Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
inteligencia empresarial
Aprende los aspectos clave de un proyecto
de Business Intelligence
Tabla de contenidos
1. Introduccin
2. Qu es inteligencia empresarial?
3. Diferencias entre inteligencia empresarial, econmica y competitiva
4. Inicio del proyecto. Objetivos, alcance y limitaciones
5. Planificacin del proyecto. mbito, plazo y coste
6. Gestin de recursos en la planificacin del proyecto de inteligencia
empresarial y riesgos a evitar
7. Ejecucin y puesta en marcha del proyecto. Toma de decisiones
8. Finalizacin del proyecto. Medicin de resultados. Desviaciones
9. Errores y fracasos del proyecto de inteligencia empresarial.
Principales causas
10. Herramientas de inteligencia empresarial o BI
11. Aplicaciones de la inteligencia empresarial en las PYMES
12. Conclusiones y nuevas tendencias de inteligencia empresarial
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|2
1. Introduccin
Crditosfotogrficos:"HandGivingKnowledge,wisdomAndSolution"bynongpimmy
Las PYMEs disponen de sistemas de informacin ms o menos sofisticados que deben ser
analizados y optimizados ya que toda empresa, independientemente de su tamao, cuenta con
gran valor encerrado en los datos que posee. Son el estudio y anlisis de esa informacin los que
permiten encontrar nuevas oportunidades, ahorrar recursos, minimizar costes y ganar tiempo,
mejorandolaproductividadatravsdelosprocesosdeinteligenciaempresarial.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|5
2. Qu es inteligencia empresarial?
Crditosfotogrficos:"LightBulbWithDrawingBusinessPlanStrategyConceptIdea"byKROMKRATHOG
comenzaextenderseyproliferarenlosentornosorganizacionales.
La inteligencia de negocios, tal como se entiende hoy en da, es el resultado de la evolucin de los
primeros sistemas de apoyo a las decisiones que se originaron en los aos sesenta y culminaron
su desarrollo en las dos dcadas posteriores. DSS tuvo su origen en modelos informticos
creados para facilitar la toma de decisiones y la planificacin empresarial. A partir de ah, la
aparicin de los data warehouses, los sistemas de informacin ejecutiva, OLAP y la reciente
inteligencia de negocios fueron slo precursores del concepto actual de inteligencia empresarial
que implica mayor inmediatez y no atiende a barreras geogrficas ni temporales, tal y como
permitelaadvancedbusinessanalytics.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|8
Inteligencia Econmica
Analizar la informacin del contexto econmico, poltico, tecnolgico y social de un pas o un rea
geogrfica es la misin de la inteligencia econmica. A travs de este anlisis se prevn
amenazas que podran conducir a situaciones de riesgo u oportunidades que la empresa no debe
perdersedentrodelescenariogeoeconmico.
Esta disciplina se articula en torno al estudio de dos elementos interconectados: una localizacin
geogrfica y la variable tiempo, que determinarn los factores que afectan a la competitividad
empresarial presente y futura en un pas determinado, desde el punto de vista econmico. En este
anlisissedebetenerencuenta:
Agenteseconmicoslocales,supotencialysumadureztecnolgica.
Infraestructuras,sucalidadysusposibilidades.
Impuestosyaranceles,ascomolaspolticasytendenciasquelespuedenafectar.
Estructurasadministrativasyrelacionespoltico-sociales.
La inteligencia econmica, basndose en estos factores determina la tendencia evolutiva a corto y
medio plazo en dicha localizacin geogrfica, evaluando su competitividad. Esta informacin
minimiza el riesgo a la hora de tomar decisiones empresariales que afecten a inversiones,
alianzas estratgicas, proyectos de expansin, bsqueda de proveedores o seleccin de canales
dedistribucin,entreotros.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|9
Crditosfotogrficos:"BusinessWordingInQueueScrabbleOnGameBoard"byKeerati
Inteligencia Competitiva
Este tipo de inteligencia de negocio alcanza su punto lgido al entrar en contacto con Big Data. La
inteligencia competitiva no hace autoevaluacin de la empresa, puesto que se sobreentiende que
fortalezas y puntos dbiles ya han sido valorados, sino que se centra en la previsin. Estudiando el
entorno competitivo de una organizacin anticipa oportunidades y amenazas con el margen de
tiemponecesarioparadisearunarespuestaefectivadesdelaorganizacin.
