
materiales (cemento portland, herramientas, implementos de seguridad, combustible,
maderas y materiales de ferretera), as como alquiler de equipos y servicios prestado al
proyecto.

A s mismo al mes de setiembre se contrastado un menor gasto respecto a la valorizacin
fsica de obra, el motivo es que se tiene pendiente algunos pagos como planilla del mes de
setiembre por el monto s/. 41,400.00, servicios de residente de obra, supervisor de obra
desde el mes de Julio a Setiembre.

Nombre del Proyecto:
S/. % S/. % S/. %
2.6.2.3.2.4 PERSONAL 154,000.00 197,506.35 18.39 77,637.00 7.23 119,869.35 11.16
2.6.2.3.2.5 BIENES 640,000.00 522,658.85 48.66 620,656.85 57.79 (97,998.00) (9.12)
2.6.2.3.2.6 SERVICIOS 250,000.00 187,315.31 17.44 58,292.37 5.43 129,022.94 12.01
2.6.2.3.2.7 OTROS GASTOS 30,000.00 23,978.67 2.23 16,500.00 1.54 7,478.67 0.70
TOTAL 1,074,000.00 931,459.18 86.73 773,086.22 71.98 158,372.96 14.75
RESUMEN DE REPORTE FINANCIERO
CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA PLAZA DE ARMAS Y PRINCIPALES VIAS DE ACCESO AL
DISTRITO DE POTONI - AZANGARO - PUNO
DESCRIPCIN SEGN ITEM
TOTAL
PRESUPUESTO
ASIGNADO
PROGRAMADO EXP. TECNICOVALORIZACION ACUMULADA DIFERENCIA

Fuente: elaboracin propia reporte de la oficina de planificacin y presupuestos.

3.2 OBSERVACIONES RESPECTO AL REPORTE FINANCIERO.

El reporte financiero al mes de setiembre, asciende a la suma de s/. 773,086.22, que es
menor a lo programado por motivos que la obra se encuentra retrasada en un 17.26%, lo
cual evidencia que se ha tenido una demora significativa en la adquisicin de insumos, tal
como se puede observar en las fechas que se generaron las rdenes de compra y
servicio.

IV. ASPECTO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO.

_____________________________________________________________________________________________________________________
4.1 DEL RESIDENTE DE OBRA.

La labor desempeada por el Residente de la obra en el aspecto tcnico - administrativo,
se puede indicar que fue REGULAR, en el desempeo de sus funciones, as como en las
coordinaciones realizadas con las oficinas de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital
de Potoni. Por lo que se advierte tenga mayor exigencia y coordinaciones con los obreros
a fin de cumplir las metas y no incurrir en mayores gastos y/o ampliaciones de plazo.

4.2 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POTONI.

Desde el momento que se dio inicio a los trabajos en la presente obra, el
abastecimiento de materiales fue de forma regular, por lo cual se sugiere que en la
medida de las posibilidades se tenga almacenado todos los insumos requeridos a fin
de garantizar la culminacin del proyecto.
La oficina de maquinarias, tiene una regular participacin, ya que a la fecha se vi ene
trabajando con 01 volquete y 01 cargador frontal, segn el requerimiento del residente
de obra.
La Direccin de Infraestructura, debe tener mayor participacin a fin de agilizacin el
de trmite de insumos, maquinarias y otros que perjudican el cumplimiento de los
cronogramas de ejecucin de obra.

V. ASPECTO SOCIAL DEL PROYECTO.

5.1 BENEFICIARIOS.

La participacin de los beneficiarios a la fecha es activa, principalmente con el apoyo moral
ya que se encuentran conformes con la ejecucin de este proyecto.

A si mismo cabe mencionar que la mayora de los trabajadores son de la localidad de
Potoni, por lo cual este proyecto cumple con uno de sus objetivos de generar trabajo
temporal en el lugar del proyecto.

VI. PRONUNCIAMIENTO DEL SUPERVISOR.

_____________________________________________________________________________________________________________________
Podemos indicar que el proyecto tiene un avance al mes de setiembre del 82.74%,
quedando por ejecutar un 17.26%, a falta de materiales, insumos y equipos que no fueron
abastecidas en su oportunidad, por lo cual es procedente la Ampliacin de Plazo por un
periodo de 109 das calendarios.

La oficina de abastecimiento a la fecha ha generado un retraso de los trabajos
programados en aproximadamente 60 das, por la demora en la adquisicin de insumos
como: materiales de ferretera, cemento, maderas, equipos menores y otros, que reflejan
en las rdenes de compra, pecosas correspondientes y anotaciones del cuaderno de obra,
el mismo es causal para la ampliacin de plazo de ejecucin de obra, ya que recin en
fecha 20/07/2011, se ha verificado los insumos necesarios para dar inicio con los trabajos
de Pavimentacin.

Por otro lado se puede indicar que la falta de mano de obra califica con rendimientos
ptimos, ha generado un retraso en aproximadamente 30 das, por lo cual se advierte se
contrate personal calificado con rendimientos ptimos.

La ampliacin de plazo solicitado no requiere de ampliacin presupuestal puesto que se ha
previsto que no requiere de mayor presupuesto para la culminacin de la obra.

A si mismo se solicita a la oficina de infraestructura a travs de la oficina de maquinarias
tenga mayor y mejor participacin en el suministro y control de maquinarias y combustible.

VII. ANEXOS

Valorizacin fsica de obra No 05.
Reporte financiero de obra al 30 de Setiembre.
Informe No 20-2011-MDP/RO/MIM del Residente de Obra.

_____________________________________________________________________________________________________________________

VISTA PANORAMICA: PREPARACION DE MEZCLA DE CONCRETO fc=210KG/CM2 PARA
VACIADO DE LOSAS EN JIRON SAN JOSE

VISTA PANORAMICA: VACIADO DE LOSAS DE CONCRETO E=0.20m EN JIRON AYAVIRI,
ACABADO FROTACHADO COLOREADO CON OCRE NEGRO

_____________________________________________________________________________________________________________________

VISTA PANORAMICA: OBSERVAMOS EL REGLEADO CON REGLA METALICA POR EL
PERSONAL OBRERO

VISTA PANORAMICA: PROVISION DE MATERIAL CEMENTO PARA VACIADO DE LOSAS EN
LA AVENIDA LA PAZ.

_____________________________________________________________________________________________________________________

VISTA PANORAMICA: CONCRETO fc=210 KG/CM2 CON FACTOR CEMENTO 8.6 BOLSAS
POR METRO CUBICO DE MEZCLA

VISTA PANORAMICA: USO DE VIBRADOR DE CONCRETO EN LA COMPACTACION DE LA
MEZCLA E=020m.

_____________________________________________________________________________________________________________________

VISTA PANORAMICA: VACIADO DE PAOS DE LOSAS DE 3.00x12.00m, PARA LUEGO DE
48HORAS SER CORTADA EN PAOS DE 3.00m

VISTA PANORAMICA: CORTE TRANSVERSAL LUEGO DE 48 HORAS DE VACIADO LA
LOSA DEL PAVIEMENTO RIGIDO

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