1

TEKNIK PENYUSUNAN
ACTION PLAN

OLEH :
A. GANI MANIK, SH, MM

Pada : Diklat Penanganan Konflik Pertanahan
Bagi Pejabat Pelaksana
Di Lingkungan Pemerintah Daerah

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
2014
2

SELAMAT BERJUMPA


PESERTA DIKLAT
PENANGANAN KONFLIK PERTANAHAN
TAHUN 2014






SETELAH MENGIKUTI,MEMBAHAS DAN MEN-
DISKUSIKAN MATERI ACTION PLAN INI,
PESERTA DIHARAPKAN DAPAT MEMAHAMI
KONSEP, FUNGSI, MANFAAT, MODEL DAN
PROSES PENYUSUNAN ACTION PLAN.

TUJ UAN PEMBELAJ ARAN UMUM
TUJUAN
PEMBELAJARAN KHUSUS
SETELAH SELESAI MENGIKUTI PEMBELAJARAN
MATERI INI PESERTA DIHARAPKAN MAMPU :

MENJELASKAN KONSEP ACTION PLAN
MENYEBUTKAN FUNGSI ACTION PLAN
MENYEBUTKAN MANFAAT ACTION PLAN
MENJELASKAN MODEL ACTION PLAN
MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN ACTION
PLAN.
MENYUSUN SEBUAH ACTION PLAN
SUATU KEGIATAN YANG DIRANCANG
KHUSUS UNTUK MENERAPKAN APA
YANG DIDAPAT DARI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KE DALAM TEMPAT KERJA
ACTION PLAN
ACTION PLAN

* SUATU RENCANA UNTUK MENYUSUN
SUATU PROGRAM YANG PRAKTIS
DALAM MENJABARKAN SUATU
KEPUTUSAN ATAU TARGET YANG
MENYELURUH DAN MENJADI
KENYATAAN*
ACTION PLAN

SUATU BENTUK RENCANA DALAM
JANGKA WAKTU PENDEK, LEBIH
SPESIFIK DAN LEBIH KONKRIT, YANG
DAPAT MERUPAKAN IMPLEMENTASI
DARI RENCANA STRATEGIS (RKPD),
TAKTIS DAN PROYEK/KEGIATAN.

9

SINGKATNYA ACTION PLAN


1. MERUPAKAN SUATU PETUNJUK JALAN
LANGKAH BAGAIMANA MENGIMPLEMEN
TASIKAN SEBUAH PROSES PERUBAHAN;


2. MENGGAMBARKAN SECARA JELAS SIAPA
MENGERJAKAN APA, KAPAN, DIMANA DAN
BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA;






3. MENGORGANISASIKAN TUGAS-TUGAS
YANG HARUS DISELESAIKAN SEPERTI
WAKTUNYA, STAF, BIAYA DAN SUMBER
DAYA LAINNYA;

4. MENJELASKAN STANDAR KEBERHASILAN
DAN INDIKATOR KEBERHASILAN MELALUI
CHECK POINT DAN MILESTONES.
Lanjutan..
MENGAPA SAYA HARUS
MEMBUAT ACTION PLAN ?
* FUNGSI ACTION PLAN

* MANFAAT ACTION PLAN

* KEWJIBAN BAGI PESERTA DIKLAT ?

* ACTION PLAN UNTUK KESINAMBUNGAN/
SECARA SISTEMATIS PELAKSANAAN
PROGRAM AGAR TEPAT SASARAN
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
FUNGSI ACTION PLAN
* INSTRUMEN PENGHUBUNG ANTARA MATERI
DIKLAT DENGAN TUGAS SEHARI-HARI;

* MEMBANTU MANAJEMEN MERESPON
PERUBAHAN LINGKUNGAN;

* MENGISI KESENJANGAN ANTARA
PERENCANAAN DENGAN KENYATAAN;

* INSTRUMEN MONEV.

MANFAAT ACTION PLAN


* PENGEMBANGAN INDIVIDU;

* SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
ORGANISASI;

* BERDAMPAK POSITIF PADA TARGET
SASARAN.

