GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL

CARACTERIZACIN DE PROCESOS/SUBPROCESOS
Fecha de elaboracin:
Revisin FECHA:
Edicin:
PAG.:
PROCESO: RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SUBPROCESO: INSPECCIN DE EQUIPOS PARA EL CONTROL DE DERRAMES DE HIDROCARBUROS (PNC) ZONA IV

OBJETIVO
Identificar y evaluar condiciones de operatividad de los equipos y unidades rotativas para el control de derrames de hidrocarburos, a fin de establecer acciones preventivas y
correctivas que aseguren su disponibilidad para una respuesta adecuada durante una emergencia.
ALCANCE
Refineras Puerto La Cruz y , TAEG.
DUEO(S) DEL PROCESO Superintendencia de Respuesta y Control de Emergencia.
PROVEEDORES
INTERNOS:
Organizaciones de Refinacin
Oriente.
EXTERNOS:
INEA, Vigilancia Costera,
Comando Estratgico Regional
Oriente, Ministerio del
Ambiente.
REQUISITOS ENTRADA
reas, fecha y frecuencia de
inspeccin, H-L requeridas.

Jerarquizacin de unidades y
equipos, fecha y frecuencia
de inspeccin segn
criticidad y uso, H-L
requeridas.

Fecha, Observaciones y
recomendaciones emitidas.


ENTRADAS CLIENTES SALIDAS REQUISITOS SALIDA
CONTROLES DOCUMENTACION REGISTROS INDICADORES DEL PROCESO

Programa de inspeccin de
los equipos (semanal /
mensual)


Reporte de inspecciones
anteriores



Formato de inspeccin

Reporte de inspeccin
Informe o reporte de
inspeccin.

Inventarios de los equipos,
estatus o informe de
operatividad de los equipos.
Recurso Humano
competente.

Contabilidad de los equipos.

Criterios tcnicos y
estandarizados
INTERNOS EXTERNOS

Supervisor
Custodio del rea.
Superintendente
RCE.
Supervisor RCE.
Superintendente
de MCYP.
Supervisor de
MCYP.




INTERNOS:
EXTERNOS:
Plan General de Emergencia
RFPLC.
Manual Corporativo de Normas
PDVSA.
Manual del Plan Nacional de
Contingencia.
Regulaciones Ambientales,
Leyes, Decretos, Reglamentos,
Normas COVENIN, OSHA, ISO,
ARCHIVOS:

Reporte de Inventario para el control
de emergencias.

Informe de seguimiento de las
recomendaciones.













Tiempo de Respuesta para el Control
de Derrames.

Disponibilidad de equipos de
respuesta y control de emergencia

% de Eventos atendidos (Menor,
Seria, Mayor)
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CARACTERIZACIN DE PROCESOS/SUBPROCESOS

PROCESO: RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SUBPROCESO: INSPECCIN DE EQUIPOS PARA EL CONTROL DE DERRAMES DE HIDROCARBUROS (PNC).

ACTIVIDADES RECURSO FISICOS RECURSO HUMANO COMPETENCIAS
CANAL DE COMUNICACION ACTIVIDADES CONTRATADAS CONTROL DE ACTIVIDADES CONTRATADAS

FACTORES CRTICOS DE XITO

1. Evaluar Criterios de Seleccin de Equipos y Elaborar el Programa Anual
de Inspeccin.

2. Aprobar Programa.

3. Designar Personal para Realizar Inspeccin.

4. Realizar Inspeccin.

5. Elaborar y Entregar Informe de Inspeccin con recomendaciones al
Superintendente de RCE.

6. Aprobar Informe.

7. Realizar Inspeccin de Seguimiento.

8. Elaborar y Archivar Reporte de Inspeccin.
Infraestructura
Computadora
Impresoras
Material de Oficina
Equipos de Proteccin Personal
Chaleco Salvavidas
Vehculos
Montacargas
Camin con Brazo Pigman
Linterna
Caja de herramientas
GPS
Cmara Fotogrfica
Radios
Telfonos
Barreras de Contencin
Toma Muestra
Equipos porttiles recolectores
de hidrocarburos
Recipientes de almacenamiento
de hidrocarburos.
Unidades de Emergencia para el
Control de Derrames
Material oleofilicos
Embarcaciones Marinas
Supervisor de PNC.

