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e Vice-prsident

au recrutement,
L
T O A S T M A S T E R S I N T E R N A T I O N A L
Un manuel
pour la gestion
efficace du club
cest vous !
Un manuel pour la gestion efficace du club
Rvision par Odile Ptillot et Pierre Desrochers, 2006
Comit de traduction du District 61
Sous la direction de Pierre Desrochers
Toastmasters International Inc., 2006
Toastmasters International Inc., traduction franaise 2006
P.O. Box 9052, Mission Viejo, CA 92690, U.S.A.
(949) 858-8255 Fax: (949) 858-1207
www.toastmasters.org
2006. Tous droits rservs, y compris la reproduction de cette publication en totalit ou en partie,
et sous quelque forme que ce soit, sans lautorisation crite provenant du sige social de Toastmasters
International. The Toastmaster et lemblme de Toastmasters International sont des marques de Toast -
masters International enregistres aux tats-Unis dAmrique, au Canada et dans plusieurs autres pays.
No de catalogue FR1310C
Imprim aux tats-Unis
T O A S T M A S T E R S I N T E R N A T I O N A L
eVice-prsident
au recrutement,
L
cest vous !
2 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Notes des traducteurs :

Afin de ne pas alourdir le texte et conformment aux rgles de la grammaire franaise, le masculin gnrique valeur
de neutre est utilis dans le prsent document manuel sans motifs discriminatoires.

Tous les prix sont en dollars US.

En gnral, les numros entre parenthses font rfrence au numro darticle du Toastmasters International Supply
Catalog (Catalogue de fournitures de Toastmasters International), version papier ou lectronique (Online Store), les
lettres FR prcdant les chiffres indiquent que le document est disponible en langue franaise.
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La mission du club
La mission du club Toastmasters est doffrir un environ-
nement dapprentissage dans lequel les membres sencou -
ragent mutuellement de faon positive afin de permettre
chacun damliorer ses capacits de communicateur et de
leader, ce qui gnrera confiance en soi et dveloppement
personnel.
La mission de
Toastmasters International
Toastmasters International est la plus importante association
mondiale dont le but est de faire de la communication orale
efficace une ralit lchelle du globe.
Toastmasters offre tous la possibilit de matriser lart
dcouter, de penser et de parler des comptences vitales
qui facilitent la ralisation personnelle, accroissent le potentiel de leader en chacun
de nous, stimulent la comprhension entre humains, et contribuent ainsi
lamlioration de notre socit.
Dans lesprit de cette mission, il est essentiel que Toastmasters International
continue dtendre constamment son rseau de clubs afin doffrir un plus grand
nombre de personnes, lavantage de ses programmes.
4 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !

tre un Toastmaster signife plus que se concentrer


simplement sur son dveloppement personnel. Tous et
chacun qui adhrent un club Toastmasters prennent un
engagement envers leur club, ses membres et lassociation
tout entire
La Promesse du Toastmaster
En tant que membre de Toastmasters International et de
mon club, je promets . . .

Dassister rgulirement aux runions du club.

De prparer de mon mieux tous mes discours et mes pro-


jets de leadership selon les projets des manuels de base et
avancs du Programme de communication ainsi que du
manuel Devenir un leader .

De me prparer mes tches et de men acquitter.

Doffrir mes camarades des valuations constructives et


utiles.

De contribuer, au sein du club, au maintien dun envi-


ronnement positif et amical ncessaire lapprentissage
et au dveloppement de tous les membres.

De servir mon club en tant que dirigeant si lon me demande de le faire.

De traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invits.

Damener des invits aux runions du club pour leur montrer quels avantages ils
pourraient retirer en adhrant.

De me conformer aux directives et aux rgles de tous les programmes de forma-


tion et de reconnaissance des mrites de Toastmasters.

De maintenir dans toutes les activits Toastmasters un niveau dexcellence fond


sur lhonntet.
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 5
ommaire
S
6 Le vice-prsident au recrutement cest vous !
7 Les tapes pour russir
7 Formation des dirigeants de club
8 Instaurez le principe du recrutement tout au long de lanne
14 La satisfaction des membres
15 Renouvellement des cotisations
15 Le Comit de recrutement
15 Participez aux runions du Comit de direction du club
16 Assistez et votez aux runions du Conseil de secteur
16 Prvoyez votre remplacement en cas dabsence
16 Formez votre successeur
17 Le Programme du Club remarquable
20 Loccasion de dmontrer votre leadership
22 Calendrier/Liste de vrification
27 Annexes
28 Outils pour russir
29 Formulaire dadhsion un club Toastmasters
33 tude sur les besoins du membre
35 Profil du nouveau membre
36 Tableau de progression du nouveau membre
37 Tableau de progression du recrutement
38 Tableau du suivi des invits
39 Lquipe des dirigeants de votre club
42 Lorganisation Toastmasters
43 Le sige social de Toastmasters International - Rfrences
44 Index
6 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !

titre de vice-prsident au recrutement, en collaboration avec les membres du


comit de recrutement, vous tes responsable de laugmentation de leffectif du
club ; cest vous de maintenir constamment un nombre suffisant de membres en
rpondant aux besoins de chacun. Votre rle est de ce fait indispensable lexpansion
et au succs du club.
Le poste de vice-prsident au recrutement entrane
certes de nombreuses responsabilits, mais il est gale-
ment extrmement gratifiant. Tout au long de votre
mandat vous aurez loccasion dacqurir et de mettre en
pratique des techniques de leadership qui pourront vous
tre utiles dans la vie courante. Vous apprendrez dfinir
des objectifs, prciser les moyens pour les atteindre,
laborer des stratgies, dlguer des tches, super viser
le travail accompli par dautres membres et les rcom-
penser pour leurs efforts. Vous trouverez plus loin dans
cet ouvrage une analyse approfondie de ces techniques.
Vous travaillerez au sein dune quipe constitue du
prsident, du prsident sortant, du vice-prsident la
formation, du vice-prsident aux relations publiques, du
secrtaire, du trsorier et de lhuissier. Il vous incombe
tous de rendre votre club dynamique et agrable pour
tous ses membres et de devenir un Club remarquable.
Vous y parviendrez par la tenue de runions efficaces du
Comit de direction, par la dtermination prcise des
objectifs recherchs, par une planification approprie et
par un suivi mthodique des progrs accomplis.
En planifiant votre mandat, vos activits et vos objec-
tifs, souvenez-vous que Toastmasters est une association
caractre bnvole. Comme toute organisation de ce
type, elle dispose de fonds limits. Il arrive que les mem-
bres bnvoles ne soient pas rembourss pour certaines
dpenses encourues pendant lexercice de leurs fonc-
tions, comme par exemple des frais de tlphone et de
consommation dessence. Vous devez demander une
autorisation avant deffectuer une dpense et joindre les
reus et autres documents requis lors de la rclamation.
Vous trouverez dans ce manuel tous les renseigne-
ments essentiels lorganisation dun programme de
recrutement. Vous y trouverez :
un aperu de vos responsabilits en tant que vice-
prsident au recrutement ;
des explications dtailles sur la faon dassumer ces
responsabilits ;
des techniques de leadership appropries ;
une description de votre rle aux runions du club ;
en annexe, la liste des fournitures pour vous aider
remplir votre mandat et pour organiser un pro-
gramme de recrutement qui rpondra aux besoins du
club.
Ce manuel vous sera donc prcieux tout au long de
votre mandat. Cependant, il ne constituera pas votre
seule source de renseignements. En effet, ce manuel fait
rfrence, au fil des pages, des documents que vous
aurez probablement avantage consulter et que vous
pouvez commander au sige social. Vous trouverez en
annexe la liste exhaustive de ces documents. Le
Calendrier /Liste de vrification vous sera particulire-
ment utile, Il montre les activits et vnements qui vous
concernent mois par mois. Le catalogue des fournitures
(1205) et le site Web www.toastmasters.org constituent
aussi une excellente source dinformation. Les pro-
grammes de formation, mens par votre district, traits
plus loin, possdent une valeur inestimable.
e vice-prsident au
recrutement, cest vous !
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Hors des runions du club :
1. Participez aux sessions de formation des dirigeants
organises par le district.
2. Instaurez lusage du recrutement permanent.
Donnez au club lobjectif de recruter un nouveau
membre par mois et, dans le cas o le club a moins
de 20 membres, datteindre les 20 membres avant la
fin de lanne. Faites connatre les concours de
recrutement du club et de Toastmasters Inter -
national et organisez, au sein du club, un minimum
de deux campagnes de recrutement par anne.
3. Assurez par crit le suivi des invits, des adhsions
de nouveaux membres et des membres absents aux
runions.
4. Donnez des explications sur le programme ducatif
aux membres potentiels, obtenez leur adhsion et
faites-leur remplir les formulaires dadhsion
(FR400). Apportez ces documents au club, procdez
au vote et, si le vote a t favorable, collectez les coti-
sations que vous remettrez avec les formulaires, au
trsorier, si les membres sont accepts.
5. Participez aux runions du Comit de direction du
club.
6. Assistez et votez aux runions du Conseil de secteur.
7. Prvoyez vous faire remplacer si vous ne pouvez
assister une runion.
8. Formez votre successeur.
Pendant les runions du club :
1. Accueillez les invits et enregistrez leurs coordonnes.
2. Donnez un compte-rendu de leffectif du moment,
faites la promotion des campagnes de recrutement
et souhaitez la bienvenue aux invits.
3. De concert avec le vice-prsident la formation,
veillez ce que tous les nouveaux adhrents soient
officiellement admis lors de la premire runion qui
suit le vote positif du club.
4. Aidez les nouveaux membres remplir le formu-
laire dadhsion un club Toastmasters (FR400).
5. Parlez rgulirement avec tous les membres pour
vrifier si leurs attentes sont satisfaites
Formation des dirigeants de club
Chaque anne en juin, juillet et aot ainsi quen dcem-
bre, janvier et fvrier, votre district organise une session
de formation des dirigeants de club. Dans ces pro-
grammes, on traite des responsabilits dvolues
chaque dirigeant et des moyens de les assumer. Ils vous
offrent loccasion dchanger avec vos pairs dautres
clubs, de partager des ides et de vous tenir au courant
des dernires innovations. Faites votre possible pour y
participer. Prenez contact avec le vice-gouverneur la
formation de votre district pour en savoir plus sur le
prochain programme.
es tapes pour russir
L

