A/B Skovvangen

Blomstervangen 77-91, 6800 Varde, CVR/SE-nr. 32 72 35 00

www.abskovvangen.dk


1


14. juni 2014

Referat fra ordinr generalforsamling 2014

Afholdt: fredag d. 6. juni 2014 kl. 16.00 hos nstformanden Jrgen i nr. 87.

Med flgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning v/ bestyrelsen
3. Fremlggelse af det reviderede rsregnskab (skal ikke vedtages) samt budget ved
kassereren, herunder godkendelse og beslutning om evt. ndring i boligafgiften (kopi af
regnskab fra OL Revision er uddelt)
4. Forslag
a) Bestyrelsen stiller forslag om:
- Iab.
b) Evt. indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse:
Formand: Peter Brun L. (p valg, indtil 16)
Nstformand: Jrgen Hansen (fortstter til 15)
Kasserer: Henning Dahl Pedersen (fortstter til 15)
Suppleant: Tawfik Reda (p valg, indtil 16)

Valg af revisor: OL Revision, Varde

6. Eventuelt (alle emner kan diskuteres, men der kan ikke trffes beslutninger)

Til stede: nr. 81 (Ingrid), nr. 87 (Jrgen), nr. 89 (Anders) samt nr. 91 (Lone og Henning).
Afbud: nr. 77 (Peter), nr. 79 (Karl), nr. 85 (Tawfik). Derudover var nr. 83 ikke til stede.

____________________________________________________________

Ad. 1:
Dirigent: Anders nr. 89
Referent: Lone nr. 91

Det blev konstateret at indkaldelse og forslag til pkt. indkomne forslag er udsendt i rette tid jf.
vedtgterne.
Pga. af nye regnskabsregler og lovndring (vedr. regnskabsinstruks og ngleoplysningsskemaer) har
GF2014 vret udskudt. Dette er adviseret i nyhedsbrev fra februar mned.

Nstformanden bnede generalforsamlingen med at byde alle velkommen.

Ad. 2:
I beretningen blev der givet en fyldestgrende redegrelse af bestyrelsens arbejde i det forlbne r og
hvad fremtiden byder p af udfordringer.

Vedr. det forlbne r:
- Nyhedsbrev har vret sendt ud lbende fra bestyrelsen mhp. at holde foreningen orienteret om hvad
der rrer sig. Nyhedsbrev er udsendt i JULI (#27) og OKTOBER (#28) og DECEMBER 13 (#29) samt
FEBRUAR (#30) og APRIL (#31) samt MAJ 14 (#32).







2
Flgende fremhves:
Ny bestyrelses- og bygningsansvarsforsikring
A/B skiftede forsikringen ved rsskiftet fra Alka til Alm. Brand, da dkningen hos Alm. Brand er bedre.
Forsikringen er dog ogs lidt dyrere (kr. 13.420). Den nye police kan hentes via A/Bs hjemmeside.

Anmeldte skader til forsikringen
Nr. 83 havde en rr-skade som Alka delvist dkkede (pga. alder).
Ifm. energirenoveringen fandt man at hulmur ved nr. 83 var mangelfuld. Forsikringen dkkede dog
ikke den udtyndet isolering i hulmur, formentlig udtyndet af div. insekter, mus, rotter m.v.

Malerarbejde af trvrk (udvendigt)
Det udvendige trvrk skal males jvnligt for at tilsikre en hj vedligeholdelses-standard. Der ydes
tilskud op til kr. 6000,- til materialer (imod kvittering).
Fr man en professionel til (p regning) at udfre arbejdet, skal man selv betale differencen, hvis det er
dyrere end det nvnte belb.

Energiforbedringer status p arbejdet
Alle syv huse skulle nu vre helt i orden og have udbedret fejl, mangler og reklamationer efter aftale
med P.M. Byg og deres leverandr samt vinduesfirmaet Rationel. Sledes er alle vinduer, dre og
terrassedre nu udskiftet til typer med alu. udvendig og tr indvendig.
Aluen betyder mindre udvendig vedligeholdelse. Husk dog periodisk at smre hngsler og hasper samt
glideskinne/andre smdele og vask alu.ramme og udv. rammer nr vinduerne alligevel vaskes og
pudses.
Sfremt der er skader, kan man kontakte P.M. Byg. Alternativ, kontakt Rationel. Ls mere her:
http://www.rationel.dk/kontakt/anmeld-skade/
Husk at orientere bestyrelsen.

Supplerende bemrkning:
De enkelte andelshavere bedes gennemg dre/vinduer for evt. fejl og mangler og give en tilbagemelding
til kassereren Henning, som s tager kontakt til PM-Byg. Vr specielt opmrksom p rust-
gennemtrngninger i karmen (v/bning af vinduet), og manglende spartling af skruehuller under
vindueskarmen.