MACAM ACTION PLAN


1. MAKRO ACTION PLAN YAITU SUATU RENCANA
KEGIATAN YANG SANGAT LENGKAP DARI
TUPOKSI, VISI, MISI, SWOT ANALISIS, JADWAL,
BIAYA DAN SUMBER DAYA


2. MIKRO ACTION PLAN YAITU RENCANA KEGIATAN
YANG LEBIH FOKUS DAN SPESIFIK SERTA WAKTU
YANG SINGKAT


RABANS MODEL
.
VISI
MISI
RENCANA STRATEGIS
ACTION
PLAN
ACTION
PLAN
ACTION
PLAN
ACTION
PLAN
BAGAIMANA CARA
MEMBUAT ACTION PLAN ?
KOMPONEN ACTION PLAN
KONSEP, YAITU SUATU KEGIATAN
YANG DIRANCANG KHUSUS UNTUK
MENERAPKAN APA YANG DIDAPAT DARI
DIKLAT KE DALAM TEMPAT KERJA;

STRUKTUR. YAITU TOPIK, TUJUAN,
MANFAAT, SMART AND CHECK POINTS.


DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
Lanjutan

IMPLEMENTASI YAITU CHEK KOMPONEN,
SUMBER DAYA, SCHEDULING SESUAI
JADWAL

TINDAK LANJUT YAITU APA YANG PESERTA
HARUS LAKUKAN SETELAH ACTION PLAN
JADI

KESINAMBUNGAN YAITU MENGERTI
KONSEP, STRUKTUR, SMART,
IMPLEMENTASI DAN TINDAK LANJUT






LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT ACTION PLAN


1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN, ISUE ATAU
KEINGINAN UNTUK PERBAIKAN;

2. MENCARI ALTERNATIF SECARA UMUM
UNTUK PEMECAHAN MASALAH;





3. MERUMUSKAN TUJUAN;

4. PENYUSUNAN RENCANA ACTION PLAN;

5. IMPLEMENTASI & TINDAK LANJUT.
Lanjutan..
IDENTIFIKASI ISUE
ATAU PERMASALAHAN
1. TETAPKAN ISUE DAN PERMASALAHAN
YANG ADA ATAU YANG MUNGKIN AKAN
TIMBUL YANG BERKAITAN DENGAN TOPIK
PELATIHAN YANG DIIKUTI;

2. SEBAIKNYA ISUE DAN PERMASALAHAN
DIPILIH YANG SESUAI DAN TERKAIT
DENGAN RUANG LINGKUP ORGANISASI
SAUDARA.

DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK

CARA MENGINDETIFIKASI
ISUE ATAU PERMASALAHAN

CURAH PENDAPAT UNTUK MENGGALI
IDE-IDE KREATIF;

KELOMPOKKAN DAN TANDAI ISUE-ISUE
AKTUAL;

GUNAKAN TEKNIK2 ANALISIS MANAJEMEN
UNTUK MENENTUKAN ISU STRATEGIS
(SWOT, FISHBONE DLL).
- SWOT : Strengths = Kekuatan
: Weaknesses = Kelemahan
: Opportunities = Peluang
: Threats = Ancaman/Tantangan/Kendala



ISUE PERTANAHAN
COBALAH IDENTIFIKASI ISUE - ISUE AKTUAL
DI DALAM BIDANG PERTANAHAN, MISALNYA ,
KEPEMILIKAN, REGISTRASI PENDAFTARAN,
PENGAWASAN. DAN ATAU SALAH SATU
PERMASALAHAN PADA BIDANG PERTANAHAN

BUAT DAFTAR : EMPAT ATAU LIMA
ISUE YANG PERLU DIPERHATIKAN
PERMASALAHAN YANG PERLU
DIPECAHKAN, ATAU
PERTANYAAN YANG PERLU DIJAWAB
SESUAI DENGAN KEBUTUHAN TEMPAT
SAUDARA BEKERJA
ISUE ATAU
PERMASALAHAN-
PERMASALAHAN
L A T I H A N
LALU APA YANG HARUS
DIPERBUAT ?
PERTANYAAN-PERTANYAAN
YANG PERLU DIJAWAB
WHAT ? APA ?
WHY ? MENGAPA ?
WHEN ? KAPAN ?
WHERE ? DIMANA ?
WHO ? SIAPA ?
HOW ? BAGAIMANA ?
MERUMUSKAN TUJUAN


