SOS Info: Traitement de textes

1. Structurer un document
De plus en plus de documents seront lus par des
systmes automatiques.
Il est important que les textes soient parfaitement
structurs pour qu'un ordinateur puisse reprer les
lments importants. On indiquera donc des titres et
des soustitres en prcisant le ni!eau d'importance de
ces titres.
Dans le texte en cours de rdaction" clique dans
le para#rap$e qui doit rece!oir un ni!eau de titre
Dans le coin suprieur #auc$e de la fen%tre du
lo#iciel de traitement de textes &i'reOffice" droule la liste des styles
&es titres de ni!eau ( sont les plus importants.
&es titres de ni!eaux ) puis * et sui!ants sont donc des soustitres.
+ettre un titre en !idence en le mettant en caractres #ras ou dans une #rande police de
caractres ne structure pas le document.
2. Enregistrer un document
Il faut penser , enre#istrer trs r#ulirement son tra!ail:
une panne de courant ou un 'loca#e de l'ordinateur
peu!ent tou-ours sur!enir.
La premire fois
.our enre#istrer un document" slectionne la
commande /nre#istrer sous... dans le menu
0ic$ier.
Donne un nom au fic$ier qui sera enre#istr.
&e nom d'un fic$ier contiendra" de prfrence"
uniquement des lettres et des c$iffres.
1ertains caractres sont interdits. /xemples: 2 : 3 4 5 6 7 8 9
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Il faut tou-ours penser , !rifier si l'on enre#istre dans le rpertoire qui con!ient ,
l'intrieur de son Dossier .ersonnel.
Les fois suivantes
1lique sur l'ic:ne de la 'arre d'outils principale ou
0rappe la com'inaison de touc$es 1trl ; S au cla!ier ou
/nre#istre comme la premire fois <plus lon#=
Changer le nom du fichier
Dans le menu 0ic$ier" slectionne la commande /nre#istrer sous... et modifie le
nom ou l'emplacement d'enre#istrement du fic$ier. ou
0rappe la com'inaison de touc$es 1trl ; +a- ; S au cla!ier et modifie le nom
3. Enregistrer un document au format .doc
&e format d'un fic$ier indique la fa>on dont les informations sont enre#istres. O? se
trou!ent les ima#es 4 1omment
saiton que tel caractre est en #ras
ou souli#n"...
&es lo#iciels &i'reOffice ou
OpenOffice.or# enre#istrent les
documents selon un format reconnu
internationalement. &es lo#iciels
+icrosoft ne reconnaissent pas ce
format , la norme internationale. Si
l'on sou$aite pou!oir utiliser mal#r
tout un +icrosoft @ord pour lire un
document produit par &i'reOffice" il
est ncessaire d'enre#istrer en
sui!ant la norme +icrosoft.
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Dans le menu 0ic$ier" clique sur la commande /nre#istrer sous...
Dans la liste Type de fic$ier" slectionne le type +icrosoft @ord AB2)CCC2D. <.doc=
Il se pourrait" dans le cas de documents , la mise en forme complexe" que
certaines informations soient perdues lors de l'enre#istrement.
1ela est dE au fait que la fa>on dont les informations sont enre#istres au format .doc
n'est pas entirement connue <secret +icrosoft=.
.our enre#istrer au format .doc" accepte l'a!ertissement et clique sur le 'outon Oui.
4. Exporter au format .pdf
&orsqu'un document est produit a!ec un lo#iciel prcis d'une !ersion prcise" en utilisant
des polices de caractres peu classiques" il est possi'le que la mise en forme du
document apparaisse autrement sur un autre ordinateur muni d'autres lo#iciels.
&e format .pdf a t mis au point par la firme Fdo'e. Tous les documents enre#istrs selon
cette norme peu!ent %tre lus sur n'importe quel ordinateur et se prsenteront de la m%me
fa>on. +ais ces documents ne peu!ent pas %tre modifis.
1'est donc une 'onne ide de remettre les tra!aux scolaires ac$e!s au format .pdf. &e
professeur pourra le !oir exactement comme il a t compos.
Dans la 'arre d'outils principale de &i'reOffice" clique sur l'ic:ne ou
Dans le menu 0ic$ier" slectionne la commande /xporter au format .D0... et
accepte les paramtres proposs. 1lique ensuite sur le 'outon /xport.
+odifie !entuellement le nom du fic$ier.
Gn document .D0 s'ou!re a!ec un lo#iciel de lecture particulier. Il existe des lecteurs de
fic$iers .D0 #ratuits pour tous les systmes d'exploitations.