A/B fik solgt de gamle elementer samt ansgt om tilskud for energiforbedringen. Men Varde Forsyning
ngtede at yde tilskud, da elementerne ikke var af den type P.M. Byg oprindeligt havde oplyst (og som
var tilskudsberettiget).
Alarmer skulle gerne nu igen vre tilsluttet og funktionsduelige.

El samt vand og varme
Varde Forsyning skulle nu gerne have udskiftet alle gamle vandmlere til skaldte intelligente
vandmlere.
Hold je med Varde Forsynings hjemmeside for selvbetjenings-mulighed, herunder tilmelding til
lkage-overvgning.

Parkering
Der har umiddelbart intet vre at bemrke fsva. parkering fra uvedkommende efter P-skiltet blev
fjernet fra A/Bs P-plads.

Affaldsomrde
Husk selv at transportere strre og srlige typer af affald p genbrugspladsen. Smid det venligst ikke i
foreningens beholdere, der er beregnet til hhv. alm. affald samt papir.
Renovationen samler gerne el-skrot ind. Lg det da i en klar pose ovenp lget p dagrenovations-
beholderne.

Hndvrkere og udbedringer
Aqua Ren (Michael) gav tilbud p tagrens efter forslag fra nr. 85. Tagene blev ikke vurderet kritiske,
hvorfor bestyrelsen valgte at vente med sdan tagrens.

Supplerende bemrkning:
Der br evt. indhentes tilbud fra firma i Hvide Sande, for at faglig vurdering ang. tagenes tilstand. Nr.
81 nsker tagrens; vi kan evt. s se tiden an, hvordan og hvor lnge, det s holder i nr. 81.
Nstformanden Jrgen tager kontakt til tagrens-firmaet mhp. besigtigelse og tilbud.


3

Andelsboliger til salg m.m.
Nr. 79 har fortsat sit andelshus til salg, men ved anden mgler, Danbolig.

Supplerende bemrkning:
Nr. 83 sttes til salg af familien. Et af brnene med mand flytter midlertidigt ind ifm. restaurering af
deres egen bolig.

Ejendomsvurderingen for hele A/B ligger p et fornuftigt niveau.

Ngletalsskema(er) skal udarbejdes ved fremtidig salg. Der er 3 skemaer som I kan lse mere om i de
seneste Nyhedsbreve eller p A/Bs hjemmeside.

ABF ndrer i forbindelse med ngletalsskemaerne Deres standardvedtgter og laver nogle andre
relevante rettelser. ABF har imod et mindre honorar tilbudt at lave en ny gennemgang af A/Bs
vedtgter, s foreningens vedtgter stemmer overens med de nye regler. ABF vender tilbage nr den
juridiske afdeling er klar.

Fllesomrde / grnt omrde
Som supplement til havemandens arbejde med fllesomrderne, kontaktede bestyrelsen Operation
Dagsvrk samt Frstruphave Efterskole, der tilbyder en eller flere elever til at udfre f.eks.
havearbejde. For 60,-/timen pr. elev kan man som f.eks. forening eller privatperson f en elev (eller
flere) ud og lave havearbejde m.v. og samtidig sttte et godt forml. Begge institutioner vender tilbage
nste r nr de igen tilbyder elevernes arbejdskraft.

Deponeringsspand til hunde-efterladenskaber
A/B er af Varde kommune blevet tilbudt at f opsat et hundepose-stativ med affaldskurv. Sfremt vi
gerne vil have en sdan sat op ud for P-pladsen/fllesarealet, skal vi selv tmme denne/skifte pose, da
kommunen ikke har ressourcer til det.

Supplerende bemrkning:
Der er intet nske fra de fremmdte om deponeringsspand til hundeefterladenskaber.

Oprethold en hj standard p vedligeholdelse tak!
Som flge af stormene og efterret indskrpes vigtigheden i at:

- I sikrer alle tagrender tmmes (man kan evt. udlgge bladfang i tagrenderne)
- sandfang renses (dvs. overgangen imellem nedlb og brnd)
- kontrollr generelt tagrender, nedlb, tag, gavle, loftsrum, facader og sokler
- husk daglig udluftning og ventilering af rum i andelsboligen

Bestyrelsen skal henvise til 9 i vedtgterne, hvor ogs der str prciseret jeres ansvar ift.
vedligeholdelsen.

Diverse
Der findes en rabataftale via www.beboertilbud.dk

Der kan hentes en gratis app til sin smartphone p www.nabohjlp.dk hvor man naboer imellem kan
hjlpe hinanden, hvis man er bortrejst.

