Y despus de la dolorosa, qu?

Cada ao se repite la misma historia cuando llega la fecha de rendir la dolorosa planilla de
contribucin sobre ingresos. Por costumbre la mayor parte de los ciudadanos lo deja para el mismo
da en que se vence el plazo de radicacin. Para el martes, 16 de abril de 2013 se esperaba que se
radicaran un milln de planillas. Pero, si el Departamento de Hacienda calculaba que en total un
milln trescientos mil (1,300,000) personas deban radicar, Porque la gran mayora esperaron
hasta lo ltimo?

Es sencillo, lo dejan para el final por varias razones, entre ellas:
1. Falta de planificacin
2. Falta de documentos
3. Falta de orientacin
4. Quieren pagar el ultimo da
5. Percepcin errnea de que van a tener que pagar
6. No buscan ayuda

En Puerto Rico durante el mes de abril ocurren varios eventos contributivos importantes; no solo
tenias que radicar la Dolorosa planilla de contribucin sobre ingresos para individuo, sino que
aquellos que son dueos de negocio, sociedad o corporacin tambin tienen que rendir informes
anuales al Departamento de Estado, Planillas de Contribucin sobre ingresos para Corporaciones y
Sociedades, Patentes Municipales y la famosa 1040-PR (tu aportacin al seguro social y medicare) y
planilla estimada para Puerto Rico y Estados Unidos. Qu qu? Todo eso? Pues s, son muchos
eventos y documentos que completar en un solo mes. No te asustes, no todos te aplican. Para saber
cules tenias que radicar (de forma general) utiliza la siguiente informacin:

Trabajo y mi patrono me entrega un formulario W-2: (ese es el comprobante de retencin donde
dice cuanto te ganaste y cuanto te retuvieron): solo tenias responsabilidad de radicar la planilla corta
o larga segn aplicara.

Soy dueo de negocio (no corporacin): (se evala caso a caso) Pudieras tener que rendir una
planilla larga, el formulario 1040-PR (seguro social y medicare) y pago de estimadas en Puerto Rico y
al IRS.

Soy dueo de una Corporacin o Sociedad: Estos son los que mayores documentos tienen (se
evala caso a caso). En estos casos no solo tenias que rendir la planilla de contribucin por tus
ingresos, sino que tambin tenias responsabilidades por la Corporacin o Sociedad. Esto incluye
tambin radicar un Informe anual en el Departamento de Estado entre otros formularios.

Cada caso es muy particular y debe ser evaluado por un especialista. En mi experiencia, he
encontrado que la mayora enfrenta situaciones difciles por no buscar orientacin y al no saber qu
hacer caen en errores que pueden costarle multas, penalidades, recargos e intereses. Lo





recomendable es buscar la ayuda de un contable, CPA o especialista en planillas para que pueda
orientarte y as ests listo para el prximo ao. Pero, Qu puedes hacer desde ahora?

1. Tomate un descanso corto despus de haber pasado por el periodo de la Dolorosa.
Curiosamente luego de la fecha lmite son muchos los que se sienten agotados por la tensin
que le genera la Planilla.
2. Busca orientacin de un experto, no lo dejes para el ao prximo.
3. Has una planificacin contributiva.
4. Guarda la evidencia de tus gastos, es preferible que pagues en cheque e identifiques en cada
uno para que lo utilizaste. Recuerda que hay informacin que debes guardar por hasta 10
aos por si tienes que presentarla en caso de una auditoria.
5. Ve preparando una especie de recuento histrico de tus ingresos y gastos durante el ao
para que no tengas que pasar tanto trabajo al final intentando recordar todo.
6. Puedes crear una cuenta de ahorro donde vayas depositando una cantidad mnima que te
ayude en caso de que para el prximo ao tengas que pagar.
7. Puedes comenzar a abonar una cantidad estimada de lo que estars pagando el prximo ao
y as evitaras tener que sacar todo el dinero de una sola vez. Para eso se completa un
formulario que muchos conocen como La estimada. Un experto podr orientarte sobre
cmo hacerlo.

Para evitar malos ratos, deudas adicionales y situaciones econmicas difciles comienza a planificar
desde ya tus finanzas personales buscando la orientacin de los expertos. OJO: el radicar los
formularios contributivos que apliquen a tu caso no es opcional, es una obligacin legal que puede
conllevar la radicacin de acusaciones en tu contra; como pas en das recientes con personas muy
conocidas del ambiente artstico.

Toma en cuenta que los ingresos y gastos que se reportarn para el prximo ao son los que estas
teniendo ahora, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del 2013. Aprendamos de las
situaciones que enfrentamos, como dice el dicho: No dejes para maana lo que puedes hacer hoy. La
clave para el xito en tus finanzas la encontrars en la PLANIFICACION a tiempo y con el tiempo
suficiente para estar preparado.

La autora es CEO de Fortalece Tu Negocio y Tomando Control de mi Vida y se especializa en
el desarrollo, fortalecimiento y transformacin de empresas e individuos en PR. Para dudas o
preguntas, visita www.fortalecetunegocio.com o www.tomandocontrol.org

Referencia: Y despus de la dolorosa, Qu? Diana I. Bez Garca, MHSA para la revista N-
Punto del Grupo Ferre Rangel. Autora Blog Tomando Control de mis Finanzas. 17 de abril de
2013. http://www.n-punto.com/y-despues-de-la-dolorosa-que/