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350-202 chemin principal, Cap-aux-Meules, Îles-de-la-Madeleine, Québec, G4T 1C9

Tél. : (418) 986-6644 Fax : (418) 986-6083 Courriel : attention.fragiles@tlb.sympatico.ca, Web : www.attentionfragiles.org







Procès verbal de la 24
ème
Assemblée générale annuelle (2012-2013)
d’Attention FragÎles tenue le 3 juillet 2013 à 19h au gymnase du Centre Jos
LeBourdais, à Cap-aux-Meules.

Étaient présents : Danielle Giroux, Claude Roy, Damien Turbide, Réginald Poirier,
Raymonde Boudreau, Égide Leblanc, Stéphane Lapierre, Lise Chevarie, Jasmine Solomon,
Catherine Chevrier-Turbide, Luc Longuépée, Arthur Miousse, Michel Brissette, Andrée-Anne
Brissette, Joël Arseneau, Hélène Chevrier, Raymond Gauthier, Édouard Leblanc, Alain
Richard, Yvette Doucet, Lise Cyr, et Mylaine St-Onge.



Ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification du quorum et de l’avis de convocation
3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 3 juillet 2012
6. Présentation du rapport d’activités 2012-2013
7. Présentation du rapport financier 2012-2013
8. Nomination d’un expert comptable
9. Présentation du Plan d’action et des prévisions budgétaires 2013-2014
10. Élection des administrateurs
11. Affaires diverses
12. Levée de l’assemblée


1. Ouverture de l’assemblée

Mme Danielle Giroux procède à l’ouverture de l’assemblée à 19h10 en
souhaitant la bienvenue à tous et toutes et en présentant les membres du
C.A. Elle salue également la présence de trois membres fondateurs
(Hélène, Raymond et Arthur).

2. Vérification du quorum et conformité de l’avis de convocation

Mme Danielle Giroux indique que selon nos règlements généraux, le
quorum est atteint lorsqu’une majorité des administrateurs ainsi qu’un
minimum de 10 membres sont présents. Elle confirme que l’assemblée
respecte ce quorum, que le délai d’avis a également été respecté et que
nous pouvons procéder.



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3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire
d’assemblée

Il est proposé par Damien Turbide et unanimement résolu de nommer M.
Arthur Miousse comme président d’assemblée et Mme Jasmine Solomon
comme secrétaire d’assemblée.

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

Mme Jasmine Solomon fait la lecture de l’ordre du jour et Édouard
Leblanc en propose l’adoption, ce qui est accepté à l’unanimité.

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 3 juillet 2012

Mme Jasmine Solomon effectue la lecture du procès-verbal de l’AGA du 3
juillet 2012. Hélène Chevrier remarque qu’il est mentionné dans le
procès-verbal que les nouveaux administrateurs sont élus jusqu’en 2013,
alors que la durée de mandat est normalement de deux ans. Il est
proposé de corriger à 2014 leur fin de mandat. Hélène Chevrier propose
l’adoption du procès-verbal et cette proposition est unanimement résolue.

6. Présentation du rapport d’activités 2012-2013

Mme Danielle Giroux souligne les 25 ans d’Attention FragÎles cette année
et mentionne le travail considérable que l’organisme a réalisé en
environnement. Elle salue le fait que l’environnement est maintenant
porté par tous : organismes du milieu, partenaires, et citoyens. Mme
Giroux porte à l’attention de l’assemblée l’évolution des champs
d’intervention de l’organisme (années 1980 : vert forêt, années 1990 : or
dunaire et bleu eau et années 2000 : rouge falaises et érosion) et
souligne que l’organisme a été et est encore un créateur d’emplois.

Mme Giroux souligne également le travail de concertation réalisé par
l’organisme cette année, notamment avec l’atelier sur la biodiversité et la
naissance d’une alliance prometteuse avec le Club VTT des Îles.

