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D DI IR RE EC CT TI IO ON N D DE ES S S SE ER RV VI IC CE ES S A AU UX X C CO OM MM MU UN NA AU UT T S S C CU UL LT TU UR RE EL LL LE ES S
M MI IS SE E J JO OU UR R A AO O T T 2 20 01 11 1
- 2 - INTRODUCTION Par le Programme des langues ethniques (PLE), le ministre de l'ducation, du Loisir et du Sport (MELS) reconnat officiellement depuis 1985 l'enseignement des langues et cultures dorigine offert par diffrents organismes ethniques. Cette reconnaissance se traduit par l'attribution d'units portes au crdit de l'lve du secondaire pour les cours de langue offerts par les organismes ethniques qui rpondent aux exigences du Ministre. La Direction des services aux communauts culturelles (DSCC), qui a le mandat de venir en aide aux organismes ethniques qui bnficient de cette reconnaissance officielle, a labor ce guide l'intention des responsables de l'enseignement des langues ethniques. Ce guide sadresse dans un premier temps aux organismes ethniques qui veulent adhrer au PLE. Il explique les dmarches qui doivent tre faites afin dtre reconnus par le MELS. Ce guide sadresse aussi aux organismes dj reconnus par le MELS dans le cadre du PLE. Il explique comment inscrire les rsultats des lves dans le formulaire de transmission des notes et comment transmettre ce formulaire aux organismes scolaires frquents par les lves (commissions scolaires et coles prives). Le guide dcrit ensuite titre informatif les tapes suivantes : inscription des rsultats au bulletin scolaire de llve et transmission au MELS des units pour le diplme dtudes secondaires, en 4 e et 5 e
secondaire. Ces tapes sont sous la responsabilit des tablissements scolaires frquents par les lves, mais il est important que les organismes ethniques offrant des cours dans le cadre du PLE soient bien informs du processus. - 3 -
1. Conditions ncessaires la reconnaissance des organismes ethniques La DSCC fournit aux organismes ethniques qui dsirent s'en prvaloir une aide tant sur le plan administratif que pdagogique. cet effet, elle rpond leurs diverses demandes de renseignements; elle les guide, s'il y a lieu, dans leurs dmarches en vue de l'accrditation. Pour tre reconnu par la direction des services aux communauts culturelles (DSCC) du ministre de l'ducation, du Loisir et du Sport (MELS), lorganisme qui offre des cours dans le cadre du Programme de langues ethniques doit satisfaire aux conditions suivantes : FICHE DESCRIPTIVE DE L'ORGANISME ETHNIQUE Lorganisme ethnique doit remplir et faire parvenir une copie de ce formulaire, inclus lannexe III du prsent guide la direction des services aux communauts culturelles du MELS.
PROGRAMME DE LANGUE ET CULTURE DORIGINE L'organisme ethnique doit offrir un enseignement comparable celui offert pour les cours de langues tierce par les coles secondaires. Le programme denseignement offert par lorganisme ethnique doit reflter cette quivalence, mme sil peut tre beaucoup moins labor que celui conu par le MELS pour le cours de langue tierce (espagnol) au secondaire. Pour faciliter lanalyse du programme par le ministre et afin dassurer une certaine uniformit entre les diffrents programmes de langue tierce, il est recommand dadopter la structure du programme despagnol, langue tierce, qui est disponible sur le site internet du ministre ladresse suivante : http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/programmeFormation/secondaire2/medias/Espagnol -vers-fancaise-3e-epreuve.pdf TRANSMISSION DES DOCUMENTS Lorganisme ethnique doit faire parvenir la Fiche descriptive de lorganisme ethnique ainsi que son ou ses programmes d'tudes l'adresse suivante: Direction des services aux communauts culturelles Ministre de l'ducation, du Loisir et du Sport 600, rue Fullum, 10 e tage Montral (Qubec) H2K 4L1 Tl. : (514) 873-3744, poste 5315 QUALIT DE L'ENSEIGNEMENT L'organisme ethnique qui donne les cours doit veiller la qualit de son programme d'enseignement, la pertinence des activits qu'il offre ainsi qu' la comptence de son