titre de vice-prsident au recrutement, vous assumez de nombreuses responsabi -


lits qui seront analyses dans les pages qui suivent. En voici un bref aperu :
8 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Instaurez le principe du recrutement
tout au long de lanne
Pour obtenir sa charte, un nouveau club doit compter un
minimum de 20 membres. Ce nombre est ncessaire
pour laccomplissement dun programme Toastmasters.
Parce ce quils changent frquemment demploi, de rsi-
dence et de style de vie, certains membres peuvent prou-
ver des difficults sengager fermement dans un club
Toastmasters. Cest pourquoi mme les clubs qui
comptent plus de 40 membres devraient poursuivre leur
recrutement.
Les oprations de recrutement offrent deux types
davantage : dune part elles permettent daugmenter lef-
fectif du club et, du mme coup, le vivier de leaders
potentiel, dautre part elles amnent au club un flot
continu de nouvelles personnalits et dides fraches. Il
est essentiel que de concert avec votre Comit de direc-
tion vous dveloppiez des stratgies qui entraneront
constamment ladhsion de nouveaux membres dans
votre club.
Des ressources disponibles en ligne
Consultez www.toastmasters.org, page Member -
ship Building Resources , pour ajouter linformation
que vous lirez ci-dessous :
Par o commencer
Quel est le secret pour recruter des membres ? Cela varie
dun club lautre. Ce qui est constant, cest que le
bouche oreille demeure encore le meilleur vhicule
publicitaire pour inciter des personnes assister vos
runions. Rien ne vaut le tmoignage des membres pour
motiver des non-membres assister une runion et
mme demander leur admission. Les meilleurs recru-
teurs sont les membres qui parlent de Toastmasters
leurs familles, leurs amis et leurs collgues de travail.
Il nexiste rien de mieux que le tmoignage dun membre
pour susciter lintrt des gens et gagner leur adhsion au
club.
La clientle idale est compose principalement de
femmes et dhommes qui dsirent devenir de meilleurs
orateurs et qui veulent prendre confiance en eux-mmes
et dvelopper leur leadership. Des personnes voudront
aussi joindre Toastmasters dans le but de nouer des ami-
tis ou de se faire des relations daffaires.
Les Statuts et rglements du club stipulent que les mem-
bres doivent tre gs dau moins 18 ans. Aucun individu
ne peut tre empch dadhrer et/ou de participer aux
activits de votre club en raison de son ge (except les
mineurs de moins de 18 ans), de sa race, de sa couleur,
de sa religion, de son sexe, de son origine nationale ou
ethnique, de ses prfrences sexuelles ou dun handicap
physique ou mental, tant que cette personne est en
mesure de participer par elle-mme au programme.
Cependant, les rglements du club peuvent comporter
des restrictions dautre nature, cest--dire, pour des
employs dune entreprise ou dune agence, pour des
rsidents dune collectivit particulire ou pour des gens
partageant un intrt spcifique. En fait, toute personne
majeure reprsente un membre potentiel pour
Toastmasters, car quelle que soit son activit, elle a un
besoin vital de bien savoir communiquer. Cest en tra-
vaillant avec le vice-prsident aux relations publiques
que vous tablirez, pour votre club, les meilleures strat-
gies publicitaires. Si votre club est affili un groupe pr-
cis ou une socit, vos stratgies de recrutement ne
seront pas identiques celles quil faut dployer pour
aller chercher des membres dans le grand public. Une
fois votre march bien cibl - cest--dire les personnes
les plus susceptibles dadhrer au club - vous pouvez la-
borer les stratgies propres les attirer. cet effet,
Toastmasters International met votre disposition bon
nombre de dpliants et de brochures publicitaires qui
vous seront utiles (voir la liste du matriel en annexe).
Les rgles dor du recrutement
En tant que vice-prsident au recrutement, vous tes
mme dexercer une grande influence sur le dveloppe-
ment et la croissance de votre club. Pour vous aider tre
plus efficace dans votre rle, voici quelques rgles suivre :
1. Fixez lobjectif dun nouveau membre par mois.
Accueillir au moins un nouveau membre par mois
aidera garantir un apport constant de nouveaux
membres indispensables au dynamisme et la sant
du club. Si leffectif est de moins de 20 membres,
visez un effectif de 20 membres avant ou la fin de
lanne.
2. Organisez au moins deux campagnes de recrute-
ment par an.
Rappelez-vous la premire fois o vous avez assist
une runion Toastmasters. Quest-ce qui vous a
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motiv participer ? Si vous tes comme la plupart
des gens, vous avez t invit par un ami, un parent
ou une relation de travail, qui vous a manifest son
enthousiasme envers Toastmasters. Les membres
sont les meilleurs vendeurs et ils devraient tre
rcompenss pour leurs efforts.
Dans une association bnvole comme la ntre, il
est essentiel de rcompenser les membres qui font
nergiquement la promotion de Toastmasters. Cest
ce que fait Toastmasters en organisant tout au long
de lanne diffrents concours de recrutement :
Concours annuel de recrutement - Honore les
individus qui recrutent 10, 15 nouveaux membres
ou plus durant lanne. Dans certains districts, le
gouverneur de district rcompense les membres
qui recrutent trois membres ou plus en leur
remettant un ruban du gouverneur. Pour plus de
dtails, consultez votre gouverneur de district.
Pour se qualifier, le membre doit voir son nom
apparatre sur le formulaire dinscription
Toastmasters (FR400) lorsquil est transmis chez
Toastmasters. Consultez le formulaire dans les
annexes.
Concours Talk up Toastmasters (Vantez les mrites
de Toastmasters) - Ce programme promotionnel
de recrutement rcompense les clubs qui aug-
mentent de cinq nouveaux membres leur effectif
durant les mois de fvrier et mars. Les clubs
recevront une rcompense destine tre place
sur la bannire du club.
Le ruban Smedley - Ce ruban commmore la fon-
dation de Toastmasters International qui a eu lieu
le 22 octobre 1924. Il rend hommage aux clubs
qui ont accru leur effectif de cinq membres ou
plus durant les mois daot et de septembre. Les
clubs recevront une rcompense destine tre
place sur la bannire du club.
Concours Beat the clock (Prenez une longueur da-
vance) Votre club peut rapidement obtenir des
crdits dans le cadre du Programme du Club remar-
quable par le recrutement de nouveaux membres.
De plus, lorsque votre club ajoute sa liste offi-
cielle, entre le 1er mai et le 30 juin, cinq membres
de types : nouveau membre, double ou rintgration
(rupture dadhsion), vous recevrez, au choix, un
module des collections Le parfait orateur ou Le
club gagnant.
Encouragez les membres exceller en combi-
nant le concours de recrutement Beat the clock
(Prenez une longueur davance) avec celui de
votre club. Pour des renseignements sur la faon
dorganiser un concours de recrutement, con-
tactez le sige social et demandez un exemplaire
gratuit de la publication (1621).
Les formulaires dadhsion remplis ainsi que
les frais dadhsion doivent parvenir au sige
social durant les mois de mai ou juin. Les formu-
laires doivent tre expdis au plus tard le 30 juin,
le cachet de la poste faisant foi, et nous parvenir
au plus tard le 7 juillet.
Si votre club reoit ce ruban, votre gouverneur de dis-
trict en sera inform. Il pourra vouloir souligner le mrite
de votre club la prochaine confrence du district.
Tous les dtails de ces concours se trouvent dans le
dpliant intitul : Annual Membership Programs Flier
(1620) ou sur le site Web de Toastmasters International
www.toastmasters.org.
Outre ces concours officiels, il est recommand que
les clubs organisent leurs propres campagnes de recrute-
ment. Ainsi, lorsque vous commencerez exercer vos
fonctions de vice-prsident au recrutement, une de vos
premires tches sera de mettre sur pied une campagne
de recrutement pour votre club, laquelle se poursuivra
aussi longtemps que vous occuperez votre poste. Pour
obtenir un dpliant sur la faon dorganiser et de plani -
fier les tapes de votre propre concours de recrutement,
vous pouvez vous adresser au sige social pour recevoir
gratuitement le document A Simple Membership Building
Contest (1621).
Membership Building 101 (1622) est un autre docu-
ment gratuit qui vous aidera organiser un concours de
recrutement.
De plus, voici dj quelques exemples de concours
que vous pouvez utiliser :
Le marathon - Prenez du papier, dcoupez autant de
figurines de papier que vous avez de membres et
inscrivez le nom dun membre sur chaque figurine.
10 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Placez-les ensuite sur un grand carton en les mettant
sur la ligne de dpart . Inscrivez la distance de la
course (5km, par exemple) et expliquez aux membres
que chaque kilomtre reprsente le recrutement dun
nouveau membre. Indiquez aussi sur le carton le total
des kilomtres parcourir et tracez la ligne darrive .
Chaque fois quun membre russit recruter un nou-
veau membre, avancez sa figurine dun kilomtre. Le
premier qui russit recruter 5 nouveaux membres
gagne la course.
Les jetons de poker - Au dbut de votre mandat, don-
nez chaque membre un gobelet en plastique sur
lequel sera inscrit son nom. Chaque fois quun mem-
bre russit recruter un nouveau membre, il recevra
un jeton quil mettra dans son gobelet. Celui qui
obtiendra le plus de jetons durant votre mandat ga -
gnera la partie.
Les prix qui seront accords aux gagnants doivent tre
dfinis lavance par le Comit de direction. Celui-ci est
libre de choisir le type de prix (souper gratuit, certificat
pour lachat dun article du catalogue de fournitures de
Toastmasters International ou tout autre prix) et peut
dcider soit dattribuer un seul prix, soit de rcompenser
les trois meilleurs recruteurs.
Imaginez une campagne de recrutement originale
mais facile mettre en uvre, et encouragez tous les
membres du club y participer. Pour vous aider dans
cette tche, vous trouverez des suggestions concernant les
moyens daugmenter le nombre de vos membres ou
dorganiser un concours de recrutement dans TIPS (le
bulletin bimestriel envoy aux dirigeants de club et de
district). Vous pouvez aussi consulter le manuel de
recrutement The Membership Growth Manual (1159) pour
trouver des ides sur le sujet.
Et ce nest pas tout !
Comment recruter en travaillant avec le vice-prsident
aux relations publiques :
Distribuez des brochures promotionnelles sur votre
lieu de travail ou dans votre quartier.
Mettez des affiches sur les panneaux daffichage, dans
les vitrines de magasins, etc.
Placez des annonces dans les journaux locaux.
crivez des articles et des communiqus de presse
paratre dans des journaux, dans des revues ou dans le
bulletin de votre socit.
Prsentez un Sminaire dexpression orale ou un ate -
lier Succs par la communication ou Succs par le
leadership. Un Sminaire dexpression orale est un
excellent moyen de recruter des gens. Parlez-en votre
prsident ou votre vice-prsident la formation.
Organisez des runions mettant en vedette des invits
spciaux ou des runions thmatiques qui sauront
susciter de lintrt dans votre milieu.
chaque runion de votre club parlez de leffectif et
faites la promotion des programmes de recrutement.
Informez les membres sur ceux qui sont en tte dans le
concours de recrutement, sur le nombre de membres
recruts et sur le temps qui reste avant la fin du concours.
Motivez les membres participer au concours. Accueillez
chaleureusement les invits et les nouveaux membres.
3. Accueillez vous-mme les invits.
Une fois que vos membres sont motivs amener
des nouveaux au club, vous devez tre prt les
recevoir. Rappelez-vous la premire fois que vous
tes venu dans un club Toastmasters. Vous a-t-on
accueilli la porte et vous a-t-on dit de faire comme
chez vous ? Quelquun a-t-il pris le temps de vous
expliquer les programmes Toastmasters et les avan-
tages que vous pourriez en retirer ? Vous a-t-on
demand dadhrer au club ou vous a-t-on invit
nouveau ? Imaginez que quelquun aille visiter un
club et soit totalement ignor tout au long de la ru-
nion. Cette personne sera-t-elle incite adhrer au
club ? Probablement pas.
Il est primordial que vous et tous les membres du
club vous efforciez daccueillir les invits et les autres
membres ds leur arrive votre runion. Prsentez-
vous linvit et faites-le asseoir ct de vous, dun
autre membre, ou dun membre de votre comit de
recrutement qui lui expliquera les programmes et
rpondra ses questions. Fournissez-lui de la docu-
mentation promotionnelle. Avant ou aprs la ru-
nion, cherchez savoir do viennent les invits, ce
quils font dans la vie, etc. Demandez-leur pourquoi
ils ont choisi de visiter votre club - ce quils satten-
dent apprendre ou accomplir grce Toast -
masters. Puis, expliquez-leur comment le club
fonctionne et montrez comment les membres les
aideront devenir de meilleurs communicateurs et
de meilleurs leaders.
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Avant lissue de la runion et avec leur permission
demandez aux invits de formuler leurs commen-
taires. Ont-ils aim la runion ? Quel aspect de la
runion les a particulirement intresss ? Pensent-
ils que Toastmasters peut leur tre utile ? Si les
rponses sont positives, demandez chaque invit
de remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters ou sils sont indcis invitez-les par-
ticiper la prochaine runion. Assurez-vous den-
voyer chaque invit un carton de remerciements et
un mot leur indiquant que vous souhaitez les revoir
la prochaine runion. Les cartes de visiteur et les
cartes postales savrent toutes dsignes pour assu -
rer le suivi des visites des invits. Veillez ce que
votre club en ait en rserve. Vous les trouverez dans
le catalogue de fournitures : Toastmasters Visitors
Card (904), Correspondence Cards (930) et Note Cards
(352).
Assurez le suivi, mme si un invit indique quil
remplira son formulaire dadhsion la semaine
prochaine . Souvenez-vous quune personne nest
membre que si elle a rempli le formulaire dadh-
sion un club Toastmasters, a pay les frais de la
cotisation Toastmasters International, et a t
