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2009

JENNIF GUTIERREZ ZAMORA


UNUVERSIDAD TECNOLIGICA DE
MAN
ER
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
UAL
VILLA
INFORMATICA 1
GRUPO 101 “
DE
HERRE
MICRA

ROS
OFT
OFFI
CE
EXC
EL.2
007
2
Contenido

3
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007...............................................3

4
HOJA DE CÀLCULO…......................................................................................3

5
COMO ECCESAR A EXCEL…............................................................................3

6
VENTANA DE EXCEL…....................................................................................4

7
BARRAS….......................................................................................................4

8
DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS….........................................5

9
PESTAÑA DE INICIO….....................................................................................5

10
PESTAÑA DE INSERTAR…...............................................................................8

11
PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…..............................................................11

12
Pestaña de formulas….................................................................................16

13
Pestaña de datos…......................................................................................22

14
PESTAÑA DE REVISAR…...............................................................................25

15
Pestaña de vista…........................................................................................29

16
Pestaña de vista…

17
MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007

COLUM
HOJA DE CÀLCULO….

ES UNA SUPERFICIE COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS


CUYA INTERSECCIÒN RECIBE EL NOMBRE DE CELDA; LAS
COLUMNAS SE RECONOCEN MEDIANTE UNA LETRA Y LAS
FILAS POR UN NUMERO.
FI

CEL
DA

COMO ECCESAR A EXCEL…

2_ SELECCIONAR EXCEL
IO
A R INIC TIV

18
1_ AC
VENTANA DE EXCEL…

BARRAS…

BARRA DE TUTULO…

BARRA DE MENÙS…

19
DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS…

PESTAÑA DE INICIO…

La opción portapapeles es esta…

Incluye también la fuente…

CAMBIAR CAMBIAR TAMAÑO AUMENTAR Y DISMINUIR

TEXTO EN:
*NEGRITA
S
20
*CURSIVA

*SUBRAYA
COLOR DE RELLENO:
COLOREA EL FONDO DE LAS

COLOR DE FUENTE:
CAMBIA EL COLOR DE

BORDE INFERIOR: APLICAR


BORDES A LAS CELDAS

Alineación…

ALINEACIÓ ORIENTACI
N:

*PARTE
SUPERIOR

*EN EL
MEDIO

*PARTE
INFERIOR
21
ALINEAR
TEXTO:

*A LA
IZQUIERDA
Disminuir
DISMINUIRy aumentar
Y AUMENTAR
*CENTRAR sangría
SANGRÍA
*A LA
DERECHA
Sección de numero…

FORMATO DE NUMEROS

FORMATO DE ESTILO AUMENTAR Y DISMINUIR


PORCENT ESTILO DECIMALES
NUMERO DE
AJE MILLAR
CONTABILIDAD

SECCION DE ESTOLO…

Da
formato rápidamente a un conjunto de
celdas…

22
ORGANIZA
LOS DATOS
PARA
FACILITAR
EL ANALISIS.
BUSCA Y
SELECCIONA
Sección: estilos, celdas y UN TEXTO,
modificar… FOAMATP O
TIPO DE
INFORMACIO
N
ESPECÍFICO
DENTRO DEL

INSERTA ELIMINA CAMBIA EL *MUESTRA LA SUMA DE


FILAS, FILAS, ALTO DE LAS CELDAS
CELDAS CELDAS LAS FILAS SELECCIONADAS.
O O O EL
*CONTINUA UN MODELA
COLUMN COLUMN ANCHO DE
EN UNA O MAS CELDAS
ADYACENTES

*ELIMINA TODO DE LA
CELDA, O QUITA DE
MANERA SELECTIVA EL
FORMATO, CONTENIDO

PESTAÑA DE INSERTAR…

23
SECCION DE TABLAS…

SECCION DE ILUSTRACIONES…

INSERTA
IMAGEN
DESDE
UN
ARCHIVO

INSERTA IMÁGENES INSERTA


PREDISEÑADAS EN EL GRAFICO
DOCUMENTO, DIBUJOS, SmartArt
PELICULAS, SONIDOS O PARA
FOTOGRAFIAS… 24 COMINICAR
INFORMACI
ON
SECCION DE GRAFICOS…