personnel enseignant. La DSCC se porte garante de la valeur des activits d'enseignement qui se droulent dans les organismes qui participent au Programme des langues ethniques. ce titre, elle se rserve le droit de vrifier sur place un manquement grave la qualit de l'enseignement et de discuter avec les responsables des mesures prendre pour y remdier. - 4 - 2. Formulaire de transmission de notes Pour que lenseignement offert par lorganisme ethnique soit inscrit au bulletin scolaire de llve qui suit des cours dans le cadre du Programme de langues ethniques, lorganisme ethnique doit transmettre un formulaire de transmission de notes la commission scolaire ou lcole prive frquente par llve. Lorganisme ethnique peut utiliser le modle fourni en Annexe I ou concevoir son propre formulaire qui contient les mmes informations. Il est trs important que toutes les informations suivantes soient exactes : Code permanent de l'lve : Consulter le bulletin scolaire de l'lve pour s'assurer de l'exactitude du code permanent. Il est trs important que le code soit exact, car il est la cl du dossier permanent de l'lve. Code du cours (liste de codes l'Annexe II): Seuls les codes de cours accords par la Direction de la sanction des tudes sont reconnus. Il est noter que le quatrime chiffre du code correspond la classe. Exemple : l'lve qui suit le cours 141-344 suit un cours de troisime secondaire. Nombre d'heures d'enseignement -Nombre d'units attribues : Le nombre d'units attribues annuellement pour l'enseignement des langues ethniques est de 4 pour les niveaux de 4 e et 5 e secondaire. Le nombre d'heures d'enseignement devra tre d'au moins 100. Code de la commission scolaire - Code de l'cole : Le code de l'organisme est inscrit sur le bulletin scolaire de l'lve. Le code de l'cole est compos de 6 chiffres. Les 3 premiers correspondent au code de la commission scolaire sur le territoire de laquelle l'cole est situe. Note obtenue : La note doit tre indique en pourcentage. Aucune dcimale n'est accepte. Une note de 100 sur 100 est refuse. La note de passage est fixe 60 sur 100.
3. Envoi des formulaires de transmission de notes la fin des cours, lorganisme ethnique doit transmettre les formulaires lattention du responsable de la sanction des tudes de ltablissement scolaire (commission scolaire ou cole prive) o llve est officiellement inscrit. Lenvoi des formulaires destins chacun des organismes scolaires peut tre regroup, afin dallger le processus. La liste des responsables de la sanction dans les organismes scolaires est transmise aux organismes ethniques annuellement, sur demande.
- 5 - 4. Bulletin scolaire Les commissions scolaires et les coles prives consignent sur le bulletin scolaire de l'lve les units obtenues l'anne prcdente. Les units obtenues par l'lve pour des cours de langue ethnique sont ajoutes au nombre total d'units obtenues pour chaque anne. Le code du cours, le nom de la matire et la note obtenue ne figurent pas sur le bulletin, mais plutt sur le dossier cumulatif de l'lve. Pour les trois premires annes du secondaire, le bulletin scolaire doit indiquer, par anne, le nombre total d'units obtenues par l'lve. Comme les units obtenues pour des cours de langue ethnique sont attribues la fin de l'anne scolaire, on ne pourra constater leur prsence que par un changement du total des units au moment de la parution du premier ou du deuxime bulletin de l'anne suivante. Pour les cours de quatrime et cinquime secondaire, l'lve reoit en plus un relev des apprentissages du MELS sur lequel figure le dtail de tous les cours, y compris les cours suivis dans le cadre du Programme de langue ethnique (code du cours, nom du cours, nombre d'units et note obtenue). Ce relev des apprentissages est tabli trois fois par anne (fvrier, juillet et septembre). De plus, si une correction est faite au dossier cumulatif de l'lve au ministre de l'ducation, un relev des apprentissages est alors tabli par la Direction de la sanction des tudes dans les trente jours suivant cette correction.