accepte par le vote favorable de la majorit des
membres prsents. Une fois ces formalits remplies,
vous pouvez dire mission accomplie.
4. Faites voter le club avant daccueillir un nouveau
membre
Le club Toastmasters est une association prive et le
recrutement seffectue uniquement par invitation.
Comme il est stipul dans la charte du club, un
membre potentiel doit faire lobjet dun vote favo -
rable majoritaire de la part des membres actifs
prsents. Cette procdure obligatoire est dcrite
dans ce manuel. Elle doit toujours tre excute
avant daccepter la cotisation de la personne. En
gnral, votre club acceptera tous ceux qui y
adhrent. Mais il peut arriver quune personne dont
les objectifs savrent incompatibles avec ceux du
club dsire y adhrer. Une procdure formelle de
vote vous octroie le moyen de refuser une telle per-
sonne. videmment, la raison de cette exclusion ne
doit pas tre de nature discriminatoire. De plus, sil
est ncessaire dcarter un membre par scrutin, vous
possderez une assise solide si un vote a prcd son
adhsion.
5. Assurez-vous que les formulaires dadhsion un
club Toastmasters (FR400) sont parfaitement
remplis et envoys sans dlai au sige social.
Il ne suffit pas de payer une cotisation et de remplir
un formulaire pour devenir membre de Toast -
masters ; il faut de plus que cette adhsion soit
enregistre au sige social. Il arrive hlas trop sou-
vent que des prsidents de clubs crivent ou tl-
phonent au sige social pour savoir pourquoi un
nouveau membre na pas reu le Ncessaire du nou-
veau membre ou le magazine The Toastmaster.
Gnralement, cela sexplique par le fait que le sige
social na jamais reu sa demande dadhsion.
Il vous incombe daider les membres remplir les
formulaires dadhsion. Ayez toujours quelques-uns
de ces formulaires sous la main. Vous trouverez un
modle de ce formulaire en annexe. Voyez ci-
dessous comment procder :
Demandez aux nouveaux membres dinscrire leur
nom, leur adresse et leur numro de tlphone.
Assurez-vous que la personne satisfait lexigence
dtre ge dau moins 18 ans.
Inscrivez les numros du club et du district et
communiquez-les au nouveau membre.
Noubliez pas que Toastmasters International ne
reconnat que les numros. Leur omission
retarderait lenregistrement de ladhsion. Il nest
pas ncessaire cependant de mettre le numro de
secteur et la lettre didentification de la division.
Inscrivez seulement le mois et lanne dans la
case date dadhsion. Assurez-vous bien que le
mois corresponde au montant de cotisation
indiqu dans la section paiement, car celui-ci
varie suivant le mois dadhsion.
Cochez la case approprie au statut du membre.
On en distingue quatre en tout :
4Nouveau membre : Personne qui adhre pour la
premire fois un club Toastmasters.
4Rintgration (Rupture dadhsion) : Personne
ayant dj fait partie dun club Toastmasters
qui nest plus membre depuis un certain temps.
4Double : Personne dj reconnue par
Toastmasters International comme membre
part entire de plus dun club ; doit payer une
cotisation internationale.
12 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
4Transfert : Personne qui est dj membre en rgle
dun autre club Toastmasters. Les numros du
club et du district prcdents doivent figurer pour
que linscription du membre demeure valide.
Si le nouveau membre a t recrut par un mem-
bre, le nom du recruteur (tel quil figure sur
ltiquette du magazine revue The Toastmaster, de
mme que les numros de son club et de son
district), doivent aussi tre inscrits.
Pour tre reconnue recruteur, cest--dire sus-
citer ladhsion du nouveau membre au club, une
personne doit dpenser de lnergie. Cela peut
revtir diffrentes formes :
4Le recruteur recrute la personne intresse quil
invite venir assister la runion du club.
4Le recruteur accueille la personne intresse la
runion, durant laquelle il sassoit ses cts, et
lencourage devenir membre.
4Le recruteur apprend la personne intresse
tout ce qui concerne Toastmasters et laide
entrer en contact avec le club le plus prs de sa
localit.
Si toutefois ce dernier adhre au club de son
propre chef ou sans y avoir t incit par un mem-
bre en particulier, aucun nom de recruteur ne doit
tre inscrit.
Si le nouveau membre dsire recevoir le
Ncessaire de nouveau membre (Manuel du
Programme de base de communication, Devenir un
leader, Lvaluation efficace du discours, Le langage
corporel : chaque geste est parole, La voix de lorateur),
veuillez indiquer la langue choisie : en anglais, en
franais, en espagnol, japonais, russe, chinois
(mandarin) ou cassette audio pour les handicaps
visuels.
Tous les nouveaux membres adhrant un club
Toastmasters, sans exception, doivent payer des
frais dadhsion de 20,00 $US. Les mmes frais
sappliquent aux membres rintgrs (rupture
dadhsion) qui dsirent recevoir les documents
de formation. Cependant, les membres provenant
dun autre club (transfert), ceux qui sont inscrits
plus dun club (double), tout comme ceux qui
ont pay en retard sans rupture dadhsion, nont
pas payer ces frais.
Quant la cotisation annuelle, elle est rpartie en
montants mensuels de 4,50 $ (3,50 $ pour les
clubs qui ne sont rattachs aucun district, cest-
-dire les clubs hors district), et elle est calcule
daprs les dates des rapports semestriels des mois
davril et doctobre. Par exemple, un membre qui
adhre au club en avril paiera le montant semes-
triel prvu, soit 27,00 $ (21,00 $ pour les clubs
hors district), alors quun autre qui y adhre en
septembre ne devra payer quune somme de 4,50
$ pour ce mois (ou 3,50 $ pour les clubs hors dis-
trict), puis un montant de 27,00 $ (21,00 $ pour
les clubs hors district) le mois suivant.
Toutefois, dans le cas de membres qui adhrent
au club en septembre ou en mars, on suggre
fortement au club de percevoir dun seul coup la
somme de 31,50 $ (24,50 $ pour les clubs hors
district), pour couvrir ce mois et le semestre sui -
vant. Les listes des membres des clubs sont pu -
blies tt en septembre et en mars, de sorte quy
figurent les noms des membres dont les deman-
des dadhsion (FR400) sont parvenues au sige
social avant ces dates. Autrement, si le club ne
joint pas les 27,00 $ (21,00 $ pour les clubs hors
district) la demande dadhsion ou au rapport
semestriel, le nouveau membre ne pourra se pr-
valoir de son statut de membre actif que pour son
mois dadhsion.
Seuls les membres ayant chang de club et dont
la cotisation semestrielle a t prleve par un
autre club Toastmasters nont pas joindre de
paiement leur demande dadhsion (FR400).
Encore une fois, soyez bien certain que le mois
coch dans la section Cotisation du membre cor-
respond bel et bien au mois indiqu la case
mois / anne dadhsion . Un membre, par exem-
ple, qui inscrirait mars comme date dadhsion
mais qui ne paierait la cotisation qu partir
davril, ne serait considr comme membre qu
partir de ce mois.
Inscrivez les membres en ligne www.toast-
masters.org ou postez les demandes dadhsion
sans dlai afin que les membres obtiennent rapi-
dement leur Ncessaire de nouveau membre et
commencent recevoir la revue mensuelle The
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 13
Toastmaster. Il ny a absolument aucun avantage,
ni pour le club ni pour le membre, retarder len-
voi dune demande dadhsion. Nul ne peut
devenir membre officiel dun club Toastmasters
tant que le sige social na pas reu et enregistr sa
demande dinscription (FR400). Tout retard
faire enregistrer une demande dadhsion
(FR400) en ligne ou par courrier postal risquerait
dentraner pour ce membre linadmissibilit aux
concours oratoires et le report de sa candidature
aux attestations de formation Toastmasters.
Si vous payez par carte de crdit, vous pouvez
inscrire les membres en ligne au site de
Toastmasters International www.toastmasters.org.
Les membres peuvent aussi envoyer les formu-
laires dadhsion par tlcopieur ou par la poste.
Nous recommandons de ne pas transmettre les
formulaires dadhsion par courrier lectronique
parce que la procdure nest pas scurise.
Nemployez quune seule mthode de transmis-
sion dinformation afin dviter les doublons. Les
inscriptions de membres qui changent de clubs
(transfert) ou rintgrs (rintgration - rupture
dadhsion) ne peuvent pas tre effectues en
ligne, ce qui nest possible que pour les nouveaux
membres.
Joignez le paiement total demand (les frais da -
dhsion plus la cotisation) la demande dadh-
sion et postez le tout Toastmasters International.
Les demandes dadhsion qui ne sont pas
accompagnes du paiement complet en dollars
US ne seront pas enregistres.
Vrifiez que la demande dadhsion porte les si -
gnatures du candidat et dun dirigeant du club.
Vous pouvez, si vous le dsirez, complter len-
cadr intitul Ventilation lusage du club .
Cela vous permet, si vous le jugez opportun,
dinscrire dans le formulaire des frais dadhsion
et de cotisation supplmentaires destins au club
et ses activits. Ces frais reprsentent la somme
qui est due au club et non pas Toastmasters
International.
Faites au moins deux copies de la demande
dadhsion (une pour le nouveau membre et
lautre pour les archives du club) et faites parvenir
loriginal avec le paiement correspondant Toast -
masters International, si vous procdez par
courrier postal ; si vous inscrivez le nouveau mem-
bre en ligne, conservez seulement un exemplaire
pour le dossier du club. Pour plus de rapidit,
nous vous suggrons dinscrire les nouveaux
membres en ligne. Le Ncessaire de nouveau
membre (sil est demand) sera expdi sous 48
heures directement ladresse du nouveau mem-
bre. La date darrive relle du ncessaire dpend
de son lieu de rsidence.
6. Demandez au vice-prsident la formation dassigner
un mentor chaque nouveau membre. Les nouveaux
membres ont besoin du soutien dun mentor. Le
vice-prsident la formation doit affecter sur-le-
champ un mentor chaque nouveau membre.
7. Organisez lintention de tout nouveau membre une
sance exhaustive dorientation, et une crmonie
dadmission officielle
Ceci doit tre fait en collaboration avec le vice-prsi-
dent la formation.
Toastmasters recommande fortement dutiliser la
pochette New Member Orientation Kit (1162), conue
pour les clubs. Cet ensemble contient des docu-
ments et les instructions ncessaires pour la sance
de dfinition dobjectifs de cinq nouveaux membres
et pour la prparation de la crmonie dadmission.
Ces documents, en plus du Ncessaire du nou-
veau membre, renferment tout ce dont un nouveau
membre a besoin pour pouvoir pleinement sint -
grer la structure sociale et ducative du club.
La crmonie dadmission est la responsabilit
particulire du vice-prsident au recrutement.
Toutefois, cette crmonie peut tre dirige par le
prsident du club, par le vice-prsident au recrute-
ment, ou par tout autre Toastmaster dexprience en
mesure de conduire celle-ci avec brio.
Voici un exemple de crmonie au cours de la -
quelle deux ou plusieurs nouveaux membres sont
admis simultanment :
ANIMATEUR DE LA CRMONIE
DADMISSION
Adhrer Toastmasters est un privilge. Le meilleur
moyen de profiter des avantages de notre programme est
de participer activement.
MM. (noms des nouveaux membres), promettez-vous
dtre actif au sein de ce club, dassister rgulirement aux
14 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
runions du club et de bien vous prparer accomplir
vos tches ? Promettez-vous, aussi, de remplir tous les
engagements de la Promesse du Toastmaster ? (Vous
pouvez numrer dautres points, si vous le dsirez). (Les
membres rpondent : Oui ).
Tournez-vous vers vos collgues et prononcez les
paroles suivantes :
Promettez-vous, membres du club Toastmasters
________________, de soutenir (noms des nouveaux
membres) dans laccomplissement de leur programme
Toastmasters ? (Les membres rpondent : Oui ).
Cest un honneur de vous dclarer membres offi-
ciels du club Toastmasters _____________________ .
Remettez, ce moment, une pinglette Toastmasters
aux membres, si cest la tradition dans votre club.
Dmontrez aux nouveaux membres que le club sin-
tresse vraiment eux en leur remettant les documents
suivants qui visent lexcellence :
la pochette Toastmaster & vous (FR1167 ;
FR1167A) qui comprend :
4un message de bienvenue et des informations
gnrales
4des instructions pour la prparation du premier
discours Briser la glace
4un Toastmaster porte plusieurs chapeaux - Rles
dun membre (FR-1167D)
4un certificat de membre (787)
4la brochure Quand vous tre le prsentateur
(789)
4une liste Les attestations Toastmasters (FR1212)
des pinglettes (5751), (5753 - plus volumineuse -)
afin quils puissent firement faire la promotion de
Toastmasters
exemplaire de Club Constitution and Bylaws (210C).
La satisfaction des membres
Il est entirement de votre ressort de veiller ce que tous
les membres tirent satisfaction de leur appartenance au
club Toastmasters. Des membres satisfaits assureront une
continuit lintrieur du club et lui permettront de se
constituer un solide noyau de leaders.
Pour que vos membres soient satisfaits, restez tou-
jours lcoute de leurs besoins. En collaboration avec le
vice-prsident la formation, tchez de vous tenir tou-
jours au courant des loges et des critiques des membres
au sujet de Toastmasters et essayez de voir ce qui pourrait
contribuer maintenir leur intrt lgard des pro-
grammes Toastmasters. Les documents Member Interest
Survey (403) : tude sur les besoins du membre et
New Member Profile Sheet (405) : Profil du nouveau
membre que vous trouverez en annexe peuvent sav rer
trs utiles. Il peut suffire, pour satisfaire les membres, de
solliciter leur avis sur une question ou de les fliciter
dtre bien prpars en arrivant aux runions. Ils peuvent
attacher beaucoup dimportance ce genre dattentions.
Une des faons de mesurer efficacement le degr de
satisfaction de vos membres consiste leur distribuer
priodiquement le Club Climate Questionnaire (251C).
Cet outil peut vous fournir de prcieux renseignements
sur la perception que les membres ont du club.
Vous pouvez galement prendre dautres mesures afin
daccrotre la satisfaction de vos membres. Voici
quelques exemples :
Efforcez-vous damliorer le droulement des
runions
Bien que la prparation dune bonne runion soit