I bedes alle g ind p www.ois.dk og kontrollere at Jeres respektive BBR-areal rent faktisk stemmer
overens med det reelle m -areal. Det skal gres for hhv. hovedbygning og carport/garage-areal.
Sfremt der er fejl, skal I straks melde det til Varde kommune, teamplan@varde.dk

Bestyrelsen mangler fortsat at f mailadresse fra en enkelt andelshaver. Nr. 85 m meget gerne oplyse
en sdan snarest muligt, s det er muligt at viderebringe information.

Samarbejdet i bestyrelsen:
Det har vret endnu et godt r i bestyrelsen. Et fint samarbejde. Vi har fet fordelt opgaverne imellem
os. Det er dog en ulempe at vi ikke kan mdes ofte men i god tid skal planlgge at mdes.
Formanden skal rette en stor tak til bestyrelsen for samarbejdet i det forgangne r.




4
Vedr. fremtiden:

- Bestyrelsen har efter energirenoveringen - indhentet nye tilbud p udvendigt malerarbejde af
trvrk fra hhv.:
Christian Winthers Malerfirma
Nstformanden vil i nrmeste fremtid indhente fra Andrup Farvehandel (tilbud er
tilget/fordelt her efter GF afslutning).
Derved kan man bruge disse tilbud som hjlp for kommende vedligehold af udvendigt trvrk. Og til at
sammenligne priser.
- Man m meget gerne selv male trvrk, hvis det trngerog dermed spare lnomkostninger til
maleren. Man sikrer derved ogs at man fr malet prcis som man nsker det gjort.
- ABF-kursus-katalog er bent for A/B og bestyrelses-medlemmer.
- Havemanden vil gerne fortstte med at varetage fllesarealet (bringes op under pkt. eventuelt).
- Iht. 9 skal det bemrkes at al indvendig vedligehold er plagt andelshaver.

Ordet blev givet frit:
- Se supplerende bemrkninger ovenfor.

Ad. 3:
Regnskab 2013 blev forelagt af kassereren.
Kassereren havde meget fint lavet et overskueligt regneark med udgifter og indtgter i foreningen. Heraf
kunne man konkret se posteringer og bilag for hele regnskabsret.
- rets resultat var et underskud p kr. 1.446,- (rsag se nedenfor).

Supplerende bemrkning:
Bilag nr. 37: Sig Smedeforretning har vret i nr. 85, og ikke nr. 87.
Underskuddet i forhold til budgettet, skyldes Diamantbryllup og 90rs fdselsdag i nr. 83 (bilag 9 og 22),
og udlg for Hjemmesiden (bilag 14).
Hvad er forskellen i de to typer Andelsvrdien, side 18 + 19 i rsrapporten:
Forklaring fra revisor:
Forskellen i vrdierne skyldes at den ene vrdi er til ejendommens kostpris.
Den anden vrdi tager udgangspunkt i den offentlige kontantvurdering.

De fremmdte er enige om, at boligafgiften fastholdes.

Regnskabet taget til efterretning og budget 2014 blev enstemmigt godkendt.

Ad. 4:

a) Der var ikke indkommet forslag fra bestyrelsen.
b) Ingen indkomne forslag.

Ad. 5:
Bestyrelsen har fr opfordret interesserede fra foreningen i at overveje en mere aktiv rolle i A/B
Skovvangen og hvorvidt det kan vre af interesse at deltage i bestyrelsesarbejdet. Dette er mske ikke
s relevant p kort sigt, men tnk over det ogs aht. arbejdet p lngere sigt. Det er rart med nye
krfter og derfor ros til de som involverer sig i bestyrelsen.

bestyrelse:
Formand: Peter Brun L. (p valg, indtil 2016).
Nstformand/sekretr: Jrgen Hansen (ikke p valg, fortstter indtil 2015).
Kasserer: Henning Dahl Pedersen (ikke p valg, fortstter indtil 2015).
Suppleant: Tawfik Reda (p valg, indtil 2016).

Der var ved udsendelse af indkaldelsen ingen modkandidater til de respektive bestyrelsesposter.
Formand og suppleant modtager genvalg.

Afstemningsresultat, Formand:
FOR: 3 (inkl. fuldmagt) IMOD: 0 (inkl. fuldmagt) BLANK: 2 (inkl. fuldmagt)

Afstemningsresultat, Suppleant:
FOR: 5 (inkl. fuldmagt) IMOD: 0 (inkl. fuldmagt) BLANK: 0 (inkl. fuldmagt)



5
Formand og suppleant blev valgt p de respektive poster.

Vedr. valg af revisor, blev det enstemmigt vedtaget at fortstte med O.L. Revision.

