MINISTERIO DE LA PROTECCIN

SOCIAL
ABC DE LOS COMITS DE
ESTADSTICAS VITALES
A NIVEL DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL
E INSTITUCIONAL
EQUIPO RUAF-ND
2010
1
LOS COMITS DE ESTADSTICAS VITALES EN LOS
DIFERENTES NIVELES: DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL E
IPS.
1. Qu !" #! C!$%& '( EEVV: Son equipos de trabajo de
carcter interinstitucional conformados por los actores
comprometidos con el Sistema de Registro Civil y EEVV.
2. Cu)#( !" u !*+(&%,!:
Coordinar la entrega, distribucin y recoleccin de los
Certi!cados de "acido Vivo y de #efuncin.
Velar por el cumplimiento de las labores de cr$tica al
diligenciamiento de los Certi!cados que deben reali%ar las
&nstituciones 'restadoras de Servicios de Salud y las
#irecciones (erritoriales de Salud.
)ejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la
certi!cacin, tanto en nacimientos como en defunciones.
-. Cu)#( !" u .u"/%!"(:
Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del comit*.
+poyar la capacitacin permanente del personal de salud y
administrativo en los temas relacionados con EEVV.
&nvestigacin en casos de certi!cados perdidos.
,-squeda activa de informacin de nacimientos y defunciones a
nivel de las o!cinas de Registro Civil, Cementerios y 'arroquias,
para complementarla a nivel territorial.
Establecer mecanismos para revisin y seleccin de los
Certi!cados que presenten problemas en su diligenciamiento,
con el !n de evaluar la irregularidad y tomar acciones
correctivas del caso.
Solicitar enmienda estad$stica de defunciones.
.
/iderar la planeacin, implementacin, seguimiento y
evaluacin del proceso de implementacin del sistema de
moderni%acin tecnolgica en el marco del R0+1.
0. Cu)# ( u /!".!1$2/%3" 2 "%,(# D(421&2$("&2#:
#os representantes por las #irecciones (erritoriales de
Salud2 0no por el rea de Epidemiolog$a, quien lo presidir, y
otro por &nformacin y Estad$stica. /a participacin de los
representantes del sector salud ser de carcter obligatorio
Representante del #+"E (erritorial o Subsede
Representante de las 3!cinas de Registro
Civil4Registradur$as y "otarias.
Representante de las autoridades territoriales relacionadas
con el tema. 5C(&, 1iscal$a, 'olic$a 6udicial7.
Representante del &nstituto de )edicina /egal y Ciencias
1orenses.
5. Cu)#( !" u 41%"/%42#( 1(4!"2*%#%'2'( 24#%/2'2 2
u 1(2#%'2' 6 4!%*%#%'2'(:
+poyar y4o capacitar al recurso 8umano en su territorio.
#istribuir y recolectar de acuerdo al 9ujo de papeler$a.
Control administrativo de la distribucin y recoleccin.
:aranti%ar cobertura, oportunidad y calidad de la
informacin.
Reali%ar la pre;cr$tica y 8acer los requerimientos a las
fuentes.
Enviar la informacin al #+"E debidamente relacionada
Coordinar el Comit* de EEVV en el departamento.
'articipar en el C3VE del municipio.
7. Cu)# ( #2 /!".!1$2/%3" 2 "%,(# Mu"%/%42#:
<
)*dico director del 8ospital local o quien se delegue
0n profesional que represente al laboratorio
Epidemilogo
0n au=iliar de enfermer$a
0n t*cnico de estad$stica o au=iliar
0n representante con funciones de trabajo social
0n promotor de saneamiento
0n representante con funciones administrativas
8. Cu)#( !" #2 1(4!"2*%#%'2'( '( #2 ("&%'2' Mu"%/%42#
'( S2#u' (" 1(#2/%3" /!" (# C!$%& '( EEVV:
Capacitar al recurso 8umano en su territorio.
#istribuir y recolectar de acuerdo al 9ujo de papeler$a.
Controlar administrativamente la distribucin y recoleccin.
:aranti%ar la cobertura, oportunidad y calidad de la
informacin.
Reali%ar la pre cr$tica y anlisis de la informacin.
Enviar la informacin a Secretar$a #epartamental de Salud
debidamente relacionada.
Coordinar el comit* estad$sticas vitales en el municipio.