dabord et avant tout du ressort du vice-prsident la
formation, des tudes montrent que la meilleure
faon de garder ses membres consiste organiser des
runions qui sauront captiver leur intrt. En effet,
celles-ci constituent, pour la plupart dentre eux, leur
seul contact avec Toastmasters. Il importe donc que
vous travailliez avec le vice-prsident la formation et
les autres dirigeants afin de faire de vos runions des
rencontres varies, divertissantes et instructives.
Noubliez pas que vous devez faire de votre mieux
pour crer la meilleure ambiance possible dans les
runions du club, remplissant ainsi lengagement du
club daider les membres qui apprennent mieux en
se divertissant .
Encouragez les membres demeurer actifs dans le
club
Les gens ont facilement tendance relguer
Toastmasters au second plan. Toutes les raisons sont
bonnes :
Je nai vraiment pas pu me librer de mon
travail ces derniers temps.
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 15
Il faut que je consacre plus de temps ma
famille.
Je nai tout simplement pas eu le temps la
semaine dernire.
Bien quil sagisse l de raisons tout fait plausibles
pour ne pas assister aux runions, il peut y en avoir
dautres, sous-jacentes. Peut-tre le membre a-t-il t
bless par une valuation particulirement svre ou il
sest tout simplement lass quon lui serve le mme pro-
gramme semaine aprs semaine.
Tlphonez aux membres qui nassistent pas
rgulirement aux runions et incitez-les participer.
Chacun peut tirer profit des programmes
Toastmasters et personne ne devrait jamais avoir lim-
pression quil ny a plus rien apprendre. Il y a toujours
quelque enrichissement tirer de la vie sociale et de la
formation offertes par Toastmasters ; aussi est-ce l-
dessus que vous devez insister quand vous encouragez
des membres demeurer actifs dans le club.
Le renouvellement des cotisations
Un avis de renouvellement des cotisations est expdi tt
au mois de mars et au mois de septembre et doit parvenir
au sige social respectivement le 1
er
octobre et le 1
er
avril.
Ds que le prsident reoit la liste des membres, il
doit la mettre jour avec votre aide et celles du secrtaire
et du trsorier. Le trsorier soccupe de percevoir les coti-
sations, tandis que le secrtaire met la liste des membres
jour sous votre supervision. Vrifiez les noms et les
adresses apparaissant la liste et faites les corrections
ncessaires. Une fois complte, conservez-en une copie
pour vos dossiers. Votre club reoit temps le crdit
affrent au Programme du Club remarquable lorsque les
cotisations sont reues au plus tard le 10 octobre et le
10 avril.
Ninscrivez pas le nom et ladresse des nouveaux
membres qui ont adhr au club aprs le dbut de la
priode de renouvellement (1
er
octobre ou 1
er
avril), mais
inscrivez-les en ligne ou faites plutt parvenir au sige
social, sous pli spar, une demande dadhsion un
club Toastmasters (FR400) pour chaque nouveau mem-
bre. Joindre dans un mme envoi les demandes dadh-
sion et le rapport de renouvellement entranerait des
dlais dans le traitement des inscriptions. Souvenez-vous
que les membres appartenant plus dun club (double)
doivent payer des cotisations pour chaque club.
Vrifiez une seconde fois votre travail. Il est primor-
dial que votre rapport soit exact, car lomission involon-
taire dune personne compromet srieusement son
admissibilit aux certificats de formation et aux concours
oratoires. De plus, cette personne ne recevra plus la revue
The Toastmaster . Prenez garde de ne pas envoyer de
cotisations pour des personnes qui ne vous ont pas
encore pay. Vous ne devez pas tenir pour acquis que ces
personnes vont renouveler leur adhsion, car si elles ne
le font pas, votre club perdra de largent. Les cotisations
ne sont pas remboursables ni transfrables.
Si vous payez par carte de crdit, rgler votre cotisa-
tion en ligne sur le site de Toastmasters International
www.toastmasters.org. En payant en ligne, vous recevrez
une confirmation. Les cotisations peuvent tre envoyes
par la poste ou par tlcopieur. Nous recommandons de
ne pas transmettre les renouvellements par courrier lec-
tronique parce que la procdure nest pas scurise.
cause du nombre lev de documents soumis, il est
impossible daccuser rception des renouvellements de
cotisations transmises par la poste ou par tlcopieur.
Nemployez quune seule mthode de transmission
dinformation afin dviter les doublons. Joignez :
1. Les noms et les adresses de cotisants.
2. Une note qui explique que le membre a pay sa coti-
sation aprs lenvoi du rapport de renouvellement.
Les paiements peuvent tre effectus nimporte quel
moment de la priode de renouvellement.
Le Comit de recrutement
Une fois lu vice-prsident au recrutement vous devez
immdiatement, avec laide dautres membres, con-
stituer un comit de recrutement. Ce comit vous aidera
mettre en uvre vos campagnes de recrutement.
Participez aux runions du Comit de
direction (Bureau)
Les dirigeants du club doivent se runir rgulirement
pour garder leur club sur la voie du succs. En tant que
membre du Comit de direction, vos responsabilits
sont, entre autres, dassurer le fonctionnement har-
monieux du club et de soutenir les efforts des membres
16 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
dans leur formation. Les runions du Comit de direc-
tion sont des moments particulirement favorables pour
discuter de toute nouvelle ide de recrutement ou de
maintien des membres au club.
Assistez et votez aux runions des con-
seils dadministration du secteur
En tant que vice-prsident au recrutement, vous tes
membre du Conseil (dadministration) du secteur, o
sont tablis les plans pour rpondre aux besoins des
membres du secteur. Cest aussi le point de liaison entre
votre club et le district. Il est important dassurer la
reprsentativit de votre club aux runions du secteur
puisque les sujets qui y sont dbattus touchent vos
membres.
Prvoyez votre remplacement en cas
dabsence
Prvoyez de vous faire remplacer si vous ne pouvez assis-
ter une runion. Vous devriez faire appel un autre
membre du Comit de direction ou un ancien vice-
prsident au recrutement pour assumer vos fonctions.
Formez votre successeur
Ds que votre successeur est lu, aidez-le assumer son
rle de leader. Assurez-vous que le nouveau vice-
prsident au recrutement possde son manuel Le vice-
prsident au recrutement, cest vous ! Passez en revue,
avec lui, les responsabilits qui lui sont dvolues et
rappelez-lui de participer la session de formation des
dirigeants de club organise par le district. Parlez des
affaires non termines, cdez-lui vos dossiers. Conseiller
ou informer le futur dirigeant constituera une aide
prcieuse.
e Programme du Club remarquable
(Grille de planification du club)
L
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 17
Les rcompenses du programme de formation. Le
nombre de certificats accords vos membres dter-
mine le succs de votre club leur venir en aide dans
l'apprentissage de l'art oratoire et du leadership.
Le nombre de membres. Votre club doit compter un
minimum de 20 membres. Le roulement des adh-
sions est invitable. Votre club doit combler les
dparts en recrutant sans cesse de nouveaux membres,
afin de se donner une meilleure base de leadership et
pour sassurer un apport de nouvelles ides et de nou-
velles personnalits.
Comment fonctionne ce programme
Le Programme du Club remarquable (Grille de planification
du club) est un programme annuel qui commence le 1
er
juillet et se termine le 30 juin de chaque anne. Le livret
expliquant le programme (FR1111) est expdi au prsi-
dent du club avec les manuels des dirigeants au mois de
mai. Le programme comprend 10 objectifs que le club
doit se donner durant l'anne en utilisant le guide Grille
de planification du club. Le sige social surveille les progrs
accomplis par votre club pour atteindre ses objectifs et
rcompense votre club en fonction du nombre d'objec-
tifs atteints et du nombre de membres en rgle.
Objectifs atteindre
Pour avoir droit aux rcompenses, votre club doit satis-
faire des exigences en termes d'effectifs : la fin de
l'anne (30 juin), il doit compter :
un minimum de 20 membres OU
une augmentation nette de 5 nouveaux membres.
Il doit aussi atteindre d'autres objectifs :
1. Deux CC
2. Deux autres CC
3. Un ACB, ACS ou ACG
4. Un autre ACB, ACS ou ACG
5. Un CL, ALB, ALS ou DTM
6. Un autre CL, ALB, ALS ou DTM
7. Quatre nouveaux membres
8. Quatre autres nouveaux membres
9. Un minimum de quatre dirigeants de club qui
auront suivi chacune des deux sessions de formation.
10. Un rapport de renouvellement des cotisations et une liste
des nouveaux dirigeants soumis temps au sige social.
Reconnaissance
Les clubs qui satisfont aux exigences deffectif et qui ont
atteint les objectifs suivants reoivent de Toastmasters
International la fin de l'anne la rcompense suivante :
OBJECTIFS RCOMPENSE
5 objectifs atteints sur 10 Club remarquable
7 objectifs atteints sur 10 Club remarquable slect
9 objectifs atteints sur 10 Club remarquable du
prsident
V
otre fonction de vice-prsident au recrutement, vous amne jouer un rle
important dans la ralisation des objectifs du Programme du Club remarquable et
dans le positionnement de votre club comme Club remarquable. Lobjectif de votre
club consiste offrir un environnement dapprentissage dans lequel les membres
dveloppent leurs comptences dorateurs et de leaders. Le Programme du Club
remarquable surveille et mesure les activits de votre club dans ces deux domaines
dintervention.
18 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Si le club est reconnu Club remarquable, Club remar-
quable slect ou Club remarquable du prsident, le sige
social enverra au prsident du club un ruban pour la
bannire du club et une lettre de flicitations. Le ruban et
la lettre seront expdis avec le rapport annuel. Les
dirigeants du club seront aussi invits participer au
Djeuner de leadership des clubs au Congrs interna-
tional du mois d'aot o ils seront reconnus pour le suc-
cs de leur club.
Rapport de progression
En octobre, janvier et avril, les prsidents des clubs
recevront par le courrier des rapports de progression. Ce
rapport indique la base de l'effectif du club, le nombre de
membres en rgle et la progression vers l'atteinte des dix
objectifs. Aprs la date de fermeture du 30 juin, les prsi-
dents de clubs reoivent un rapport annuel final indi-
quant la position du club par rapport aux objectifs et, s'il
y a lieu, la rcompense obtenue. En plus des rapports
trimestriels qui sont expdis aux prsidents des clubs,
des rapports volutifs mensuels sont disponibles auprs
du gouverneur de district, du vice-gouverneur la for-
mation et du gouverneur de division. Les rapports volu-
tifs bimensuels sont aussi disponibles par le
biais du site Web de Toastmasters International
www.toastmasters.org.
La Grille de planification
Pensez une entreprise ou une organisation qui rus-
sissent et demandez-vous quoi elles doivent leur
succs. La rponse est simple : la planification. Ses
dirigeants dfinissent des objectifs et font des plans pour
atteindre ces objectifs. Ils tablissent des stratgies met-
tre en uvre aussi bien dans leurs efforts et leur suivi de
progression que dans leur travail quotidien. Ils ont mo -
difi ces plans et ces stratgies, au besoin, pour mieux
atteindre leurs objectifs. Et ils ont russi.
Votre club peut lui aussi russir et gagner des rcom-
penses s'il se met immdiatement au travail et met en
action le plan de russite du club. Ce plan prsente
plusieurs aspects qui vous aideront. Notamment, il :
aide votre club dfinir de quelle manire il va pou-
voir atteindre les 10 objectifs requis ;
lui permet de fixer des objectifs supplmentaires qui
lui sont propres ;
met en vidence des stratgies pour atteindre les
objectifs ;
identifie les ressources que votre club pourrait utiliser
pour travailler, et
vous laisse un espace pour crire les noms des per-
sonnes concernes, un emploi du temps et le suivi des
progrs.
Les tapes pour russir
Pour atteindre leurs objectifs, les dirigeants de votre club
devraient :
Se runir immdiatement aprs leur lection pour
tudier et pour utiliser la Grille de planification pour se
donner des objectifs durant leur mandat.
Crer des comits pour les aider accomplir certaines
tches.
Rviser priodiquement les objectifs et l'chancier
pour s'assurer que le plan d'action se droule tel que
prvu.
Comparer les activits du club celles dcrites dans le
rapport compil par le sige social ou celui du site
Web de Toastmasters International. S'il y a des dif-
frences, le club devra enquter et rtablir la situation.
Indiquer les ralisations du club la fin de l'anne
dans la colonne approprie et vrifier pour plus d'e -
xactitude ; ensuite, remettre la Grille de planification,
accompagne de commentaires ou de suggestions,
aux futurs dirigeants. Le plan constitue le rapport
administratif du club pour lanne coule et sert de
guide aux nouveaux dirigeants pour l'anne venir.
Chaque anne, le gouverneur de secteur visitera votre
club. Au cours de sa visite, il pourrait demander exa -
miner la Grille de planification du club. Soyez prt parler
de la progression du club. Le gouverneur de secteur
devrait tre en mesure de vous aider rsoudre vos prob-
lmes ou de vous donner des conseils sur la faon dat-
teindre vos objectifs.
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 19
Un crdit pour devenir Leader accompli Bronze
(ALB)
Le certificat de Leader accompli Bronze (ALB) rcom-
pense les membres pour leurs activits de leadership au
sein du club. Une des exigences requises pour obtenir
cette rcompense est que le membre serve comme
dirigeant de club (prsident de club, vice-prsident la
formation, vice-prsident au recrutement, vice-prsident
aux relations publiques, secrtaire, trsorier ou huissier)
et qu'il participe la prparation de la Grille de planifica-
tion du club durant son mandat de dirigeant. En pr-
parant et accomplissant la Grille de planification, vous et
les autres dirigeants du club recevrez le crdit pour ce titre.
occasion de dmontrer votre
leadership
L

20 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Cest vous, le leader, qui devrez diriger et stimuler les
membres de votre comit (et les autres membres du
club) en les motivant atteindre des objectifs. Voici donc
pour vous une occasion exceptionnelle dacqurir et de
dvelopper des habilets de leadership tout en tant utile
votre club.
Voici ce que doit faire un leader efficace :
Dfinir les objectifs. En tant que vice-prsident au
recrutement, vous travaillez pour recruter de nouveaux
membres. Fixez-vous des objectifs et consignez-les par
crit. Un exemple : que chaque membre recrute au moins
un nouveau membre pendant votre mandat. Il sagit dun
objectif raliste donc ralisable. tablissez ainsi une liste
dobjectifs en les classant par ordre dimportance.
Planifier la faon datteindre ces objectifs. Une fois les
objectifs fixs, les leaders dressent le plan daction pour
les atteindre. Ils scindent les objectifs finaux en objectifs
intermdiaires plus modestes et donc plus accessibles. Ils
laborent ensuite des stratgies et tablissent lchancier.
Par exemple, un de vos objectifs est, nous lavons vu,
que chaque membre recrute un nouveau membre pen-
dant votre mandat. Scindez cet objectif en objectifs plus
petits qui vous permettront datteindre finalement votre
objectif principal. Par exemple : si chaque membre
invite aux moins deux personnes une runion par
mois, une personne au moins adhrera au club.
Dlguer certaines tches. Les leaders ne craignent pas
de dlguer certaines tches et de confier des respon -
sabilits aux autres.
valuer mthodiquement les progrs accomplis. Les
leaders suivent de prs les progrs accomplis par les
membres en fonction des objectifs dtermins et, le cas
chant, ils procdent des changements.
Superviser le travail accompli par dautres. La supervi-
sion savre essentielle pour assurer latteinte des objec-
tifs. Malheureusement, un grand nombre de leaders
rpugnent superviser le travail accompli par dautres
parce que, confondant supervision et critique ngative,
ils sont mal laise pour faire des remarques leurs vis-
-vis. La supervision est pourtant essentielle, car elle aide
les gens dcouvrir leurs forces et leurs faiblesses. Ceux-
ci peuvent par la suite surmonter leurs faiblesses en sap-
puyant sur leurs forces. La supervision est un travail de
tous les instants; les leaders doivent donc observer con-
tinuellement le travail dquipe et faire des commen-
taires constructifs.
Les quatre tapes de la supervision:
Faire admettre lexistence dun problme. Aucun
problme ne peut tre rsolu si son existence mme
est nie.
Chercher ensemble des solutions. Il est ncessaire de
dresser une liste de solutions possibles.
V
os responsabilits de vice-prsident au recrutement sont trop nombreuses pour
que vous puissiez les assumer seul. Vous devrez donc dlguer des responsabi -
lits afin de rendre les runions du club aussi enrichissantes que possible et afin
dassurer un soutien appropri vos membres au cours de leur formation. cet gard,
le comit de recrutement sera la cl de votre succs.
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 21
Se mettre daccord sur les mesures prendre.
Expliquer les dmarches ncessaires pour atteindre le
rsultat dsir et tablir le calendrier appropri.
Assurer le suivi. Sassurer rgulirement que le mem-
bre se conforme ce qui a t convenu.
Posons un problme : un vieux membre refuse cat-
goriquement de participer au concours de recrutement
du club en soutenant que nous navons pas besoin de
nouveaux membres au club . Certains membres sont
fchs parce que ce faisant il dcourage ceux qui par-
ticipent au concours. Vous devez alors :
Intervenir en priv auprs du membre en question
pour lui faire prendre conscience de limportance du
recrutement et de quelle faon les efforts dans ce sens
sont rcompenss.
Lui expliquer comment son exprience peut aider le
club atteindre ses objectifs de croissance. Lui faire
comprendre les raisons pour lesquelles les clubs ont
besoin de nouveaux membres.
Vous assurer que le membre ralise leffet positif ou
ngatif que son comportement a sur les autres mem-
bres. Obtenez un engagement de sa part appuyer
le concours de recrutement mme sil ne veut pas y
participer.
Surveiller son attitude au cours des mois qui suivent
pour vous assurer quil se montre plus positif vis--vis
du concours de recrutement.
Saluer les ralisations. Les leaders complimentent les
membres qui assument bien leur rle au sein de leur
quipe. La reconnaissance nest pas ncessairement tan-
gible un merci ou un sourire suffiront souvent, ou
encore une mention au cours dune runion du club.
En tant que leader, rappelez-vous les points suivants :
Un bon leader prend son travail coeur et sin-
tresse aux membres de son quipe.
Un bon leader est enthousiaste.
Un bon leader est dvou.
En suivant ces quelques directives, vous vous assurez
de russir un mandat gratifiant en tant que vice-prsident
au recrutement.
Dautres occasions de leadership hors de votre club
Vous pourrez acqurir et dvelopper des comptences en
leadership en tout premier lieu lintrieur du club.
Cependant, lorganisation offre dautres occasions
enrichissantes pour perfectionner vos habilets. Vous
pouvez devenir gouverneur de secteur ou gouverneur de
division lintrieur de votre district et aider des clubs
fonctionner efficacement. Vous pouvez mme devenir
responsable des relations publiques, vice-gouverneur au
marketing, vice-gouverneur la formation ou gou-
verneur de district. Vous pourriez ainsi avoir loccasion
dacqurir de nouvelles habilets et de travailler de con-
cert avec une foule de gens latteinte dobjectifs com-
muns. Vous pourriez mme ventuellement tre lu au
poste de directeur international ou et pourquoi pas la
prsidence de lorganisation. En ralit, les possibilits
sont infinies.
alendrier/Liste de vrification du
vice-prsident au recrutement
C
L
e Calendrier/Liste de vrification indique les activits et les vnements qui sont
de votre ressort. Au besoin, remplissez les lignes laisses en blanc pour complter.
Juin
Avant dassumer votre fonction en juillet, vous devez :
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district
rencontrer le Comit de direction sortant et obtenir
les dossiers du vice-prsident au recrutement sortant
recruter de un trois membres qui composeront le
Comit de recrutement
vous runir avec le Comit de direction pour con-
cevoir la Grille de planification
travailler avec Comit de direction pour laborer le
budget du club
explorer le catalogue des fournitures de Toastmasters
International et commander les articles ncessaires au
recrutement
Obtenir du futur prsident le manuel de gestion :
Le vice-prsident au recrutement, cest vous ! et le
lire
______________________________________________
______________________________________________
Juillet
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district si vous avez rat celle de juin
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
communiquer les rsultats du Concours Beat the
Clock! ( Prenez une longueur davance ) et du
Concours annuel de recrutement et les publier dans
le bulletin du club
promouvoir les concours de recrutement Toast -
masters, y compris le prix Smedley, au cours des
runions et dans le bulletin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
demander aux membres de remplir le sondage
tude sur les besoins des membres
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
22 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 23
Aot
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district si vous avez rat celle de
juin/juillet
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
promouvoir le Concours de recrutement Le ruban
Smedley au cours des runions et dans le bulletin du
club
collecter les cotisations de renouvellement de concert
avec le prsident, le secrtaire et le trsorier
analyser les rsultats du sondage tude sur les
besoins des membres et en discuter au Comit de
direction
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Septembre
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
promouvoir le Concours de recrutement Le ruban
Smedley au cours des runions et dans le bulletin du
club
collecter les cotisations de renouvellement de concert
avec le prsident, le secrtaire et le trsorier et en com-
plter le traitement. Les cotisations doivent parvenir
au sige social au plus tard le 1er octobre
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Octobre
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
vous assurer que les cotisations de renouvellement
ont t reues au sige social au plus tard le1er octo-
bre
promouvoir le Concours annuel de recrutement et
le Concours annuel de recrutement du club au
cours des runions et dans le bulletin du club
livrer les rsultats du Concours de recrutement Le
ruban Smedley au cours dune runion et dans le bul-
letin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
24 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Novembre
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
promouvoir le Concours annuel de recrutement
et le Concours annuel de recrutement du club au
cours des runions et dans le bulletin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
assister et voter la runion du Conseil de secteur
si le club tient des lections semestrielles, vous pr-
parer remettre vos dossiers votre successeur
______________________________________________
______________________________________________
Dcembre
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district
promouvoir le Concours annuel de recrutement
et le Concours annuel de recrutement du club au
cours des runions et dans le bulletin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
si le club tient des lections semestrielles, remettez
vos dossiers et le manuel Le vice-prsident au
recrutement, cest vous ! votre successeur
assister et voter la runion du Conseil de secteur
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
Si le club tient des lections semestrielles, le futur vice-
prsident au recrutement devrait :
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
lire le manuel Le vice-prsident au recrutement, cest
vous ! (FR1310C)
recruter de un trois membres qui composeront son
Comit de recrutement
rencontrer le futur Comit de direction pour laborer
le budget du club
______________________________________________
______________________________________________
Janvier
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district si vous avez rat celle de
dcembre
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
promouvoir le Concours annuel de recrutement et
le Concours annuel de recrutement du club au
cours des runions et dans le bulletin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 25
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
explorer le catalogue des fournitures de Toastmasters
International et commander les articles ncessaires au
recrutement
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club.
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Fvrier
suivre la session de formation des dirigeants de club
organise par le district si vous avez rat celle de
dcembre/janvier
rencontrer les membres du Comit de recrutement
afin de planifier les activits de recrutement
faire la promotion du Concours Talk up Toastmasters
( Vantez les mrites de Toastmasters ) au cours des
runions et dans le bulletin du club
collecter les cotisations de renouvellement de concert
avec le prsident, le secrtaire et le trsorier
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Mars
rencontrer les membres du Comit de recrutement
pour planifier les activits de recrutement
faire la promotion du Concours Talk up Toastmasters
( Vantez les mrites de Toastmasters ) au cours des
runions et dans le bulletin du club
collecter les cotisations de renouvellement de concert
avec le prsident, le secrtaire et le trsorier et en com-
plter le traitement. Les cotisations doivent parvenir
au sige social au plus tard le 1er avril
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Avril
rencontrer les membres du Comit de recrutement
pour planifier les activits de recrutement
livrer les rsultats du Concours Talk up Toastmasters
( Vantez les mrites de Toastmasters )
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire un club Toastmasters par
tous les nouveaux membres
26 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
assister et voter la runion du Conseil de secteur
vous assurer que les cotisations de renouvellement
ont t reues au sige social au plus tard le 1
er
avril
______________________________________________
______________________________________________
Mai
rencontrer les membres du Comit de recrutement
pour planifier les activits de recrutement
faire la promotion du Concours Beat the Clock!
( Prenez une longueur davance ) au cours des
runions et dans le bulletin du club
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
vous prparer remettre vos dossiers votre suc-
cesseur
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer au club
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
Juin
faire la promotion du Concours Beat the Clock!
( Prenez une longueur davance) au cours des
runions et dans le bulletin du club
participer la runion du Comit de direction et
prsenter un rapport sur leffectif, les ralisations et
sur votre planification
rencontrer le futur Comit de direction, remettre vos
dossiers au nouveau vice-prsident au recrutement et
aider celui-ci se prparer assumer ses nouvelles
fonctions
contacter les membres qui dlaissent les runions du
club
faire remplir le formulaire dadhsion un club
Toastmasters (FR400) par tous les nouveaux membres
vous assurer que tous les nouveaux membres fassent
lobjet dun vote et dune crmonie dadmission
demander au vice-prsident la formation dorienter
les nouveaux membres
fournir aux nouveaux membres de linformation sur
le club
effectuer le suivi des invits et les inciter revenir ou
adhrer
assister et voter la runion du Conseil de secteur
______________________________________________
______________________________________________
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 27
nnexes
A
28 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Outil pour russir
Liste partielle du matriel que vous pouvez commander pour russir votre mandat de vice-prsident au recrutement
Note : Les lettres FR signifient que le document est publi en langue franaise
1205 Supply Catalog
Catalogue des fournitures
FR99 Trouvez votre voix- Brochure promotionnelle
FR101 La confiance- La voix du leadership
103 Clear Communication. Your Organization
Needs it
Pour promouvoir Toastmasters et la cration
de clubs dans les entreprises, dans lindustrie
et les gouvernements
108 From Prospect, to Guest, To Member
Recrutement de nouveaux membres
114 Toastmasters : Because Public Speaking
Affiche : fait valoir les comptences en
communication chez Toastmasters
115 Toastmasters Can help
Affiche : vante les comptences en communi-
cation acquises dans les runions
116 How Confident Are You?
Affiche : fait valoir que lon gagne de
lassurance en joignant Toastmasters
121 How to build a Toastmasters Club
Tout ce quil faut savoir pour crer un nouveau
club
FR124 Tout sur Toastmasters
344 Guest Invitation Card
(Jeu de 25 cartes) et enveloppes Cartes
dinvitation pour invits
348 Invitation to Membership
Invitation devenir membre
354 Your membership provides
Prospectus - Avantage dtre membre
367 Promotional Poster
Affiche promotionnelle - (jeu de 5)
FR400 Formulaire dadhsion un club
Toastmasters
Disponible sur le site www.toastmasters.org
403 Member Interest Survey
tude sur les besoins du membre
405 New Member Profile Sheet
Fiche de profil du nouveau membre
904 Visitors Card
Carte de visiteur
912 Meeting Reminder Cards
Carte de rappel dune runion
930 Correspondence Card
Carte postale avec le logo Toastmasters
1158 How to Rebuild a Toastmasters Club
Guide du spcialiste de club
1159 Membership Growth Manual
Comment attirer de nouveaux membres
1160 Membership Building Kit
Ensemble de promotion
1162 New Member Orientation Kit for Clubs
Ensemble de directives pour orienter les
nouveaux membres
FR1167 Toastmasters & Vous
FR1167A Colis de cinq Toastmasters & Vous
1178 Help People Discover Toastmasters
Programme de formation sur le recrutement
1327 Prospective Member Follow-Up
Tableau de suivi des visiteurs (jeu de 10)
1620 Membership Programs Flier
Rglement du concours de recrutement
(3 par club)
1621 A Simple Membership Building Contest
Les grandes lignes dun concours de
recrutement
FORMULAIRE DADHSION UN CLUB TOASTMASTERS
Club appartenant un district
(Enregistrez votre nouveau membre et rglez le paiement en ligne pour obtenir un service plus rapide)
N de club :
N de district :
Mois/ anne dadhsion :
Nom de club : ___________________________________ Ville : ______________________
TYPE DADHSION:

