Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto

Secretaria de Recursos Humanos SRH/MP

MANUAL DO USURIO

ARQUIVO ESPELHO SIAPE

Manual de orientao para leitura de Arquivo espelho
em meio magntico, contendo dados do SIAPE
enviado para utilizao do rgo

Verso: 20/09/2002










Sistema Integrado de Administrao
de Recursos Humanos


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


i
SUMRIO

ARQUIVO ESPELHO SIAPE................................................................................................. 1
1. OBJETIVO DO ARQUIVO DO ESPELHO SIAPE ...................................................... 1
2. SOLICITAO/DISPONIBILIZAO DO ARQUIVO.................................................. 1
3. ESPECIFICAES TCNICAS DO ARQUIVO ......................................................... 1
4. DVIDAS E ESCLARECIMENTOS.......................................................................... 11
FICHA TCNICA ................................................................................................................. 12




Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


1
ARQUIVO ESPELHO SIAPE


1. OBJETIVO DO ARQUIVO DO ESPELHO SIAPE

Gravar em Arquivo Seqencial os dados Pessoais, Funcionais e Financeiros de Servidores.


2. SOLICITAO/DISPONIBILIZAO DO ARQUIVO

2.1. SOLICITAO DO ARQUIVO - FITA ESPELHO
O rgo dever encaminhar solicitao para o e-mail:
emanuel.carvalho@planejamento.gov.br, solicitando a disponibilizao do arquivo - Fita
Espelho.
A data para solicitao dos arquivos dever estar de acordo com o cronograma da folha de
pagamento SIAPE, mensalmente divulgado a todos os rgos, pelo gestor do sistema.

2.2. DISPONIBILIDADE DO ARQUIVO - FITA ESPELHO
O arquivo Fita Espelho, estar disponvel para download na pgina do SIAPEnet (conforme
abaixo), aps o processamento da folha de pagamento SIAPE e de acordo com o
cronograma do sistema, mensalmente divulgado a todos os rgos, pelo gestor do SIAPE.

O endereo para download do arquivo o seguinte:

www.siapenet.gov.br
rgo
Envio e Obteno de Arquivos
Fita Espelho


3. ESPECIFICAES TCNICAS DO ARQUIVO

3.1. TIPOS DE REGISTROS

TIPO 0 - Posio 18 do registro igual a 0.
Registro mestre (header).
Identifica o arquivo e o rgo processado.
TIPO 1 - Posio 18 do registro igual a 1.
Contm os dados Pessoais do Servidor.
TIPO 2 - Posio 18 do registro igual a 2.
Contm os dados Funcionais do Servidor.
TIPO 3 - Posio 18 do registro igual a 3.
Contm os dados Financeiros do Servidor.
TIPO 4 - Posio 18 do registro igual a 4.
Contm a totalizao dos dados Financeiros do Servidor.
TIPO 9 - Posio 18 do registro igual a 9.
Registro Trailler.
Contm a quantidade de UPAGs e a quantidade de Servidores gravados no
arquivo.



Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


2

3.2. CLASSIFICAO DO ARQUIVO

O arquivo est classificado em ordem ascendente pelas posies 1 a 27 dos registros.

3.3. ORGANIZAO FSICA

Quadro Resumo da Seqncia dos Registros

SE O REGISTRO TIPO O REGISTRO SEGUINTE SER TIPO

0


1
1

2
2

1, 3 ou 9
3

3, 4 ou 0
4

1 ou 9
9

Fim de arquivo


3.4. FORMATO E ALINHAMENTO DOS CAMPOS

Campo Numrico
Alinhamento direita e completado com zeros esquerda. Quando referente a valores
financeiros, os 2 ltimos dgitos representam os centavos.

Campo Alfa e Alfanumrico:
Alinhado pela esquerda e completado com brancos direita.


3.5. COMPOSIO / DESCRIO DOS REGISTROS

Legenda: A = Alfabtico
N = Numrico

Obs.: Consultar tambm os Gabaritos dos Registros.



Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


3

Registro Tipo 0 (Header)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Constante 01/17 9 (17) N, igual a zeros
Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual a zero
Constante 19/30 X (12) A, igual SIAPEFITAESP
rgo
Cdigo 31/35 9 (05) N, parmetro JCL
Sigla 36/45 X (10) A, Sigla do rgo
Ms/Ano Pagamento 46/51 9 (06) N,Ms/Ano Refer. aos
Dados
Filler 52/764 X (713) A, igual a brancos



Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


4

Registro Tipo 1 (Dados Pessoais)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Unidade Pagadora 1/9 9 (09) N, cdigo da UPAG
Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0
DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula
Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 1
Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos
Nome Servidor 21/80 X (60) A, diferente de brancos
CPF 81/91 9 (11) N, diferente 0
PIS/PASEP 92/102 9 (11) N, diferente 0
Nome da Me 103/152 X (50) A, diferente de brancos
Sexo 153/153 X (01) A, igual a F ou M
Data Nascimento 154/161 9 (08) N, diferente 0
Estado Civil 162/162 9 (01) N, diferente 0
Nvel Escolaridade 163/164 9 (02) N, diferente 0
Cdigo Titulao/Formao 165/166 9 (02) N, diferente 0
Filler 167/171 X (05) N, diferente 0
Nacionalidade 172/172 9 (01) N, diferente 0
Naturalidade 173/174 X (02) A, diferente de brancos
Pas 175/177 9 (03) N, > = 0
Ano chegada 178/181 9 (04) N, > = 0
Quantidade de Dependentes
IR 182/183 9 (02) N, diferente 0
SF 184/185 9 (02) N, diferente 0
Data 1
o
emprego 186/193 9 (08) N, diferente 0
Identificao Origem 194/201 9 (08) N, diferente 0
Endereo
Logradouro 202/241 X (40) A, brancos ou logradouro
Nmero 242/247 X(06) A,brancos ou nmero
Complemento 248/268 X(21) A,brancos ou
complemento
Bairro 269/293 X (25) A, brancos ou nome
bairro
Municpio 294/323 X (30) A, brancos ou Municpio
CEP 324/331 9 (08) N, > = 0
UF 332/333 X (02) A, brancos ou sigla da UF
N
o
do Registro Geral 334/347 X(14) A, brancos ou N
o
.
Identidade
Sigla rgo Expedidor 348/352 X(05) A, brancos ou Sigla
rgo
Data de Expedio Identidade 353/360 9 (08) N, diferente de 0
Sigla da UF da Identidade 361/362 X(02) A, diferente de brancos
N
o
do Ttulo de Eleitor 363/375 9 (13) N, diferente de 0
Filler 376/764 X (389) A, igual brancos


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


5

Registro Tipo 2 (Dados Funcionais)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Unidade Pagadora 1/9 9 (09) N, cdigo da UPAG
Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0
DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula
Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 2
Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos
Sigla do Regime Jurdico 21/23 X (03) A, diferente de brancos
Cdigo da Situao do
Servidor
24/25 9 (02) N, diferente 0
Carteira de Trabalho
Nmero 26/31 9 (06) N, > = 0
Srie 32/36 9 (05) N, > = 0
UF 37/38 X (02) A, brancos ou sigla da UF
Banco Pagamento
Banco 39/41 9 (03) N, diferente 0
Agncia 42/47 X (06) A, diferente de brancos
Conta Corrente 48/60 X (13) A, diferente de brancos
FGTS
Data de Opo 61/68 9 (08) N, > = 0
Banco 69/71 9 (03) N, > = 0
Agncia 72/77 X (06) A, brancos ou N
o
.
Agncia
Conta Corrente 78/90 X (13) A, brancos ou N
o
. C/C
Jornada de Trabalho 91/92 9 (02) N, > = 0
Percentual de Tempo Servio 93/94 9 (02) N, > = 0
Data de Cadastramento
Servidor
95/102 9 (08) N, > = 0
Indicador Supresso
Pagamento
103/103 X (01) A, branco ou S
Data Supresso de
Pagamento
104/109 9 (06) N, > = 0
Proporcionalidade
Numerador 110/111 9 (02) N, > = 0
Denominador 112/113 9 (02) N, > = 0
Cargo/Emprego
Grupo 114/116 9 (03) N, > = 0
Cargo 117/119 9 (03) N, > = 0
Classe 120/120 X (01) A, brancos ou classe
Referncia/ Nvel/ Padro 121/123 X (03) A, brancos ou Referncia
/Nvel/Padro
Data Entrada Ocupao 124/131 9 (08) N, > = 0
Data Sada 132/139 9 (08) N, > = 0
Funo
Sigla 140/142 X (03) A, brancos ou sigla
Cdigo Nvel 143/147 9 (05) N, > = 0
Escolaridade 148/149 X (02) A, brancos ou
escolaridade


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


6

Registro Tipo 2 (Dados Funcionais) - Continuao


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Opo 150//150 X (01) A, branco ou S/N
Data Ingresso 151/158 9 (08) N, > = 0
Data Sada 159/166 9 (08) N, > = 0
Unidade Organizacional 167/175 9 (09) N, > = 0
Nova Funo
Sigla 176/178 X (03) A, brancos ou sigla
Cdigo Nvel 179/183 9 (05) N, > = 0
Escolaridade 184/185 X (02) A, brancos ou escol.
Opo 186/186 X (01) A, branco ou S/N
Data Ingresso 187/194 9 (08) N, > = 0
Data Sada 195/202 9 (08) N, > = 0
Unidade Organizacional 203/211 9 (09) N, > = 0
Atividade da Funo 212/215 9 (04) N, > = 0
Lotao
Unidade Organizacional 216/224 9 (09) N, diferente 0
Data 225/232 9 (08) N, diferente 0
Localizao
rgo 233/237 9 (05) N, diferente 0
Unidade Organizacional 238/246 9 (09) N, diferente 0
Ocorrncia Ingresso rgo
Grupo 247/248 9 (02) N, diferente 0
Ocorrncia 249/251 9 (03) N, diferente 0
Data 252/259 9 (08) N, diferente 0
Diploma Legal
Cdigo 260/261 9 (02) N, diferente 0
Nmero 262/270 X (09) A, diferente de brancos
Data Publicao 271/278 9 (08) N, diferente 0
Ocorrncia Ingresso Serv.
Pblico


Grupo 279/280 9 (02) N, diferente 0
Ocorrncia 281/283 9 (03) N, diferente 0
Data 284/291 9 (08) N, diferente 0
Diploma Legal
Cdigo 292/293 9 (02) N, diferente 0
Nmero 294/302 X (09) A, diferente de brancos
Data Publicao 303/310 9 (08) N, diferente 0
Ocorrncia de Excluso
Grupo 311/312 9 (02) N, > = 0
Ocorrncia 313/315 9 (03) N, > = 0
Data 316/323 9 (08) N, > = 0
Diploma Legal
Cdigo 324/325 9 (02) N, > = 0
Nmero 326/334 X (09) A, = ou dif. brancos
Data Publicao 335/342 9 (08) N, > = 0


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


7

Registro Tipo 2 (Dados Funcionais) - Continuao


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Ocorrncia Afastamento
Grupo 343/344 9 (02) N, > = 0
Ocorrncia 345/347 9 (03) N, > = 0
Data Incio 348/355 9 (08) N, > = 0
Data Trmino 356/363 9 (08) N, > = 0
Diploma Legal
Cdigo 364/365 9 (02) N, > = 0
Nmero 366/374 X (09) A, = ou diferente brancos
Data Publicao 375/382 9 (08) N, > = 0
Ocorrncia de Inatividade
Grupo 383/384 9 (02) N, > = 0
Ocorrncia 385/387 9 (03) N, > = 0
Data 388/395 9 (08) N, > = 0
Diploma Legal
Cdigo 396/397 9 (02) N, > = 0
Nmero 398/406 X (09) A, = ou diferente brancos
Data Publicao 407/414 9 (08) N, > = 0
Ocorrncia de Aposentadoria
N
o
do Processo 415/429 9(15) N, > = 0
Ano Previsto 430/433 9(04) N, > = 0
Opo Aposent. Integral 434/434 X(01) A, branco, zero, S / N
UORG de Controle 435/443 9(09) N, diferente de 0
Ocorrncia Modif. Funcional
Grupo 444/445 9 (02) N, > = 0
Ocorrncia 446/448 9 (03) N, > = 0
Data 449/456 9 (08) N, > = 0
Diploma Legal
Cdigo 457/458 9 (02) N, > = 0
Nmero 459/467 X (09) A, = ou diferente brancos
Data Publicao 468/475 9 (08) N, > = 0
Regime Jurdico - Anterior 476/478 X (03) A, brancos ou Regime
Jurdico
Situao Servidor - Anterior 479/480 9 (02) N, > = 0
Mudana rgo
rgo Destino 481/485 9 (05) N, > = 0
Data Liberao 486/493 9 (08) N, > = 0
rgo Origem 494/498 9 (05) N, > = 0
rgo Anterior 499/503 9 (05) N, > = 0
Matrcula Anterior 504/510 9 (07) N, > = 0
Cdigo rgo Extinto /
Modificado
511/515 9 (05) N, > = 0
Matrcula Servidor Extinta/
Modificada
516/522 9 (07) N, > = 0
rgo Atual 523/527 9 (05) N, > = 0
Matrcula Atual 528/534 9 (07) N, > = 0