Spesifik ? Relevan ?
T u j u a n : MENINGKATKAN PELAYANAN PEMBUATAN
(Contoh) KARTU TANDA PENDUDUK SESUAI DENGAN
STANDARD MUTU LAYANAN
Tepat ? Bisa dicapai ? Bisa diukur ?
I s u e : BERKAITAN DENGAN KOMPLAIN
KEINGINAN PELANGGAN/MASYARAKAT
TUJUAN HARUS SMART
S

M

A

R

T
SPESIFIK : SPESIFIK, KHUSUS
MEASURABLE : BISA DIUKUR
ACHIEVABLE : BISA DICAPAI
RELEVANT : RELEVAN/RIIL
TIMELY : TEPAT WAKTU
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
CONTOH TUJUAN SMART
MENURUNKAN WAKTU TUNGGU PENDAFTARAN
PASIEN DI LABORATORIUM DI KLINIK SPESIALIS
KEBAYORAN DI LOKET DARI RATA-RATA 30 MENIT
TERCAPAI DALAM WAKTU 3 BULAN
SUMBER DAYA
PASTIKAN BAHWA SAUDARA
MEMPUNYAI CUKUP SUMBER DAYA
UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAAN
ACTION PLAN-NYA


JANGAN LUPA
SMART
SUMBER DAYA
SUMBER DAYA MANUSIA;

SUMBER DAYA DANA;

SUMBER DAYA LAINNYA.
SEKARANG
* RUMUSKAN SUATU TUJUAN YANG
SMART UNTUK ACTION PLAN
SAUDARA
PENULISAN ACTION PLAN
JELASKAN LATAR BELAKANG ACTION PLAN-
NYA;
IDENTIFIKASI TARGET GROUPS;
NAMAI ATAU BERI JUDUL ACTION PLAN-NYA;
RUMUSKAN TUJUAN ACTION PLAN;
SUSUN LANGKAH DEMI LANGKAH KEGIATAN
ACTION PLAN;
Lanjutan
ATUR WAKTU DAN PENJADWALANNYA
TENTUKAN BESAR DAN SUMBER BIAYA
TENTUKAN SIAPA SAJA STAKEHOLDER-NYA
ATAU SUMBER DAYA MANUSIA YANG
TERLIBAT
MONITORING DAN EVALUASI
PELAPORAN DAN UMPAN BALIK
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
LATAR BELAKANG
1. LIHAT HASIL ANALISIS MANAJEMENNYA
2. BUAT URAIAN SINGKAT MAKSUD DAN
LATAR BELAKANG ACTION PLAN
3. IDENTIFIKASI PRIORITAS ISUE
4. CUKUP 1,5 - 2 HALAMAN






IDENTIFIKASI TARGET GROUPS
TETAPKAN TARGET GROUPS DARI ACTION
PLAN
TETAPKAN SIAPA YANG AKAN MENERIMA
KEUNTUNGAN DARI ACTION PLAN
TETAPKAN SIAPA YANG AKAN
MENGIMPLEMENTASIKAN ACTION PLAN
JUDUL ACTION PLAN
TENTUKAN JUDUL ACTION PLAN-NYA;
BERI NAMA TIM YANG AKAN
BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP
ACTION PLAN.
RUMUSKAN
TUJUAN ACTION PLAN
TETAPKAN TUJUAN ACTION PLAN DENGAN
MEMPERHATIKAN PRINSIP ------

SMART BERDASARKAN HASIL ANALISIS
MANAJEMEN
LANGKAH DEMI LANGKAH
LANGKAH INDIKATOR MONEV LAPORAN
TUJUAN
ATUR WAKTU & PENJADWALAN
ATUR LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
KE DALAM SATU KERANGKA WAKTU,
IDENTIFIKASI DAN TANDAI DENGAN
MILESTONES, CHECKPOINTS PENTING
DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
BIAYA DAN SUMBER DANA
PIKIRKAN IMPLIKASI - IMPLIKASI
PEMBIAYAAN DAN SUMBER DANANYA

