Ensayo Proceso Administrativo

Victor Daniel Lpez Muoz

Universidad Politcnica de Tlaxcala
Tlaxcala, Mxico
vicdan_93@hotmail.com

I. INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo vamos a conocer cada
una de las fases que conforman la estructura del
proceso administrativo as como los conceptos y
las cuestiones que se deben de tomar en cuenta en
cada una de estas fases.
Ya que cada una conlleva a una a serie de
pasos o actividades que se deben de realizar para
lograr un proceso administrativo satisfactorio.
II. DESARROLLO DE CONENIDOS
A. Concepto
Es un proceso a travs del cual se ejecutan
determinados objetivos previamente establecidos.
Adems de que consiste en un conjunto de fases
para formar un proceso integral.
B. Las fases del proceso administrativo son
cuatro:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
La planeacin tiene un alto nivel en este
proceso y por consiguiente la organizacin,
direccin y control tienen un nivel intermedio y
nivel operativo.
C. Planeacin
Consiste en conocer cules son las metas a
largo plazo, que estrategias se deben establecer
para lograr los objetivos.
Para que haya una buena planeacin en una
organizacin todos los integrantes de la misma
deben de opinar y formular ideas, as como debe
de elaborarse un cronograma de las actividades a
realizar.
D. Organizacin
Esta debe de adoptarse en conjunto de una
manera descentralizada ya que debe de caer una
cierta responsabilidad en cada integrante. Debe de
realizarse una reunin, examen, FODA para asi
conocer a cada integrante y asi mismo designarle
una tarea o puesto correspondiente.
E. Direccin
En esta fase del proceso debe de tener muy en
claro el lder la manera en que debe de sobrellevar
a su equipo de trabajo, observar que tipo de
actividades va a encomendar a cada persona.
Si alguna persona tiene un percance debe de
saber cmo orientar, solucionar los problemas y
los conflictos que se vayan suscitando durante el
desarrollo para tomar las decisiones adecuadas.
F. Control
En esta fase se debe de observar que
actividades deben de tener mayor atencin, que
herramientas o tcnicas se pueden utilizar para
medir el desempeo; es decir, en que actividades
hay menor rendimiento para as establecer
estrategias que ayuden a mejorar el rendimiento
de dichas actividades.

G. I mportancia de la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa, reduce
los niveles de incertidumbre, prepara a la empresa
para que se enfrente a problemas que se presenten,
reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al
mximo las oportunidades.
Al establecer desde un principio un plan
maximiza el aprovechamiento de los recursos y
del tiempo en la empresa.
H. Tipos de planes
Propsito o misin: En esta cabe mencionar
que es la produccin de bienes y servicios que
pretende dar una empresa u organizacin.
Polticas: Son enunciados que se encargan de
encaminar el logro de los objetivos. Ayudan a
decidir asuntos antes de que se conviertan en
problemas.
Procedimientos: Es la forma ordenada y
cronolgica en la cual se van a llevar a cabo las
tareas y actividades, los cuales por lo regular son
sealados con esquemas de flujos.
Estrategias: Se refiere a la forma de cmo
afrontar una situacin difcil para disminuirla y
hacerla mas sencilla. Adems de que se deben de
tener como alternativas de solucin.
Objetivos o metas: Son los fines hacia los
cuales se dirige la actividad. Se fijan por escrito,
deben de estar a la vista y tiene que ser estables.
Programas: Son un conjunto de metas, reglas
para realizar un curso de accin determinado, los
cuales se elaboran para mejorar y capacitar a los
distintos trabajadores de un departamento en
especfico.
Reglas: Son las actitudes y destrezas que
determinan la disposicin, actitud y
comportamiento de cada individuo de la empresa.
Presupuestos: Estos estn estrechamente
ligados con los programas, estos permiten al
ejecutivo estar consciente de que cantidad de
dinero ser gastado, donde, para que y por quien.
Es un esquema monetario.
I . Pasos de la planeacin
Atencin a las oportunidades: Mercado,
competencias, clientes, fortalezas y debilidades.
Establecimientos de objetivos: Para la
empresa y los departamentos.
Desarrollo de premisas: Polticas, planes y
pronsticos.
Identificacin de alternativas: Para el
cumplimiento de la organizacin.
Evaluacin de alternativas: Para cumplir
metas al menor costo y con mayor nmero de
utilidades.
Seleccin de un curso: Observar la direccin
que seguir.
Formulacin de planes de apoyo: Para
comprar equipo, contratacin y capacitacin de
personal.
Elaboracin de presupuestos: inversiones
en bienes, gastos de operaciones, volumen y
precios de venta.
J . Administracin por objetivos (APO)
Es un sistema gerencial muy amplio que
integra muchas actividades que estn dirigidas al
logro efectivo.
Beneficios
Su planeacin va orientada a los
resultados.
Desarrollo de controles que miden el
resultado y conducen a acciones
correctivas.
Fallas
Autocontrol y autodireccin.
Los gerentes deben de tener muy en claro
sus metas corporativas.
Uso excesivo de objetivos a corto plazo.
III. CONCLUSIONES
En este trabajo se dan a conocer en que
consiste cada una de las fases del proceso
administrativo as como lo ms importante
que se debe de tomar o sealar a lo largo de
este proceso.
Tambin conocimos un trmino nuevo
que es (APO) la cual por lo regular funciona
con objetivos a corto plazo lo cual hace que
entre en una de la fallas pero por otra parte
sus beneficios son mucho mejores ya que
siempre buscan la mejora continua.
IV. REFERENCIAS
[1] index_proceso_administrativo.pdf
[2] KOONTZ, Harol; WEIHRICH, Heinz y
CANINCE
Mark. Administracin: una perspectiva global
y empresarial.