Este tipo de anlisis requiere de grandes volmenes de informacin, estructurada y no
estructurada a los que, una vez procesados, deben poder acceder las personas adecuadas
dentro de la organizacin para optimizar la toma de decisiones. Sus aplicaciones ms inmediatas
tienenquevercon:
Gestindelconocimiento.
Aumentodelacapacidaddeinnovacindelaempresa.
Incrementodelaobjetividadenlatomadedecisiones.
Mayor precisin estratgica en la proyeccin de la organizacin, tanto en comunicacin
comoenmarketing.
Inteligencia empresarial
Esta faceta creadora de valor en la empresa consta de dos partes, una que se ocupa de lo que
sucede en el exterior de la compaa, englobando todo lo relacionado con la inteligencia
competitiva, y otra que se encuadrara en el mbito del business intelligence y el advanced
businessanalytics,centrndoseenlaempresadepuertashaciadentro.
Su misin es orientar las rutinas empresariales hacia la excelencia a travs de la mejora continua.
Para que sea efectiva ha de plantearse como una filosofa y debe estar incluida en la cultura
organizacional, para que todas las personas que la forman tengan acceso a ella y comprendan su
alcance. La forma de trabajar que propicia se basa en el anlisis de los datos obtenidos de la
medidayseguimientodelosindicadoresquecadaempresadetermina.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|11
Crditosfotogrficos:"ProjectsFoldersMeanTasksPlanningAndVentures"byStuartMiles
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|12
Una vez ha quedado definida la fase inicial del proyecto de inteligencia empresarial, y cuando ya
se ha analizado su viabilidad dentro de la estrategia organizacional, el siguiente paso es la
planificacindelproyecto.
Crditosfotogrficos:"CircleWorkflowChartOnWordCloudBackground"bybasketman
6. Gestin de recursos en la
planificacin del proyecto de
inteligencia empresarial y riesgos a
evitar
Crditosfotogrficos:"PeopleRunningOnGear"byjscreationzs
loscostesdelanzamiento,mantenimientoyformacin.
El ROI (retorno sobre la inversin): haciendo una estimacin que permita conocer el
tiempo necesario para recuperar la inversin, dato sobre el que podr valorarse la
convenienciadeladecisin.
Una de las variables que mayor influencia tienen sobre la gestin de recursos econmicos de un
proyecto es el factor humano. Por eso es interesante hacer un anlisis de los recursos humanos
queintervendrnquepermitaoptimizarsuparticipacin.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|19
Contar con la herramienta adecuada puede facilitar mucho la implementacin y desarrollo de una
estrategia de inteligencia empresarial. Al elegir un producto de Business Intelligence o de
Advanced Business Analytics, adems de las caractersticas especficas del producto, es
importantetenerencuentaotrosfactores,entrelosquecabradestacar:
Facilidaddeuso.
Simplicidadtcnicaencuantoalaimplementacin.
Ausenciadecomplejidadenlosprocesosdeadministracinqueimplica.
Escalabilidad.
Variedaddeopcionesenlainterfazdeusuario.
Integracin en la plataforma de la empresa, en el corto y el largo plazo, teniendo en cuenta
lasnecesidadesactuales,perotambinlasfuturas.
Posibilidaddeintegracinconotrasplataformasactivasenelnegocio.
Facilidaddeexpansin,paraadaptarsealaexpansindelnegocioreduciendocostes.