Mme Giroux explique que dans le dossier des hydrocarbures, on attend
toujours le rapport de l’ESS2 (bassin Madeleine) du Québec. Concernant
la partie terre-neuvienne du golfe, elle indique que nous avons six
semaines pour commenter le volumineux rapport préliminaire de
l’OCTNHE, même si cette durée est dérisoire et que le moment est mal
choisi (période estivale) pour mener une telle consultation.

Finalement, Mme Giroux parle de l’avenir de l’organisme. Elle indique que
cette année a été plus positive que l’an dernier au niveau des projets et
du financement obtenu. Elle mentionne si elle a également comporté des
défis, notamment au niveau du changement de direction, elle s’annonce
positive pour l’avenir. Elle annonce à l’assemblée son départ des Îles-de-
la-Madeleine, mais son intention de conserver son poste sur le C.A.


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La directrice, Lise Chevarie, prend la parole pour présenter le rapport
d’activités. Elle dresse un portrait général des projets en cours ou
terminés, associés à la mission de l’organisme.

Puis, Mme Chevarie trace le bilan de la dernière année. Elle remercie les
employés et les anciennes directrices, Catherine Denault, Anne-Marie
Boudreau et Émilie Harvut pour leur bon travail et leur soutien.

Hélène Chevrier mentionne que c’est impressionnant ce que l’organisme a
réussi à faire malgré le peu de moyens, notamment dans les écoles.

7. Présentation du rapport financier 2011-2012

M. Arthur Miousse invite M. Stéphane Lapierre, de la firme Cyr, Landry,
Lapierre, C.A. à présenter aux membres d’Attention FragÎles le rapport
des États financiers d’Attention FragÎles pour l’exercice financier 2012-
2013. Les documents sont disponibles sur place ou au bureau de
l’organisme.

8. Nomination d’un expert comptable

Damien Turbide propose de reconduire dans ses fonctions de mission
d’examen la firme comptable Cyr, Landry, Lapierre, comptables agréés,
pour l’exercice financier 2013-2014.

Cette proposition est appuyée à l’unanimité.

9. Présentation du Plan d’action et des prévisions budgétaires 2012-
2013

Mme Lise Chevarie présente les grandes lignes du plan d’action 2013-
2014. Elle trace aussi le portrait général de la planification financière pour
le réaliser. Étant donné le départ de Mme Chevarie, l’embauche d’une
nouvelle direction à venir ainsi que les réponses attendues en matière de
financement, les documents présentés aujourd’hui sont les grandes lignes
qui serviront à guider une éventuelle planification des activités de
l’organisme ainsi que des prévisions budgétaires plus détaillées pour
l’année 2013-2014.

Mme Chevarie mentionne que la nouvelle direction devra tenir compte de
certains points abordés lors d’une journée de réflexion menée en juin
2013 avec le C.A. La pertinence de garder l’organisme ouvert à l’année a
notamment été soulignée. La problématique de financement récurrent a
également été abordée. À ce sujet, Mme. Chevarie informe l’assemblée
que le ministre Yves-Françcois Blanchet a été rencontré à ce sujet le 5
avril dernier. Selon le bureau la députée des Îles-de-la-Madeleine
Jeannine Richard, il semble qu’une réponse positive à cette demande
pourrait être annoncée à l’automne, mais on ne sait pas de quel ordre
encore. Mme Chevarie ajoute que le député fédéral Gaspésie-Les Îles M
Philip Toone a également été rencontré.

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Mme Chevarie porte à l’attention de l’assemblée quelques-unes des
demandes de financement qui ont été accordées dans la dernière année,
soit une aide de 5000$ provenant du budget discrétionnaire de la ministre
des Ressources naturelles, une aide du ministère de l’Environnement pour
effectuer le suivi des comités formés suite à l’atelier de travail sur le
maintien de la biodiversité de l’hiver 2013 et un financement de Tourisme
Québec pour aller de l’avant avec le projet développé en collaboration
avec Escale Îles-de-la-Madeleine (panneaux d’interprétation et tour
guidé).