+compa>ar a las &'S en sus comit*s institucionales
?acer control de calidad al dato2 Veri!car el diligenciamiento
de todas las variables, veri!car consistencia de las variables
Ej2 peso;talla;semanas de gestacin, revisar que el
certi!cado contenga la causa bsica de defuncin y que la
secuencia sea lgica
9. Cu)# ( #2 /!".!1$2/%3" 2 "%,(# I"&%&u/%!"2# :IPS;:
@
En las diferentes &nstituciones 'restadoras de Servicios de Salud,
&'S, el Comit* de Estad$sticas Vitales estar conformado por las
mismas personas que participan en el Comit* de vigilancia
Epidemiolgica. /a mayor parte de ellos cuentan con2
El director de la institucin.
Subdirector cient$!co.
Responsable dependencia de epidemiolog$a Asalud p-blica
Responsable dependencia de informacin o estad$stica.
Responsable acciones de promocin y prevencin.
Representante poblacin usuaria.
Representante de cada servicio.
<. Cu)#( !" #2 41%"/%42#( 1(4!"2*%#%'2'( '(# COEV 2
"%,(# IPS:
Capacitar 5o apoyar7 a su recurso 8umano.
:aranti%ar la disposicin permanente de certi!cados en su
institucin.
Controlar administrativamente la solicitud y devolucin de
los certi!cados.
:aranti%a cobertura, oportunidad y calidad de la
informacin.
Reali%ar las labores de precr$tica y mejoramiento de la
informacin.
Enviar la informacin a la Secretar$a )unicipal de Salud
debidamente relacionada y de manera oportuna.
Reali%ar el anlisis de la informacin en los comit*s
institucionales.
'articipa en el Comit* de EEVV del municipio conforme a
invitacin.
B
10. Qu 2//%!"( /!"/1(&2 4u('(" =2/(1 #! C!$%& '(
E&2'>&%/2 V%&2#( (" &!'! #! "%,(#(:
'romover actividades de capacitacin dirigida a todos los
actores del sistema para dar a conocer el funcionamiento y
responsabilidades para el mantenimiento del Sistema de RC
y EEVV a nivel territorial;municipal e institucional.
?acer anlisis y uso de la informacin para la toma de
decisiones en torno a programas y planes de gestin en
salud a nivel territorial e institucional.
#ifundir la informacin sobre EEVV a trav*s de documentos,
boletines, Ceb, que permitan el conocimiento de la situacin
de natalidad y mortalidad del territorio o institucin y
faciliten su uso y consulta.
Establecer mecanismos a nivel territorial para dar solucin a
las situaciones particulares y diversas que se originan en
torno a los procesos de certi!cacin de los 8ec8os vitales
dentro del sistema y que no estn de!nidas
estandari%adas aprovec8ando la participacin de los actores
del sistema.
11. Qu '(*(" &("(1 (" /u("&2 #! COEV 4212 u
.u"/%!"2$%("&! 6 !4(12&%,%'2':
Reuniones 'eridicas2 0na reunin mensual est
determinada por ley.
Establecer una agenda para cada reunin y compartirla
previamente a los participantes.
Reali%ar el acta del Comit* y consignar las decisiones y
compromisos.
#e!nir de manera conjunta un plan de trabajo anua,
ejecutarlo y evaluarlo.
D
ANE?O 1.
LA RESOLUCION -110 DE 1<<9
MINISTERIO DE SALUD
RESOLUCION NUMERO -110 DE 1<<9
:A@!&! 5;
D%21%! OA/%2# N!. 0-.-78, '(# 20 '( 2@!&! '( 1<<9
'or la cual se crean los Comit*s de Estad$sticas Vitales en las
#irecciones (erritoriales de Salud.
LA MINISTRA DE SALUD,
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por la
/ey Ea. de 1EFE, el #ecreto 1BD. de 1EG@, la /ey 1HH de 1EE<, y
F
CONSIDERANDO
Iue la /ey Ea. de 1EFE, en el ($tulo &J, art$culo B1B establece las normas
tendientes a reglamentar la e=pedicin y diligenciamiento de
certi!cados de defuncin y registros bioestad$sticos de las causas de
mortalidad, e igualmente, a controlar el traslado, in8umacin y
e=8umacin de cadveres o restos de los mismos cuando puedan
signi!car un riesgo para la salud o bienestar de la comunidadK
Iue para el S:SSS es importante la informacin de nacidos vivos para
!nes de planeacin, clculo de indicadores y evaluacin de programas,
planes y pol$ticas de saludK
Iue la informacin epidemiolgica contenida en los Certi!cados de
#efuncin servir para actuali%ar el diagnstico y divulgar el
conocimiento de la situacin de salud de la comunidad, con el objeto de
promover la reduccin y prevencin del da>o en saludK
Iue por #ecreto 1BD. del .. de junio de 1EG@, el )inisterio de Salud
reglament la creacin de los Comit*s de Vigilancia EpidemiolgicaK
Iue se 8ace necesario que toda informacin relacionada
espec$!camente con los Certi!cados de "acido Vivo y de #efuncin,
sean canali%adas a trav*s de un Comit* (erritorial que garantice las
coberturas y calidad de noti!cacin m$nimas necesarias para el buen
registro de estos 8ec8os vitales,
RESUELVE:
ARTICULO 1!. Crear en las #irecciones (erritoriales de Salud, los
Comit*s de Estad$sticas Vitales, o incorporar las funciones de *stos a los
Comit*s de Vigilancia Epidemiolgica, donde as$ se considere
conveniente.