Crditosfotogrficos:"HandHoldingAPuzzlePiece"byponsulak
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|21
y transparencia, sin alineacin con la estrategia de la empresa) no sera posible llegar a este nivel
y, por eso, la toma de decisiones se engloba dentro de los beneficios intangibles que aporta la
informacinrecopiladaporlainteligenciaempresarial:
Beneficios tangibles: reduccin de costes, generacin de ingresos y reduccin de
tiemposparalasdistintasactividadesdelnegocio.
Beneficios intangibles: aumento de la disponibilidad de la informacin orientada a la
toma de decisiones, mayor alcance del uso estratgico de los datos y mejora de la
posicincompetitivadelaempresa.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|23
La finalizacin del proyecto no supone el fin del planteamiento estratgico que implica la
inteligencia empresarial, sino el inicio de un nuevo ciclo, que se centrar en el seguimiento y
mantenimiento,peroquecomienzaconunaevaluacinquehabrdeanalizarsi:
Sehancumplidolosobjetivosdentrodelplazoestimado.
Sehanutilizandolosrecursoshumanosprevistos.
Sehaincurridoenloscostescalculados.
Se han producido o no desviaciones y, en caso afirmativo, valorar dnde han incidido y las
razonesquelashanoriginado,nicamaneradeaprenderparaprximosproyectos.
La comunicacin en este punto es fundamental. Ha de ser de calidad, clara, objetiva y
transparente. Si se consigue operar de esta forma, todo el equipo adquirir un mayor
conocimiento de los resultados y, an ms importante, de s mismo y su forma de trabajar. Esta
perspectiva es necesaria para conocer los puntos dbiles, de cada individuo y de la organizacin
enconjunto,ybuscarsolucionesqueayudenareforzaresasreasdeformaeficaz.
Crditosfotogrficos:"OnlineEducationConcept"bycooldesign
Compartir toda la informacin extrada, de una forma natural y dinmica, con el resto de las
personas y departamentos es vital para obtener buenos resultados en el futuro. Pero, as como la
transparenciaescrtica,tambinloeslainmediatez.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|24
El factor tiempo puede jugar a favor, si se sabe emplear para mejorar y sacar partido a las
fortalezas, pero tambin puede suponer un lastre importante, cuando se trabaja desde el
desconocimiento y no se pulen los errores, que van acrecentndose cada da, al tiempo que
aumentan la desviacin existente entre el trabajo de una persona y los objetivos estratgicos. Si
no se cuenta con una herramienta que permita comunicar bien los objetivos que se desea
alcanzar,sercomplicadoconseguirquetodoelmundocomprendaelmensaje.
La empresa Gartner, en uno de sus ltimos estudios, estima que el valor del mercado de la
Inteligencia de Negocios (BI), hoy en da supera los 14 billones de dlares y contina en expansin.
Cada vez son ms las empresas que buscan beneficiarse de la inteligencia empresarial pero no
todo vale. Quienes planeen una inversin en BI o Advanced Business Analytics en un futuro
prximo, si quieren asegurar que su inversin sea efectiva, deben evitar los siguientes 4 errores
comunes:
Ignorar las necesidades de los usuarios de BI: la inversin carece de sentido si no se
satisfacen las necesidades usuarias. Para conseguir que esta correspondencia entre lo
que compra y lo que se desea exista, es necesaria la comunicacin y la inclusin de
quienesinteractuarnconelsistemadeBIenelprocesodedecisin.
Subestimar los costes de capacitacin de los usuarios: la formacin es la nica
garanta de xito en lo que a inteligencia empresarial se refiere. Agotar el presupuesto en
licencias de software y una capacitacin mnima para los usuarios impedir que le saquen
todoelpartidoposibleaunaherramientaquedeotraformalespodraaportarmuchovalor.