INSERTA INSER INSERT INSERT INSER INSERTA INSERTA UN


UN TA UN A UN A UN TA UN UN GRAFICO DE
GRAFICO GRAFI GRAFIC GRAFI GRAFI GRAFICO COTIZACIO,
DE CO DE O CO DE CO DE DE DE
COLUMN LINEA CIRCUL BARRA AREA DISPERSIO SUPERFICIE,
AS S S N, ANILLO,
TAMBIEN BURBUJA O
CONOCID RADIAL
O COMO

SECCION VINCULO…

25
SECCION DE TEXTO…

EDITA EN
ENCABEZA
DO O PIE
DE PÁGINA
EN EL
INSERTA DOCUMEN INSERTA INSERTA INSERAT INSERTA
UN TO TEXTO UNA UN CARACTERE
CUADRO DECORATI LINEA DE OBJETO S QUE
DE TEXTO VO EN EL FIRMA INCRUSTA NIOEXISTEN
EN EL DOCUMEN QUE DO EN EL
DICUMENT TO ESPECIFI TECLADO
QUE LA COMO
PERSONA SIMBOLOS…

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…

26
CAMBIA EL
COLOR DEL
SECCION DE TEMAS…
TEMA ACTUAL

CAMBIA LA
FUENTE
DEL TEMA
ACTUAL

CAMBIA
LOS
EFECTOS
27
CONFIGURAR PÁGINA…

SELECCIONA TAMAÑOS Y MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO…

CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA A HORIZONTAL Y VERTICAL…

28
ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA PÀGINA…

MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA


HOJA PARA IMPRIMIRLA…

SALTOS DE PÁGINA: ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA…

29
ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA…

ESPECIFICA LAS FILAS Y COLUMNA QUE SE REPETIRAN EN CADA PÁGINA


IMPRESA…

AJUARTA AREA DE IMPRESIÓN…

REDUCE EL ANCHO DEL


RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA
AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO
DE PÁGINAS.

REDUCE EL ALTO DEL


RESALTADO DE IMPRESIÓN
PARA AJUSTAR A UN NUMERO
MAXIMO DE PÁGINAS.

AUMENTA O DISMINUYE EL
RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN
30
PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL.
OPCIONES DE LA HOJA…

ORGANIZAR…

Posiciones de los objetos en la hoja…

Pestaña de
formulas…

Biblioteca de funciones…

31
Insertar función…

∑ autosuma…

Lista de funciones usadas


recientemente…

32
Financieras…

Lógicas…

Texto…

Fecha y hora…

33
Búsqueda y referencia…

Matemáticas y
trigonométricas…

Mas funciones…

Sección de nombres definidos…

34
Administrador de nombres…

Asignar nombre a un rango…

Utilizar en la formula…

Crear desde la sección…

35
Sección Auditoría de formulas…

Rastrear precedentes…

Rastrear dependientes…

Quitar flechas…

36
Mostrar formulas…

Comprobación de errores…

Evaluar formula…

Ventana de inspección…

Sección de cálculo…
Calcula todo el

Calcula la hoja

37
Pestaña de datos…

SECCION OBTENER DATOS EXTERNOS…

IMPORTA IMPORTA IMPORTA IMPORTA CONECTA A UN


DATOS DATOS DATOAS DATOS DE ORIGEN DE DATOS
DESDE DESDE LA DESDE UN OTROS EXTERNO
UNA BASE PAGINA ARCHIVO ORIGENES SELECCINDO DE
DE DATOS WEB DE TEXTO DE DATOS UNA LISTA DE
DE ORIGENES USADOS
MICROSOF

SECCION DE CONECCIONES…
MUESTRA TODAS LAS
CONEXIONES DE
DATOS DEL LIBRO

38
LA MUESTAR TODOS LOS
INFORMACION DATOS A LOS QUE ESTA
DEL LIBRO QUE VINCULADO LA HOJA DE
PROVENGA DE CALCULO PARA QUE SE
UNA FUENTE