Ad. 6:
- Vedr. A/B Skovvangens 30 rs jubilum 1. december 2014:
De fremmdte er blevet enige om, at jubilet fejres med en bedre middag p n af de lokale
restauranter, for foreningens regning. Det kan evt. vre Taverna Familia eller Kong Svends bfhus i
Varde.
Forslag af dato: lrdag d. 27.9, d. 4.10 eller d. 11.10 (2014).
Tilbagemelding til formanden inden mandag d. 1.9.14 !
- Vedr. energimrke:
Det er andelsboligforeningen, som er ansvarlig for, at der foreligger et gyldigt energimrke, der omfatter
den andelsbolig, der skal slges. Og det er foreningen, som skal bre udgiften. Prisen er steget fra
kr. 2200,- til kr. 3000,- pr. energimrke.
- Vedr. havemanden og fllesareal:
Havemanden vil gerne fortstte endnu 1 r og varetage det grnne fllesareal, dog udelukkende
fllesarealets grnne omrder; heri er ingen snerydning! De fremmdte er blevet enige om kr. 400,- pr.
husstand, der opkrves af nstformanden inden sndag d. 15.6.14.
Der var ingen opbakning til sttte i varetagelsen af fllesareal, herunder Operation Dagsvrk m.m.
De fremmdte er blevet enige om, at snerydningen om morgenen, fremover sker i to hold:

Hold 1:
( nr. 87, nr. 89, nr. 91): fejer fra nr. 91 og hen til skraldespandene.
Hold 2:
(nr. 77, nr. 79, nr. 81, nr. 83, nr. 85): fejer fra skraldespandene til stisystemet v/ Rllikevej.

Der fejes en sti (fortovsbredde) til postkasserne og gennem andelsboligforeningen (fra
Blomstervangen til stisystemet v/ Rllikevej). Derudover hjlper ALLE med snerydningen, nr man fr
fri !! Der kunne evt. anskaffes en strre sneskraber og en saltspreder (kassereren indkber dette til
fllesskuret).
- De fremmdte er blevet enige om, at fliser og kanter langs fllesplnen og omkring skraldespandene,
skal omlgges, grundet skve og nedsunkede fliser, grundet myrer. Tilbud indhentes v/ brolgger
(nstformanden indhenter et par tilbud bl.a. fra LS Brolgning - ud fra hvilke der vlges en brolgger
til opgaven).
- Vedr. (levende) hegn omkring skraldespandene og diverse udbedringsopgaver:
De fremmdte er blevet enige om, at der plantes ny hk (ca. 1-1,10 m. hj) ved skraldespandene mod
syd og st (dr hvor hkken er blevet klippet ned).
De fremmdte er enige om, at nr. 91 skal frdiggre skuret mod st, nr. 79 skal male stakittet mod syd,
og nr. 77 skal genplante hkken ud mod nr. 79.
De fremmdte er enige om, at andelsboligforeningens bord/bnk skal skrottes (rdden og ledls),
havemanden fr den kasseret og krt bort.
Andet:
- Der blev spurgt ind til udlejningskontrakten ifm. udlejningen af nr. 77, hvis andre overvejer at leje
deres andel ud (s vi har ens regler). Ls evt. ogs 11 i vedtgterne.
- De fremmdte er enige om, at der KUN ydes krselsgodtgrelse til ABF-kurser.
- Der mangler stadig en mailadr. fra nr. 85 til bestyrelsen.
- Bestyrelsen nsker mere telefonisk kontakt med formanden fremover; mske en (nogenlunde) fast
tlf.tid ville vre en id.
- De fremmdte er enige om, at GF fremover skal ligge p en hverdagsaften. Evt. sponsorgaver fra
Jyske Bank modtages dog gerne alligevel


Tak for god ro og orden samt husly hos nstformanden Jrgen!

Generalforsamlingen afsluttet.


Varde d. ____/____-2014


Formand: Nstformand: Kasserer:

____________ ____________ ____________


6



Efterskrift:
- Husk at meddele bestyrelsen via email abskovvangen@yahoo.dk, hvis man slger sin andel eller
fr ny email-adresse. De der endnu ingen email-adresse har oplyst, bedes gre dette.
- Se i vrigt A/Bs hjemmeside www.abskovvangen.dk
- De enkelte andelshavere skal kontrollere nedlbsrr og tagrender for evt. skader og/eller
defekter (inden uge 30). Nr. 87 og nr. 89 trnger til nye. Formanden kontakter Sig Smede &
VVS Forretning ApS for tilbud. Meld til formanden, nr I har kontrolleret hvad enten I observerer
skader eller at alt ser fint ud, tak.
- Husk nu! At kontrollere respektivt BBR-areal p www.ois.dk for svel ens hovedbygning som
tilhrende garage/carport!