Nouveau membre

Rintgration (rupture dadhsion)

Renouvellement (sans rupture)

Double

Transfert du club, n et nom


__________________________________ ________
N de membre (si connu) ________________
NOM DE FAMILLE :
PRNOM :
INITIALE INTERMDIAIRE :
ADRESSE (SANS LE NOM DE LA VILLE) :
(SUITE, ADRESSE, SI NCESSAIRE) :
VILLE : PROVINCE / DPARTEMENT :
PAYS : CODE POSTAL :
TLPHONE (DOMICILE) : TLPHONE CELLULAIRE :
TLPHONE (TRAVAIL) :
N DE TLCOPIEUR :
ADRESSE COURRIEL (E-MAIL) : _____________________________________________________________________________________________________________________ ___
SVP, VEUILLEZ NE PAS ME TRANSMETTRE DE PUBLICIT PROVENANT DES PARTENAIRES DE TOASTMASTERS INTERNATIONAL
NOM DU RECRUTEUR (La personne qui a recrut ou incit le membre adhrer Toastmasters)
Type : Nouveau membre, Rintgration ou Double
NOM DE FAMILLE :
PRNOM :
INITIALE INTERMDIARE : N DE DISTRICT DU RECRUTEUR: N DE CLUB DU RECRUTEUR:
NOTE : POUR QUE LE RECRUTEUR REOIVE SON CRDIT, CRIVEZ SES NOM ET
PRNOM AINSI QUE LES N DE SON DISTRICT ET DE SON CLUB DAPPARTENANCE
VEUILLEZ SVP LIRE ET REMPLIR LES CASES AU VERSO
NCESSAIRE DU NOUVEAU MEMBRE :

Anglais

Franais

Espagnol

Japonais

Chinois (Mandarin)

Cassette audio
(handicaps visuels)
HOMME
FEMME
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 29
Ventilation lusage du club
Frais dadhsion et
cotisation ________$
( point 3 ci-contre)
Frais dadhsion
(point 1 ci-contre) ________$
Montant lusage du club ________$
Total: ________$
DCLARATION DINDEMNISATION ET DE LIBRATION DE RESPONSABILIT
En accord avec ma volont dassumer mes responsabilits personnelles en tant que membre dun club Toastmasters, je consens me conformer
aux principes dnis dans la Promesse du Toastmaster, dans les directives et politiques de Toastmasters International et de mon club. Je mabs-
tiendrai de toute discrimination, de harclement, de toute attitude de dnigrement et de toute conduite contraire lthique et aux lois. Je consens
dfendre, indemniser et innocenter Toastmasters International, ses clubs, ses dirigeants et reprsentants de toute responsabilit, cots ou
dpenses gnrs par mes actes, omissions dagir ou toute conduite intentionnelle ou ngligente de ma part. Compte tenu que les programmes
Toastmasters sont grs par des bnvoles qui ne peuvent faire lobjet dune slection, ni dune supervision de la part de Toastmasters International,
ni de ses clubs, je dgage et libre de toute responsabilit Toastmasters International, ses clubs, ses dirigeants et ses reprsentants, lgard des
actes, omissions dagir, conduite intentionnelle ou ngligente de tout membre, dirigeant de mon club ou dautres clubs ou tout dirigeant de
Toastmasters International.
LA PROMESSE DU TOASTMASTER
En tant que membre de Toastmasters International et de mon club, je promets de
Assister rgulirement aux runions du club.
Prparer de mon mieux tous mes discours et mes projets de leadership selon les projets des manuels de
base et avancs du Programme de communication ainsi que du manuel Devenir un leader .
Me prparer mes tches et de men acquitter.
Offrir mes camarades des valuations constructives et utiles.
Contribuer, au sein du club, au maintien dun environnement positif et amical ncessaire lapprentissage et
au dveloppement de tous les membres.
Servir mon club en tant que dirigeant si lon me demande de le faire.
Traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invits.
Amener des invits aux runions du club pour leur montrer quels avantages ils pourraient retirer en adhrant.
Me conformer aux directives et aux rgles de tous les programmes de formation et de reconnaissance des
mrites de Toastmasters.
Maintenir dans toutes les activits Toastmasters un niveau dexcellence fond sur lhonntet.
1. Frais dadhsion du nouveau membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20,00 $US________
Dbours par le nouveau membre seulement. Couvre les
cots du Ncessaire du nouveau membre et les frais inhrents
2. Cotisation du membre (tous les membres)
Calcule au prorata de 4,50 $US par mois, doit correspondre
la date dadhsion indique au dbut du formulaire

octobre ou

avril 27,00 $US ______________

novembre ou

mai 22,50 $US ______________

dcembre ou

juin 18,00 $US ______________

janvier ou

juillet 13,50 $US ______________

fvrier ou

aot 9,00 $US ______________

mars ou

septembre 4,50 $US ______________
3. Total de 1 et 2 ______________ $
MODE DE PAIEMENT (choisissez-en un)
Chque Numro ________________ Montant __________________ $
Carte de crdit : MC Visa American Express Discover
N de carte _______________________________________ Date dexpiration _____________
Signature et nom du dtenteur de la carte (caractre dimprimerie)
_______________________________________________________________________________
Autre ________________________________________________________________________
lintention du club : Inclure un chque ou un mandat en fonds amricains ou un paiement par
carte de crdit au montant corrrespondant au point 3 ci-dessus, payer Toastmasters
International. Votre club peut aussi collecter des fonds pour son fonctionnement propre (se reporter
lencadr Ventilation lusage du club). Les montants doivent tre pays davance et ne sont ni
remboursables ni transfrables.
Au dirigeant du club : veuillez s.v.p. en tirer une copie pour les archives de votre club. Si vous payez en ligne, allez www.toastmasters.org
et cliquez sur longlet Club Business. Par la poste, envoyez loriginal accompagn du paiement :
Membership Records, Toastmasters International,P.O. Box 9052, Mission Viejo, CA 92690 USA
Tlphone (949) 858-8255 Tlcopieur (949) 858-1207 www.toastmasters.org
Imprim aux tats-Unis rvis en fvrier 2006 Comit de traduction en langue franaise FR400
Je, soussign, consens me conformer la
Promesse du Toastmaster ainsi qu la dclara-
tion dindemnisation et de libration de
responsabilit nonces ci-aprs.
________________________________________________________
Je, soussign, certie que cette personne a
adhr au club Toastmasters identi dans ce
formulaire. Nous nous assurerons, en tant que
club, que ce membre sera orient et encadr
de faon adquate.
________________________________________________________
Signature du candidat
Signature dun dirigeant du club
30 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
FORMULAIRE DADHSION UN CLUB TOASTMASTERS
Club nappartenant pas un district
(Enregistrez votre nouveau membre et rglez le paiement en ligne pour obtenir un service plus rapide)
N de club :
N de district :
Mois/ anne dadhsion :
Nom de club : ___________________________________ Ville : ______________________
TYPE DADHSION:

Nouveau membre

Rintgration (rupture dadhsion)

Renouvellement (sans rupture)

Double

Transfert du club, n et nom


__________________________________ ________
N de membre (si connu) ________________
NOM DE FAMILLE :
PRNOM :
INITIALE INTERMDIAIRE :
ADRESSE (SANS LE NOM DE LA VILLE) :
(SUITE, ADRESSE, SI NCESSAIRE) :
VILLE : PROVINCE / DPARTEMENT :
PAYS : CODE POSTAL :
TLPHONE (DOMICILE) : TLPHONE CELLULAIRE :
TLPHONE (TRAVAIL) :
N DE TLCOPIEUR :
ADRESSE COURRIEL (E-MAIL) : _____________________________________________________________________________________________________________________ ___
SVP, VEUILLEZ NE PAS ME TRANSMETTRE DE PUBLICIT PROVENANT DES PARTENAIRES DE TOASTMASTERS INTERNATIONAL
NOM DU RECRUTEUR (La personne qui a recrut ou incit le membre adhrer Toastmasters)
Type : Nouveau membre, Rintgration ou Double
NOM DE FAMILLE :
PRNOM :
INITIALE INTERMDIARE : N DE DISTRICT DU RECRUTEUR: N DE CLUB DU RECRUTEUR:
NOTE : POUR QUE LE RECRUTEUR REOIVE SON CRDIT, CRIVEZ SES NOM ET
PRNOM AINSI QUE LES N DE SON DISTRICT ET DE SON CLUB DAPPARTENANCE
VEUILLEZ SVP LIRE ET REMPLIR LES CASES AU VERSO
NCESSAIRE DU NOUVEAU MEMBRE :

Anglais

Franais

Espagnol

Japonais

Chinois (Mandarin)

