FISA DE POST - SECRETARA

1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
SECRETARA
3. umele si prenumele salariatului:
!. Se su"or#onea$a:
Directorului %eneral&
'. umele se(ului ierar)ic:
Sam$a Sorina
*. Su"or#onea$a:
-
+. Drept #e semnatura:
Intern: Da
E,tern: Da
-. Relatii (unctionale:
Secretara cola"orea$a cu:
- ceilalti an.a/ati ai (irmei&
- Ser0iciul (inanciar-conta"il pentru con(irmarea e0i#entei stocurilor
- Coor#onatorul #epartamentelor #e mar1etin. si secretariat
2. Pre.atirea si e,perienta:
Stu#ii:
-a"sol0ent al in0atamantului superior sau me#iu&
3ec)ime:
-sa pro"e$e o 0ec)ime #e cel putin 3 ani in #omeniu&
Cunostinte:
-sa pose#e cunostinte #e calculator&
Aptitu#ini:
-inteli.enta 4.an#ire lo.ica5 memorie5 capacitate #e anali$a si sinte$a6&
-capacitate #e a prelucra in(ormatiile5 #e a le interpreta si #e a le 0alori(ica prin (urni$area
#e #ate prelucrate altor (actori #eci$ionali&
-corectitu#ine5 tenacitate5 serio$itate5 atitu#ine principiala in relatiile cu oamenii&
Atitu#ini:
- recepti0itate5 spirit #e ec)ipa 4sincer5 #ispus la cola"orare6
17. Autoritate si li"ertate or.ani$atorica:
Daca este ca$ul
11. Responsa"ilitati si sarcini:
Secretara #es(asoara urmatoarele acti0itati:
- Intocmeste si actuali$ea$a "a$a #e #ate&
- Intocmeste o(erte #e mar(uri&
- Acor#a asistenta #.p.#.0. te)nic si comercial clientilor si potentialilor clienti&
- Tine e0i#enta stocurilor&
- Intocmeste (isele #e ma.a$ie
- Intretine relatiile cu clientii #in porto(oliu&
- Primeste 0i$itatorii&
- Asi.ura protocolul&
- Participa la se#intele saptamanale or.ani$ate in ca#rul (irmei&
In limita timpului #isponi"il si in con(ormitate cu #ispo$itiile primite participa la
in#eplinirea atri"utiilor .enerale pri0in# 0an$area mar(urilor.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea (isei postului sau a ane,elor acestora:
Daca este ca$ul
13. Semnaturi:
1!. Data semnarii: