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IMPLANTAO DO PROGRAMA 5S
Por falta de conhecimento, alguns entendem que o programa 5S somente uma forma
de organizar e limpar um escritrio ou um setor da fbrica.
Varias empresas que acreditam ter implantando o 5S, se limitam a descartar alguns
utenslios, organizar e limpar o que sobrou, pintar paredes e fachadas.
"Pronto, implantamos o 5S ! " - dizem os diretores e gestores.
Se o 5S s fosse isso, chamaramos faxineiros e pintores para sua implantao.
O Programa 5S muito mais do que isso, trata-se de uma mudana de cultura dentro da
organizao, por isso fundamental a participao e envolvimento da alta gerncia em
projetos deste tipo.
A diferena entre o Programa 5S e o Housekeeping que o segundo se limita aos 3
primeiros S.
O 5S, recebe este nome porque representado por 5 palavras japonesas iniciadas pela
letra S:
1)Seiri:Separare descartar;
2) Seiton: Ordenar e Organizar;
3)Seiso:Limpare inspecionar;
4) Seiketsu: Padronizar;
5) Shitsuke: Auto-disciplina;
Os 3 primeiros S, so simples de serem executados e impressionam num primeiro
momento, mas no trazem resultados efetivos na prtica. O quarto e o quinto S, so os
mais importantes para a organizao. Numa empresa que realmente pratica o 5S, todos
combatem o desperdcio de tempo e de recursos em geral.
Funcionrios tm prazer em cuidar de seus equipamentos, o espao de trabalho
agradvel, o risco de acidente menor, a produtividade maior e o ndice de
absentesmo menor.
Muitas vezes a organizao que tenta implantar o 5S no explica quais os objetivos do
projeto, no faz com que o trabalhador entenda que esta uma forma de tornar o
ambiente de trabalho melhor, favorecendo as relaes de cooperao e trabalho em
equipe.
importante lembrar que o 5S no a soluo de todos os problemas de qualidade, mas
o primeiro passo para projetos mais audaciosos como a certificao das normas ISO
por exemplo.
Aps conhecerem o 5S, as pessoas da organizao estaro mais dispostas a mudarem
para melhor, facilitando a implantao de qualquer outro programa de qualidade, por
isso que o 5S considerado como a base para a qualidade total.
O grande desafio nas empresas brasileira a disciplina, pois a tendncia relaxar e com
o tempo a empresa volta a ser o que sempre foi e fica claro que no houve a mudana de
cultura, que fundamental para o sucesso e manuteno do programa