Tema 3

1 Programacin de Proyectos
Desglose de trabajo


2 Programacin de Proyectos
El fundamento de todo programa
es la Estructura de Desglose de
Trabajo.

Depende del proyecto y la
organizacin que desarrolla el
proyecto.
3 Programacin de Proyectos
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
TRABAJO (EDT)
( Work breakdown structure - WBS)
Establece la estructura de partidas de trabajo
entregables de lo general a lo particular para
definir el alcance total del proyecto.

Es la columna vertebral que establece a nivel
general las estructuras del programa y el costo.
4 Programacin de Proyectos
Programacin de Proyectos 5
ACABADOS
OBRA GRIS
INSTALACIONES
EDIFICIO
EDT
(WBS)
Programacin de Proyectos 6
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE
PROGRAMA (EDP)
(Schedule Breakdown Structure - SBS)
Estructura de partidas de trabajo
entregables, actividades y tareas para
establecer y controlar el Programa de
Proyecto.
ACABADOS
OBRA GRIS
INSTALACIONES
EDIFICIO
CIMIENTOS
PAREDES
VIGAS
PAREDES
PISOS
CIELOS
EDP (SBS)
7 Programacin de Proyectos
8 Programacin de Proyectos
ENTREGABLE
ACTIVIDADES
Diferencia entre Definir
actividades y crear la EDT (WBS)
Los elementos de la EDT o partidas de trabajo se
refieren a entregables (son elementos
tangibles).
Las actividades y tareas son las acciones
requeridas para crear estos entregables.
9 Programacin de Proyectos
Programacin de Proyectos 10
ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DE COSTOS (EDC)
(Cost Breakdown Structure CBS)
Estructura partidas de trabajo entregables,
cuentas y sub-cuentas para establecer y
controlar los costos del proyecto.
ACABADOS
OBRA GRIS
INSTALACIONES
EDIFICIO
MATERIALES
MANO DE OBRA
INDIRECTOS
MATERIALES
MANO DE OBRA
INDIRECTOS
EDC (CBS)
11 Programacin de Proyectos
Programacin de Proyectos 12
WBS Chart Pro
Programacin de Proyectos 13

Simplificar la planificacin
de las actividades
mediante la organizacin
de los objetivos y metas.
Programacin de Proyectos 14
optimizar el proceso de ventas y asegurarse de que
su equipo de una tasa de cierre alta
Programacin de Proyectos 15
Mind Maneger
Importancia de identificar
las tareas
Las tareas generalmente implican
recursos, ejecutando acciones durante
un cierto perodo de tiempo.

Por lo tanto son la base para la
programacin del tiempo, la estimacin
de los costos del proyecto y las
necesidades de recursos.

16 Programacin de Proyectos
No todas las tareas consumen recursos
(humanos, materiales, monetarios, etc.) pero
todas requieren tiempo.


Ejemplos:
La actividad de fraguado y resistencia del concreto.

El tiempo requerido para que SETENA otorgue los
permisos ambientales.

El tiempo que tarda un embarque de equipos en
llegar al puerto.

17 Programacin de Proyectos
Incluye las actividades necesarias para el
proyecto.

Debe incluir un identificador y una descripcin
del alcance del trabajo.
Colocar 100 m de tubera de PVC
Visitar 5 posibles botaderos de material
Adquirir 2 vibradores

Lista de actividades
18 Programacin de Proyectos
informacin adicional relacionada con la
actividad, tal como:

Restricciones de tiempo o fechas

Recursos requeridos

Unidad de medicin

Responsable de ejecucin

Prioridad

Atributos de la actividad:
19 Programacin de Proyectos
Actividades predecesoras y sucesoras

Adelantos o atrasos

Forma de prorrateo

Cualquier otra informacin de inters para
clasificar la actividad, desarrollar la
planificacin, reportar, controlar, estimar
costos, etc.

20 Programacin de Proyectos
Debe tenerse en cuenta los eventos importantes.

Ejemplos:
Fin de la primera fase de colado del concreto

Llegada del experto japons

Inicio de llenado del embalse

Entrada del verano

Lista de hitos:
21 Programacin de Proyectos
El establecimiento de las relaciones de secuencia
de las actividades es necesario con el fin de:

Confirmar que se identificaron todas las actividades
requeridas de realizar en cada entregable.

Lograr un mejor entendimiento del alcance y
complejidad del trabajo por realizar.


22 Programacin de Proyectos
Secuencia de las actividades

Establecer una red de actividades que
indiquen el flujo del trabajo a realizar.

Establecer las posibles fechas de inicio y fin
de las actividades.

Estimar las fechas estimadas de cumplimiento
de los hitos.

Base para el anlisis temporal del uso de
recursos, costos, necesidades de
financiamiento, etc.

Base para la determinacin de la ruta crtica.

23 Programacin de Proyectos
Dependencias obligatorias:

Son aquellas inherentes en la naturaleza del
trabajo a ser realizado. Usualmente implican
limitaciones fsicas. Ej.

No es posible construir las paredes antes que sus
fundaciones estn listas.

No es posible probar un sistema antes de que est
terminado.

Es imposible instalar un componente que no se ha
adquirido.

Usualmente este tipo de dependencias se conocen como
lgica dura.


24 Programacin de Proyectos
Dependencias discrecionales:

Son aquellas generalmente definidas por el equipo de
proyecto a su discrecin.

Deben analizarse y documentarse extensamente pues
tienden a limitar el cronograma. Generalmente se
definen con base en:

Las mejores prcticas utilizada en cada rea en particular.

Algunos aspectos inusuales del proyecto donde se desea una
secuencia especfica, aunque hayan otras secuencias vlidas
aplicables.

Tambin se conoce como lgica preferida, lgica
preferencial o lgica suave.

25 Programacin de Proyectos
Dependencias externas:

Son dependencia fuera de los lmites de control del
proyecto y est influenciado por entes externos a
este. Algunos ejemplos:

Envo de equipos por parte de los proveedores.

Entregables provenientes de otros proyectos.

Decisiones de un comit o dependencia
gubernamental.

Espera del decreto de una nueva ley o reglamento.


26 Programacin de Proyectos
El proceso de secuenciar las actividades se
representa a travs de los Diagramas de Red.

Los Diagramas de red son una representacin
grfica de un programa.

Se han desarrollado varias tcnicas para la
diagramacin de programas.
27 Programacin de Proyectos
Conceptos bsicos sobre
diagramas de red
Tcnicas de diagramacin:

Diagramas de flechas: la cola de la flecha indica
el inicio de la actividad, la cabeza el fin. Los
crculos tienen nmeros nicos y se conocen
como eventos o nodos, representan la
culminacin de todas las tareas que entran a l
y el inicio de todas las que salen.






1 2
Nombre de actividad Nombre de actividad
3
28 Programacin de Proyectos
Diagramas de precedencia: las actividades se
representan con cuadros (nodos), con un
nmero nico. Flechas representan relaciones
entre actividades.






Nombre de
actividad
1
Nombre de
actividad
2
29 Programacin de Proyectos
Relaciones de precedencia bsicas:

Secuencial: la actividad debe terminar para que inicie la
siguiente.

Paralela: las actividades pueden realizarse
simultneamente.

D
4
A
1
B
2
C
3
E
5
F
6
A D
1
2
3 4
5
6
B
C
E
7
F
PRECEDENCIAS
FLECHAS
30 Programacin de Proyectos
Prctica 1

Elaboracin de un EDT
(Plan de Boda)
Usando
Mind
Manager
PRCTICA