ORDENA LOS
BORRA EL FILTRO Y EL
SECCION DE ORDENAR Y FILTRAR…
DATOS BASADOS
ESTADO DE
EN VARIOS
ORDENACION DEL
CRITERIOS A LA
RANGO ACTUA DE

VUELVE A
APLICAR EL
FILTRO

ESPECIFICA
CRITERIOS
COMPLEJOS

SECCION
HERRAMIENTAS DE
DATOS…

ELIMINA FILAS COMBINA


DUPLICADAS DE UNA VALORES DE
VARIOS RANGOS

39

PRUEVA VARIOS
EVITA LA
VALORES PARA
ENTRADA DE
LAS FORMULAS DE
DATOS NO
LA HOJA
SECCION DE ESQUEMA…
EXPANDE UN GRUPO
DESAGRUPA UN DE CELDAS
RANGO DE CELDAS CONTRAIDO
AGRUPADAS

OBTIENE EL CONTRAE UN
TOTAL DE GRUPO DE
VARTIAS
FILAS DE

40
PESTAÑA DE REVISAR…

SECCION DE REVISION…

COMPRUEVA LA ABRE EL PANEL SUGIERE TRADUCE EL


ORTOGRAFIA DE TAREAS DE OTRAS TEXTO
DEL TEXTO FRECUENCIA PALABRAS SELECCIONAD
CON UN O A UN IDIOMA
SIGNIFICADO DIFERENTE

41
SECCION DE COMENTARIOS…
ADJUNTO A LA
CELDA

MUESTRA TODOS
LOS COMENTARIOS

MUESTRA U
OCULTA CUALQUIER
ANOTACION
MANUSCRUTA DE

SELICCION
AGREGA
ELIMINA EL SE
UNEL
COMENTAR
A DESPLAZA
IO
COMENTA AL
SELECCIÓN
RIO SIGUIENTE
SOBRE LA
ADO
ANTERIOR COMENTAR

SECCION DE CAMBIOS…

PROTEGER HOJA…

42
PROTEGER LIBRO…

Compartir libro…

Proteger y compartir libro…

43
Permitir que los usuarios modifiquen
rangos…

Control de cambios…

Pestaña de vista…

Sección de vistas de libro…

44
Vista normal…

Diseño de pagina…

Vista previa de salto de página…

Vistas personalizadas…

Pantalla completa…

45
Sección de mostrar u ocultar…

Regla…

Líneas de cuadricula…

Barra de mensajes…

Barra de formulas…

Títulos…

46
Sección de zoom…

ABRE EL CUADRO APLIQUE UN ZOOM ES PARA QUE EL


DE DIALOGO DE DE 100% DEL RANGO DE CELDAS
ZOOM PARA TAMAÑO DEL SELECCIONADO
ESPECIFICAR EL DOCUMENTO. LLENE TODA LA
NIVEL DEL ZOOM VENTANA
EN EL
DOCUMENTO.

SECCION DE VENTANA… *VER 2 HOJAS EN


PARALELO
*DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS
PANELES *SINCRONIZA EL
DESPLAZAMIENTO DE
*OCULTA LA VENTANA ACTUAL 2 DOCUMENTOS

*MUESTRA LAS VENTANAS *RESTABLECE LA POSICION

ABRE UNA CAMBIA A


NUEVA UNA
VENTANA VENTANA
ABIERTA
ACTUALMEN
TE

COLOCA EN MANTIENE GUARDA EL


MOSAICO UNA PARTE DISEÑO
TODAS LAS DE LA HOJA ACTUAL DE
VENTANAS VISIBLE TODAS LAS
DURANTE EL VENTANAS
DESPLAZAMI 47 COMO AREA DE
ENTO POR LA TRABAJO PARA
QUE SE PUEDA
RESTAURAR
SECCION DE MACROS…

VER LA LISTA DE MACROS DESDE LA QUE SE PUEDE EJECUTAR, CREAR O


ELIMINAR UNA MACRO

FIN

48

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