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Comment obtenir un identifiant PIC ?


Mode demploi



Dsormais, pour pouvoir dposer une demande de subvention dans le cadre de diffrents
programmes europens (LEurope pour les citoyens, Erasmus+,), les porteurs de projets devront
avoir un identifiant appel PIC (Participant Identification Code). Grce cet identifiant, chaque
nouvelle demande de subvention, dans les sept annes venir, vous naurez pas reprciser
chaque fois les informations administratives relatives votre structure.

Si vous dposez un dossier dans le cadre du programme LEurope pour les citoyens , vous devez
non seulement indiquer le PIC de votre structure (structure leader - P1), mais aussi celui de
chacun des partenaires du projet. Il est donc ncessaire que chaque structure fasse la dmarche pour
obtenir son identifiant PIC.

Cette procdure se fait sur Internet. Elle se droule en deux tapes : cration du compte ECAS et
inscription dans la base de donnes de la Commission europenne.



Etape 1 : Crer un compte ECAS

Se rendre sur le site du Service dAuthentification de la Commission europenne (ECAS)
Adresse : https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

Vous arrivez sur cette page :












Pour changer la langue de
la page, utilisez le menu
droulant tout en haut
droite.
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Compltez lensemble des informations requises :

Attention, le nom dutilisateur (premier champ) doit commencer par une lettre et ne peut contenir
que des lettres, des chiffres, des points, des tirets ( - ) et des tirets bas ( _ ). Il ne doit pas contenir
despace.

Dans le champ en-dessous de lencadr bleu, vous devez crire les caractres que vous pouvez
lire dans cet encadr bleu. Il sagit dune scurit (lide tant dtre sr quil sagit bien dun
humain derrire lcran et pas dune machine qui remplirait automatiquement les champs).

Une fois que tous les champs sont complts, cliquez sur Menregistrer .

Cette page saffiche :
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Normalement, vous devriez alors recevoir un e-mail vous permettant de poursuivre la procdure
denregistrement :
















Dans cet e-mail, vous tes invit cliquer sur un lien pour choisir votre mot de passe.


En cliquant sur ce lien, vous tes redirigs vers cette page :

Pour quil soit suffisamment scuris, votre mot
de passe doit compter au minimum 10
caractres. Ces caractres doivent tre au moins
de trois types diffrents (par exemple, des
majuscules, des minuscules et des chiffres).
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Lorsque vous cliquez sur Soumettre , cette page saffiche :


Vous avez dsormais votre identifiant (le nom dutilisateur) et votre mot de passe. Votre compte
ECAS est cr.
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Etape 2 : Obtenir un identifiant PIC (PIC number - Participant Identification Code)

Se rendre sur le portail des participants (Participant portal)
Adresse : http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html
(pour le moment, ce portail nexiste quen anglais)



Cliquez sur Register organisation (bouton bleu)

Vous tes alors redirig vers la plateforme ECAS :

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Vous devez vous connecter en utilisant votre nom dutilisateur et votre mot de passe. Une fois que
cela est fait, cette page saffiche. Il sagit de la premire page du formulaire dinscription qui vous
permettra dobtenir un identifiant PIC.





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Indications importantes prcises dans lencadr bleu, gauche :
Merci de prparer les informations administratives relatives votre organisation (adresse
officielle, numro denregistrement de la structure,) de faon pouvoir complter le
formulaire rapidement et sans erreur. La procdure dinscription prend normalement de 5 10
minutes.
Sur cette premire page, des informations prliminaires vous sont demandes sur votre
organisation, afin de vrifier que celle-ci nest pas dj inscrite dans la base de donnes.

Au fur et mesure des champs complter apparaissent. En passant la souris dessus, des
explications saffichent dans un encadr noir :



Voici les informations requises :
- Quel est le nom lgal de votre organisation ?
- Dans quel pays votre organisation est-elle enregistre ?
- Est-ce que votre organisation est soumise la TVA ?
- Est-ce que votre organisation a un numro denregistrement ? (par exemple : numro SIRET)
- Est-ce que votre organisation a un site web ?

