UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA

SEDE SANTIAGO

FACULTAD DE INGIENERIA

LIC. EN INGIENERIA EN SISTEMAS INFORMATICOS

ASIGNATURA

ADMINISTRACION DE RECURSOS INFORMATICOS

PROFESOR

ISRAEL MARTINEZ

ESTUDIANTE

RAFAEL CASTILLO

9-727-2164

FECHA DE ENTREGA

18 DE AGOSTO DE 200
Índice
1. Capítulo I Aspectos Generales
1.1 ANATECEDENTES
1.2 Descripción
1.3 Objetivo del proyecto
1.3.1 Objetivo General
1.3.2 Objetivo Específicos
1.4 Alcance O Cobertura
1.5 Justificación

2. Capítulo II Estudio Técnico

2.1 Análisis Foda
2.2 Tamaño
2.3 Localización y Acceso
2.4 Análisis de Costos Totales
2.5 Detalle de Activo Fijo
2.6 Construcción de Obras Físicas
2.7 Costo de equipo y maquinarias
2.8 Gastos Nominales
2.9 Insumos
2.10Depreciación
2.11Estructura organizacional
2.12Descripción del Organigrama

3. Capítulo III Estudios Financieros

3.1 Recursos Financieros para la Inversión
3.2 Necesidades de Capital
3.3 Proyección de Gastos a 5 años

4. Conclusiones
5. Recomendaciones
6. Bibliografía
7. Anexos

Introducción
Con la confección de este proyecto queremos mostrarle al municipio de
Santiago lo importante y ventajoso que sería construir y equipar su propio
centro de cómputo e individualizarlo como un departamento independiente que
se encargue de todo lo que tenga que ver con la informática dentro de la
entidad municipal.

La idea de un centro de cómputo para el municipio de Santiago nace debido a

las muchas necesidades de reparación de equipo informático; al igual que la
instalación de redes y desarrollo de software.

En este proyecto analizaremos todas estas necesidades con sus respectivas

ventajas y desventajas para la creación de este centro de cómputo que
actualmente el municipio de Santiago no cuenta con uno y lo necesita con
mucha urgencia.

Antecedentes
Este problema se viene dando desde hace mucho tiempo ya que nunca se ha
habilitado alguna oficina como centro de cómputo del municipio, actualmente el
municipio cuenta con algunos colaboradores que se encargan de lo que es la
reparación y mantenimiento del equipo informático; esta sección se encuentra
dentro del departamento de tesorería y son dos las personas encargadas de
computo.

La tesorería del municipio es uno de los departamentos más visitados por los
contribuyentes de esta entidad, siendo esto uno de los principales problemas
para los encargados de computo ya que es muy incomodo hacer una
reparación en un lugar donde los clientes están entrando; esto quita la
concentración y la estética de las otras laboras que se desempeñan en este
departamento.

Otro problema es la falta de herramientas de trabajo y la falta de personales

relacionados con el área de cómputo ya que las dos personas encargadas de
esta sección tienen que hacer todas las labores desde reparar, instalar,
programar y en otros casos hasta captar datos. Es por esta razón la cual
solicitamos se implante un centro de computo con todo su equipo desde
herramientas, hasta computadores con conexión a internet.

Descripción

El Centro de Mantenimiento y Reparación de Computadoras constituye una

propuesta para que el Municipio instale un taller o laboratorio donde se le
brinde los servicios generales y básicos de mantenimiento y reparación a los
equipos de computadoras de los distintos departamentos que constituyen el
Municipio de Santiago de Veraguas.

Para la instalación del Taller, se acondicionará una oficina que contará con las
facilidades básicas requeridas para este propósito. Tales facilidades son las
siguientes: instalaciones eléctricas, iluminación, mobiliario en general, aire
acondicionado.

También se adquirirán los equipos e insumos básicos tales como:

destornilladores, pinzas, lupas y otros equipos especializados requeridos en
este tipo de talleres.

Objetivos

Objetivo General
Crear un centro de mantenimiento de computadoras en el Municipio de
Santiago para prestar los servicios de mantenimiento y reparación y accesorios
de los distintos departamentos.

Objetivos Específicos

• Observar las dificultades que están teniendo los encargados de cómputo

con respecto al espacio físico con el que cuentan para desarrollar su
labor.
• Analizar las ventajas y desventajas que tendría implementar un centro
de cómputo al municipio de Santiago.
• Establecer el uso del centro de cómputo.

Alcance O Cobertura

Este centro está orientado a cinco personas las cuales estarán divididas de la
siguiente manera:

• Un programador.
• Un dibujante.
• Dos Técnicos en reparación de computadoras.
• Un técnico en Redes Informáticas.

Estas cinco personas serán las encargadas de todos los movimientos

informáticos que se vean dentro del municipio.

La Cobertura que tendrá este proyecto es increíble ya que con estas cinco
personas se podrá mantener al día los equipos de computadores de todos
los departamentos que componen el Municipio incluyendo las corregidurias
y juntas comunales de los doce corregimientos que componen el Distrito de
Santiago de Veraguas.

Justificación

La modernización del Municipio de Santiago requiere con carácter de

urgencia un departamento que funcione individualmente de los otros en
donde personas completamente capacitadas puedan desarrollar sus
funciones de una manera más cómoda y con el equipo adecuado.

En estos momentos el Municipio de Santiago se encuentra en una etapa de

cambios principalmente en lo que son los equipos de informática ya que
estos tienen una cantidad de años considerables y no se encuentran en las
condiciones adecuadas a los procesos que en ellos se realizan.