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5. odifier le mise en forme d!un "l"ment de texte
Gn lment de texte qui prsente un style
prcis peut %tre facilement mise en forme
, l'aide de l'Fssistant Styles et 0ormata#e.
HrIce , cet Fssistant" il de!ient trs facile
de modifier l'apparence d'un trs lon#
document en quelques instants.
0rappe la touc$e 0(( du cla!ier
pour faire apparaJtre l'outil Styles
et formata#e
Si le curseur de texte se trou!e
dans un lment de titre" par
exemple" cet lment de titre sera
aussi slectionn dans l'outil
Styles et formata#e .
1lique du 'outon droit de la souris
sur le style , transformer et c$oisir
la commande +odifier
Dans la 'oJte de dialo#ue qui apparaJt" slectionne les options de mises en formes
sou$aites.
Tous les lments du style slectionn prendront la mise en forme demande.
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#. $ta%lir automati&uement une ta%le des matires
.our ta'lir automatiquement une ta'le des matires" il est indispensa'le que le
document ait t structur
comme indiqu dans la fic$e
correspondante.
Dans le menu Insrer"
slectionne la commande
Index et ta'les et l'option
Index et ta'les...
Gne 'oJte de dialo#ue
apparaJt qui nous
demande des informations complmentaires sur la fa>on de construire la ta'le des
matires.
1es informations peu!ent
!entuellement %tre complexes et
dtailles. Kous nous contenterons
des options par dfaut.
Lrifie que l'option 1rer , partir du
plan est coc$e dans l'on#let Index.
1lique sur le 'outon OM.
&a ta'le des matires" y compris les
numros des pa#es" est cre
automatiquement.
.our remettre l'index , -our" aprs une
modification de la structure du texte
1lique du 'outon droit de la souris
dans l'index et c$oisis la commande
Fctualiser l'index2la ta'le
.our supprimer l'index
1lique du 'outon droit de la souris dans
l'index et c$oisis la commande Supprimer
l'Index2la ta'le
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SOS Info: Traitement de textes
'. (ns"rer une image dans un texte
Gne ima#e , insrer dans un texte de!rait
tou-ours %tre enre#istre.
Dans certains lo#iciels <+icrosoft Office="
une ima#e copie2colle ne peut pas %tre
retra!aille ultrieurement sauf , accepter
une forte d#radation de cette ima#e.
Dans d'autres lo#iciels <&i'reOffice"
OpenOffice.or#"...=" une ima#e pro!enant
du Ne' n'est pas rellement colle. Seul
un lien !ers cette ima#e est insr. Il y a
donc un risque de perdre l'ima#e si l'on
n'est pas connect , l'Internet ou si
l'ima#e disparaJt du Ne' ou si le
propritaire du site Ne' c$an#e l'ima#e
sur le site.
Dans le menu Insertion"
slectionne la commande Ima#e et
l'option F partir d'un fic$ier...
Slectionne une ima#e enre#istre
dans ton dossier personnel.
). *"placer une image
1lique du 'outon #auc$e de la souris sur l'ima#e.
Harde le 'outon enfonc et dplace l'ima#e sur la pa#e.
+. Changer la taille d!une image
Gne ima#e de trs #rande taille dans un document de texte !a faire #rossir le document
sans que la qualit de l'ima#e soit meilleure pour autant.
&orsque l'on !eut insrer une ima#e de #rande taille dans un document de texte" il !aut
tou-ours mieux utiliser un lo#iciel de traitement d'ima#es pour
redimensionner l'ima#e. &es ima#es peu!ent %tre redimensionne
, l'aide de lo#iciels comme Himp ou HT$um' pour &inux. Sous
@indoNs" on pourra utiliser Himp ou Irfan!ieN" par exemple.
Gne ima#e trop petite ne de!rait pas %tre a#randie. &a qualit de
l'ima#e finalement o'tenue sera #nralement mau!aise.
On rser!era la tec$nique explique cidessous pour de petites
modifications de la taille.
1lique du 'outon #auc$e de la souris sur l'ima#e.
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SOS Info: Traitement de textes
/nfonce une des deux touc$es de ma-uscules du cla!ier <pas la touc$e 1aps &ocO=.
1lique sur l'une des $uit poi#nes <rectan#les !erts= qui entourent l'ima#e
slectionne et #arde le 'outon de la souris enfonc
Hlisse la souris pour mettre l'ima#e , la dimension sou$aite.
