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LAS COMISIONES O COMIT COMO INSTRUMENTO ORGANIZACIONAL.

LA COMISIN es un grupo de personas a quienes, como tal, se les asigna una


o diversas funciones o cometidos. Acta solamente como grupo. Puede
recibir distintos nombres: comisin, comit, junta, equipo, etc.
Se trata de un instrumento organizacional, con una pluralidad de personas,
con diversas tareas o funciones, con iguales o distintos niveles de jerarqua.
Las comisiones pueden ser permanentes o transitorias.
Promueven la interdisciplinariedad de las resoluciones que se tomen, gracias
a la coordinacin y cooperacin.

En sntesis, un comit "es un grupo de personas al que, como grupo, se le
entrega un asunto para que lo estudie. Es esta caracterstica de accin en
grupo la que distingue al comit, de otros instrumentos administrativos".

VENTAJAS:
a) Los cometes fomentan la cooperacin entre los integrantes.
b) Se reciben aportes valiosos.
DESVENTAJAS:
a) Alto costo en tiempo y dinero, la autoridad colectiva consume
mucho tiempo en reuniones.
b) Dificultan la toma de decisiones.
Todos mandan y no adquieren responsabilidad en la reparticin de la
autoridad


VENTAJAS DE LOS COMITS
Si se dosifican bien, los comits pueden dar excelentes resultados. Los
comits pueden ser empleados ventajosamente en los casos siguientes:
Toma de decisiones y juicios grupales. ste parece ser el
motivo ms importante para la utilizacin de comits. En
general, un grupo de personas de diferentes especialidades y
reas de la empresa da soluciones ms creativas y adecuadas
a un problema que una sola persona. El comit aporta
variedad de enfoques, visin mucho ms amplia del
problema, intercambio de ideas y diversidad de opiniones
que enriquecen las alternativas de solucin presentadas.
Coordinacin. El comit parece ser una de las mejores y ms
eficientes maneras de lograr coordinacin y alcanzar los
objetivos, en especial cuando los planes por ejecutar se
involucran diferentes reas, rganos y personas de la
empresa en una misma situacin.
Transmisin de informacin. El comit ha evidenciado ser un
medio eficiente para transmitir informacin de manera
simultnea a las partes interesadas, ahorrando.
DESVENTAJAS DE LOS COMITS
Los comits pueden presentar las desventajas siguientes:
Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones.
Muchas veces un comit cae en la indecisin, pues el tiempo
necesario para deliberar se emplea en otros asuntos y en la
consideracin de los puntos de vista divergentes de los
participantes. De all la dificultad para llegar a un consenso
por la heterogeneidad de los participantes.
Costo en tiempo y dinero. En genera!, un comit cuenta con
especialistas de diferentes reas, cuya opinin exige
argumentacin, discusin, ponderacin y explicacin
detallada. El costo financiero de un comit es generalmente
elevado, si cuenta con especialistas de alto nivel, dados los
salarios del personal involucrado.
Sustitucin del administrador. En algunos casos, por temor a
delegar la autoridad centralizada en algunos ejecutivos, la
empresa puede recurrir a los comits; no obstante, stos
tardan ms en tomar algunas decisiones que pueden tomar
por separado ciertos ejecutivos y que pueden resultar
frgiles. Adems, son pocas las funciones administrativas
susceptibles de ser desarrolladas adecuadamente a travs de
ellos. El liderazgo es asunto individual; el comit debilita y
restringe la iniciativa de mando.
Consumen tiempo til de numerosos participantes.
Ocasionan prdida de tiempo a quien no se interesa en
algunos aspectos especficos del asunto tratado.
Divisin de la responsabilidad. Como grupo, el comit tiene
autoridad para estudiar, recomendar o decidir sobre algo. En
principio, esa autoridad est distribuida en todo el grupo,
aunque no en la misma proporcin. La desventaja de! comit
radica en que sus miembros no tienen todos el mismo grado
de responsabilidad que tendran, si cada uno de ellos se
hubiese encargado de la misma tarea. De all que no siempre
todos los individuos que componen un comit se sientan
igualmente responsables de sus propios actos ni mucho
menos de ciertas decisiones del mismo.
Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente. Este
debe ser capaz de vencer la tendencia de algunos
participantes a la intransigencia o a la acomodacin; capaz de
vencer la lentitud, caracterstica de cualquier procedimiento
democrtico de deliberacin y, ms an, debe tratar de evitar
que el comit se perpete y se vuelva inactivo debido a la
ausencia de una coordinacin adecuada.

INCONVENIENTES
A- Falta de iniciativa ya que la autoridad est dividida en una comisin
B- Consumo de tiempo a travs de reuniones prolongadas
C- Tendencia a transigir
D- Composicin- cuidado con el tamao

CLASIFICACIN DE LOS COMITES
Un consejo o comit en un grupo de personas encargado de ciertas
funciones especificas o de resolver un problema especifico. Debido a las
considerables variaciones en la autoridad asignada a los consejos y comits,
ha surgido mucha confusin acerca de su naturaleza. Dependiendo de su
autoridad pueden ser:
1. Consejos o comits de lnea: La autoridad que detentan es de lnea
Pueden tomar decisiones realizan una funcin determinada.
2. Consejos o comits de staff: Asesoran, no tienen autoridad de mando.
3. Comits formales: Estn establecidos explcitamente en la estructura
organizativa, se les asignan deberes y autoridad.
4. Comits informales: No estn establecidos en la estructura. Se
organizan para estudiar y dar opinin sobre un problema o tema
especfico.
5. Comits permanentes: Pueden ser formales e informales pero son
estables en la estructura, duran un tiempo indefinido.
6. Comits temporales: Son informales y se crean por un tiempo
determinado.
7. Comits consu ltivos: resuelven consultas formuladas por las
instancias subordinadas, tienen poder de decisin.
8. Comits ejecutivos: son los que ejecutan decisiones.

Los comits pueden asumir modelos bastante diferentes. Una posible
tipologa de los comits puede ser:
Formales: cuando son parte integral de la estructura formal
de la organizacin, con deberes y autoridad especficamente
delegados. De este modo, los comits tienen existencia
duradera y posicin definida en la estructura de la
organizacin.
Informales: cuando son organizados para realizar algn
estudio, plan o decisin grupal sobre algn problema
especial. En este caso, el comit no tiene posicin definida ni
delegacin de autoridad.
Temporales: cuando su existencia est relacionada con el
estudio, trabajo o tratamiento de algn asunto; su duracin
es relativamente corta.
Relativamente permanentes: cuando su existencia es un poco
ms prolongada. Normalmente, los comits formales deben
ser ms permanentes que los informales.

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