5. Sanction des tudes - Units pour lobtention du diplme dtudes secondaires (DES) Les cours de langue ethnique font partie des cours option au secondaire et sont pris en considration pour l'attribution du diplme d'tudes secondaires, mais seulement en quatrime et en cinquime secondaire. En plus dinscrire les rsultats dans le bulletin scolaire, la commission scolaire ou lcole prive frquente par llve inscrit les rsultats au systme informatique relatif la sanction des tudes, mais uniquement pour les lves de quatrime et cinquime secondaire.
Conclusion Rappelons que la russite d'un tel programme dpend grandement du srieux manifest par chaque organisme ethnique dans la mise en application des programmes d'tudes, l'attribution des units et le choix des enseignantes et des enseignants. Les organismes ethniques peuvent compter sur la Direction des services aux communauts culturelles qui, dans les limites de son mandat, se charge de rpondre leurs diffrentes demandes de manire faciliter leur tche, tant sur le plan administratif que sur le plan pdagogique.
Annexe I
F FO OR RM MU UL LA AI IR RE E T TY YP PE E D DE E T TR RA AN NS SM MI IS SS SI IO ON N D DE E N NO OT TE ES S PROGRAMME DES LANGUES ETHNIQUES (PLE) FORMULAIRE DE TRANSMISSION DE NOTES - ANNE SCOLAIRE 2011-2012
Renseignements sur llve Nom Prnom (s) Code permanent
Renseignements sur lorganisme ethnique Nom de lorganisme Code de lorganisme - Adresse
Province : Qubec Code postal :
Renseignements sur lcole frquente temps plein par llve Nom de lcole Code de lcole ( 6 chiffres ) - cole publique Commission scolaire cole prive
Renseignements sur le cours de langue et culture dorigine Code du cours (6 chiffres) - Note obtenue % Units crdites 4 Nombre dheures denseignement (min. 100)
Rfrences Nom de lenseignant Tlphone: ( ) - # Nom du responsable Tlphone: ( ) - # Fonction
EXPDIER AU RESPONSABLE DE LA SANCTION DES TUDES DE LTABLISSEMENT SCOLAIRE FRQUENT TEMPS PLEIN
Annexe II
L LI IS ST TE E D DE ES S C CO OD DE ES S D DE ES S C CO OU UR RS S D DU U P PR RO OG GR RA AM MM ME E D DE ES S L LA AN NG GU UE ES S E ET TH HN NI IQ QU UE ES S Allemand 145-144 145-244 145-344 145-444 145-544 Grec 147-144 147-244 147-344 147-444 147-544 Armnien 154-144 154-244 154-314 154-414 154-514 Italien 148-144 148-244 148-344 148-444 148-544 Chinois 152-144 152-244 152-344 152-444 152-544 Polonais 138-144 138-244 138-344 138-444 Coren 146-144 146-244 146-344 Portugais 129-144 129-244 129-344 129-444 129-544 Crole 155-444 155-544 Russe 153-154 153-254 153-354 153-454 153-554 Espagnol 141-144 141-244 141-344 141-444 141-544 Ukrainien 153-144 153-244 153-344 153-444 153-544
- 10 -
Annexe III
F FI IC CH HE E D DE ES SC CR RI IP PT TI IV VE E D DE E L L O OR RG GA AN NI IS SM ME E E ET TH HN NI IQ QU UE E
- 11 -
FICHE DESCRIPTIVE DE L'ORGANISME ETHNIQUE
Espace rserv au Ministre : __________ Date :_____________
_______________________________________________________________________________________ (Madame/Monsieur) Prnom Nom Titre
- 12 -
5. Liste des coles associes l'organisme
cole Responsable Adresse Tlphone Date de dbut des cours Date de fin des cours Horaire des cours Jour Heure
6. Contenu des cours
Contenu des cours (utiliser la numrotation officielle, voir annexe II) Code du cours Nombre total d'heures d'enseignement par anne Matriel utilis (manuels, audiovisuel, etc.)
7. Description du personnel enseignant
Code du cours tudes Exprience d'enseignement Autre exprience professionnelle Autres exigences
- 15 - 8. Dclaration
Je dclare que les renseignements fournis sont conformes la ralit.
_____________________________________________________ ______________________ Signature Date
_____________________________________________________ Fonction