Con este centro de cómputo también lograríamos hacer capacitaciones a

los colaboradores que no manejan los recursos informáticos dándole
charlas y orientándolos en base a los programas que allí se utilizan.

Capítulo II Estudio Técnico

Análisis Foda

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
✔ Personal completamente ✔ Oportunidad de crear un
capacitado en el área de departamento nuevo
informática. independiente a los demás y
✔ Centro de cómputo
completamente equipado con
herramientas, acceso a internet,
impresoras, repuestos para las
reparaciones.
que este a la vanguardia de la
tecnología.
✔ Oportunidad de capacitación a
los colaboradores de otros
departamentos.

DEBILIDADES
✔ Una de las debilidades que
podría tener este centro de computo
es que como el municipio
actualmente está dividido en dos
edificios los cuales se encuentran a ✔ El alto costo de los equipos
una distancia de 1000 metros el uno
del otro, habría que ver en cual es
más factible colocar el centro de
computo.
AMENAZAS
✔ Una amenaza seria el auge
que ha tenido la tecnología en
estos tiempos la cual va
evolucionando muy rápidamente.
informáticos y el software.

Tamaño

Para el centro de cómputo del Municipio de Santiago contaremos con una

Oficina dividida de la siguiente forma:

Tamaño total de la oficina= 10*5

Dentro de esta se subdivide en una oficina privada para el encargado con

medida de 5*3; cada colaborador del centro de computo contara con un
cubículo.

Localización y Acceso
 Las oficinas estarán ubicadas en el edificio principal del Municipio de
Santiago en la segunda planta arriba del Banco Nacional en la avenida
central, teniendo acceso para todos los colaboradores y departamentos que
se encuentran en ese edificio.

Análisis de Costos Totales

Rótulos de fila Suma de Precios

Consumibles y Herramientas B/. 887.90
Mobiliarios B/. 2,140.00
Remodelación B/. 8,877.00
Tecnologías B/. 3,827.00
Total General B/. 15,731.90

Detalle de activos fijos

Mobiliarios Precios
2 Archivadores B/. 300.00
5 Pupitres Modelo: dp-028 B/. 1,245.00
5 sillas Modelo: KY-01 B/. 595.00
Total general B/. 2,140.00

Equipo Informático Precios

1 Impresora HP Color LaserJet CP1515n B/. 327.00
1 Laptop Modelo: L305-SP6924 B/. 700.00
4 Estaciones de Trabajo HP Completas B/. 2,800.00
Total general B/. 3,827.00
 Herramientas Precios
1 Nexxt Solutions Cortadora y Peladora para cables de red B/. 6.90
1 Probador de Fuente de Poder B/. 29.90
2 Aire Comprimido para limpieza de Computadoras B/. 9.80
2 cajas de Sabo Wipes secos para limpieza de Monitores LCD B/. 13.80
2 Juegos de Herramienta de 25 Piezas(Destornilladores, Alicates, ect) B/. 17.00
3 regletas reguladoras de voltaje B/. 34.50
Total general B/. 111.90

Consumibles Precios
1 Tubo de Cd de 100 Unidades B/. 15.00
10 Cartuchos de Tintas HP B/. 731.00
5 remas de hojas Cortas B/. 12.50
5 remas de Hojas Largas B/. 17.50
Total general B/. 776.00

Aire Acondicionados Precios

1 Modelo: AS24W6WB/XAP de 24000 BTU B/. 849.00
1 Modelo: DWA-083C de 8000 BTU B/. 228.00
Total general B/. 1,077.00

Construcción de Obras Físicas

Como ya contamos con un espacio físico no tendremos que gastar tanto

dinero en la construcción pero si en algunas remodelaciones del mismo ya
que tampoco tendremos que pagar alquiler y comprarlo porque el Municipio
de Santiago cuenta con muchas Oficinas las cuales no se están Utilizando

Total de dinero que se Invertirá en la Remodelación de la oficina:

Remodelación Precios
Mano de Obra B/. 1,800.00
Materiales B/. 6,000.00
Total general B/. 7,800.00

Gastos Nominales
Gastos Nominales Mes Anual

Desarrollador de Software B/. 600.00 B/. 7,200.00

Dibujante B/. 400.00 B/. 4,800.00

Ingeniero Administrador B/. 800.00 B/. 9,600.00

Técnico en Redes B/. 600.00 B/. 7,200.00

Técnico Reparación B/. 500.00 B/. 6,000.00

B/. 2,900.00 B/. 34,800.00

Estructura organizacional (organigrama)

Descripción del Organigrama

Ingeniero en sistemas informáticos: Este será el encargado del

departamento de cómputo y a la vez hará el papel de técnico en reparación
de computadores.

Desarrollador de software: Sera el encargado de analizar y desarrollar

cualquier proceso el cual se esté realizando manualmente y tratara de
automatizarlo utilizando bases de dato y programación.
Técnico en sistemas Informáticos: encargado de la reparación y
mantenimiento de todas las computadoras del municipio de Santiago
incluso las de las juntas comunales.

Dibujante: encargado de hacer los planos en computadora para el área de

ingeniería municipal, utilizando los software como CorelDraw y AutoCad.

Técnico en Redes Informáticas: encargado de soporte técnico en lo que

es internet y equipo conectado en redes como impresoras compartidas y
bases de datos.