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


8

Registro Tipo 2 (Dados Funcionais) - Continuao


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Mudana Unidade Pagadora
Cdigo UPAG 535/543 9 (09) N, > = 0
Data Liberao 544/551 9 (08) N, > = 0
Motivo 552/552 X (01) A, F / L ou branco.
Indicador de Pagamento Servidor 553/553 9 (01) 0 = Lquido Positivo
1 = Lquido Negativo
2 = Sem Rubricas de Totais:
Bruto, Desconto, Lquido
3 = Rubrica de Totais :
Bruto, Desconto, Lquido
iguais a 0
4 = Servidor no Calculado


5 = Servidor Suspenso de
Pagamento
Registro de bito
Nome do Cartrio 554/603 X(50) A, branco ou Nome Cartrio
N
o
do Livro 604/611 X(08) A, branco ou Nmero Livro
N
o
da Folha 612/617 X(06) A, branco ou Nmero Folha
N
o
Registro 618/625 X(08) A, branco, zero ou N
o
Reg.
Data 626/633 9(08) N, > = 0
Indicador de Excluso Instituidor 634/634 9(01) N, 0= Excl.; 1 = Excludo
Data de Excluso do Instituidor 635/642 9(08) N, > = 0
Vale Alimentao
Tipo 643/643 X(01) A, branco, A=Alim. R=Ref.
Data Incio 644/651 9(08) N, > = 0
Data Fim 652/659 9(08) N, > = 0
Indicador de Operador de Raio-X 660/660 9(01) N, 0=no oper. 1=operador
rgo Requisitante 661/665 9(05) N, zeros ou Cd. rgo
Cdigo da Vaga 666/672 9(07) N, zeros ou Cdigo Vaga
Ms de Concesso do Anunio 673/674 9(02) N, zeros ou Ms
Percentual de Operador Raio-X 675/679 9(05) N, zeros ou Percentual
Grupo Ingr. Serv. Pb. - Posse
Cdigo do Grupo 680/681 9(02) N, zeros ou Cdigo
Ocorrncia 682/684 9(03) N, zeros ou Cdigo
Data 685/692 9(08) N, zeros ou Data
Cdigo Diploma 693/694 9(02) N, zeros ou Cdigo
Data do Diploma 695/702 9(08) N, zeros ou Data
Nmero do Diploma 703/711 X(09) A, brancos ou N
o
. Diploma
Grupo Reverso Atividade
Grupo de Ocorrncia 712/713 9(02) N, zeros ou Grupo Ocorr.
Cdigo Ocorrncia 714/716 9(03) N, zeros ou Cd. Ocorrncia
Data da Ocorrncia 717/724 9(08) N, zeros ou Data Ocorrncia
Cdigo do Diploma 725/726 9(02) N, zeros ou Cd. Diploma
Data Publicao Diploma 727/734 9(08) N, zeros ou Data Publ. Dipl.
Nmero do Diploma 735/743 X(09) A, brancos ou N
o
. Diploma


Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


9

Registro Tipo 2 (Dados Funcionais) - Continuao


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Indicador de Clculo Automtico
Cargo 744/744 X (01) A, S/N ou branco
Funo 745/745 X (01) A, S/N ou branco
Salrio Famlia 746/746 X (01) A, S/N ou branco
Adicional por Tempo Servio 747/747 X (01) A, S/N ou branco
FGTS 748/748 X (01) A, S/N ou branco
Previdncia Social 749/749 X (01) A, S/N ou branco
Imposto de Renda 750/750 X (01) A, S/N ou branco
Margem Consignvel 751/751 X (01) A, S/N ou branco
Contribuio Sindical 752/752 X (01) A, S/N ou branco
Adiantamento 13
o
Salrio 753/753 X (01) A, S/N ou branco
Abate Teto Constitucional 754/754 X (01) A, S/N ou branco
13
o
Salrio 755/755 X (01) A, S/N ou branco
Plano Seguridade Social 6% 756/756 X (01) A, S/N ou branco
Frias 757//757 X (01) A, S/N ou branco
Penso 758/758 X (01) A, S/N ou branco
Benefcios 759/759 X (01) A, S/N ou branco
IPMF / CPMF 760/760 X (01) A, S/N ou branco
RAIS 761/761 X (01) A, S/N ou branco
Diferena de URV 762/762 X (01) A, S/N ou branco
Adiantamento 763/763 X (01) A, S/N ou branco
Rendimento PASEP 764/764 X (01) A, S/N ou branco