Supervisor de turno RCE

Tcnicos para el Control de
Derrames.
Liderazgo, Comunicacin Efectiva, Toma de
Decisiones, Redaccin de Informes Tcnicos, Trabajo en
Equipo, Control de Situaciones ante Emergencias.


Conocimientos en :
reas Operacionales y Planta de Procesos, Recibo y
Almacenaje de Productos, Combate en Derrame de
Petroleo, Bombas Fijas y Porttiles, Anlisis de Riesgo,
Normativas, Leyes, Procedimientos de Seguridad
Industrial, Actividades de Marinera, Buque, Tanques,
Terminales de Almacenamiento y Embarques.
Reuniones, Correo
Electrnico, Visitas.

N/A
Certificados de Aprobacin
Disponibilidad de los equipos para el control
de derrames.

Tiempo de Respuesta.

Recurso Humano competente.

Planes de Emergencia.

Procedimientos Internos Aprobados y
Divulgados.
Fecha de elaboracin:
Revisin FECHA:
Edicin:
PAG.:
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PROCESO: RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SUBPROCESO: INSPECCIN DE LOS SISTEMAS Y EQUIPOS DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA.

ENTRADAS SALIDAS
TCNICOS RCE SUPERVISOR DEL PNC SUPTE RCE
FLUJOGRAMA DE INSPECCIONES DE EQUIPOS PARA EL CONTROL DE DERRAMES PNC ZONA IV

Programa de
inspeccin de los
equipos (semanal /
mensual)


Reporte de
inspecciones
anteriores

Formato de
inspeccin

Reporte de
inspeccin
Informe o reporte
de inspeccin.

Inventarios de los
equipos, estatus
o informe de
operatividad de los
equipos.
INICIO
Archiva Hoja
de Inspeccin
A
Prueba de
Encendido
Reporta Resultados en
Formato de Inspeccin
Elabora Informe
Realiza Prueba
de Operatividad
A
Elabora Programa Anual
de Inspeccin
Recibe y Distribuye
Programas a Tcnicos
en RCE
Revisa y Aprueba Reporte
e Informe de la Inspeccin
Reporta Acciones a
Tomar
Coordina Acciones
Preventivas o Correctivas
Recibe y Aprueba
Programas
Revisa y Aprueba Informe
Fecha de elaboracin:
Revisin FECHA:
Edicin:
PAG.:
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CARACTERIZACIN DE PROCESOS/SUBPROCESOS

PROCESO: RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SUBPROCESO: INSPECCIN DE LOS SISTEMAS Y EQUIPOS DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA.

TCNICOS RCE SUPERVISOR DEL PNC SUPTE RCE
A
SI
Elabora Informes
Se
detectaron
fallas?
Es
de emergencia?
NO
Revisa y aprueba
reporte de la inspeccin
Reporta resultados en
formato de inspeccin
Archiva Hoja
de Inspeccin
Reporta acciones
a tomar
Elabora nota de
inspeccin
Coordina acciones
correctivas
Revisa y aprueba informes
o notas de inspeccin
B
SI
NO
Fecha de elaboracin:
Revisin FECHA:
Edicin:
PAG.:
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CARACTERIZACIN DE PROCESOS/SUBPROCESOS

PROCESO: RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SUBPROCESO: INSPECCIN DE EQUIPOS PARA EL CONTROL DE DERRAMES DE HIDROCARBUROS (PNC).

TCNICOS RCE SUPERVISOR DEL PNC SUPTE RCE
B
Realiza seguimiento a
correctivos
Ejecutados
correctivos?
NO
SI
Presenta reportes con
alerta a niveles
correspondientes
Elabora reportes de
cumplimiento
Archiva
reportes
FIN
Fecha de elaboracin:
Revisin FECHA:
Edicin:
PAG.: