1

Asistent Project Manager (APM) cod COR 343103

Sarcini, atribuii i responsabiliti n cadrul firmei
proiecte:
1. urmrirea i nregistrarea documentelor (tehnice, financiare) n formatele specifice
proiectelor;
2. multiplicarea, scanarea materialelor suport ale Rapoartelor tehnico-financiare,
cursurilor sau ale altor evenimente;
3. verificarea corectitudinii i completitudinii Fielor de ntregistrare ale grupului int;
4. transmiterea de documente, informaii, rapoarte ale Svasta Icg spre experii firmei,
furnizori, contabilitate, reprezentanii partenerilor i ctre beneficiarul de proiect;
5. elaborarea mpreun cu Project Managerul a materialelor pentru site-ul proiectului,
din seciunea special dedicat proiectelor publice;
6. asigurarea suportului pentru realizarea procedurilor de achiziii publice;
7. verificarea conformitii cu regulile de identitate vizual ale Autoritilor de
Management a materialelor emise/gestionate de Svasta Icg n cadrul proiectelor;
8. arhivarea documentelor.
curs managementul proiectelor:
1. actualizarea i funcionarea bazei de date dedicat cursului
2. organizarea logistic a cursurilor (nchiriere sal, pregtire pauze de cafea,
multiplicare materiale, facturare, echipamente .a.)
3. verificarea conformitii actelor de nscriere la curs / examen
4. rspunde de modul de utilizare a echipamentelor i consumabilelor pe perioada
desfurrii cursurilor
5. depunerea la Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor (CNFPA) a actelor
necesare derulrii examenelor de certificare a competenelor
6. asigurarea i urmrirea procesul de eliberare a Certificatelor de absolvire ctre
participani
7. actualizarea seciunii website-ului SVASTA ICG dedicat Cursului de Project
Management, respectnd regulile de Corporate Design
8. rspunde de arhivarea documentelor
Cerine
1. studii universitare finalizate cu diploma de licen / anul II Master
2. operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint s.a.), Outlook
3. cunoaterea limbii engleze (scris i vorbit), pe o scar de la 1 la 5, un nivel de 4-5 este de
dorit. Avantaj: cunoaterea unei alte limbi de circulaie internaional n afar de englez.
Experien
1. nu este necesar experiena n implementarea proiectelor finanate prin fonduri structurale;
2. experiena de lucru n proiecte reprezint un avantaj.
Abiliti
1. Capacitate de comunicare i de interaciune social
2. Atenie la detalii
3. Proactivitate, perseveren

2

Relaii de subordonare
de subordonare - APM va fi subordonat direct managerului de proiect
de coordonare - APM va coopera cu consultanii firmei i cu ceilali APM
Pachet de beneficii
Salariu fix
Bonus semestrial n funcie de rezultate
Participare la un curs de formare consultani n cadrul AMCOR Asociaia Consultanilor n
Management din Romnia
Participare la un curs de limbi strine

Loc de munc: n cadrul biroului SVASTA ICG din Al. Macedonski nr. 8
Program: 8 ore/zi, cu grad mediu de flexibilitate.
Persoan de contact pentru informaii suplimentare:
Aura BALDR, Consultant
aura.baldar@svasta-icg.ro

Termen de primire CV-uri: 1 februarie 2011

SVASTA ICG a fost nfiinat n urm cu 16 ani de ctre Dr. Iulian SVASTA i Mihai SVASTA. Primii
clieni au fost InWEnt Bonn i ICON-INSTITUT Kln, importante instituii germane din domeniul
consultanei n management. Avnd rdacini originare n Transilvania, mentalitatea i stilul nostru
de lucru au facilitat colaborarea cu spaiul de business german, treptat numrul clienilor germani,
austrieci i din Transilvania lrgindu-se semnificativ.
Grupul de consultan ICG, cu sediul n Austria i operaiuni n Austria, Germania, Ungaria i
rile Scandinave, este acionar semnificativ al firmei SVASTA ICG Romania.