Registro Tipo 3 (Dados Financeiros)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Unidade Pagadora 01/09 9 (09) N, cdigo da UPAG
Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0
DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula
Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 3
Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos
Dados da Rubrica
Rendimento / Desconto 21/21 9 (01) N, diferente 0
Cdigo 22/26 9 (05) N, diferente 0
Seqncia 27/27 9 (01) N, > = 0
Valor 28/38 9 (11) N, > = 0
Prazo 39/41 9 (03) N, > = 0
Parametrizao Rubrica
Percentual 42/46 9 (05) N, > = 0
Frao
Numerador 47//49 9 (03) N, > = 0



Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


10

Registro Tipo 3 (Dados Financeiros) - Continuao


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Denominador 50/52 9 (03) N, > = 0
Assunto Clculo Automtico 53/54 9 (02) N, > = 0
Nvel Salarial
Sist. Clsf. Nsal 55/55 X (01) A, diferente de branco
Nsal CEMP/Funo 56/67 X (12) A, diferente de brancos
Beneficirio
Nome 68/107 X (40) A, brancos ou Nome
Banco 108/110 9 (03) N, > = 0
Agncia 111/116 X (06) A, brancos ou Agncia
Conta-Corrente 117/129 X (13) A, brancos ou N
o
C/C
Ano/Ms da Rubrica 130/135 9 (06) N, Ano/Ms da Rubrica
Filler 136/764 X (629) A, igual a brancos


Registro Tipo 4 (Totalizao dos Dados Financeiros)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Unidade Pagadora 01/09 9 (09) N, cdigo da UPAG
Matrcula SIAPE 10/16 9 (07) N, diferente 0
DV Matrcula 17/17 9 (01) N, DV da matrcula
Tipo Registro 18/18 9 (01) N, igual 4
Sigla UF UPAG 19/20 X (02) A, diferente de brancos
Total Bruto 21/32 9 (12) N, diferente 0
Total Descontos 33/44 9 (12) N, diferente 0
Lquido 45/56 9 (12) N, diferente 0
Total Registros Tipo 3 57/59 9 (03) N, diferente 0
Filler 60/764 X (705) A, igual a brancos


Registro Tipo 9 (Trailler)


DENOMINAO DO CAMPO

POS. NO
REGISTRO
DE/AT

PICTURE


CONTEDO
Constante 01/17 9 (17) N, igual a Noves
Tipo de Registro 18/18 9 (01) N, igual a 9
Quantidade de UPAGs 19/21 9 (03) N, > = 0
Quantidade de Servidores 22/27 9 (06) N, > = 0
Filler 28/764 X (737) A, igual a brancos



Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


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4. DVIDAS E ESCLARECIMENTOS

Contatar a Central de Atendimento ao usurio da Secretaria de Recursos Humanos do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto SRH/MP, em Braslia/DF.

Fone: (0 XX 61) 313-1217, 313-5063, 313-1943, 313-1211, 313-1340, 313-1805




Arquivo Espelho SIAPE Verso 20/09/2002


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Ficha Tcnica


Ttulo: ARQUIVO ESPELHO SIAPE
MANUAL DO USURIO
VERSO: 20/09/2002





Elaborado por:

Equipe de Atendimento a Clientes MPSRH/SUNMP
Equipe Desenvolvimento MPCTA/SUNMP
Equipe Documentao MPCTA/SUNMP







Observao:

Havendo alteraes no referido manual, estas sero atualizadas, e disponibilizadas no
SIAPEnet.







Crticas ou sugestes:

Equipe Atendimento a Clientes DICAU
Tel.: XX (61) 313-1750 313-1807 313-1809 313-1946
E-mail: dicau@planejamento.gov.br