Une fois que toutes les cases sont compltes, cliquez sur Next .
Remarque : Si lune des cases nest pas complte correctement, celle-ci apparatra en jaune au
moment o vous cliquerez sur Next .
Par exemple, dans le cas ci-dessous, ladresse du site web ntait pas au bon format :
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Si toutes les cases sont compltes correctement, lorsque vous cliquez sur Next , vous passez
automatiquement la page suivante du formulaire :


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Cette page sintitule Organisation data . Certains encadrs se compltent automatiquement en
fonction des renseignements que vous avez donns la page prcdente. Voici les questions
poses :
- Etes-vous en train de faire cette inscription au nom dune autre organisation ?
- Est-ce que lorganisation est une entit lgale ? (si vous cochez la rponse non, vous vous
inscrivez en tant quindividu)
- Est-ce que votre organisation est but non-lucratif ?
- Est-ce que votre organisation est un organisme public ? (mairie, collectivit territoriale,)
- Est-ce que votre organisation est-une ONG (organisation non gouvernementale) ?
- Raison sociale de votre organisation ( = nom usuel de votre organisation. Cela peut tre
lacronyme. Par exemple, dans notre cas, le business name est CIDEM, le legal name
est Association Civisme et Dmocratie).
- Numro denregistrement
- Date de lenregistrement de lorganisation
- Autorit auprs de laquelle votre organisation a t enregistre (ex : Prfecture de Paris)
- Pays dans lequel votre organisation a t enregistre
- Rgion
- Nom lgal de votre organisation
- Langue officielle

Remarque : Les champs qui sont suivis dun astrisque sont obligatoires. Les autres ne le sont pas.
Par exemple, ici, vous ntes pas obligs de prciser la rgion.

Une fois que toutes les cases sont compltes, cliquez sur Next .


La page suivante est consacre aux coordonnes de votre organisation :


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Voici les informations requises :

Adresse
- Nom et numro de la rue
- Bote postale (champ non obligatoire)
- Code postal (champ non obligatoire)
- Cedex (champ non obligatoire)
- Ville
- Rgion (champ non obligatoire)
- Pays

Tlphones
- Numro de tlphone principal
- Numro de fax (champ non obligatoire)
- Numro de tlphone secondaire (champ non obligatoire)

Adresse internet
- Adresse du site internet de votre organisation (champ non obligatoire)


Remarque : les numros de tlphone doivent tre au format suivant :
Indicatif pour la France - Numro de tlphone sans le premier zro
Par exemple, pour le numro principal du CIDEM : +33180051890




Une fois que toutes les cases sont compltes, cliquez sur Next .




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La page suivante est consacre aux coordonnes de la personne de contact :

Voici les informations requises :

Contact
- Titre (Mademoiselle, Madame ou Monsieur)
- Position occupe dans lorganisation (prsident, trsorier, charg de projets, directeur,)
- Dpartement (dans le cas des grandes organisations divises en plusieurs dpartements)
- Adresse e-mail
- Sexe
- Nom de famille
- Prnom

Adresse
- Reprendre ladresse lgale de la structure ? (Si ladresse de la personne de contact est la mme
que ladresse lgale de la structure, cliquez sur oui, les informations que vous avez compltes
prcdemment safficheront automatiquement. Si ce nest pas le cas, compltez la main,
ladresse de la personne de contact)
- Nom et numro de la rue
- Bote postale
- Code postal
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- Cedex
- Ville

Tlphones
- Reprendre les numros de tlphone de la structure ? (Si le numro de tlphone de la personne
de contact est la mme que celui de la structure, cliquez sur oui, les informations que vous avez
compltes prcdemment safficheront automatiquement. Si ce nest pas le cas, compltez la
main, le numro de la personne de contact)
- Numro de tlphone principal
- Numro de fax (champ non obligatoire)
- Numro de tlphone secondaire (champ non obligatoire)

Encore une fois, seuls les champs suivis dun astrisque sont obligatoires.

Le formulaire tant un peu long, noubliez pas de descendre la page, laide de la barre grise droite
(dsigne par la flche verte sur les images ci-dessus et ci-dessous).



Une fois que toutes les cases sont compltes, cliquez sur Next .
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Vous avez maintenant donn toutes les informations ncessaires. La page suivante permet de
finaliser le processus :













Cliquez sur Finish your registration . Vous tes alors redirig vers cette page qui rcapitule
toutes vos informations :

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Vrifiez que toutes les informations sont correctes. Si ce nest pas le cas, vous pouvez procder des
modifications en cliquant sur la page concerne.

Par exemple, sil y a une erreur dans les coordonnes de la personne de contact, cliquez sur le
bouton contact (flche rouge ci-dessus). Vous serez alors automatiquement renvoy vers la page
concerne.

Si toutes les informations sont correctes, cliquez sur Confirm (bouton vert en bas de la page).

Cette page saffiche :














Vous avez dsormais un identifiant PIC !

Il est prcis dans lencadr bleu gauche que vous allez recevoir un e-mail de confirmation sous
peu.








Nos coordonnes
CIDEM - Point national dinformation pour le programme LEurope pour les citoyens
Marion Baby (baby@cidem.org) et Lise Milhau (milhau@cidem.org)
01.80.05.18.95
Nhsitez pas nous contacter pour toute question !