Ignorar requerimientos futuros de BI: los negocios evolucionan, de igual forma lo hacen
sus necesidades en cuanto a analtica avanzada. Para prevenir descompensaciones que
inutilicen la herramienta elegida hay que asegurarse de que los proveedores tienen planes
para satisfacer esos requerimientos, lo que evitar el fracaso del proyecto de inteligencia
denegocioamedioolargoplazo.
Tratar de hacerlo solo: si no se cuenta con un equipo de expertos y profesionales
cualificados, que sean capaces de descubrir y comprender los metadatos, conocer el ciclo
de vida del dato al completo, las distintas formas de presentarse la informacin, y los
procesos y sistemas que intervienen en este tipo de intercambios no podr llevarse a cabo
un anlisis de datos de calidad que trascienda las bases de datos y provea al negocio de la
inteligenciaempresarialquesebusca.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|26
Cada vez con mayor frecuencia aparecen nuevas herramientas que, no siendo demasiado
costosas, permiten alcanzar un Advanced Business Analytics aplicado al trabajo de las personas
que, junto con otros indicadores, puede dar informacin valiosa sobre la empresa, sus
oportunidadesysufuturo.
Crditosfotogrficos:"LabyrinthOfSuccess"byddpavumba
La mayora de ellos se asocian a los roles directivos y es que la autoevaluacin de las personas
es necesaria, empezando por el propio lder de proyecto o el responsable, porque los proyectos no
estnaisladosdelaidiosincrasiadelaorganizacin.
La colaboracin de personas de la organizacin es necesaria e insustituible, ya que son ellas
quienes tienen que facilitar informacin o desarrollar tareas para el proyecto. Alcanzar el
compromiso de todos los miembros de la organizacin es crucial para obtener su colaboracin
cuandosenecesitaylanicaformadeevitarretrasosenelproyecto.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|28
Las herramientas de inteligencia empresarial aportan visin e integracin a los procesos de las
organizaciones. Especficamente se trata de distintos tipos de software que asisten el anlisis y la
presentacin de los datos permitiendo a la empresa alcanzar una mejor comprensin de su
presenteyfuturoatravsdelainterpretacindelainformacinaquetienenacceso.
Crditosfotogrficos:"Strategist"byddpavumba
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|29
Paralograrlo,generalmenteseapoyanendistintastcnicas,entrelasquedestacan:
Reporting.
CubosdeanlisisyvistasAdHocQuery.
Modeladopredictivo.
Forecastings.
Anlisiswhatif.
Sistemasdealertas.
Entre las herramientas mejor valoradas de advanced business analytics se encuentran algunos de
los principales software para la inteligencia empresarial del mercado como Business Objects,
Cognos, Microstrategy, Oracle inteligencia de negocio y Workmeter, que supera la limitacin de
todaslasanterioresalproporcionardatosobjetivossobreelrendimientodelaspersonas.
Cuando se busca la solucin definitiva de inteligencia empresarial hay que asegurarse de que
ofrezca:
La automatizacin en la recogida de datos, y no la introduccin de los mismos en
procesos de Time Reporting, que pueden ser fcilmente manipulables tras la intervencin
humana.
El acceso sin lmites, user friendly, a ser posible tambin personalizable, a los datos ms
relevantes,parafacilitarsuanlisis.
Reportingdecalidad.
Posibilidaddellevaracaboevaluacionesdelainformacindisponible.
Opcin de realizar modelos, pronsticos y simulaciones de negocios, que permitan
planificarelfuturodelasoperaciones.
Posibilidaddecompartirlainformacinquesedeseeconotrosusuariosdenegocio.
Laposibilidaddeadaptarsealasnecesidadesfuturasdelnegocio.
Comprteloen: Twitter LinkedInInteligenciaEmpresarial|31
Crditosfotogrficos:"TreeOfIdeas"bynongpimmy
Crditosfotogrficos:"StepsOfSuccess"bydigitalart
Crditosfotogrficos:"ProgressConceptIdeas"byKROMKRATHOG