Cassette audio
(handicaps visuels)
HOMME
FEMME
U
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 31
Ventilation lusage du club
Frais dadhsion et
cotisation ________$
( point 3 ci-contre)
Frais dadhsion
(point 1 ci-contre) ________$
Montant lusage du club ________$
Total: ________$
DCLARATION DINDEMNISATION ET DE LIBRATION DE RESPONSABILIT
En accord avec ma volont dassumer mes responsabilits personnelles en tant que membre dun club Toastmasters, je consens me conformer
aux principes dnis dans la Promesse du Toastmaster, dans les directives et politiques de Toastmasters International et de mon club. Je mabs-
tiendrai de toute discrimination, de harclement, de toute attitude de dnigrement et de toute conduite contraire lthique et aux lois. Je consens
dfendre, indemniser et innocenter Toastmasters International, ses clubs, ses dirigeants et reprsentants de toute responsabilit, cots ou
dpenses gnrs par mes actes, omissions dagir ou toute conduite intentionnelle ou ngligente de ma part. Compte tenu que les programmes
Toastmasters sont grs par des bnvoles qui ne peuvent faire lobjet dune slection, ni dune supervision de la part de Toastmasters International,
ni de ses clubs, je dgage et libre de toute responsabilit Toastmasters International, ses clubs, ses dirigeants et ses reprsentants, lgard des
actes, omissions dagir, conduite intentionnelle ou ngligente de tout membre, dirigeant de mon club ou dautres clubs ou tout dirigeant de
Toastmasters International.
LA PROMESSE DU TOASTMASTER
En tant que membre de Toastmasters International et de mon club, je promets de
Assister rgulirement aux runions du club.
Prparer de mon mieux tous mes discours et mes projets de leadership selon les projets des manuels de
base et avancs du Programme de communication ainsi que du manuel Devenir un leader .
Me prparer mes tches et de men acquitter.
Offrir mes camarades des valuations constructives et utiles.
Contribuer, au sein du club, au maintien dun environnement positif et amical ncessaire lapprentissage et
au dveloppement de tous les membres.
Servir mon club en tant que dirigeant si lon me demande de le faire.
Traiter avec respect et courtoisie mes camarades Toastmasters et nos invits.
Amener des invits aux runions du club pour leur montrer quels avantages ils pourraient retirer en adhrant.
Me conformer aux directives et aux rgles de tous les programmes de formation et de reconnaissance des
mrites de Toastmasters.
Maintenir dans toutes les activits Toastmasters un niveau dexcellence fond sur lhonntet.
1. Frais dadhsion du nouveau membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20,00 $US________
Dbours par le nouveau membre seulement. Couvre les
cots du Ncessaire du nouveau membre et les frais inhrents
2. Cotisation du membre (tous les membres)
Calcule au prorata de 3,50 $US par mois, doit correspondre
la date dadhsion indique au dbut du formulaire

octobre ou

avril 21,00 $US ______________

novembre ou

mai 17,50 $US ______________

dcembre ou

juin 14,00 $US ______________

janvier ou

juillet 10,50 $US ______________

fvrier ou

aot 7,00 $US ______________

mars ou

septembre 3,50 $US ______________
3. Total de 1 et 2 ______________ $
MODE DE PAIEMENT (choisissez-en un)
Chque Numro ________________ Montant __________________ $
Carte de crdit : MC Visa American Express Discover
N de carte _______________________________________ Date dexpiration _____________
Signature et nom du dtenteur de la carte (caractre dimprimerie)
_______________________________________________________________________________
Autre ________________________________________________________________________
lintention du club : Inclure un chque ou un mandat en fonds amricains ou un paiement par
carte de crdit au montant corrrespondant au point 3 ci-dessus, payer Toastmasters
International. Votre club peut aussi collecter des fonds pour son fonctionnement propre (se reporter
lencadr Ventilation lusage du club). Les montants doivent tre pays davance et ne sont ni
remboursables ni transfrables.
Au dirigeant du club : veuillez s.v.p. en tirer une copie pour les archives de votre club. Si vous payez en ligne, allez www.toastmasters.org
et cliquez sur longlet Club Business. Par la poste, envoyez loriginal accompagn du paiement :
Membership Records, Toastmasters International,P.O. Box 9052, Mission Viejo, CA 92690 USA
Tlphone (949) 858-8255 Tlcopieur (949) 858-1207 www.toastmasters.org
Imprim aux tats-Unis rvis en fvrier 2006 Comit de traduction en langue franaise FR400U
Je, soussign, consens me conformer la
Promesse du Toastmaster ainsi qu la dclara-
tion dindemnisation et de libration de
responsabilit nonces ci-aprs.
________________________________________________________
Je, soussign, certie que cette personne a
adhr au club Toastmasters identi dans ce
formulaire. Nous nous assurerons, en tant que
club, que ce membre sera orient et encadr
de faon adquate.
________________________________________________________
Signature du candidat
Signature dun dirigeant du club
32 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
Toastmasters International
tude sur les besoins du membre
Au dirigeant du club : Votre devoir comme dirigeant du club est de guider et de conseiler les membres de votre
club. Ce questionnaire vous aidera faire ltude des besoins de vos membres. Revoyez-en les rsultats inter-
valles rguliers (tous les trois mois par exemple) et adaptez le programme du membre en fonction de ses besoins.
Nom du membre : ________________________________________________________________________
Indiquez les deux objectifs que vous dsirez atteindre cette anne comme Toastmaster (Exemple : Accomplir les
projets du manuel du Programme de base de communication Devenir un leader et recevoir le titre de CC) :
1. ________________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________________
Indiquez deux objectifs que vous dsirez atteindre dans les prochains mois (Exemple: Amliorer le contact visuel
lorsque je prononce un discours) :
1. ________________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________________
INTRTS
Indiquez dans quelle mesure vous tes prt vous engager dans les activits suivantes en cochant lendroit
appropri:
Tout fait Moyennement Pas du tout
Accomplir les projets du Programme de base de communication
et obtenir le titre de Communicateur comptent (CC) ________ ________ ________
Accomplir les manuels du Programme avance du communication
et recevoir les titre de Communicateur accompli Bronze, de
Communicateur accompli Argent ou de Communicateur accompli Or ________ ________ ________
Recevoir le titre de Leader comptent, de Leader accompli Bronze
ou de Leader accompli Argent ________ ________ ________
Aider le club en matire de relations publiques et de publicit ________ ________ ________
Contribuer au bulletin ou au site Web du club ________ ________ ________
Apprendre les procdures parlementaires ________ ________ ________
Amliorer mes comptences en valuation ________ ________ ________
Amliorer mon acuit desprit ________ ________ ________
FR403

L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 33
Tout fait Moyennement Pas du tout
Amliorer mes comptences en gestion des runions ________ ________ ________
Amliorer ma capacit dcoute ________ ________ ________
Amliorer mes comptences en gestion ________ ________ ________
Participer dans des dbats au sein du club ________ ________ ________
Visiter dautres clubs Toastmasters ________ ________ ________
tre membre du Bureau des confrenciers ________ ________ ________
Servir comme mentor dun nouveau membre ________ ________ ________
Contribuer laccroissement de leffectif du club ________ ________ ________
Participer des activits Toastmasters hors club ________ ________ ________
Prsenter des ateliers issus des modules Le parfait orateur,
Le club gagnant et Leadership par excellence ________ ________ ________
Prsenter des ateliers des modules Succs par la communication
et Succs par le leadership ________ ________ ________
Servir comme dirigeant de club la fonction de: ______________ ________ ________ ________
Animer ou participer un Sminaire dexpression orale ________ ________ ________
Animer ou participer un Atelier Jeunes Leaders
(Youth Leadership program) ________ ________ ________
Apprendre juger dans des concours oratoires ________ ________ ________
Participer un concours oratoire ________ ________ ________
Crer un nouveau club Toastmasters ________ ________ ________
Servir comme dirigeant du district la fonction de : ___________ ________ ________ ________
Autres : spciez : ______________________________________ ________ ________ ________
Que suggrez-vous pour amliorer notre club?
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Quaimez-vous dans notre club?
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________

34 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 35
Informations biographiques
Nom________________________________________________________________________________________________________
Occupation et employeur ______________________________________________________________________________________
Ralisations et intrts _________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Objectifs personnels et professionnels ___________________________________________________________________________
Nom du recruteur_____________________________________________________________________________________________
Nom du mentor ______________________________________________________________________________________________
Objectifs de communication et de leadership
Quels sont les objectifs que vous dsirez raliser comme membre de ce club?
Dans le cadre de votre travail, devez-vous parler en public ?
Comment valuez-vous vos comptences de communicateur ?
Comment valuez-vous vos comptences de leader ?
prouvez-vous des craintes lide de parler en public ?
Pourquoi avez-vous choisi dadhrer un club Toastmasters ?
Comment votre club peut-il vous aider raliser vos objectifs ?
Dsirez-vous amliorer votre habilet :
___ persuader et convaincre ?
___ exprimer vos ides clairement et de faon comprhensive ?
___ amliorer votre confiance devant un groupe ?
___ penser rapidement et clairement sous pression?
___ devenir comptent diriger un groupe ?
___ couter effectivement et avec un oeil critique ?
___ valuer la prsentation dun autre avec tact ?
___ accepter de bonne grce la critique utile ?
___ autres (spcifier) __________________________________________________________________________________________
___ autres (spcifier) __________________________________________________________________________________________
Distribution : Membre/dossier du club/vice-prsident la formation/mentor Code FR 405
rofil du nouveau membre
P
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36 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !

T O A S T M A S T E R S I N T E R N AT I O N A L

Tableau de progression du recrutement


Toastmasters et votre district sont-ils informs des efforts de recrutement de vos membres ?
Utilisez ce tableau pour effectuer le suivi de leurs activits de recrutement
FR1326
Nom du membre Nombre d'invits Nombre de nouveaux membres recruts
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 37
38 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !

T O A S T M A S T E R S I N T E R N AT I O N A L

Tableau de suivi des invits


Utilisez ce tableau pour effectuer le suivi du recrutement auprs des invits
Nom de l'invit Adresse et tlphone
Date de la
visite
Prsent par Suivi par
Date du suivi et
Commentaires
FR1327
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 39
P
our que le club soit un lieu de formation agrable, la participation des membres
est bien sr importante. Mais la qualit des runions et le succs long terme du
club reposent surtout sur un groupe de personnes qui constituent le Bureau/Comit
de direction du club. Voici la liste et les devoirs de chacun des membres de ce comit :
quipe dirigeante de votre club
L

