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Mission 9 Organiser des fichiers numriques

Synthse
A. Organiser une arborescence de fichiers
Afin de pouvoir facilement les retrouver, les fichiers dun ordinateur ou dun utilisateur,
doivent tre classs dans des dossiers.
Lensemble des dossiers forme une arborescence, qui doit tre construite de faon
logique :
- larborescence des dossiers doit correspondre au principau crit!res des utilisateurs
pour classer les diffrents fichiers quils contiennent. Les crit!res les plus importants
correspondent au dossiers de premier niveau.
- sur chaque niveau de larborescence : on ne doit trouver que des dossiers dont les
contenus forment des ensembles dis"oints. Aucun fichier ne doit donc normalement
pouvoir tre class au choi dans diffrents dossiers. Au contraire, chaque fichier ne
doit logiquement trouver dans larborescence quune et une seule place possible.
- entre diffrents niveau darborescence :
# lorsquun dossier contient trop de fichiers, il devient ncessaire de les classer en sous-
dossiers. $n respecte alors tou"ours le mme principe : lensemble des sous-dossiers
dun dossier parent doit former des catgories dis"ointes les unes des autres,
# il est galement possible dutiliser des sous-dossiers identiques pour lensemble des
dossiers de premier niveau. %ela revient & classer lensemble des fichiers sur deu
crit!res, successivement.
B. Trier et rechercher des dossiers numriques
'l est possible avec le bouton droit de la souris dans leplorateur de Windows,
dafficher ou non les dtails des fichiers contenus dans un dossier, et de choisir parmi
les rubriques dtails disponibles, ceu que lon souhaite afficher. (ne rubrique ) mots-
cls * peut mme tre utilise pour dfinir le t+pe de dtails que lon souhaite.
%es colonnes de dtails permettent de trier lensemble des fichiers dun dossier. 'l suffit
pour cela de cliquer sur len-tte de la colonne que lon souhaite utiliser comme crit!re
de tri.
La fonction dempilage de leplorateur de Windows permet de prsenter & lcran un
classement diffrent de celui utilis gr,ce au sous-dossiers dun dossier parent. %ette
fonction dempilage utilise la fonction de recherche de leplorateur Windows, et permet
de regrouper les diffrents fichiers dun dossier gr,ce & un des crit!res de dtails
disponibles. La fonction daffichage est accessible par lintermdiaire du menu
affichage.
- .achette Livre /001 2 Activits administratives organisationnelles et relationnelles 2 La photocopie est autorise pour une classe.