EL AUDITOR DEBE CONSERVAR LA INFORMACIN QUE HA OBTENIDO ( PAPELES DE TRABAJO, FOTOCOPIAS
AUTENTICADAS, MANIFESTACIONES Y OTROS). DEBE AGRUPARLA Y ORDENARLA EN ARCHIVOS O LEGAJOS. LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN: 1. Archivo Permanente.- Se custodia la informacin de la entidad o empresa que no es de naturaleza variable y que ser importante en los prximo ejercicios. 2. Archivo Corriente.- Custodia la informacin de la auditoria en curso. DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS DE PAPELES DE TRABAJO Archivo Permanente: - incluye informacin general de la entidad que no es de naturaleza variable y que ser relevante en los siguientes ejercicios. - Se le ha codificado con la letra P. - Debe mantenerse actualizado de ao en ao. - Su contenido se encuentra regulado desde el P 1 hasta el cdigo P 19 - Pueden incorporarse cdigos adicionales. I. ARCHIVO PERMANENTE Documentos que han perdido vigencia, deben excluirse del archivo permanente y formar parte del archivo corriente de la ltima auditoria en que dejaron de ser aplicables. Su nueva ubicacin debe referenciarse en el ndice del archivo permanente. II. ARCHIVO DE PLANIFICACIN Contiene la documentacin relacionada con el proceso de planificacin especfica. Se le ha codificado con la letra L. Su contenido se encuentra regulado hasta el cdigo L 13. Pueden incorporarse cdigos adicionales III. IV. V. VI. ARCHIVO CORRIENTE (Auditoria Financiera, Administrativa Presupuestal y Examen Especial). Contiene informacin relacionada con la auditoria en curso, Al trmino de la auditoria, este archivo sirve para demostrar el debido cumplimiento del programa, lo que es ratificado con la firma d los auditores revisores. VII. ARCHIVO DE COMUNICACIN DE HALLAZGOS. CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS DE AUDITORIA I PERMANENTE (P) II. DE PLANIFICACIN (L) III. CORRIENTE DE AUDITORIA FINANCIERA. (F) IV. CORRIENTE AUDITORIA ADMINISTRATIVA. (A) V. CORRIENTE D AUDITORIA PRESUPUESTAL. (PP) VI. DE EXAMEN ESPECIAL. (E) VII. COMUNICACIN DE HALLAZGOS. (OC o DR) VIII. RESUMEN DE AUDITORIA (R) IX. DE CORRESPONDENCIA (C) X. OPCIONAL (O) XI. VARIOS (O) I. ARCHIVO PERMANENTE
ENTIDAD AUDITADA: SIGLAS: UBICACIN:UNIDAD: PERIODO EVALUADO____________ AL _____________
ESA ELMO SERRANO & ASOCIADOS AUDITORES - CONSULTORES
RERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........
INCLUIDO COD CONTENIDO INCLUI DO ( ) CODIGOOD CONTENIDO F1 F2 FA FB FC CD FE FF FG FH FI FJ FK FL F BALANCE DE COMPROBACION ESTADOS FINANCIEROS CAJA BANCO VALORES NEGOCIABLES CUENTAS POR COBRAR EXISTENCIAS GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO INVERSIONES EN VALORES INMUEBLES MAQ. Y EQUIPOS FN FO FQ FR FS FT FU FV F W FX FY OTRAS CTAS POR PAGAR PROVISIONES DE BENENEFICIOS SOCIALES INGRESOS Y>/O COSTOS DISRIAS PATRIMONIO ESTADOS DE RESULTADOS DE GESTION CUENTAS DE ORDEN