Le prsident. Il est le plus haut responsable du club. Il


supervise son fonctionnement et son organisation.
Hors des runions du club, il doit :
Sassurer que les responsables du club font un travail
conforme aux normes attendues, la fois dans leur fonc-
tion et pour le club ; surveiller le plan de ralisation des
objectifs du Club remarquable ; encourager le dveloppe-
ment de tous dans les voies de la communication et du
leadership en les poussant devenir CC, AC, CL, et AL ;
faire en sorte que le club recrute de nouveaux membres
tout le long de lanne ; assister aux confrences de dis-
trict et voter au nom du club ou veiller ce quun mem-
bre du club y assiste et vote ; assister la confrence
rgionale et au congrs international et voter au nom du
club ou envoyer la procuration au gouverneur de district ;
veiller ce que le fonctionnement administratif du club
soit conforme son rglement intrieur ; faire le lien
avec le district et avec Toastmasters International ; fixer
les dates des runions mensuelles du Comit de direc-
tion et les prsider ; chercher un remplaant lorsquil lui
est impossible dassister une runion du club ou du
Comit de direction ; rechercher des leaders potentiels
qui prendront le relais tous les postes du futur Comit
de direction et sassurer que les lections se droulent en
temps utile ; former son successeur ; assister la forma-
tion des responsables de club organise par le district.
Pendant les runions, il doit :
Sassurer que les runions commencent et se terminent
lheure ; veiller ce que les invits soient chaleureuse-
ment accueillis et prsents avec enthousiasme ; prendre
le temps de parler avec les invits, soit avant, soit aprs la
runion ; lire ou afficher la mission du club chaque
runion ; expliquer le Programme du Club Remarquable,
ainsi que la faon dont le club se positionne dans ce pro-
gramme ; saluer la russite des membres, que ce soit
dans leur parcours Toastmasters ou dans leur vie person-
nelle ; prciser dans un rapport dans quels
Instants de vrit le club est performant.
Le prsident sortant. Il offre ses conseils et son assis-
tance aux responsables et aux membres du club. Il pr-
side le Comit de slection des candidatures, aide pr-
parer la Grille de planification du club et encourage le club
faire des efforts pour devenir un Club Remarquable.
Le vice-prsident la formation. Il est responsable de
lorganisation de runions bien menes permettant
tous les membres datteindre leurs objectifs de forma-
tion. Il occupe la seconde position dans le comit et pr-
side les runions du club ou du Comit de direction en
cas dabsence du prsident.
Hors des runions, il doit :
Planifier les runions du club, remplir les grilles de
programme, attribuer les rles au moins trois semaines
lavance et confirmer chaque programme au moins cinq
sept jours avant la runion ; encourager les gens
prendre des rles. Obtenir des nouveaux membres quils
sengagent obtenir leur certificat de Communicateur
Comptent en un an ou moins et les aider y parvenir
40 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
en les inscrivant au programme. Obtenir des CC quils
sengagent obtenir leur certificat de Communicateur
accompli Bronze (ACB) dans lanne et des ACB et ACS
quils sengagent obtenir le certificat suivant dans lan-
ne. Obtenir de tous les membres quils obtiennent leurs
certificats de CL et dAL. Suivre la faon dont tous les
membres avancent dans leurs projets ; dfinir, dans les
deux runions suivant leur adhsion, les objectifs des
nouveaux membres au sein du programme Toastmasters ;
attribuer un mentor chaque nouveau membre ; assister
aux runions du Comit de direction du club et prsider
en cas dabsence du prsident ; assister aux assembles
gnrales du district et y voter au nom du club ; voter
aux assembles gnrales de la rgion et de Toastmasters
International ; assister aux formations de responsables
de club organises par le district ; chercher un rem-
plaant en cas dabsence une runion du club ; former
son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Demander tous les nouveaux membres de participer
aux improvisations lors de la premire runion suivant
leur adhsion, leur attribuer un rle au plus tard dans le
programme de leur troisime runion et leur faire
prononcer leur discours Briser la Glace au plus tard au
cours de leur quatrime runion ; faire en sorte quun
membre du club anime au moins une fois par an les ate-
liers de la collection Le club gagnant Lvaluation
motivante , Instants de vrit , Le mentorat et
la recherche de nouveaux membres pour votre club ;
faire tous les trois mois le point sur les performances du
club en collaboration avec le prsident du club ; signer
les Rapports dachvement des projets et sassurer que les
membres remplissent bien leur formulaire de demande
de certificat ou faire cette demande en ligne ; prsider les
runions en cas dabsence du prsident.
Le vice-prsident au recrutement. Occupe la troisime
position dans le Comit de direction.
Hors des runions, il doit :
Diriger les efforts et les campagnes de recrutement.
Donner au club lobjectif de recruter un nouveau mem-
bre par mois et, dans le cas o le club a moins de
20 membres, datteindre les 20 membres avant la fin de
lanne. Faire connatre les diffrents programmes de
recrutement de Toastmasters International et organiser
dans le club au moins deux campagnes officielles de
recrutement par an ; assurer par crit le suivi des invits,
des adhsions de nouveaux membres et des membres
absents aux runions. Relancer les invits ; expliquer la
mthode de formation Toastmasters tous les membres
potentiels, les amener adhrer et leur faire remplir le
formulaire dadhsion. Faire voter le club sur ladmission
des nouveaux et, une fois quils ont t admis, recueillir
leur frais dadhsion et leur cotisation et les remettre au
trsorier avec les formulaires dadhsion ; assister aux
runions du Comit de direction du club ; assister et
voter aux assembles de secteur ; assister aux formations
de responsables de club organises par le district ;
chercher un remplaant en cas dabsence une runion ;
former son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Saluer les invits et prendre leurs coordonnes ;
informer le club de lvolution de leffectif, lancer les
campagnes de recrutement et accueillir chaleureusement
les nouveaux membres ; veiller, en collaboration avec le
prsident et le vice-prsident la formation, ce que tous
les nouveaux adhrents soient officiellement admis lors
de la premire runion qui suit le vote positif du club ;
aider les invits qui souhaitent adhrer remplir le for-
mulaire dadhsion ; parler rgulirement avec tous les
membres pour vrifier si leurs attentes sont satisfaites.
Le vice-prsident aux relations publiques. Occupe la
quatrime position dans le Comit de direction du club.
Hors des runions, il doit :
Promouvoir le club auprs des mdias locaux ; diter et
distribuer au minimum une fois par mois le bulletin de
liaison du club ; faire connatre les programmes de
recrutement ; assister aux runions du Comit de
direction du club ; assister aux autres manifestations
Toast masters ; assister aux formations des responsables
de club organises par le district ; chercher un rem-
plaant en cas dabsence une runion du club ; former
son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Annoncer toutes les manifestations et tous les vne-
ments venir ; demander des volontaires pour rdiger le
bulletin ; saluer les membres et les invits.
L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 41
Le secrtaire. Occupe la cinquime position dans le
Comit de direction.
Hors des runions, il doit :
Assurer la mise jour prcise et continue de la liste des
membres et en remettre un exemplaire au trsorier,
joindre aux cotisations ; envoyer au sige social, dans les
10 jours qui suivent les lections, la liste des respon -
sables du Comit de direction ou ajouter/changer les
noms des responsables en ligne ; conserver les archives
du club, y compris la charte, le rglement interne, les
comptes-rendus de runions de comit, les dcisions et
la correspondance ; assister aux runions du Comit de
direction du club ; assister aux formations des respon -
sables de club organises par le district ; chercher un
remplaant en cas dabsence une runion du club ;
former son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Prendre en note et lire les comptes-rendus de runion ;
saluer les membres et les invits.
Le trsorier. Occupe la sixime position dans le Comit
de direction.
Hors des runions, il doit :
Prparer, dans le mois qui suit sa prise de fonction, le
budget du club et le faire approuver par le Comit de
direction et par les membres du club ; fournir sa signa-
ture la banque avant le 1er juillet ou le 1er janvier ; pr-
parer et envoyer les avis de cotisations vers le 15 aot et
vers le 15 fvrier ; encaisser puis payer en ligne au sige
social les cotisations semestrielles avant le 1er octobre et
le 1er avril ; et faire quipe avec le vice-prsident au
recrutement pour relancer les membres qui nont pas
pay leur cotisation ; envoyer les demandes dadhsion
et les cotisations des nouveaux membres dans les deux
jours suivant leur rglement ou faire lopration en
ligne ; acquitter les factures ; garder une trace de toutes
les transactions financires du club ; prsenter un rap-
port financier verbal et crit par trimestre (le 15 octobre,
le 15 janvier, le 15 avril et le 15 juillet) ; soumettre les
comptes du club un audit ; assister aux runions du
Comit de direction du club ; assister aux formations des
responsables de club organises par le district ; chercher
un remplaant en cas dabsence une runion du club ;
former son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Recevoir les formulaires dadhsion remplis, les frais
dinscription et les cotisations ; rappeler quel moment
les cotisations doivent tre payes et expliquer comment
se dcompose le montant de ces cotisations ; saluer les
invits et les autres membres.
Lhuissier. Occupe la septime position dans le Comit
de direction.
Hors des runions, il doit :
Rserver la salle de runion aux dates prvues ; main-
tenir le matriel du club en bon tat et sassurer aprs
chaque runion quil y a encore suffisamment de fourni-
tures ; assister aux runions du Comit de direction du
club ; assister aux formations des dirigeants de club
organises par le district ; chercher un remplaant en cas
dabsence une runion du club ; former son successeur.
Pendant les runions, il doit :
Prparer la salle au moins 10 minutes avant le dbut de
la runion ; sassurer que le pupitre/lutrin est install, la
bannire suspendue, les bulletins de vote et dvaluation
distribus, les rcompenses, le catalogue des fournitures,
le tableau de progression et le matriel ducatif bien en
vidence, les chevalets porte-noms en place et les badges
disponibles ; saluer les membres et les invits et faire
asseoir ces derniers ct dun membre. Saluer le
gouverneur de secteur ou tout autre responsable en visite
et les conduire auprs du prsident du club ; soccuper
du menu lorsquil sagit dune runion avec repas ; faire
en sorte que la runion commence lheure ; ramasser
les bulletins de vote et compter les votes pour les
rcompenses.
organisation Toastmasters
L

T
oastmasters international a plus de 10 500 clubs rpartis dans 90 pays. Ces clubs
ont pour origine des municipalits, des socits, des bases militaires, des clubs
bilingues et dautres encore.
Dans la plupart des cas, les clubs sont regroups au sein dunits administratives con-
nues sous le nom de districts qui offrent dautres possibilits dans le domaine du lea-
dership et des circuits de communication plus riches. Les districts sont leur tour diviss
en secteurs qui regroupent habituellement de quatre sept clubs locaux. Dans les
districts plus vastes, plusieurs secteurs peuvent tre regroups en unit appele division.
Les gouverneurs de district sont lus chaque anne
pour servir le district. Un gouverneur de secteur est, soit
lu, soit dsign pour servir dans votre secteur. Il devrait
visiter votre club au moins deux fois lan.
Cest la responsabilit du Conseil dadministration lu
de dnir les stratgies de lorganisation. Rancho Santa
Margarita, en Californie, tout prs du lieu de fondation
de Toastmasters, le personnel du sige social, dirig par le
directeur excutif, surveille au jour le jour lactivit de
lorganisation en envoyant des fournitures et en assistant
les clubs et les districts. Les membres et autres visiteurs
sont toujours les bienvenus au sige social.
MEMBRE
CLUB
SECTEUR
DIVISION
DISTRICT
SIGE SOCIAL
CONSEIL
DADMINISTRATION
ET DIRIGEANTS
CARTE DES DISTRICTS
TOASTMASTERS INTERNATIONAL

42 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
e sige social de Toastmasters
International - Rfrences
L
L
e sige social de Toastmasters International fournit matriel et assistance tous
les clubs et districts du monde. Si vous avez des questions poser ou besoin
daide, veuillez s.v.p. tlphoner ou crire :
Toastmasters International
P.O. Box 9052 Mission Viejo, CA 92690 U.S.A.
(949) 858-8255 FAX: (949) 858-1207 www.toastmasters.org
Pour tre sr dadresser vos questions au bon dpartement, merci de consulter la liste
ci-dessous :
Mise en uvre de la publicit et
de la promotion
Relations avec les entreprises
Programmes de formation
Debbie Horn, responsable
dhorn@toastmasters.org
dyosha@toastmasters.org
Manuels de formation
Programme du Club remarquable
Concours oratoires
Programme de lorateur accrdit
Matriel de formation des dirigeants
de club
Matriel de formation destin aux
clubs
Jeunes leaders
Publications et Relations publiques
Suzanne Frey, responsable
sfrey@toastmasters.org
Magazine The Toastmaster
Publications en gneral
Relations publiques
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llangton@toastmasters.org
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des marchandises
Impression et reliure
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Maintenance et entretien
Gestion et inventaire de lentrept
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internationaux
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Soutien aux clubs et aux districts
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rapports
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un district
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rapports
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Marketing et Marchandisage
Promotion de nouveaux clubs
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L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S ! 43
44 L E V I C E - P R S I D E N T A U R E C R U T E M E N T , C E S T V O U S !
ndex
I
ge minimum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 11
Annexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Beat the clock concours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bureau (Comit de direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 15
Calendrier/Liste de vrification . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Campagnes de recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 10
Carte de crdit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Crmonie dadmission du nouveau membre . . . . . . 13
Club remarquable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17, 43
Comit de direction (Bureau) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 15
Comit de recrutement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 15
Cotisation annuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Concours de
recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 9, 10
Conseil dadministration de secteur . . . . . . . . . . . . 7, 16
Dirigeants de votre club - Lquipe . . . . . . . . . . . . . . . 39
Double (membre). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 15
tapes pour russir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
tude sur les besoins du membre . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Formulaire dadhsion un
club Toastmasters. . . . . . . . . . . . . . . 7, 11 13, 15, 29
Formation des dirigeants de club . . . . . . . . . . . 7, 16, 43
Frais dadhsion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 12, 13, 15, 29
Grille de planification du club . . . . . . . . . . . . . . 17 19
Huissier - Responsabilits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Invits - Accueil des . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 10, 37, 38
Intrts des membres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33, 35
Jetons de poker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ncessaire du nouveau membre . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Leader accompli Bronze (ALB) - Exigence . . . . . . . . . 19
Leadership - Occasion de le dmontrer. . . . . . . . . . . . 20
Le vice-prsident au recrutement, cest vous !. . . . . . . . 6
Liste de vrification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Marathon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Membres - Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 8, 17
Membres - Exclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Mentor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mission dun club Toastmasters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Mission de Toastmasters International . . . . . . . . . . . . . 3
Nouveau membre - Dfinition -
Orientation - Profil . . . . . . . . . . . . . . . . 11, 12, 35, 36
Outils pour russir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Programme du Club remarquable. . . . . . . . . . . . . . . . 17
Prenez une longueur davance - concours . . . . . . . . . . . 9
Prsident - Responsabilits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Prsident sortant - Responsabilits . . . . . . . . . . . . . . . 39
Promesse du Toastmaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Recruteur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 9, 10, 12, 29
Rgles dor du recrutement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Rintgration (Rupture dadhsion). . . . . . . . . . . . . . . 11
Remplacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Renouvellement des cotisations. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Satisfaction des membres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Secrtaire - Responsabilits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Sminaire dexpression orale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Smedley ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Sommaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Tableau de progression des nouveaux membres . . . . 36
Tableau de progression du recrutement . . . . . . . . . . . 37
Tableau de suivi des invits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Talk up Toastmasters concours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TIPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Toastmasters & vous - Pochette . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Toastmasters - Lorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Toastmasters - Le sige social - Rfrences . . . . . . . . . 43
Transfert (membre) - Dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Trsorier - Responsabilits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vantez les mrites de Toastmasters concours . . . . . . . . 9
Vice-prsident la formation - Responsabilits . . . . . 39
Vice-prsident au recrutement - Responsabilits . . . . 40
Vice-prsident aux relations publiques -
Responsabilits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Vote - Adhsion dun nouveau membre -
Conseil secteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 11, 16