Il est indispensa'le de conser!er la touc$e de ma-uscules enfonce pour !iter de
c$an#er les proportions de l'ima#e lors du redimensionnement.
1,. -a%iller une image par le texte
&orsque l'on insre une ima#e dans un document
par la mt$ode propose dans la fic$e Insrer une
ima#e dans un texte" le texte existant dans la pa#e
se dispose audessus et endessous de l'ima#e. Il
n'est pas possi'le d'crire , c:t de l'ima#e.
Il est pourtant possi'le d'crire , c:t des ima#es et
m%me faire en sorte que le texte du document
entoure l'ima#e. On dira que le texte $a'ille l'ima#e
comme sur l'illustration cicontre.
Dou'leclique sur l'ima#e
Dans la 'oite de dialo#ue Ima#e qui apparaJt" slectionne l'on#let Fdaptation du
texte.
.armi les diffrentes propositions" c$oisir comment le texte se disposera: les deux
dispositions , pri!il#ier sont
a!ant l'ima#e
aprs l'ima#e
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SOS Info: Traitement de textes
11. Espacer une image et le texte &ui l!ha%ille
&orsqu'une ima#e est 6$a'ille6" il se
peut que le texte qui l'$a'ille se trou!e
trop prs de l'ima#e.
1ela n'aide pas , la lecture.
Dou'leclique sur l'ima#e
Dans la 'oite de dialo#ue Ima#e
qui apparaJt" slectionne l'on#let
Fdaptation du texte.
Dans la partie infrieure de la 'oJte de dialo#ue" c$oisir les espacements !oulus" ,
#auc$e" , droite" en $aut et en 'as.
12. Correction orthographi&ue multilingue
&e correcteur ort$o#rap$ique est confi#ur en fran>ais" par dfaut. 1omment faire !rifier
l'ort$o#rap$e d'un texte crit en plusieurs lan#ues4
Dans l'exemple cicontre" on compte trois lan#ues et des fra#ments de texte qui ne font
partie d'aucune lan#ue <les adresses Ne'=
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SOS Info: Traitement de textes
13. Correction orthographi&ue dans une autre langue
&es dictionnaires supplmentaires peu!ent %tre tlc$ar#s , l'adresse
$ttp:22extensions.li'reoffice.or#2extensioncenter4#et1ate#oriesPDictionary
Slectionne un fra#ment de texte qui fi#ure
dans une lan#ue diffrente de la lan#ue
par dfautQ le Kerlandais" par exemple.
Dans le menu 0ormat" slectionne la
commande 1aractres.
Dans la 'oJte de dialo#ue des formats de
caractres" c$oisis la lan#ue qui con!ient <ici" le Kerlandais=.
14. Emp.cher la correction orthographi&ue
Slectionne le fra#ment de texte qui ne
doit pas %tre corri# <une adresse Ne'"
par exemple=
Dans le menu 0ormat" slectionne la
commande 1aractres.
Dans la 'oJte de dialo#ue des formats
de caractres" c$oisis l'option Fucune.
&es correcteurs ort$o#rap$iques ne peu!ent pas trou!er toutes les erreurs dans un texte.
Gn document dans lequel aucune erreur n'est repre par le lo#iciel de traitement de
textes peut contenir des fautes.
15. arges et retraits
&a r#le est l'outil situ audessus de la pa#e" dans les lo#iciels de traitement de textes.
&a r#le contient des informations trs importantes sur le document et sur le para#rap$e
en cours.
&a position des mar#es #auc$e et droite du document.
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SOS Info: Traitement de textes
&a position des retraits , #auc$e et , droite dans le para#rap$e en cours.
&a position du retrait de premire li#ne dans le para#rap$e en cours.
.our dplacer les mar#es ou les positions de retraits" #lisser le marqueur correspondant
a!ec la souris.
1#. /a%ulations
&es ta'ulations sont des positions d'arr%t du curseur de texte sans un para#rap$e.
.our amener le curseur de texte , la proc$aine ta'ulation" il faut frapper la touc$e "
, #auc$e du cla!ier.
a) Les tabulations par dfaut
Dans la r#le" les taquets de ta'ulations par dfaut apparaissent sous la forme de T
in!erss.
&orsque l'on frappe la touc$e de ta'ulation" le proc$ain caractre s'crit , la position du
proc$ain taquet.
b) Les tabulations forces
On peut disposer des taquets de ta'ulations de plusieurs types , diffrentes positions sur
la r#le.
