ARCHIVOS DE AUDITORIA

EL AUDITOR DEBE CONSERVAR LA INFORMACIN QUE HA OBTENIDO ( PAPELES DE TRABAJO, FOTOCOPIAS

AUTENTICADAS, MANIFESTACIONES Y OTROS).
DEBE AGRUPARLA Y ORDENARLA EN ARCHIVOS O LEGAJOS.
LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN:
1. Archivo Permanente.- Se custodia la informacin de la entidad o empresa que no es de naturaleza variable y
que ser importante en los prximo ejercicios.
2. Archivo Corriente.- Custodia la informacin de la auditoria en curso.
DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS DE PAPELES DE TRABAJO
Archivo Permanente:
- incluye informacin general de la entidad que no es de naturaleza variable y que
ser relevante en los siguientes ejercicios.
- Se le ha codificado con la letra P.
- Debe mantenerse actualizado de ao en ao.
- Su contenido se encuentra regulado desde el P 1 hasta el cdigo P 19
- Pueden incorporarse cdigos adicionales.
I. ARCHIVO PERMANENTE
Documentos que han perdido vigencia, deben excluirse del archivo permanente y formar parte del
archivo corriente de la ltima auditoria en que dejaron de ser aplicables.
Su nueva ubicacin debe referenciarse en el ndice del archivo permanente.
II. ARCHIVO DE PLANIFICACIN
Contiene la documentacin relacionada con el proceso de planificacin especfica.
Se le ha codificado con la letra L.
Su contenido se encuentra regulado hasta el cdigo L 13.
Pueden incorporarse cdigos adicionales
III. IV. V. VI. ARCHIVO CORRIENTE (Auditoria Financiera, Administrativa Presupuestal y Examen Especial).
Contiene informacin relacionada con la auditoria en curso,
Al trmino de la auditoria, este archivo sirve para demostrar el debido cumplimiento del programa, lo que
es ratificado con la firma d los auditores revisores.
VII. ARCHIVO DE COMUNICACIN DE HALLAZGOS.
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS DE AUDITORIA
I PERMANENTE (P)
II. DE PLANIFICACIN (L)
III. CORRIENTE DE AUDITORIA
FINANCIERA. (F)
IV. CORRIENTE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA. (A)
V. CORRIENTE D AUDITORIA
PRESUPUESTAL. (PP)
VI. DE EXAMEN ESPECIAL. (E)
VII. COMUNICACIN DE
HALLAZGOS. (OC o DR)
VIII. RESUMEN DE AUDITORIA (R)
IX. DE CORRESPONDENCIA (C)
X. OPCIONAL (O)
XI. VARIOS (O)
I. ARCHIVO PERMANENTE







ENTIDAD AUDITADA:
SIGLAS:
UBICACIN:UNIDAD:
PERIODO EVALUADO____________ AL _____________





ESA
ELMO SERRANO & ASOCIADOS
AUDITORES - CONSULTORES


RERENCIA DEL LEGAJO............. DE..........




INCLUIDO COD CONTENIDO INCLUI
DO ( )
CODIGOOD CONTENIDO
F1
F2
FA
FB
FC
CD
FE
FF
FG
FH
FI
FJ
FK
FL
F
BALANCE DE
COMPROBACION
ESTADOS FINANCIEROS
CAJA BANCO
VALORES
NEGOCIABLES
CUENTAS POR COBRAR
EXISTENCIAS
GASTOS PAGADOS POR
ADELANTADO
INVERSIONES EN
VALORES
INMUEBLES MAQ. Y
EQUIPOS
FN
FO
FQ
FR
FS
FT
FU
FV
F
W
FX
FY
OTRAS CTAS
POR PAGAR
PROVISIONES
DE
BENENEFICIOS
SOCIALES
INGRESOS Y>/O
COSTOS DISRIAS
PATRIMONIO
ESTADOS DE
RESULTADOS DE
GESTION
CUENTAS DE
ORDEN