GRADO NOVENO Asignatura: Administracin CONSTANZA RUANO. MATILDE BARBOSA
Mircoles, 13 de mayo de 2014
TEXTO GUA La comunicacin escrita puede asumir diferentes formas, la ms comn es la carta que es un comunicado personalizado de carcter formal que se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar entre muchos otros; en la empresa permite concretar un negocio o sacar adelante un proyecto. Los principales estilos de cartas son Bloque, Bloque extremo, este es el ms comn. Otra comunicacin empresarial es el memorando que es de carcter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una accin determinada o llamar la atencin sobre alguna situacin. Estos documentos de la comunicacin comercial deben ser ordenados en archivos de acuerdo a la fecha ( Ao, mes, da), de acuerdo al sistema alfabtico por su nombre (personas naturales, de casada, asunto, geogrfico, y otro) y sistema numrico Consecutivo, decimal o Dewey, por dgitos iniciales, terminales o intermedios.
111 Son estilos de carta: A El estilo extremo y el estilo bloqueado B El estilo bloque extremo y el estilo bloque C El estilo lineal y el estilo extremo D El estilo clsico y el estilo bloque
112 El mensaje en la carta debe ser: A Breve, extenso y coherente B Coherente, breve y cordial C Integro breve e indefinido D Cordial, de varias ideas e informal
113 El saludo y la despedida en la carta debe ser: A Amplio y con buen argumento B Corto pero dando buena explicacin C Largo pero completo D Breve pero amigable y corts
114 El archivo por su uso se clasifica en: A Activo, inactivo centralizado B Activo, centralizado, descentralizado C descentralizado con control centralizado e inactivo D activo, semiactivo inactivo
115 El orden lgico de las unidades para ordenar alfabticamente nombre de personas naturales es: A Primer apellido, segundo apellido y nombres B Primer apellido, nombres y segundo apellido C Nombres, primer apellido y segundo apellido D Nombre, primer apellido y segundo apellido
116 Archivo es: A Guardar todo documento de una empresa B La informacin precisa de un hecho pasado C La conservacin ordenada de documentos para consultar D El testimonio de culturas y tradiciones histricas
117 En los datos del destinatario de la carta es indispensable que lleve: A Ttulo, nombre, cargo, empresa, direcci{on y ciudad B Ttulo, nombre, referencia, cargo y empresa C Ttulo, nombre, fecha y ciudad D Ttulo, nombre, despedida y ciudad.
118 Son caractersticas del estilo bloque A Estn alineadas a la izquierda todas las partes B Estn alineadas a la derecha todas las partes C Ciudad y fecha, despedida y asunto estn de la mitad de la hoja hacia la derecha D Ciudad y fecha, despedida y asunto estn de la mitad de la hoja hacia la izquierda
119 El memorando es: A Un documento negociable B Una comunicacin de carcter interno C Una comunicacin de carcter externo D Un documento extra legal
120 El archivo segn su organizacin se clasifica en: A Activo y centralizado B Semiactivo y descentralizado C centralizado y descentralizado D Activo e inactivo
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TECNOLOGIA E INFORMATICA Administracin
101 102 103 104 105 A A A A A B B B B B C C C C C D D D D D 106 107 108 109 110 A A A A A B B B B B C C C C C D D D D D Nombre del estudiante