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SOS Info: Traitement de textes
Il existe quatre types de taquets que l'on peut c$oisir en cliquant sur le 'outon
situ , #auc$e de la r#le. .
&es taquets de ta'ulation , #auc$e < = et , droite < = sont les plus importants ,
connaJtre.
1'. 0um"rotation des paragraphes
&a numrotation automatique des titres n'est
possi'le que si l'on dispose d'un texte
parfaitement structur. Loir le para#rap$e (
Structurer un document.
Dans le menu Outils" slectionne la
commande Kumrotation des
c$apitres
Dans la 'oJte de dialo#ue sui!ante" slectionne l'on#let Kumrotation.
.our c$aque ni!eau de titre <colonne de #auc$e=" slectionne le type de Kumro
qui te con!ient <c$iffres" lettres" c$iffres romains"...= <!oir Kumro =
.our une numrotation comprenant les numros des c$apitres parents" modifier
la !aleur pour indiquer le nom're de sousni!eaux sou$aits.
.our c$aque
ni!eau" il est
possi'le de faire
prcder et sui!re
le numro de
n'importe quelle
suite de
caractres <!oir
De!ant et
Derrire .
On a-outera" par
exemple" un point
et un espace
derrire la
numrotation.
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1). Licence de ce document
Lous %tes li're de :
parta#er R reproduire" distri'uer et communiquer l'oeu!re
remixer R adapter l'oeu!re
dSutiliser cette Tu!re , des fins commerciales
Selon les conditions sui!antes :
Fttri'ution R Lous de!eU attri'uer l'oeu!re de la manire indique par l'auteur de
l'oeu!re ou le titulaire des droits <mais pas d'une manire qui su##rerait qu'ils !ous
soutiennent ou approu!ent !otre utilisation de l'oeu!re=.
.arta#e , l'Identique R Si !ous modifieU" transformeU ou adapteU cette oeu!re" !ous
n'a!eU le droit de distri'uer !otre cration que sous une licence identique ou similaire ,
celleci.
comprenant 'ien que :
Venoncement R K'importe laquelle des conditions cidessus peut %tre Nai!ed si !ous
a!eU l'autorisation du titulaire de droits.
Domaine pu'lic R &, o? l'oeu!re ou un quelconque de ses lments est dans le
domaine pu'lic selon le droit applica'le" ce statut n'est en aucune fa>on affect par la
licence.
Futres droits R &es droits sui!ants ne sont en aucune manire affects par la licence :
Los prro#ati!es issues des exceptions et limitations aux droits exclusifs ou fair useQ
&es droits moraux de l'auteurQ
Droits qu'autrui peut a!oir soit sur l'oeu!re ellem%me soit sur la fa>on dont elle est
utilise" comme le droit , l'ima#e ou les droits , la !ie pri!e.
Vemarque R F c$aque rutilisation ou distri'ution de cette oeu!re" !ous de!eU faire
apparaJtre clairement au pu'lic la licence selon laquelle elle est mise , disposition. &a
meilleure manire de l'indiquer est un lien !ers cette pa#e Ne'.
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Table des matires
1.Structurer un document.....................................................................................................................1
2.Enregistrer un document....................................................................................................................1
La premire fois......................................................................................................................1
Les fois suiantes...................................................................................................................2
!"anger #e nom du fic"ier......................................................................................................2
3.Enregistrer un document au format .doc...........................................................................................2
4.E$porter au format .pdf.....................................................................................................................3
5.%odifier #e mise en forme d&un '#'ment de te$te..............................................................................3
6.(ta)#ir automati*uement une ta)#e des matires...............................................................................4
7.+ns'rer une image dans un te$te........................................................................................................6
8.,'p#acer une image...........................................................................................................................6
9.!"anger #a tai##e d&une image............................................................................................................6
10.-a)i##er une image par #e te$te........................................................................................................7
11.Espacer une image et #e te$te *ui #&"a)i##e.......................................................................................8
12.!orrection ort"ograp"i*ue mu#ti#ingue...........................................................................................8
13.!orrection ort"ograp"i*ue dans une autre #angue...........................................................................9
14.Emp.c"er #a correction ort"ograp"i*ue..........................................................................................9
15.%arges et retraits.............................................................................................................................9
16./a)u#ations.....................................................................................................................................10
a0Les ta)u#ations par d'faut......................................................................................................10
)0Les ta)u#ations forc'es..........................................................................................................10
17.1um'rotation des paragrap"es......................................................................................................11
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