MISALNYA HONORARIUM,
TRANSPORT/AKOMODASI, ATK, BIAYA
KONSULTAN DAN PELATIHAN DAN LAIN-
LAIN
MONITORING & EVALUASI

IDENTIFIKASI TEKNIK MONITORING DAN
EVALUASI YANG AKAN DIGUNAKAN SERTA
MILESTONES DAN CHECKPOINT-NYA

MISALNYA PRE DAN POST TEST, FOLLOW UP
SURVEY, WAWANCARA, FOCUS GROUPS DLL


PELAPORAN
LAPORKAN KESELESAIAN DAN OUT COME
ACTION PLAN KE-KEMENDAGRI DAN/ATAU
BADAN DIKLAT PROVINSI, KAB/KOTA ATAU
ATASAN MASING -MASING
PENYUSUNAN RENCANA
PELAKSANAAN ACTION PLAN

APA YANG AKAN SAUDARA LAKUKAN?

APA CHECKPOINT-NYA?
KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKUKAN?
KAPAN AKAN MELAKUKANNYA ?
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
URUTAN RINCIAN KEGIATAN
ATAU TUGAS
1. TAHAP PERSIAPAN YAITU APA SAJA YANG
HARUS DISIAPKAN SEBELUM
PELAKSANAAN ?
2. TAHAP PELAKSANAAN DIURAIKAN APA
SAJA KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3. TAHAP MONEV YAITU KEGIATAN
PEMANTAUAN, PENILAIAN DAN
PELAPORAN
RINCIAN KEGIATAN ATAU TUGAS :
1. MENDAPAT PERSETUJUAN TERLEBIH
DAHULU DARI PIMPINAN;
2. MENJELASKAN MAKSUD ACTION PLAN
KPD PETUGAS YANG TERLIBAT;
3. MELIHAT & MENGAMATI PROSES
PELAYANAN DI RUANG TUNGGU;
4. MENCARI DATA JENIS-JENIS KEGIATAN
YANG DILAKUKAN OLEH PETUGAS.
JADWAL TIGA BULAN CUKUP

Minggu


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12
Checkpoint/ kegiatan
I. Penyusunan
1.1..
1.2...
2. Pers Atasan
2.1..
2.2..
3.Persiapan
3.1..
3.2..
4. Pelaksanaan
4.1..
4.2..
5. Selesai
5.1..
5.2..
6.Set/Ulangi
6.1..
6.2..

TENTUKAN CHEKPOINTNYA
IDENTIFIKASI DAN TANDAI
CHEKPOINT INDIKATOR PENTING
RENCANA KERJA
(Jadwal 1 (Satu) Tahun)
Provinsi :
Kabupaten :
SKPD/Satuan Kerja :
Bidang/Sub Bid :
Tahun :





No.

Kegiatan
Triwulan I

Minggu
I II III IV
Triwulan II

Minggu
I II III IV
Triwulan III

Minggu
I II III IV
Triwulan IV

Minggu
I II III IV
Anggaran/
Biaya
(Rp)
APBD APBN PROV
.., 2012
Menyetujui:

(............................)

CONTOH CHECKPOINT
TELAH DISUSUN
PERSETUJUAN MANAJEMEN
PERSIAPAN
TELAH SELESAI
SUDAH DIBIASAKAN
ADA LAGI ?
JADWAL TAMBAH CHECKPOINT

Minggu


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12
Checkpoint/ kegiatan
I. Penyusunan
1.1..
1.2...
2. Pers Atasan
2.1..
2.2..
3.Persiapan
3.1..
3.2..
4. Pelaksanaan
4.1..
4.2..
5. Selesai
5.1..
5.2..
6.Set/Ulangi
6.1..
6.2..

TINDAK LANJUT

APA YANG SAUDARA LAKUKAN
SETELAH ITU ?

ACTION PLAN SURVEY
SEMUA ACTION PLAN AKAN DISURVEY
OLEH TIM DIKLAT KEMENDAGRI DAN DIKLAT
PROV, KAB/KOTA DALAM DUA-TIGA BULAN
SETELAH PELATIHAN
DIHARAPKAN MENCAPAI 100% JAWABAN
BAIK YANG BERHASIL MAUPUN YANG
BELUM
( Mudah - Mudahan ??? )


KEMENDAGRI@BANDIKLAT 2014