ARTICULO 2!. /os Comit*s de Estad$sticas Vitales tendrn los
siguientes objetivos2
1. Coordinar la entrega, distribucin y recoleccin de los Certi!cados de
"acido Vivo y de #efuncin.
.. Velar por el cumplimiento de las labores de cr$tica al diligenciamiento
de los Certi!cados que deben reali%ar las &nstituciones 'restadoras de
Servicios de Salud y las #irecciones (erritoriales de Salud.
<. )ejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certi!cacin, tanto
en nacimientos como en defunciones.
G
ARTICULO -!. /os Comit*s de Estad$sticas Vitales tendrn carcter
interinstitucional y estarn conformados por las diferentes &nstituciones
comprometidas en el Sistema de Registro Civil y Estad$sticas Vitales, as$2
; 0n representante del #+"E Regional o Subsede si e=istiere.
; 0n representante de las 3!cinas de Registro Civil.
; 0n representante de las +utoridades (erritoriales relacionadas con el
tema.
; 0n representante del &nstituto de )edicina /egal y Ciencias 1orenses.
; #os representantes por las #irecciones (erritoriales de Salud2 0no por
el rea de Epidemiolog$a, quien lo presidir, y otro por &nformacin y
Estad$stica. /a participacin de los representantes del sector salud ser
de carcter obligatorio.
PARABRAFO. En las diferentes &nstituciones 'restadoras de Servicios de
Salud, &'S, el Comit* de Estad$sticas Vitales estar conformado por las
mismas personas que participan en el Comit* de vigilancia
Epidemiolgica.
ARTICULO 0!. El Comit* de Estad$sticas Vitales tendr las siguientes
funciones2
1. Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del Comit*.
.. +poyar la capacitacin permanente del personal de salud y
administrativo, en el
diligenciamiento y en el cumplimiento de procedimientos de
e=pedicin de los Certi!cados de "acido Vivo y de #efuncin.
<. Establecer mecanismos para la revisin y seleccin de los
Certi!cados que presenten problemas en su diligenciamiento, con el
!n de evaluar la irregularidad y tomar acciones correctivas del caso.
@. +sumir la investigacin en aquellos casos, en que un Certi!cado
reportado como perdido apare%ca posteriormente diligenciado.
B. Solicitar la Enmienda Estad$stica de los Certi!cados de #efuncin,
cuando sea del caso.
D. Establecer el mecanismo de b-squeda activa de informacin de
nacimientos y
defunciones a nivel de las o!cinas de Registro Civil, Cementerios y
'arroquias, para complementarla a nivel territorial.
ARTICULO 5!. El Comit* de Estad$sticas Vitales se reunir por lo menos
una ve% al mes, especialmente, con el !n de evaluar la consistencia
interna de aquellos Certi!cados que 8ayan sido seleccionados por la
E
instancia respectiva como irregulares y de aquellos identi!cados por el
#epartamento +dministrativo "acional de Estad$stica, #+"E, como
inconsistentes durante el proceso de captura de informacin.
ARTICULO 7!. El Comit* de Estad$sticas Vitales tendr a su cargo la
responsabilidad de ejercer la vigilancia y el control sobre los Certi!cados
de "acido Vivo y de #efuncin.
ARTICULO 8!. El personal de salud que incumpla estas disposiciones
estar sujeto a las sanciones contempladas en el Cdigo #isciplinario
Lnico, como quiera que dic8o incumplimiento constituye falta a sus
deberes, independientemente de las sanciones penales, civiles y *ticas a
que 8aya lugar.
ARTICULO 9!. Esta resolucin rige a partir de la fec8a de su
publicacin.
PUBLIQUESE C CUMPLASE.
#ada en Santa 1e de ,ogot, #. C., a B de agosto de 1EEG.
/a )inistra de Salud,
MARIA TERESA FORERO DE SAADE.
1H