Mme Chevarie termine avec l’annonce de l’acquisition d’un nouveau
camion usagé pour remplacer l’ancien qui était désuet, d’un nouveau
portable servant à la direction qui a pu être acheté avec le financement
de l’atelier et d’un déménagement prochain des bureaux de l’organisme
dans l’édifice Place Sumarah.

Elle explique qu’au cours de la prochaine année, il sera important de
régler deux dossiers. Le premier est celui de la responsabilité des
escaliers et passerelles menant à différentes plages de l’archipel et ayant
été installées par Attention FragÎles. Il convient de relancer les
discussions avec la Municipalité des Îles afin qu’elle prenne la
responsabilité des assurances et de l’entretien, car Attention FragÎles n’a
pas les moyens de les assumer. L’organisme a réparé une passerelle ce
printemps à ses frais et a reçu plusieurs plaintes pour d’autres
passerelles. L’autre dossier sera celui de la politique d’échelle salariale.
Elle explique qu’il est primordial d’établir des salaires selon la scolarité et
des avantages concurrentiels pour pouvoir garder les employés.

Finalement, Mme Chevarie annonce son départ de l’organisme pour un
nouveau contrat chez Merinov. Damien Turbide souligne l’excellent travail
qui a été effectué par Lise. Michel Brisonnette tient à mentionner que
comme résident d’été, lui et ses enfants sont surpris et fiers du travail
immense qui est accompli ici par rapport à ce qui se fait dans sa région
d’origine. Raymond Gauthier en profite pour souligner le geste du C.A. qui
s’est clairement positionné lors des audiences du BAPE sur l’exploration et
l’exploitation gazière aux Îles et se dit touché et fier.

Mme Lise Chevarie présente les prévisions budgétaires.

10. Élection des administrateurs

M. Arthur Miousse présente les trois administrateurs sortants (Égide
Leblanc, Damien Turbide et Claude Roy) et explique la procédure
d’élection.

Il est proposé par Hélène Chevrier de nommer M. Arthur Miousse comme
président d’élection et Mme Jasmine Solomon comme secrétaire
d’élection. Cette proposition est appuyée à l’unanimité des voix. Ces
derniers acceptent et le président d’élection déclare ouverte la période de

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mise en candidature sur propositions simples.

 Alain Richard propose Claude Roy qui ACCEPTE
 Luc Longuépée propose Damien Turbide qui ACCEPTE
 Catherine Chevrier-Turbide propose Mylaine St-Onge qui ACCEPTE
 Raymond Gauthier propose Égide Leblanc qui REFUSE

Hélène Chevrier propose la fermeture des mises en candidatures.

Le président d’élection demande à chaque candidat, en commençant par
la dernière candidature reçue, s’il ou elle accepte ou non d’être mis en
nomination.

Le président constate que trois postes sur trois sont maintenant comblés
par acclamation.

Les administrateurs élus jusqu’en 2015 sont :
Claude Roy
Damien Turbide
Mylaine St-Onge

11. Affaires diverses

Le maire, Joël Arseneau, salue l’expertise d’Attention FragÎles dans le
milieu depuis 25 ans. Il félicite les membres du C.A. qui portent
l’organisme à bout de bras de façon bénévole et le travail des employés.
Il souligne que malgré le départ de Mme Chevarie et Mme Giroux, l’avenir
semble prometteur pour l’organisme et qu’il sera heureux de travailler
avec la relève qui s’en vient, notamment à la direction et au C.A. Il
souhaite bonne chance à Danielle et Lise dans leurs nouveaux projets.

12. Levée de l’assemblée

Hélène Chevrier demande la levée de la réunion à 20h28 et tous y
consentent.










________________________
Jasmine Solomon, secrétaire d’assemblée